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Provedor - Dados da declaração mensal de serviços educacionais
Esse provedor de dados tem o objetivo de gerar a declaração mensal de serviços educacionais para a prefeitura de Salvador conforme o decreto e baseado o layout fornecido pela prefeitura.
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Disponível a partir dos patches:
Para a geração correta do relatório da declaração mensal de serviços educacionais, antes devem ser realizadas algumas configurações no sistema para a sua geração.
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Os relatórios para a Educação Superior e Básica serão disponibilizados no TOTVS Compartilhamento presente no Menu Gestão → Utilitários dentro do módulo Educacional. No campo "Buscar" informar o nome do relatório e mandar pesquisar. Após a conclusão da pesquisa clicar na opção "Baixar Arquivo" Serão disponibilizados dois relatórios, um para a educação superior e outro para educação básica
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Caso os relatórios presentes no TOTVS Compartilhamento não atende as suas necessidades, pode-se criar relatórios personalizados. A seguir como criar um novo relatório informando a fonte de dados que é o novo provedor criado, a Declaração Mensal de Serviços.
Ao abrir o layout do relatório e ir na lista de campos da tabela SDECLARACAOMENSALSERVICO irá aparecer com os seus respectivos campos. SDECLARACAOMENSALSERVICO Tabela de dados da declaração mensal de serviço, segue os campos possíveis:
A partir daí é montar o layout conforme a solicitação do layout da declaração mensal de serviços solicitada pela prefeitura de Salvador.
O layout apresentado na imagem abaixo está considerado a educação superior.
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Com o relatório pronto, basta agora executar o mesmo informados os dados dos parâmetros. Selecionar o relatório na tela do RM Reports, e ir no processo de gerar relatório. O sistema irá abrir a tela de geração de relatório.
Nessa etapa basta clicar no botão avançar
Na tela de parâmetros informar os valores para cada parâmetro.
Na tela de tipo de geração deve selecionar a opção exportação para arquivo
Na tela de tipo de saída selecionar a opção Microsoft Excel (XLSX) ou Microsoft Excel (XLS).
Na tela de caminho selecionar o caminho que o arquivo será gravado, e ajustar o nome do arquivo conforme a documentação do layout fornecido pela prefeitura de Salvador.
O relatório irá gerar o arquivo considerando as informações presente na tabela SDECLARACAOMENSALSERVICO que o provedor fornece. A regra de preenchimento dos dados na tabela SDECLARACAOMENSALSERVICO será:
- Os contratos ativos pertencentes à coligada, filial, nível de ensino e que tenha parcela com data de vencimento na competência informada.
- As parcelas com lançamentos gerados serão considerado o valor original do lançamento e os valores das bolsas vinculadas aos lançamentos gerados que estão não estão cancelados ou gerados por acordo. Isso por questão de performance para a geração do relatório.
- As parcelas sem lançamentos gerados os valores serão simulados para obter o valor da parcela e os valores das bolsas. Simulação de valores utilizará as mesmas regras presentes no sistema nos processos de simulação de valores das parcelas
- Será criada uma linha para cada serviço e bolsa presente no contrato do aluno.
Exemplo 1:
No contrato do aluno temos o serviço A e as bolsas X e Y. Então no arquivo terá uma linha para o serviço A para a bolsa X, e uma outra linha com o serviço A para a bolsa Y.
Nome do Aluno | Nome do Curso | Nº de Matrícula | Nome Responsável | CPF Responsável | Valor Contrato | Mês | Ano | Valor Mensalidade | Código Benefício | Valor Benefício | CTISS |
Aluno 1 | Curso 1 | RA-0001 | Responsável financeiro 1 | 111.111.111-11 | 1000,00 | 11 | 2023 | 100,00 | Bolsa X | 10,00 | CTISS Serviço A |
Aluno 1 | Curso 1 | RA-0001 | Responsável financeiro 1 | 111.111.111-11 | 1000,00 | 11 | 2023 | 100,00 | Bolsa Y | 15,00 | CTISS Serviço A |