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01. VISÃO GERAL

Nesse documento está descrito todas as configurações necessárias para que o workflow de Vencimento de Cursos seja executado, desde como a configuração do e-mail e , parâmetros de workflow no módulo configurador e o e cadastro de curso no módulo Treinamento.

Como este documento tem o foco apenas no processo de workflow, pode haver a necessidade da realização de outros cadastros no módulo de Treinamento, que não estão descritos aqui.

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Totvs custom tabs box

tabs	Configurações workflow, AppServer.ini, Cadastro de Cursos, Schedule, e-Mails
ids	passo0,passo1,passo2,passo3,passo4

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	passo0

O primeiro passo para configurar o workflow das avaliações é cadastrar uma conta de e-mail no configurador, esse e-mail irá enviar as avaliações.

No ambiente configurador (SIGACFG) acesse Ambiente / Workflow / Contas de e-mail

Preencha as informações se atentando a seção enviar mensagens, onde deve ser informado o servidor SMTP e porta para conexão, além da conta de e-mail e senha para o envio das mensagens.

Nesse exemplo utilizei uma conta Microsoft, as informações são diferentes para cada servidor de e-mail.

Após cadastrar a conta de e-mail é necessário configurar os parâmetros utilizados pelo workflow

Ainda no configurador acesse Ambiente / Workflow / Parâmetros de workflow

Nessa tela selecione a conta cadastrada anteriormente

Temos diversas opções, desde a forma de envio a notificações, por e-mail, de ocorrências - como a falha no envio - para o workflow das avaliações especificamente vamos focar em dois campos:

Envia HTML no corpo da mensagem: Caso essa opção seja marcada o HTML gerado pelo Protheus é enviado diretamente no corpo do e-mail, caso contrario será enviado um arquivo em anexo com o HTML.

Servidor na seção Messenger: Servidor do workflow, mais informações estão presentes na aba AppServer.ini desse documento.

Em Ambientes / Cadastros / Parâmetros os parâmetros:

MV_RHCONTA	Deve ser preenchido com o endereço de e-mail de onde será disparado o correio eletrônico;
MV_RHSENHA	Deve conter a senha desse mesmo e-mail;
MV_RHSERV	Deve ter o servidor SMTP, ex.: smtp.gmail.com;
MV_RHAUTEN	.T. ;
MV_EMCONTA	Deve ser preenchido com o endereço de e-mail de onde será disparado o correio eletrônico;
MV_EMSENHA	Deve conter a senha desse mesmo e-mail;
MV_RELSERV	Deve ter o servidor SMTP, ex.: smtp.gmail.com;
MV_RELACNT	Deve ser preenchido com o endereço de e-mail de onde será disparado o correio eletrônico;
MV_RELAPSW	Deve conter a senha desse mesmo e-mail;
MV_RELPSW	Deve conter a senha desse mesmo e-mail;
MV_RELAUSR	Deve ser preenchido com o endereço de e-mail de onde será disparado o correio eletrônico;
MV_RELAUTH	.T. ;
MV_RELFROM	Deve ser preenchido com o endereço de e-mail de onde será disparado o correio eletrônico;
MV_RELSSL	.T. ;
MV_RELTLS	.T. ;
MV_GCPPORT	Deve conter o número da porta SMTP ex.: 465;
MV_PORSMTP	Deve conter o número da porta SMTP ex.: 465.

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	passo1

O Portal Gestão do Capitão Humano deve estar previamente configurado no ambiente, abaixo estão apenas as chaves incluídas para o workflow.

Para mais informações sobre como preencher as informações no AppServer.ini acesse: https://tdn.totvs.com/x/_FNtDQ

Abaixo apresento a configuração utilizada nesse exemplo.

A primeira chave é o servidor do workflow, essa chave é informada no campo Servidor no cadastro dos Parâmetros do Workflow - Ver aba Configurações workflow desse documento.

Image Modified

Definimos também o serviço JOB_WF_LINK

Image Modified

Scheduler do workflow

Image Modified

Por fim incluí os serviços na chave OnStart para que sejam executados assim que o servidor do Protheus seja iniciado.

Image Modified

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	passo2

Após realizar todas as configurações necessárias no módulo Configurador (SIGACFG), acesse o módulo Treinamento (SIGATRM) para verificar as necessidades de treinamentos.

Atualizações / Cadastro / Cargos

No cadastro de Cargos, devem conter os cursos necessários para cada cargo. Este cadastro é essencial para que a rotina faça a verificação da necessidade de treinamento para cada funcionário.

Ao cadastrar os cursos necessários para o cargo, deve também ser preenchido o campo "Dias de Valid." do curso. É através deste campo que a rotina verifica quando o curso está para vencer.

Image Added

Os cursos realizados pelo funcionário, pode ser visualizado através do cadastro de Funcionários. Neste cadastro poderá ser visualizada a data de validade do curso:

Image AddedTela de Cursos do Cargo

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	passo3

É necessário ter um Agente configurado para a execução da rotina, acesse Schedule - Como agendar a execução de rotinas para saber mais sobre a configuração de schedules no Protheus.

Ao salvar a avaliação será gerado um schedule para controlar o envio dos e-mails

Esse cadastro pode ser visto no módulo configurador. Acesse SIGACFG / Ambiente / Schedule / Schedule

Clique em Agendamentos e depois em cadastro, terá um registro chamando a função TRMW010(), essa função é responsável por enviar os e-mails com as necessidades.

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	passo4

Após a execução do schedule, os e-mails são enviados para o email do responsável informado no parâmetro (MV_EMAILDE):

03.

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TABELAS RELACIONADAS

SRA - Cadastro de Funcionários
RA1 - Cadastro de Cursos
RA5 - Cadastro de Cursos do Cargo
RA4 - Cursos do Funcionário

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