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  • Manual de Customização RM - Portal de Oficinas

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titlePortal Customizado (Dashboard)

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para Acessar o Portal de Oficinas, é necessário que o usuário tenha permissão no Portal Educacional.


Descrição do Processo
Para Gestão de Oficinas do SESI PR foi desenvolvido pela TOTVS um "Portal de Oficinas".
O acesso a este portal será a através de um link a ser disponibilizado no Portal Educacional.


Através do novo portal do aluno será possível realizar o acesso ao Portal Oficina, através do menu "Portal Oficina". Para isso é preciso configurar o acesso do perfil nas opções de perfil de acesso.




Detalhamento do Processo
Através desta opção, o usuário terá acesso ao Painel principal.

O painel principal será composto por:
Menu lateral esquerdo: que disponibilizará as funcionalidades abaixo do portal de oficinas de acordo com permissão do usuário.

  • Página Inicial


Usuário retorna a Página Inicial do Portal de Oficinas.

  • Oficina


Funcionalidade

Quem acessa?

Cadastro Oficinas

Pedagogo / Professor

Conteúdo

Pedagogo / Professor

Teia

Pedagogo / Professor

Inscrição

Aluno

Histórico

Todos usuários

Livros

Pedagogo / Professor

Filmes

Pedagogo / Professor

Outras Atividades

Pedagogo / Professor

Contribuições

Pedagogo / Professor

Finalização

Pedagogo / Professor

Visualizar Oficinas

Todos usuários

Salas

Pedagogo / Professor


  • Rotas


Funcionalidade

Quem acessa?

Cadastro de Rotas

Pedagogo / Professor

Contribuições

Pedagogo / Professor




  • Salas


Funcionalidade

Quem acessa?

Cadastro de Salas

Pedagogo / Professor




  • Plano de aula


Funcionalidade

Quem acessa?

Plano de aula

Pedagogo / Professor


  • Matricula na Oficina


Funcionalidade

Quem acessa?

Matricula na Oficina

Pedagogo


  • Deferir / Indeferir


Funcionalidade

Quem acessa?

Deferir / Indeferir

Pedagogo


  • Frequência


Funcionalidade

Quem acessa?

Lançamento de Frequência

Secretário /Pedagogo/Professor

Consulta Frequência

Todos usuários


  • Avaliação


Funcionalidade

Quem acessa?

Lançamento de Conceito

Secretário /Pedagogo/Professor

Consulta Conceito

Todos usuários


  • Agenda


Funcionalidade

Quem acessa?

Agenda

Pedagogo/Secretária


  • Relatórios


Neste menu serão listados todos os relatórios do projeto que ainda serão especificados.

Frame principal: neste serão disponibilizadas

  • As oficinas da unidade na qual o usuário está logado, de acordo com as seguintes regras:


  • Se o usuário logado é um aluno ou responsável: serão exibidas todas as oficinas em oferta, de acordo com o período de visualização, ou, no caso da inscrição já deferida, a oficina em curso na qual o aluno e está matriculado e também as oficinas com programação finalizada para o próximo período letivo / bimestre desde que estejam no período de visualização.
  • Se o usuário logado é um professor: serão exibidas as oficinas em curso que o professor está ministrando, e também as oficinas com programação finalizada para o próximo período letivo / bimestre que professor esteja habilitado, independente de período de visualização.
  • Demais usuários (coordenador/pedagogo/secretária): serão exibidas todas as oficinas em curso e também as oficinas com programação finalizada para o próximo período letivo / bimestre.
    Ao clicar em Oficinas, é exibida logomarca da oficina, nome e quantidade de vagas ofertadas.
    Ao clicar na logo da oficina, será exibida página de consulta com dados cadastrais e os conteúdos da oficina.
    Ao clicar no link "Visualizar Oficinas" será exibida página de consulta de oficina. Esta página será a mesma do cadastro de oficina, descrita neste documento, porém, apenas com a opção de visualização.
    Abaixo das informações da oficina existirá um menu "Gostei! Cursaria". Para que os usuários possam registrar o interesse nesta oficina. Ao clicar nesta opção o contador de interesse da oficina será atualizado, contando mais um. Estas informações são armazenadas em tabela customizada por unidade e oficina, não sendo controlado quem se interessou.
    Somente serão exibidas as oficinas em curso ou do próximo bimestre, de acordo com o usuário logado. As oficinas já encerradas poderão ser consultadas através do cadastro ou histórico de oficinas.
    O usuário poderá criar consulta ou relatórios para acessar tais informações.
  • Informações de eventos acadêmicos: nesta área serão listados os eventos acadêmicos dos próximos dias de acordo com o que fora informado nos parâmetros.



Para tal, é necessário que os eventos acadêmicos estejam cadastrados no TOTVS Educacional (Calendário | Eventos Acadêmicos), sendo listado o nome do evento.

  • Tarefas/Ocorrências: nesta área serão listadas as tarefas a serem realizadas pelo usuário de acordo com a unidade logada. O formato da descrição é semelhante a uma nota ou lembrete para o usuário, informando da tarefa. É importante ressaltar que não será exibido o detalhe do registro que gerou tal tarefa/ocorrência.


Tela de Tarefas/Ocorrências do Professor



Tela de Tarefas/Ocorrências do Aluno


Novo!

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titleSegmento (primeiro nível da palavra chave) - Win

Descrição do Processo

O cadastro do Segmento (Palavra-chave 1) define o segmento de referência do cadastro da matriz curricular da oficina, portanto para criar oficinas do Novo Ensino Médio, será necessário informar para cada segmento o tipo de oficina e o curso.  

Importante:

O cadastro de Segmentos será global o que significa que seus registros são visíveis a todas as coligadas e unidades de ensino/filiais e poderão ser utilizados na solução customizada independente da unidade de ensino/filial.


Detalhamento do Processo
O usuário deverá acessar no TOTVS Educacional, o menu Customização | Gestão de Oficinas | Cadastros | Segmento. Ao acessar esta opção o usuário poderá: excluir (caso a palavra chave não estiver em uso por alguma oficina), inserir ou editar o Segmento.



Os atributos/campos pertinentes e este cadastro e seus significados segue como listado a seguir:

Campo

Descrição

Identificador

Campo inteiro, sequencial, cujo preenchimento será automático e apresentado no cadastro apenas para leitura, isto é, não poderá ser alterado.

