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  • Configuração do Relatório para Declaração Mensal de Serviços Educacionais

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Provedor - Dados da declaração mensal de serviços educacionais

Esse provedor de dados tem o objetivo de gerar a declaração mensal de serviços educacionais para a prefeitura de Salvador conforme o decreto e baseado o layout fornecido pela prefeitura.

Aviso
titleATENÇÃO

Disponível a partir dos patches:

  • 12.1.2302.240 ou superior
  • 12.1.2306.187 ou superior
  • 12.1.2310.121 ou superior


Para a geração correta do relatório da declaração mensal de serviços educacionais, antes devem ser realizadas algumas configurações no sistema para a sua geração. 

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titleParametrizações

1 - Executar o script de marcação CN.2023.11_05 na base de dados.

Esse execução é obrigatória, após execução do script é aconselhável deletar o Host e subir novamente para aparecer no Campo Complementar o cadastro de Serviço. 

2 - Nas permissões do Perfil liberar acesso no Campo Complementar do cadastro de Serviço. 

     


3 - Criação do campo complementar CTISS para o serviço. Esse campo deve ter obrigatoriamente o nome de CTISS ser do tipo alfanumérico com tamanho 10, e subtipo do campo texto igual a texto. O campo deverá ser preenchido conforme as regras presentes na documentação da declaração mensal de serviços educacionais.

3 - Criação do campo complementar CODIGOBENEFICIO para a bolsa. Esse campo deve ter obrigatoriamente o nome de CODIGOBENEFICIO ser do tipo alfanumérico com tamanho 10, e subtipo do campo texto igual a texto. O campo deverá ser preenchido conforme as regras presentes na documentação da declaração mensal de serviços educacionais


4 - Após criar os campos complementares dar permissão no Nível de Ensino 


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titleRelatório Declaração Mensal de Serviços

Os relatórios para a Educação Superior e Básica serão disponibilizados no TOTVS Compartilhamento presente no Menu Gestão → Utilitários dentro do módulo Educacional.

No campo "Buscar" informar o nome do relatório e mandar pesquisar. Após a conclusão da pesquisa clicar na opção "Baixar Arquivo"

Serão disponibilizados dois relatórios, um para a educação superior e outro para educação básica

  • EDUREL0084 - Declaração Mensal de Serviços Educação Superior.TotvsReport
  • EDUREL0085 - Declaração Mensal de Serviços Educação Básica.TotvsReport

Aviso
titleATENÇÃO

Após a importação dos relatórios é importante vincular os relatórios importados com a fonte de dados "Declaração Mensal de Serviço".

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labelpersonalizado
titleCriar Relatórios Personalizados

Caso os relatórios presentes no TOTVS Compartilhamento não atende as suas necessidades, pode-se criar relatórios personalizados.

A seguir como criar um novo relatório informando a fonte de dados que é o novo provedor criado, a Declaração Mensal de Serviços.


Aviso

Vale lembrar que este provedor somente funciona se vinculado ao cadastro do relatório conforme abaixo e apenas para relatório da declaração mensal de serviços.

Uma vez vinculado não é possível remover a fonte de dados, para remover, será necessário criar um novo relatório.


Ao abrir o layout do relatório e ir na lista de campos da tabela SDECLARACAOMENSALSERVICO  irá aparecer com os seus respectivos campos.


              SDECLARACAOMENSALSERVICO 

Tabela de dados da declaração mensal de serviço, segue os campos possíveis:

