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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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Para inserir o Nome, basta clicar sobre o campo ou selecionar o ícone de lápis  . Para Salvar, acione a tecla Enter ou o ícone de certo. Para cancelar a edição nome, acione Fechar. |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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Toda etapa inicial terá a palavra Inicial destacada. As demais etapas terão a palavra etapa descrita. Quando houver configurações pendentes para determinada etapa do fluxo, ficará indicado como Pendente, destacado na cor amarela, no canto superior esquerdo da etapa. Ao passar o mouse pelo destaque, será informado o que ainda precisa ser configurado. Quando todos os itens da etapa estiverem devidamente configurados, ficará indicado na cor verde como Concluído. |
02. Selecione o campo Configurar Acione Configurar etapa para configurar as opções da etapa.
03. Na aba Configurar, preencha as informações solicitadas.
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| borderColor | #f2f2f2 |
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Após selecionar Configurar etapa, defina: Título da etapa: Título
Permite definir ou alterar o título da etapa. Descrição da etapa: Permite
Permite incluir uma descrição para a etapa. Formulário:
Permite selecionar um formulário. Selecione um dos formulários criados no Forms, para que o usuário preencha quando estiver nesta etapa. | Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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Após escolher um formulário, acione Selecionar.
É É possível também alterar o formulário escolhido através da opção Alterar
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04. Acione a aba Integração.
05. Defina os dados solicitados para configurar as integrações utilizando um Webhook como destino das informações.
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| borderColor | #f2f2f2 |
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Quando
Momento no qual todos os dados do formulário da tarefa atual serão enviados juntamente com o identificador do fluxo. A opção disponível é: URL e API Key com link único
Quando habilitado, determina que a URL do Webhook e a API Key são um link único. Neste caso, é exibido o campo URL com API Key e ocultado o campo específico da API Key. URL
URL do Webhook que será utilizada para a integração. Esse campo somente é exibido quando a opção URL e API Key com link único não está habilitada. API Key
API Key que será utilizada para a integração. Esse campo somente é exibido quando a opção URL e API Key com link único não está habilitada. URL com API Key
Link único contendo a URL do Webhook e a API Key que serão utilizados para a integração. Esse campo somente é exibido quando a opção URL e API Key com link único está habilitada. |
06. Acione Aplicar integração.
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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Para alterar alguma informação, acione Editar e, para excluir a integração adicionada, acione Excluir Image Added. Também é possível adicionar mais integrações acionando Adicionar nova integração. |
07. Acione Concluir03. Acione Salvar.
| Nota |
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A etapa inicial não poderá ser excluída. |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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Para inserir o nome, basta clicar sobre o campo ou selecionar o ícone de lápis. Para salvar, acione a tecla Enter ou o ícone de certo. Para cancelar a edição nome, acione Fechar. |
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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bgColor | #f2f2f2Toda etapa inicial terá a palavra Inicial escrita. As demais etapas Simples ou Aprovação, terão a palavra etapa + tipo escritos. Quando houver configurações pendentes para determinada etapa do fluxo, ficará indicado como Pendente, destacado na cor amarela, no canto superior esquerdo da etapa. Ao passar o mouse pelo destaque, será informado o que ainda precisa ser configurado. Quando todos os itens da etapa estiverem devidamente configurados, ficará indicado na cor verde como Concluído. |
02. Selecione o campo Configurar Acione Configurar etapa para configurar as opções da etapa selecionada.
03. Na aba Configurar, preencha as informações solicitadas.
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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Na aba Configurar, preencha os seguintes campos: Título : Título
Permite definir ou alterar o título da etapa. Descrição: Permite
Permite incluir uma descrição para a etapa. Formulário:
Permite selecionar um formulário. Selecione um dos formulários criados no Forms, para que o usuário preencha quando estiver nesta etapa. | Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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| 01. Selecione o campo Formulários disponíveis para seleção para selecionar um dos formulários listados. 02. Após escolher um formulário, acione Selecionar. 03. Para alterar o formulário escolhido, acione a opção Alterar na aba Configurar. |
Responsável:
Permite buscar e selecionar quem será responsável pela execução da etapa. As opções disponíveis são: - Solicitante: quando selecionada, determina que o próprio solicitante – quem inicia a solicitação – será definido como responsável pela etapa.
- Campo do formulário: quando selecionada, determina que o responsável pela etapa será um usuário que está informado em um campo de um formulário.
- Grupos ou usuários: quando selecionada, determina que o responsável pela etapa será uma pessoa específica ou um grupo de pessoas.
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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| Se a opção selecionada foi Campo do formulário: 01. Clique em Configurar. 02. Selecione o formulário do qual o responsável será buscado. 03. Selecione o campo do formulário de onde será buscado o responsável. 04. Clique em Salvar.