Segmento

Campo alfanumérico de tamanho restrito a 120 caracteres. Não permitirá qualquer tipo de formatação. Campo de preenchimento obrigatório.

Ativo

Indicador se a palavra-chave está ativa e poderá ser utilizada nas oficinas. Apesar de uma palavra-chave estar 'inativa' ela será apresentada na opção de filtros de localizar oficinas (pois podem existir oficinas que foram cadastradas com tal palavra-chave').

Tipo de OficinaCampo do tipo lookup para seleção do tipo da Oficina. Preenchimento Obrigatório
CursoCampo do tipo lookup para seleção do curso que estiver relacionado ao segmento.


Ao inserir um registro de palavra-chave e acionar a opção de gravar ocorrerá a validação se a palavra-chave é única entre os registros existentes de palavra-chave. Caso não seja única será exibida mensagem de erro.

Ao se inserir uma palavra-chave, por padrão, ela será/estará ativa.NOVO!

O campo Palavra Chave 1, foi alterado para Segmento. 

Ao acessar a interface serão listados os seguintes campos na aba Identificação:

  • Segmento: terá como objetivo permitir que o usuário defina o segmento de referência do cadastro da matriz curricular, para elaboração das oficinas. Cada matriz possui segmentos específicos para identificar as matrículas dos alunos em oficinas do novo  Ensino Médio.
  • Tipo de oficina: terá como objetivo permitir que o usuário defina o tipo de oficina de acordo com o cadastro da (tabela dinâmica do Req. 01) vinculado a uma matriz curricular para criação de salas do novo ensino médio  no portal. Este campo também deverá ser exibido na visão da palavra chave.
  • Curso: lista todos os cursos vinculados a matriz curricular, o usuário deverá definir o curso para identificar as matrículas dos alunos em oficinas do novo  Ensino Médio. 


A aba de identificação 

Observação: Não será permitido selecionar o Tipo de Oficina igual a Técnico. Essa classificação é utilizada apenas nas disciplinas da matriz curricular.

Após escolher o tipo de oficina, selecionamos o curso, de acordo com a imagem abaixo:

Ao tentar excluir uma palavra chave que possui registros associados, será exibida mensagem de erro


O acesso a este cadastro será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.


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titlePalavras-Chave 'filha' (segundo nível) – Win

Pré-Requisitos / Parametrizações
Através do menu Customização | Gestão de Oficinas | Cadastros | Segmento o usuário deverá incluir/alterar/excluir as informações de Segmentos, somente após inserir o mesmo irá conseguir inserir a palavras-chave filha.

Descrição do Processo
O cadastro de palavras-chave 'filhas' será disponibilizada através de um anexo do cadastro de Segmento.


Detalhamento do Processo
Após o registro do Segmento, será apresentado uma visão de anexo para inserção da palavra-chave filhas e as operações de inclusão, exclusão e alteração disponíveis para a manutenção dos registros.
Não será permitido a inclusão de palavras-chave filhas cuja palavra-chave 'pai' estiver inativa. O sistema irá emitir mensagem de erro.



Os atributos/campos pertinentes e este cadastro e seus significados segue como listado a seguir:

Campo

Descrição

Identificador

Campo inteiro, sequencial, cujo preenchimento será automático e apresentado no cadastro apenas para leitura, isto é, não poderá ser alterado.

Palavra-Chave

Campo alfanumérico de tamanho restrito a 30 caracteres. Não permitirá qualquer tipo de formatação. Campo de preenchimento obrigatório.

Ativo

Indicador se a palavra-chave filha está ativa e poderá ser utilizada nas oficinas. Apesar de uma palavra-chave filha estar 'inativa' ela será apresentada na opção de filtros de localizar oficinas (pois podem existir oficinas que foram cadastradas com tal palavra-chave').


Ao inserir um registro de palavra-chave 'filha' e acionar a opção de gravar ocorrerá a validação se a palavra-chave é única entre os registros existentes de palavras-chave 'filhas' de mesma palavra-chave 'pai'. Poderá existir a mesma palavra-chave (o mesmo texto) cadastrado na entidade palavras-chave 'pai' e nas palavras-chave 'filha' (desde que a palavra-chave 'pai' seja diferente). Caso já exista será exibida mensagem de erro.


Ao se inserir uma palavra-chave, por padrão, ela será/estará ativa.


Importante:

O acesso a este cadastro será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.


Novo!

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titleCompetências – Win

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível o cadastro de competências, é necessário que as disciplinas estejam devidamente cadastradas no TOTVS Educacional.


Descrição do Processo
Assim como as habilidades, as competências são alvos das oficinas como pontos a serem desenvolvidos para com o intuito de desenvolvimento pessoal e profissional. As competências estarão relacionadas aos conteúdos conceituais.
As competências serão por disciplina, isto é, para cada disciplina teremos um conjunto de competências que, posteriormente, deverão estar vinculados a um ou mais conteúdo das disciplinas.
Importante: Uma vez que o cadastro de disciplinas é por nível de ensino no SGE, independente da filial, significa que as habilidades também serão por nível de ensino


Detalhamento do Processo
No TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas, o usuário irá, a partir do anexo, ser apresentado a uma visão das competências já cadastradas (relativo à disciplina selecionada) e as operações de inclusão, exclusão e alteração estarão disponíveis para a manutenção dos registros.


Este será um cadastro básico com código, nome e descrição e segue abaixo a particularidade dos campos:

Novo!

Campo

Descrição

Identificador/Código

Campo inteiro, sequencial, cujo preenchimento será automático e apresentado no cadastro apenas para leitura, isto é, não poderá ser alterado

Cód. Competência

Campo será do tipo texto que será preenchido pelo usuário manualmente  ou preenchido automaticamente de acordo com os dados enviados no processo de importação da planilha. 

Nome

Campo texto restrito a no máximo 120 caracteres, sem a possibilidade de qualquer tipo de formatação, de preenchimento livre por parte do usuário cuja finalidade é possibilitar um nome significativo ao registro de competência de maneira a identificar o registro sem a necessidade de acessar a interface de edição.

Descrição

Campo texto sem restrição de tamanho para que o usuário, caso deseje, descreva detalhes relativo à competência. Este campo não permitirá formatações (exemplos: negrito, sublinhado)

Ativo

Indicador se o registro de competência está ativo e poderá ser utilizado/considerado em outras funcionalidades da solução customizada de gestão de oficinas.