                        • NOMEALUNO: Nome do aluno.
                        • NOMESOCIALALUNO: Nome social do aluno.
                        • NOMECURSO: Nome do curso ou etapa de ensino vinculado ao contrato do aluno.
                        • NUMEROMATRICULA: Número da matrícula. O número da matrícula será o registro acadêmico do aluno.
                        • NOMERESPONSAVEL: Nome do responsável financeiro informado no cadastro do aluno.
                        • NOMEFANTASIARESPONSAVEL: Nome fantasia do responsável financeiro informado no cadastro do aluno.
                        • CPFRESPONSAVEL: CPF do responsável financeiro informado no cadastro do aluno.
                        • VALORCONTRATO: Valor total do contrato do aluno.
                        • MESCOMPETENCIA: Mês de competência da declaração mensal de serviços. Será o mês de competência informado no parâmetro DATACOMPETENCIADMS.
                        • ANOCOMPETENCIA: Ano de competência da declaração mensal de serviços. Será o ano de competência informado no parâmetro DATACOMPETENCIADMS.
                        • VALORMENSALIDADE: Valor da mensalidade do serviço da parcela presente no contrato do aluno. 
                        • CODIGOBENEFICIO: Código do benefício informado no campo complementar conforme descrição acima na bolsa presente no contrato do aluno. 
                        • VALORBENEFICIO: Valor do benefício que é o valor da bolsa presente no contrato do aluno.
                        • CTISS: Valor do CTISS informado no campo complementar conforme descrição acima no serviço presente na parcela do contrato do valor.
                        • CODCURSO: Código do curso do aluno vinculado ao contrato do aluno.
                        • CODCOLIGADACFO: Código da coligada do responsável financeiro informado no cadastro do aluno.
                        • CODCFO: Código do financeiro informado no cadastro do aluno.
                        • CODCOLIGADA: Código da coligada do contrato do aluno.
                        • RA: Registro acadêmico do aluno.
                        • CODCONTRATO: Código do contrato do aluno.
                        • IDPERLET: Identificador do período letivo vinculado ao contrato do aluno.
                        • IDHABILITACAOFILIAL: Identificador da habilitação filial vinculada ao contrato do aluno.
                        • CODFILIAL: Código da filial do contrato do aluno.
                        • CODTIPOCURSO: Código do nível de ensino do contrato do aluno
                        • CODSERVICO: Código do serviço presente da parcela do contrato do aluno.
                        • CODBOLSA: Código da bolsa presente no contrato do aluno.




A partir daí é montar o layout conforme a solicitação do layout da declaração mensal de serviços solicitada pela prefeitura de Salvador.  

Aviso
titleATENÇÃO

O relatório deve gerar um arquivo com extensão xlsx ou xls.


O layout apresentado na imagem abaixo está considerado a educação superior

  

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titleUtilização do Relatório

Com o relatório pronto, basta agora executar o mesmo informados os dados dos parâmetros.

Selecionar o relatório na tela do RM Reports e ir no processo de gerar relatório, o sistema irá abrir a tela de geração de relatório.


 Nessa etapa basta clicar no botão avançar                                                                                                

Image Added

                     











  




Na tela de parâmetros informar os valores para cada parâmetro, em .

  • A Origem só é permitido Valor Fixo.

Image Removed

  • A competência deve ser informada no formatado MM/yyyy. Ex: 11/2023, 01/2024

                     


Na tela de tipo de geração deve selecionar a opção exportação para arquivo                                  Na tela de tipo de saída selecionar a opção Microsoft Excel (XLSX) ou Microsoft Excel (XLS).

                     


Na tela de caminho selecionar o caminho que o arquivo será gravado, e ajustar o nome do arquivo conforme a documentação do layout fornecido pela prefeitura de Salvador.

 















O relatório irá gerar o arquivo considerando as informações presente na tabela SDECLARACAOMENSALSERVICO que o provedor fornece. A regra de preenchimento dos dados na tabela SDECLARACAOMENSALSERVICO será:

  • Os contratos ativos pertencentes à coligada, filial, nível de ensino e que tenha parcela com data de vencimento na competência informada.
    • As parcelas com lançamentos gerados serão considerado o valor original do lançamento e os valores das bolsas vinculadas aos lançamentos gerados que estão não estão cancelados ou gerados por acordo. Isso por questão de performance para a geração do relatório.
    • As parcelas sem lançamentos gerados os valores serão simulados para obter o valor da parcela e os valores das bolsas. Simulação de valores utilizará as mesmas regras presentes no sistema nos processos de simulação de valores das parcelas
  • Será criada uma linha para cada serviço e bolsa presente no contrato do aluno.

Exemplo 1:

No contrato do aluno temos o serviço A e as bolsas X e Y. Então no arquivo terá uma linha para o serviço A para a bolsa X, e uma outra linha com o serviço A para a bolsa Y.

Nome do AlunoNome do CursoNº de MatrículaNome ResponsávelCPF ResponsávelValor ContratoMêsAnoValor MensalidadeCódigo BenefícioValor BenefícioCTISS
Aluno 1Curso 1RA-0001Responsável financeiro 1111.111.111-111000,00112023100,00Bolsa X10,00CTISS Serviço A
Aluno 1Curso 1RA-0001Responsável financeiro 1111.111.111-111000,00112023100,00Bolsa Y15,00CTISS Serviço A