Se a opção selecionada foi Grupos ou usuários: 01. Clique em Configurar. 02. Selecione o tipo de responsável, Usuários ou Grupos. 03. Selecione um ou mais nomes de usuário e/ou grupos escolhidos. 04. Acione Salvar. | Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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| Para remover um usuário ou grupo adicionado, clique em Remover  – localizado no lado direito. |
Ao adicionar dois ou mais usuários, é exibida a opção Atribuir automaticamente a tarefa?. Ao habilitá-la, determina que a solicitação será atribuída a um dos usuários adicionados, respeitando a ordem na qual são listados. |
Na |
04. Acione a aba Regras
...
para adicionar regras para que a etapa possa ser realizada pelo colaborador.
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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Aqui você pode adicionar regras para direcionar seu fluxo, permitindo que os colaboradores acessem ou não essa etapa. Para cada regra você deverá cadastrar as condições necessárias para a sua aplicação. | Painel |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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01. Em Regras, acione Cadastrar regra.
02. No
05. Acione Cadastrar regras.
06. Em Grupo de condições, será possível criar uma operação que irá formar a condição.
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Dentro de uma condição é possível criar mais de um grupo de operações. Para isso, basta acionar Adicionar grupo. Os grupos de operações serão numerados em ordem crescente, conforme forem sendo criados. Exemplo: Grupo de condições 1, Grupo de condições 2, assim por diante. Um grupo de condições pode conter mais de uma operação comparativa. |
07. Defina as informações solicitadas para a condição.
| Painel |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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Formulário
Selecione 03. Em Formulário, selecione o formulário da listagem. 04. Em Campo, selecione Campo
Selecione um dos campos do formulário. 05. Em Comparador, selecione Comparador
Selecione o tipo de comparador que deseja no seu grupo. | Painel |
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Os comparadores disponíveis para seleção são:
- é igual
- não é igual
- é maior que
- é maior ou igual que
- é menor que
- é menor ou igual que
- contém
- não contém
- começa com
- termina com
- é antes de
- é depois de
06. Em Comparar com
, selecione
Selecione o tipo de comparação, através de um Formulário ou Valor fixo.
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| bgColor | #f2f2f2 |
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→ Ao optar por Formulário, será necessário selecionar novamente o formulário e um campo para que a comparação seja efetuada.
01. Em Formulário, selecione Formulário
Selecione o formulário da listagem.
02. Em Campo, selecione Campo
Selecione um dos campos do formulário.
→ Ao optar por Valor fixo, será necessário informar um valor para que a comparação seja efetuada.
01. Em Valor, adicione Valor
Adicione um valor para comparação.
07
08. Acione Incluir condição ao grupo.
...
09.
...
Em Comparativo, selecione entre
...
E e OU.
...
10. Se desejar,
...
acione Adicionar novo grupo para cadastrar mais de uma operação para sua condição.
| Painel |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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É possível visualizar previamente a condição criada logo abaixo do botão de Adicionar novo grupo .10. Acione Concluir. | Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
bgColor | #f2f2f2Se desejar verificar se pelo menos uma, todas ou nenhuma condição criada é verdadeira, selecione um destes tipos na tela de condições já criadas.
Para excluir uma condição, acione o ícone da lixeira, localizado ao lado
..
11. Ao finalizar, clique em Voltar
Image Added– localizado no canto superior esquerdo.
12. Acione a aba Integração.
13. Defina os dados solicitados para configurar as integrações utilizando um Webhook como destino das informações.
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|
Quando
Momento no qual todos os dados do formulário da tarefa atual serão enviados juntamente com o identificador do fluxo. As opções disponíveis são: - Ao finalizar a etapa;
- Ao chegar na etapa;
- Ao aprovar a etapa;
- Ao reprovar a etapa.
As opções Ao aprovar a etapa e Ao reprovar a etapa somente são exibidas para etapas do tipo Aprovação. URL e API Key com link único
Quando habilitado, determina que a URL do Webhook e a API Key são um link único. Neste caso, é exibido o campo URL com API Key e ocultado o campo específico da API Key. URL
URL do Webhook que será utilizada para a integração. Esse campo somente é exibido quando a opção URL e API Key com link único não está habilitada. API Key
API Key que será utilizada para a integração. Esse campo somente é exibido quando a opção URL e API Key com link único não está habilitada. URL com API Key
Link único contendo a URL do Webhook e a API Key que serão utilizados para a integração. Esse campo somente é exibido quando a opção URL e API Key com link único está habilitada. |
14. Acione Aplicar integração.
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| bgColor | #f2f2f2 |
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Para alterar alguma informação, acione Editar e, para excluir a integração adicionada, acione ExcluirImage Added. Também é possível adicionar mais integrações acionando Adicionar nova integração. |
15. Acione Concluir.03. Acione Salvar.
| Nota |
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Ao alterar o formulário de uma etapa, as regras cadastradas baseadas neste formulário se tornarão inválidas. As regras ficarão identificadas como pendentes, necessitando ajuste. Somente após isso, o fluxo poderá ser publicado. |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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Etapa do tipo Simples permite movimentação. A etapa de Aprovação permite apenas aprovar ou reprovar. A etapa de Ramificação paralela permite adicionar caminhos paralelos ao fluxo. |
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