Importante: Para este cadastro teremos como obrigatório apenas o campo 'Nome'.
O acesso a este cadastro (anexo do cadastro de Disciplinas do SGE) será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.


...

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titleHabilidades das Competências – Win

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para este processo é necessário que as Habilidades e as Competências tenham seus registros no sistema.


Descrição do Processo
O cadastro de habilidades das competências se refere a relacionar quais as habilidades estarão vinculadas a quais competências e neste caso, para cada competência, podemos ter um ou mais habilidades relacionadas.
No TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas | Anexo: Competências, o usuário irá, a partir do anexo ser apresentado a uma visão das associações de competências e habilidades já relacionadas (relativo à disciplina selecionada) e as operações de inclusão, exclusão e alteração estarão disponíveis para a manutenção dos registros.


Detalhamento do Processo
O anexo Habilidades da Competência, não contêm uma interface (tela) de edição e portanto não permite alterações. A exclusão de registros segue o padrão dos cadastros do TOTVS RM, através da seleção do registro a se excluir e acionando a opção 'Excluir' no menu da visão. A inclusão de registros será realizada através de um processo citado mais abaixo.
O cadastro de habilidades da competência conterá os seguintes campos:

Campo

Descrição

Identificador

Campo inteiro, sequencial, cujo preenchimento será automático.

Identificador da Competência

Identificador do registro de competência ao qual se refere a habilidade. Através deste campo é que é realizado o relacionamento entre a habilidade e a competência

Identificador da Habilidade

Identificador do registro de habilidade. Este campo indica qual a habilidade que está relacionada ou está sendo relacionada a uma determinada competência.


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titleProcesso Associar habilidades ás competências – Win

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para este processo é necessário que as Habilidades e as Competências tenham seus registros no sistema.


Descrição do Processo
A execução do processo de associar habilidades às competências, deverá ser executado para uma competência por vez, isto é, não será permitido selecionar vários registros de competências e executar o processo.

Ao ser acionado ele apresenta uma interface com a lista de todas as habilidades cadastradas exceto as que já estiverem relacionadas à competência em questão. O usuário deverá marcar as habilidades que deseja relacionar à competência em questão e executar o processo.
No TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas | Anexo: Competências / Processos: Associar Habilidades à competência, o usuário irá, incluir nas habilidades das competências tantos registros quantos forem selecionados na execução do processo.


Detalhamento do Processo
O processo irá incluir na entidade de habilidades das competências tantos registros quantos forem as habilidades marcadas gerando assim os relacionamentos. O campo 'Identificador da competência' será valorado com o identificador da competência selecionado na visão de competências para o qual o processo foi acionado. O campo 'Identificador da habilidade' será valorado com o identificador de cada habilidade selecionada na interface do processo.
Importante: O acesso a este processo de 'Associar habilidades à competência' será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo.



Novo!

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titleCampo Complementar Tipo Oficina no cadastro de Disciplinas da Matriz Curricular

Descrição do Processo
Foi disponibilizado um campo complementar no cadastro da disciplina da matriz curricular, disponível em: TOTVS Educacional |Currículo e Oferta | Matriz Curricular | Período | Disciplinas da Matriz | Campos complementares | Tipo de Oficina.

Ao clicar em lookup aparecerá o tipo de oficina, com os respectivos código e descrição: FGB- Formação Geral Básica; ILH- Linguagens e suas tecnologias e Ciências Humanas e Sociais Aplicadas; IMN- Matemática e suas Tecnologias Ciências da Natureza e suas Tecnologias; ITS- Interseriado; TEC- Técnico.

Para o Novo Ensino Médio foi criado uma oficina para cada série por trimestre, onde não será permitido misturar alunos em séries diferentes.

Já para a Educação Básica (Anos Iniciais e Finais) as oficinas serão do tipo Interseriado e serão mantidas as regras existentes de interseriação.

Caso o tipo de oficina esteja com o status em andamento, aparecerá uma mensagem informando que não é possível alterar o tipo de oficina, porque a grade pertence a uma(s) oficina(s) está com status em andamento, conforme a imagem abaixo:

Novo!


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titleConteúdo das Disciplinas - Win

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível o cadastro de conteúdo, é necessário que as disciplinas estejam devidamente cadastradas no TOTVS Educacional. Também é necessário o cadastro do Conteúdo Agrupador.


Descrição do Processo
Os conteúdos são por disciplina e poderemos ter vários conteúdos relacionados a uma disciplina. Uma vez que o cadastro de disciplinas é por nível de ensino do SGE, independente da unidade de ensino/filial, implica que os conteúdos serão por nível de ensino e, conforme citado, por disciplina.
O cadastro dos conteúdos é realizado através de um anexo do cadastro de disciplinas por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas | Anexo: Conteúdos. A partir de então será apresentado uma visão com os registros cadastrados dos conteúdos (relativos à disciplina selecionada) e uma interface de edição com os atributos do registro dos conteúdos. As operações de inclusão, exclusão e alteração estarão disponíveis para a manutenção dos registros a partir da interface de visão e/ou edição.



Entre as informações do conteúdo será necessário selecionar um conteúdo agrupador (uma espécie de classificação do conteúdo) onde o conteúdo em si se enquadra. O cadastro do conteúdo agrupador, será por meio do menu Customização | Agrupador de Conteúdos.

Detalhamento do Processo
Na visão dos conteúdos das disciplinas teremos todas as colunas deste cadastro inclusive a coluna de 'Descrição' do tópico de conteúdo com a particularidade de apresentar somente a parte inicial do texto pois o campo não possui restrição de tamanho e o tamanho da coluna, na visão, pode ser redimensionável.
Segue abaixo a lista de campos a serem disponibilizados e suas particularidades:

Campo

Descrição

Identificador

Campo inteiro, sequencial, cujo preenchimento será automático e apresentado no cadastro apenas para leitura, isto é, não poderá ser alterado

Ativo

Indicador se o registro de conteúdo está ativo e poderá ser utilizado/considerado em outras funcionalidades da solução customizada de gestão de oficinas.

Novo!

Cód. Conteúdo

Campo será do tipo texto que será preenchido pelo usuário manualmente  ou preenchido automaticamente de acordo com os dados enviados no processo de importação da planilha. 

