- Pendências financeiras do aluno
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| - Lançamentos vencidos:
- A data de vencimento utilizada na pesquisa considera a data corrente acrescida do número de dias de carência parametrizado nos parâmetros da Tesouraria.
- As pendências serão verificadas em todas as coligadas, caso o parâmetro para verificação de débitos em outras coligadas esteja marcado, nos parâmetros da Tesouraria.
- Serão considerados pendentes, todos os lançamentos que não forem baixados por acordo e que possuam a data de vencimento menor que a data de vencimento calculada.
- Serão considerados no filtro apenas lançamentos que estão vinculados a serviços que possuem a parametrização para validação de inadimplência no processo de matrícula.
- Serão considerados, também, lançamentos vencidos com boletos cancelados.
- Conta corrente:
- Será verificado o valor da conta corrente e se o saldo ultrapassa o valor de carência parametrizado nos parâmetros da Tesouraria.
- Caso o valor seja negativo e ultrapasse a carência, o usuário entrará na lista de notificação.
- Log do processo:
- Todos os usuários que possuem lançamentos vencidos ou débitos em conta corrente e não forem classificados nessas regras serão listados com o seguinte texto: "Não é necessário encaminhar notificação para o usuário"
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- Cadastro de ocorrência para o aluno;
- Frequência do aluno próximas do limite ou excedido
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| - O envio irá ocorrer apenas quando houver a execução do processo, deve-se levar em consideração que, a mensagem só será enviada quando o percentual de faltas do aluno na disciplina for maior ou igual ao percentual definido na parametrização do sistema atingir 80% do limite de faltas, parametrizado em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Etapa 4/6 - Campo: % limite de faltas.
- O percentual de faltas do aluno é calculado da seguinte forma: (quantidade de faltas / carga horária da disciplina) x 100.
- Regras de cálculo para o ensino superior:
- Será considerado apenas o aluno que tenha a situação de matrícula na disciplina marcado o item é uma disciplina em curso.
- A carga horária da disciplina utilizada no cálculo é a que está presente em seu próprio cadastro. Entretanto, caso o sistema esteja parametrizado para considerar a carga horária da disciplina como horas, em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Etapa 2/6, a carga horária será calculada da seguinte maneira: (carga horária da disciplina * 60) / duração da aula, sendo que a duração da aula está presente no cadastro da turma/disciplina.
- Regras de cálculo para o ensino básico:
- Será considerado apenas o aluno que tenha a situação de matrícula na disciplina marcado o item conta como aluno matriculado.
- A carga horária da disciplina utilizada no cálculo é a que está presente no cadastro da disciplina da grade.
Exemplo: se na parametrização estiver com o valor de limite de 80%, o envio irá ocorrer quando o aluno atingir o percentual de faltas maior ou igual a 64%.- Exemplo:
- Vamos supor que o limite de faltas parametrizado é igual a 25% e a carga horária da disciplina é 100, sendo assim:
- A mensagem só estará apta para ser enviada quando o percentual de faltas do aluno ((quantidade de faltas / carga horária da disciplina) x 100) for igual a 80% do limite de faltas.
- Supondo que o aluno faltou 20 vezes:
- (20/100) x 100 = 20.
- 80% de 25 = 20.
- Nesse cenário, a mensagem estaria apta para ser enviada.
- Observação importante: caso o sistema estiver parametrizado para exibir aviso de frequência por tipo da aula, em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Etapa 4/6, o cálculo da quantidade de faltas irá considerar apenas o tipo de aula (teórica, prática, laboratório ou estágio) parametrizado, ou seja, se estiver selecionado o tipo de aula como teórica, será calculado apenas o percentual de faltas do tipo teórica.
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- Pendências de matrícula (Financeira, Documentos, Biblioteca);
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| - As mensagens de notificações com o objetivo de avisar sobre as pendências de matrícula poderão conter informações sobre documentos obrigatórios pendentes, empréstimos da biblioteca em atraso, pendências financeiras na biblioteca e pendências financeiras do aluno em atraso.
- Poderão ser selecionados os públicos alvos: alunos, pais e responsáveis.
- Para as mensagens com esse objetivo estão disponíveis as tags:
- DOCUMENTOSPENDENTES - Documento pendentes do aluno
- BIBLIOPENDENCIA - Pendências na biblioteca
- DEMONSTRATIVODEBITO - Pendências financeiras do aluno
- RA - Registro acadêmico
- NOMEALUNO - Nome do aluno
- NOMECURSO - Nome do curso
- NOMEHABILITACAO - Nome da habilitação
- CODPERLET - Código do período letivo
- NOMEDESTINATARIO - Nome do destinatário
- NOMEPAI - Nome do pai
- NOMEMAE - Nome da mãe
- NOMERESPACADEMICO - Nome do responsável acadêmico
- NOMERESPFINANCEIRO - Nome do responsável financeiro
- Pendências da biblioteca
- A tag "BIBLIOPENDENCIA" será substituída pelas informações de empréstimos com o status "Atrasado" e pendências financeiras da biblioteca.
- A validação de informações da biblioteca será realizada com a parametrização do Educacional:
- 15.05 - Integração | 15.05.06 - biblioteca | Biblioteca 1/5 | "Bloqueio de matrícula/mudança de status no período letivo" | "Alunos com empréstimos em atraso na biblioteca" e/ou "Alunos com débitos na biblioteca"
- Documentos pendentes
- A tag "DOCUMENTOSPENDENTES" será substituída pela lista de documentos obrigatórios, do período letivo, que não foram entregues ou estão recusados.
- Documentos destinados a ingressos poderão ser notificados, também, desde que o sistema esteja parametrizado para sua validação.
- Parâmetro: 15.03 - Matrícula | Movimento 2/4 | "Considerar documentos do tipo ingresso mesmo que não seja a primeira matrícula"
- Demonstrativo financeiro
- A tag "DEMONSTRATIVODEBITO" será substituída pela informação de débitos financeiros, em atraso, de contratos e/ou contas correntes do aluno.
Obs.: Alunos que não tiverem nenhuma pendência de matrícula não serão notificados, assim, como seus responsáveis. |
- Liberação ou digitação de etapa de nota;
- Liberação ou digitação de etapa de falta;
- Liberação ou digitação de notas de avaliação;
- Liberação de materiais;
- Liberação de materiais do Plano de Aula da turma/disciplina;
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