Tópico de Conteúdo

Campo texto restrito a no máximo 120 caracteres, sem a possibilidade de qualquer tipo de formatação, de preenchimento livre por parte do usuário cuja finalidade é possibilitar um nome significativo ao registro de competência de maneira a identificar o registro sem a necessidade de acessar a interface de edição.

Descrição

Campo texto sem restrição de tamanho para que o usuário, caso deseje, descreva detalhes relativo ao conteúdo. Este campo não permitirá formatações (exemplos: negrito, sublinhado)

Conteúdo Agrupador

Campo para que o usuário informe (selecione um dos itens) a qual agrupador o conteúdo se enquadra.

Disciplina

Campo de preenchimento automático de acordo com a disciplina selecionada no momento que o usuário clicar em 'Incluir' no cadastro de conteúdo. Este campo manterá a relação entre o conteúdo e a disciplina, isto é, de qual disciplina é o conteúdo. Será apresentado no cadastro apenas para leitura/visualização, isto é, não poderá ser alterado.


Para este cadastro teremos como obrigatório os campos 'Tópico de conteúdo' e 'Conteúdo agrupador'.


Importante:

O acesso a este cadastro (que é um anexo do cadastro de disciplinas do SGE) será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.



Caso o registro de conteúdo não estiver em uso por alguma entidade da solução customizada então exclui o registro, caso contrário a exclusão é interrompida e mensagem de erro é apresentada ao usuário.


...

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titleProcesso Associar Competências aos Conteúdos - Win

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível a associação de competências aos conteúdos, é necessário que as competências e os conteúdos estejam devidamente cadastrados no TOTVS Educacional.

Descrição do Processo
O processo de associação de competências dos conteúdos deverá ser executado para um tópico de conteúdo (competências são associadas ao tópico de conteúdo e não ao conteúdo agrupador) por vez, isto é, não será permitido selecionar vários registros de conteúdos e executar o processo.
Ao ser acionado ele apresenta uma interface com a lista de todas as competências cadastradas exceto as que já estiverem relacionadas ao conteúdo em questão. O usuário deverá marcar as competências que deseja relacionar ao conteúdo em questão e executar o processo.
No TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas | Anexo: Conteúdos / Processos: Associar Competências ao Conteúdo, o usuário irá, incluir nos conteúdos as competências tantos registros quantos forem selecionados na execução do processo.

Detalhamento do Processo
O processo irá incluir na entidade de competências dos conteúdos tantos registros quantos forem as competências marcadas gerando assim os relacionamentos. O campo 'Identificador do conteúdo' será valorado com o identificador do conteúdo selecionado na visão de conteúdos para o qual o processo foi acionado. O campo 'Identificador da competência' será valorado com o identificador de cada competência selecionada na interface do processo.

Importante:

O acesso ao processo de 'Associar competências ao conteúdo' será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo.

...

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titleImportação de Conteúdos - Win

Detalhamento do Processo

O processo customizado de Importação de Conteúdos, será responsável por importar dados de conteúdos, habilidades e competências da customização de oficinas. Os dados serão importados através de uma planilha Excel, que poderá ser executado de forma manual pelo usuário, disponível em: TOTVS Educacional |Currículo e Oferta| Disciplinas | Processos | Importação de Conteúdos da Disciplina.


Este processo será responsável por, a partir de uma planilha com extensões XLS ou XLSX, importar dados de cadastro dos seguintes conteúdos:

  • Aba: Habilidade 
  • Aba: Competência 
    • Vínculo Habilidade das Competência 
  • Aba: Contéudo 
    • Vínculo Competências do Conteúdo 
Aviso
titleImportante:

A planilha será única contendo três abas, conforme citado acima. Portanto as abas precisam ter os mesmos nomes (fixos): Habilidade, Competência e Conteúdo. E as colunas definidas no layout precisam estar na mesma ordem, se um desses itens estiverem diferentes o processo não conseguirá fazer a leitura do arquivo.


Ao acessar a interface customizada de importação o usuário deverá selecionar o arquivo que deverá ser importado com os dados dos conteúdos necessários.

  • Arquivo: Caminho do arquivo XLS ou XLSX que contém as informações dos três conteúdos de habilidades, competências e habilidades das competências que devem ser importados para serem cadastrados de forma automática no SGE. Não será permitido seleção do arquivo com extensão diferente de XLS ou XLSX.
  • Apenas usuário com perfil de Área Técnica, terá acesso ao processo de importação de conteúdos.




Layout da Planilha

Cadastro de  Habilidade


Cadastro de Competências


Cadastro de Conteúdo

Observação: Para evitar o estouro de memória no processamento a leitura da planilha será limitada a 1.000 linhas por planilha.

Regras para preenchimento da planilha:

  1. A coluna código da disciplina é texto (não é numérico).
  2. Os campos Nome, Descrição e os vínculos existentes não poderão ser atualizados na importação da planilha. Só será possível adicionar novas habilidades para vincular a competência já criada. Neste caso, é necessário preencher o Cód. Competência na planilha. 
  3. O status da competência sempre será criado como Ativo e não ficará disponível na planilha para importação. 

Após executar o processo, a customização irá preencher os dados informados em cada planilha referente aos cadastros específicos de acordo com arquivo importado.

Inserir PRINT

A customização deverá validar se o arquivo selecionado está com layout correto, e caso não esteja, será informado no log da execução da tela do processo, para que o professor visualize os registros que foram importados com sucesso ou erro. Esta informação não ficará registrada na interface de monitor de log.


...

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titleProcessos Associar Conteúdos a disciplina da Matriz Curricular – Win

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível a associação de conteúdos nas disciplinas da matriz curricular, é necessário que os conteúdos estejam devidamente cadastrados nas disciplinas no TOTVS Educacional.

Descrição do Processo
A inclusão de conteúdos às disciplinas da matriz curricular pode ser realizada através de processo denominado 'Associar conteúdos a disciplina da matriz curricular' disponibilizado no cadastro de disciplinas da matriz curricular (menu suspenso 'Processos').
ATENÇÃO: O processo nativo do TOTVS Educacional (SGE) de copiar matrizes curriculares não foi customizado de maneira que também copie a associação de conteúdos das disciplinas da matriz curricular.
Este processo deverá ser executado para uma disciplina por vez, isto é, não será permitido selecionar vários registros de disciplinas e executar o processo.
Ao ser acionado ele apresentará uma interface com a lista de todos os conteúdos cadastrados, para a disciplina selecionada para o processo, exceto os que já estiverem relacionados à disciplina em tal matriz curricular. O usuário deve marcar os conteúdos que deseja relacionar à disciplina e executar o processo.
No TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Matrizes Curriculares | Anexo: Disciplinas da Matriz Curricular / Processos: Associar os Conteúdos à Disciplina, o usuário irá, incluir nas disciplinas da matriz curricular os conteúdos tantos registros quantos forem selecionados na execução do processo.

O processo irá incluir na entidade de conteúdos das disciplinas da matriz curricular tantos registros quantos forem os conteúdos marcadas gerando assim os relacionamentos. O campo 'Identificador do conteúdo' será valorado com o identificador do conteúdo selecionado. O campo 'Identificador da disciplina/matriz curricular' será valorado com os identificadores da disciplina e matriz curricular das quais se está executando o processo.
Importante: O acesso ao processo de 'Associar os conteúdos às disciplinas da matriz curricular' será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo.

Novo!

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titleOficinas - Web

Pré-Requisitos / Parametrizações
Os Cursos devem estar com o campo complementar METODOLOGIA OFICINA marcado como Sim.


Descrição do Processo
As Oficinas não possuem vinculação de datas, ano/período letivo, bimestre/etapa e são independentes de unidades de ensino/filial. A oferta das oficinas pode ser realizada independente da unidade de ensino desde que a oficina esteja finalizada e ativa.
O cadastro de Oficinas está disponibilizado no portal customizado e o controle de acesso a esta entidade, bem como seus cadastros detalhes, será regido pelas seguintes regras:

  • A inclusão poderá ser realizada por professores e/ou pedagogos das unidades de ensino/filial;
  • A alteração será realizada pelos usuários pedagogos que alteram apenas oficinas de suas unidades de ensino/filiais OU pelos usuários que representam o professor responsável pela oficina (neste caso alteram apenas as oficinas onde estão como professor responsável);
  • A exclusão poderá ser realizada apenas pelos usuários pedagogos que excluem apenas oficinas de suas unidades de ensino/filiais (desde que obedeçam as regras citadas na seção "Detalhamento de processos específicos' caso contrário a oficina apenas poderá ser 'inativado').


Usuário (aluno/ professor/pedagogo) acessa o Portal Educacional e neste acessa o Portal customizado de Oficinas.

Portal do Aluno

Através do novo portal do aluno será possível realizar o acesso ao Portal Oficina, através do menu "Portal Oficina". Para isso é preciso configurar o acesso do perfil nas opções de perfil de acesso.



NOVO!

A tela inicial do Portal Oficinas foi ajustada para exibir informações do tipo oficina de cada card e separar os carroceis para exibir oficinas do tipo Formação Geral Básica e Itinerários Formativos, conforme a imagem abaixo:

 
 

Os Tipos de Oficinas terão cores diferentes, para facilitar a identificação dos Cards, por meio de esferas coloridas no canto dos cards das oficinas, com legenda informativa de definição de cada cor do tipo de esfera.

Ao passar o mouse na esfera o mesmo informa a descrição do tipo de oficina do mesmo.

Ao clicar no botão Saiba mais... foi implementado também o tipo de oficina correspondente.


Detalhamento do Processo
Cadastro de Oficinas / Visualização
O cadastro das oficinas será disponibilizado através de um atalho (botão, link) no portal de oficinas e ao acessá-lo será apresentado uma visão das oficinas já cadastradas.
As oficinas a serem apresentadas serão aquelas da mesma unidade de ensino do usuário logado OU oficinas de unidade de ensino/filial diferente do usuário logado mas cujo status/situação da oficina seja 'FINALIZADA' e a oficina esteja ativa. Nesta visão apresentaremos as opções de incluir, excluir e editar registros de oficina.

NOVO! 

Descrição do Processo

O campo tipo de oficinas foi adicionado nas telas de cadastro do Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio.

Ao acessar a interface de cadastro das oficinas o tipo de oficina, será visualizado na nova coluna tipo.

Ao passar o mouse na esfera é exibido o texto da legenda do tipo de oficina.

Nesta funcionalidade temos o recurso de filtro para limitar (restringir, filtrar) os registros a serem apresentados na visão. Disponibilizaremos os seguintes campos a serem utilizados como filtro na aba Identificação: Identificador da oficina, Nome da oficina, Situação/Status, Unidade de ensino, Professor responsável, Versão, Oficina original, data de criação da oficina (DE / ATE).

NOVO!

Ao acessar a aba Identificação, o campo Palavra-Chave 1 foi alterado para Segmento e o nome da aba Recomendação para Matriz Curricular.


 


Importante: Cabe observar que, caso o usuário defina mais de um campo para o filtro, o recurso utilizará o operador lógico 'E' para a recuperação dos registros, isto é, apenas registros que atenderem todos os filtros serão apresentados na visão.

Adicionar Novo
Ao acionar a opção de Adicionar Novo ou Editar para uma oficina é apresentada uma interface de edição com os campos da oficina dispostos de maneira estruturada/organizada permitindo ao usuário uma melhor visualização (no caso de uma consulta) ou o preenchimento/alteração dos valores de cada campo (no caso de uma inclusão/alteração).

Editar
Para editar, selecione a oficina desejada e em seguida clique em editar.

Os atributos/campos pertinentes a este cadastro e seus significados são como listados a seguir:
Identificação

Campo

Descrição

Ativo

Indicador se a oficina está ativa para que seja utilizada/considerada em outras funcionalidades.

Identificador/Código

Campo inteiro, sequencial, de preenchimento automático, apenas para leitura, isto é, não poderá ser alterado.

Data de criação

Campo de preenchimento automático com a data atual da criação de uma nova oficina. Este campo é apenas leitura não pode ser editado.

Nome

Campo alfanumérico de tamanho restrito a 80 caracteres de livre preenchimento pelo usuário. O texto será sempre maiúsculo (caixa-alta), isto é, caso o usuário digite em minúsculos então o sistema o transformará em maiúsculos

Situação/Status

Campo para denotar a situação do registro de oficina. Seus valores poderão ser: EM CONSTRUÇÃO, EM ANÁLISE ou FINALIZADA.
EM CONSTRUÇÃO significa que a oficina ainda está sendo elaborada pelos professores, e a oficina ainda não está completa (para ser analisada pelos pedagogos ou ofertada);
EM ANALISE significa que os campos já foram definidos, preenchidos e a pedagoga deve analisar (ou está analisando);
FINALIZADA significa que todos os requisitos foram analisados, os pedagogos estão de acordo com as informações, definições, planejamentos constantes da oficina e a mesma já pode ser ofertada aos alunos.

Imagem

Campo para manter uma imagem representativa da oficina. Apenas arquivos de extensão .jpg, .jpeg, .gif ou .png serão aceitos e existe uma limitação de 128Kb para o tamanho da imagem.

Filial/Unidade de ensino

Campo para o usuário informar em qual unidade de ensino a oficina foi originalmente criada. Utilizado para manter a origem da oficina e também servirá de filtro para professor responsável. Por padrão este campo será previamente valorado com a unidade de ensino do contexto onde o usuário está logado.

Professor responsável

Campo a ser valorado a partir da seleção de um dos professores da unidade de ensino (filial) da oficina.

Versão

Campo para indicar se a oficina é a original (criada do 'zero') ou se é editada (criada a partir da cópia de uma outra). Teremos dois valores para este campo: ORIGINAL ou REEDITADA.
Este campo será somente leitura (usuário não poderá alterá-lo), será de preenchimento automático pelo sistema e valorado como ORIGINAL – quando da criação de um novo registro de oficina - ou REEDITADA – quando a criação do registro de oficina for feita pelo processo de copiar oficina.

Identificador da oficina original

Campo inteiro de controle interno que visa manter o identificador da oficina que originou o atual registro de oficina quando esta foi proveniente de cópia de uma oficina já existente.


NOVO!

Aba Matriz Curricular

O nome da aba Recomendação foi alterado  para Matriz Curricular.

A interface foi adaptada, para exibir as opções de Série/Matriz de acordo com os novos tipos de Oficinas (Interseriado e NEM). 

Os campos palavra chave da aba de Identificação, foram inseridos na nova aba Matriz Curricular, os mesmos foram renomeados  para Palavra chave filha 1 e 2, e foi adicionado o novo campo Tipo de Oficina e o mesmo está ligado a seleção do campo Segmento. 

 


 Somente após selecionar o curso, o combo de segmento é carregado por causa do novo campo do segmento, ligando ele a um curso específico.


Caso o tipo do segmento seja diferente de Interseriado será exibido um combo para o usuário selecionar a série e após ele selecionar vão parecer as Matrizes Curriculares que tenham disciplinas do mesmo Tipo de Oficina do segmento, conforme imagem abaixo:

Campo Tipo Oficina na visualização do cadastro de Oficina

 
Esta seção contêm a lista de todos os cursos cadastrados no SGE (que estejam com o campo complementar METODOLOGIAOFICINA marcado/selecionado como 'Sim') e, para cada curso, teremos a lista das séries e matrizes (ativas e atuais) dos respectivos cursos.
A lista de cursos será filtrada de acordo com a filial do usuário está logado. Ao selecionar uma opção (um curso) automaticamente as outras opções (os outros cursos) são desmarcadas. É permitido a marcação de mais de uma opção de série e uma única marcação de matriz para cada série.
O preenchimento deste campo será utilizado como direcionamento na programação da oferta no sentido de para quais séries poderão ser destinadas vagas, ou seja não obriga a oferta da oficina na série/matriz informada.

Ao salvar a oficina teremos uma consistência afim de verificar se as matrizes curriculares das séries assinaladas são exatamente as mesmas tanto a nível de disciplinas quanto a nível de conteúdos. Caso isto não se confirme então o processo de salvar será interrompido e uma mensagem explicativa será apresentada ao usuário e o mesmo terá de 'acertar' a escolha das séries e novamente salvar a oficina.

Justificativa
Seção para registrar a justificativa da criação da oficina. É composta por um texto fixo (não permitido alteração) explicando de como preencher a justificativa.
O campo para a inserção do texto da justificativa será de tamanho ilimitado, possibilitará formatações (negrito, sublinhado, numeração, cores) e inserção de imagens (as imagens não serão arquivos anexados e sim a imagem será apresentada no campo texto).


Desafio proposto
Nesta seção serão preenchidos os campos que representarão o 'check-list' do desafio e um campo de texto livre, sem limitação de tamanho, para o usuário informar o desafio proposto propriamente dito.
O campo de desafio proposto será disponibilizado por um controle que permita a formatação do texto (negrito, sublinhado, cores, alinhamento) e também a inserção de imagens;

Objetivos gerais
Consta um texto fixo com uma explicação sobre o que se tratam os 'Objetivos gerais' da oficina, um 'check-list' para ajuda/direcionar a elaboração do texto de 'Objetivos gerais' e um campo texto livre para o usuário informar os objetivos da oficina propriamente dito.
O campo texto de 'Objetivos gerais' não terá restrição de tamanho e será disponibilizado em um controle que permita a formatação do texto (negrito, sublinhado, cores, alinhamento). Também permitirá a inserção de imagens as quais, se existir, será apresentada no campo e não como um arquivo anexo.

Apontamentos teóricos
Seção composta de um texto fixo, um check-list e um campo de entrada de informações pelo usuário. Este conjunto de dados servirá para determinar as ideias/linhas de raciocínios que conduzirão/serão desenvolvidos na oficina.
O texto fixo será apresentado no início da seção, em seguida teremos o 'check-list' apresentado como uma lista de controles do tipo caixa de marcação (CheckBox) e então o campo texto livre para os apontamentos teóricos.
O campo para o texto não terá restrição de tamanho e servirá para que o usuário informe o texto referente aos apontamentos teóricos. O controle para digitação deste texto permitirá uma formatação mais amigável (negrito, parágrafo, numeração, sublinhado, inserção de imagens) do texto.

Regras de Usuários
Professor Responsável pela Oficina:

  1. Apenas poderá manipular oficinas enquanto sua situação/status for 'EM CONSTRUÇÃO';
  2. Não será permitido selecionar a opção 'FINALIZADA'


Pedagogos

  1. Apenas pedagogos da unidade de ensino/filial da oficina poderão alterar a situação de uma oficina para 'FINALIZADA'


Todos os usuários com permissão

  1. Quando uma oficina estiver com a situação/status 'FINALIZADA' somente poderão alterar o campo 'Ativo'.
  2. Somente será possível excluir oficinas que se encontrem com status/situação 'EM CONSTRUÇÃO' ou 'EM ANÁLISE' e que não existam outros registros (de outras entidades) relacionados à oficina.


Consistências ao salvar Oficinas
Quando a situação/status de uma oficina for alterada para 'EM ANÁLISE' significa que o professor responsável já finalizou o preenchimento das informações e está disponibilizando a oficina para finalização pelos pedagogos.
Neste caso, ao salvar a oficina com a situação/status recém valorada para 'EM ANÁLISE':

  • Todas as contribuições (todos os registros de contribuições) relativos à oficina deverão estar assinalados como verificados (lidos).
  • Todos os campos do cadastro passam a ser obrigatórios (ao salvar serão validados com esta premissa) e os cadastros detalhes (Conteúdos da oficina, Processo Associar/Desassociar conteúdos à oficina, Teia da oficina, Livros da oficina, Filmes da oficina, Outras atividades da oficina, Atividades de Finalização da oficina) deverão conter ao menos um registro. Caso esta regra não seja satisfeita a gravação será interrompida com uma mensagem explicativa ao usuário;
  • Será encaminhado um e-mail aos pedagogos da unidade de ensino/filial (lista de pedagogos parametrizada, informado na oficina informando que o cadastro da oficina foi completado e que está sob sua responsabilidade para análise e/ou finalização;
  • A oficina não poderá ser mais alterada pelo professor responsável, somente pedagogos.


Caso a validação detecte algum campo não preenchido ou falhe em uma das verificações mencionadas então a gravação do registro será interrompida apresentando ao usuário uma mensagem explicativa sobre os problemas encontrados e que devem ser acertados antes de gravar o registro de oficina.


Quando a situação/status de uma oficina for alterada para 'FINALIZADA' e a gravação ocorrer com sucesso então será apresentada uma tela perguntando ao usuário se ele deseja, neste momento, já efetuar a programação de ofertas para a oficina em questão. Em caso afirmativo o sistema acionará o processo de programação de ofertas para tal oficina.


Após a finalização do processo de programação de ofertas, caso o usuário tenha optado por isto, ou após o usuário responder com uma negativa à opção acima, o sistema apresentará uma interface perguntando se o usuário deseja, neste momento, já gerar as rotas para a oficina em questão. Caso afirmativo o sistema acionará o processo de Gerar rotas de aprendizagem para a tal oficina.


...

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titleAjuste no Cadastro de Salas - Oficinas

Descrição do Processo

Ajustado o cadastro de salas disponível no Portal Oficinas(Web), onde foi incluso o novo campo Tipo de Oficina, para as oficinas do Novo ensino Médio e foi ajustado a interface de salas no SGE. Disponível em TOTVS Educacional| Customização| Gestão Oficinas| Salas


Novo!


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titleAlteração no cadastro de Turnos/Horários

Descrição do Processo

O cadastro existente de Turnos/Horários, foi ajustado incluindo uma flag “Exibe Portal Oficinas” e só deverão ser exibidos na programação de oferta no portal oficinas, os registros marcados.

Ao incluir/editar o turno, abrirá a aba de Identificação e tem uma flag "Exibe no Portal Oficinas" marcando essa flag será exibido no Portal Oficinas.

Com a flag desmarcada não será exibido no Portal Oficinas


Novo!


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titleProcesso Programar Oferta das Oficinas - Web

Pré-Requisitos / Parametrizações
A Oficina deve estar com a situação de 'FINALIZADA' e ativa.

Descrição do Processo
Depois da elaboração da oficina a mesma precisa ser ofertada em salas da oficina para que os alunos possam se inscrever, cursar e a instituição fazer sua gestão. Este processo que visa agilizar a programação das ofertas (criação das salas da oficina) através de um 'wizard' que guiará o usuário no preenchimento das informações necessárias.
Ao final da execução do processo, caso executado com sucesso, serão criados registros de Salas da oficina conforme a parametrização informada pelo usuário neste processo. Através destes registros de Salas da oficina o usuário poderá fazer as alterações que considerar necessárias para uma sala da oficina específica.
Este processo será disponibilizado de duas formas:

  • Através do cadastro de oficinas sob o nome 'Programar ofertas' onde o acesso (o acionamento do processo) será provido por um atalho (botão, link) na visão do registro de oficina.


O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Oficinas | Cadastro de oficinas | Programar Oferta.



  • Através do cadastro de oficinas um atalho de Sala.


O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Oficinas | Salas | Adicionar Novo.

  • Através do portal customizado também está disponível um atalho (botão, link) para o acionamento do processo.


O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Sala | Cadastro de Sala | Adicionar Novo.

A segurança de usuários que poderão executar o processo será através do perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo.

Detalhamento do Processo
Para atender a necessidade da Customização de Oficinas, será necessário acrescentar um processo ao SGE.
Para a Metodologia Oficina, o modelo de etapa será também cadastrado no período letivo.
Para realizar este cadastro, através do SGE (TOTVS Educacional) siga os passos a seguir:
1º) Acesse o cadastro de Período Letivo


2º) Acesse o anexo, Modelo de Etapas por Período Letivo

3º) Selecione o Período letivo para o qual deseja cadastrar o modelo de etapas.
4º) Cadastre o modelo de etapa de Notas e o modelo de etapa de Faltas, seguindo o modelo abaixo:
Notas


Todas as etapas de notas devem possuir a mesma parametrização, nesta parametrização deve-se marcar as seguintes informações:

  • Tipo de Etapa: Notas
  • Código da etapa: de acordo com a figura acima
  • Descrição da etapa: de acordo com a figura acima
  • Exibe no Portal: Marcada
  • Data Início e Data de Término da etapa: de acordo com o regimento (informar somente na etapa principal)
  • Grupo de Conceito: Conceito SESI
  • Notas Conceituais: Usar nota final



Faltas
Todas as etapas de faltas devem possuir a mesma parametrização, nesta parametrização deve-se marcar as seguintes informações:

  • Tipo de Etapa: Faltas
  • Código da etapa: de acordo com a figura acima
  • Descrição da etapa: de acordo com a figura acima
  • Exibe no Portal: Marcada
  • Data Início e Data de Término da etapa: de acordo com o regimento
  • Data Início e Data de limite de digitação: de acordo com o regimento
  • Data limite do conteúdo previsto e efetivo: de acordo com o regimento
  • Freq. mínima (%): 75
  • Obrigatória digitação do número de aulas dadas: Marcada



Voltando para a programação da oferta, o usuário acessará o cadastro de oficinas onde a visão será apresentada listando as oficinas cadastradas e seus atributos (possibilitando também a elaboração de filtros para restringir/filtrar os registros apresentados e até mesmo localizar um registro em particular).

O usuário marcará (selecionará) o registro de oficina (apenas um registro por vez) da qual deseja criar salas das oficinas (ofertar aos alunos) e acionará o processo. Uma página/interface, dividido em cinco etapas, será apresentada para que o usuário defina a programação das ofertas:

  • Identificação: A primeira etapa é composta da identificação básica da oferta (Oficina, Desafio Proposto, Unidade de ensino (as quais o usuário tenha permissão), Curso, Turno, Quantidade de Sala e Total de vagas de cada sala.
NOVO!


O cadastro de Programação de Oferta, foi ajustado para considerar turnos/ horários que estejam parametrizados para exibir no portal oficinas e na etapa de seleção de disciplina listar apenas disciplinas da matriz que possuírem os mesmos tipos que o da oficina  inserir o campo tipo de oficina na interface de programação.

Ao selecionar o turno na tela de cadastro de programação de oferta, deverão ser listados apenas os turnos com a opção que esteja com flag marcada  “Exibe no Portal Oficinas”.



  • Bimestre / Etapas: A segunda etapa é composta de períodos de visualização/inscrição, Período Letivo e bimestre/etapa.


A etapa de inscrição/visualização deverá ser sempre menor que a data de início da etapa principal.
Nesta etapa deve-se marcar todas as etapas de notas e faltas pertencentes a um Bimestre e escolher sempre a etapa principal do Bimestre.

  • Salas: A terceira etapa apresentará lista com as salas de acordo com o informado na etapa anterior para personalização, onde será informado: Salas (local físico), Professor responsável, Período de visualização da oficina, Período de inscrição para a oficina.


  • Vagas por Série/Ano: Na quarta etapa será definido o Limite de vagas por série, do curso informado na primeira etapa. Para as séries que não são oferecidas vagas é necessário preencher com zero. Serão exibidas apenas as séries que fizerem parte da recomendação da oficina.
  • Distribuição de vagas passa a mostrar apenas as séries configuradas nas recomendações da oficina. 



  • Disciplinas / Professores: A quinta etapa será o momento onde os professores poderão ser associados às disciplinas. Na quinta etapa poderemos ter tantas interfaces de associações (listas de disciplinas onde os professores poderão ser selecionados) quantas forem as salas das oficinas definidas na segunda etapa.


 
As disciplinas apresentadas são referentes a matriz curricular de uma das séries (assinaladas /marcadas), que possuem os mesmos tipos que o da oficina. Apenas um único professor poderá ser associado a cada disciplina (professor do contexto logado). A associação poderá ser feita tantas vezes forem as salas da oficina. Existe um recurso que será 'Aplicar esta associação às demais salas' onde ao usuário acioná-lo copiaremos a associação de professores x disciplinas da sala da oficina atual/corrente para salas restantes. Não é obrigatório o preenchimento da associação professor x disciplina que poderá ser realizado posteriormente acessando o cadastro de Salas da oficina.


 

Após estas definições é necessário clicar no botão executar para que seja(m) criada(s) a(s) sala(s) da (s) oficina (s) conforme tais informações. Ao final do processo será apresentado um log com informações de sucesso, alertas e/ou erros.
A função de aplicar a associação de professores a disciplina da primeira sala para as demais, irá alocar após o processo de execução. Para conferir a informação é necessário ir ao cadastro de sala.
A execução do processo realizará os seguintes procedimentos, para cada sala da oficina (item) da lista de salas das oficinas:

  • Criará um novo registro de sala da oficina obedecendo os valores padrões de novo registro (definidos no cadastro de Salas da oficina);
  • Situação/Status será valorado como 'EM PROGRAMAÇÃO';
  • Atribuirá aos campos do registro de sala da oficina, criado acima, os respectivos valores definidos no processo;
  • Gravará o registro;
  • Criará os registros de disciplinas da sala da oficina, de acordo com a matriz curricular de uma das séries assinaladas/marcadas para sala,
  • Associará os professores às disciplinas de acordo com as associações professores x disciplinas definidas no processo para a respectiva sala da oficina (que se está processando, sala da oficina corrente). Para cada associação de disciplinas x professores teremos um par de campos do tipo data, início e fim, para determinar o período em que o professor ministrará/ministrou tal disciplina na sala. Estes campos serão preenchidos com a data início/fim do bimestre da sala da oficina. Tais campos poderão ser alterados posteriormente (por exemplo quando um professor for demitido ou sair de licença).


Ao clicar na opção de executar o processo, o sistema irá validar todas as regras.
Um procedimento irá gerar uma mensagem no log de processamento mas não interferirá no processo.
O alerta será relativo à quantidade de alunos matriculados (regularmente matriculadas em seus respectivos cursos, séries, turmas e turnos no SGE) 'versus' quantidade de vagas disponibilizadas pelas oficinas através das salas das oficinas. A recuperação da quantidade de alunos matriculados no SGE será por curso e turno. Nas salas das oficinas a recuperação será realizada entre as Salas da oficina com situação/status 'PROGRAMAÇÃO FINALIZADA' também por curso e turno.
ATENÇÃO: a mensagem a ser apresentada não será apenas do curso da sala em questão mas sim em geral para todos os cursos do nível de ensino, unidade de ensino (Filial), período letivo e bimestre (etapa). A única diferenciação é que teremos, nesta mensagem, tais informações por turno.
Ao final da execução do processo será apresentada ao usuário uma interface com o log de sua execução contendo status de processamento – sucesso (identificadores das salas, nome das salas, unidade de ensino, curso e total de vagas da sala), falha (neste caso também a mensagem de erro) e alertas.

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