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Painel
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HTML
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	<div class="flows-callout">
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			<p class="flows-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Esse <i>flow</i>.... não faz inclusão em sistemas e nem comunica com operadoras de benefícios.</p>
		</div>
	</div>
</div>

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Painel
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É possível ainda acessar diretamente pelo ícone da Store Image RemovedImage Added localizado no menu lateral, para ir diretamente para os aplicativos.

Por padrão, apenas administradores da plataforma tem acesso ao Painel de controle e, consequentemente ao recurso Store. Porém, como as permissões podem ser personalizadas, o acesso a esse recurso segue o que foi definido na sua plataforma.

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Painel
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01 - ABRIR SOLICITAÇÃO

Quem poderá abrir uma solicitação
Pessoas que podem abrir solicitação no processo criado por esse flow. As opções disponíveis são:

  • Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa pode abrir solicitação.
  • Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado grupo podem abrir solicitação;
  • Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado papel podem abrir solicitação;
  • Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica pode abrir solicitação;

Grupo, papel ou usuário específico
Grupo, papel ou pessoa que pode abrir solicitações nesse processo, de acordo com a opção que foi selecionada em Quem poderá abrir uma solicitação.

Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da solicitação para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:

  • Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da solicitação será enviada ao responsável pela primeira atividade;
  • Notificar solicitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da solicitação será enviada ao solicitante;
  • Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da solicitação será enviada ao gestor do processo.

02 - AJUSTAR DADOS DO BENEFÍCIO
A responsabilidade por ajustar dados do benefício é atribuída à pessoa que abriu a solicitação.

Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da atividade para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:

  • Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao responsável por ela;
  • Notificar solicitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao solicitante;
  • Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao gestor do processo.

Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual essa atividade deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o solicitante iniciou a solicitação.

03 - ASSINAR DOCUMENTAÇÃO
A responsabilidade por assinar a documentação é atribuída à pessoa que abriu a solicitação.

Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da atividade para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:

  • Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao responsável por ela;
  • Notificar solicitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao solicitante;
  • Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao gestor do processo.

Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual essa atividade deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o solicitante iniciou a solicitação.

RH Benefícios
Defina os perfis responsáveis pelo setor de RH benefícios e configure suas atividades.

01 - Analisar benefício
A responsabilidade da atividade é definida de acordo com o gestor do centro de custo que será informado na abertura da solicitação.

Quem poderá analisar o benefício
Pessoas que podem analisar o benefício no processo criado por esse flow. As opções disponíveis são:

  • Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa pode analisar o benefício;
  • Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica pode analisar o benefício;
  • Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado grupo podem analisar o benefício;
  • Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado papel podem analisar o benefício;
  • Uma pessoa de um grupo específico:  quando selecionada, determina que uma pessoa de um grupo específico pode analisar o benefício.
  • Uma pessoa de um papel específico: 
Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da atividade para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são
  • :

  • Notificar responsável: quando assinaladaselecionada, determina que uma pessoa de um papel específico pode analisar o benefício.

Grupo, papel ou usuário específico
Grupo, papel ou pessoa que pode abrir solicitações nesse processo, de acordo com a opção que foi selecionada em Quem poderá analisar o benefício.

Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da atividade para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:

  • Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início notificação sobre o início da atividade será enviada ao responsável por ela;
  • Notificar solicitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao solicitante;
  • Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao gestor do processo.

Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual essa atividade deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o solicitante iniciou a solicitação.

Almoxarifado
Configure na atividade os responsáveis pelo equipamento e como o setor de almoxarifado deve realizar o atendimento da solicitação.

01 - Disponibilizar equipamentos

02 - Registrar benefício com a operadora

Quem poderá registrar o benefício com a operadora
Pessoas que podem registrar o benefício Quem poderá disponibilizar os equipamentos?
Pessoas que podem disponibilizar equipamentos para este flow. As opções disponíveis são:

  • Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa poderá disponibilizá-loregistrar o benefício com a operadora;
  • Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica poderegistrar o benefício com a operadora;
  • Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado grupo podem disponibilizá-loregistrar o benefício com a operadora;
  • Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado papelpodem disponibilizá-loregistrar o benefício com a operadora;
  • Uma pessoa de um grupo específico: quando selecionada, determina que uma pessoa de um grupo específico pode registrar o benefício com a operadora;
  • Uma pessoa de um papel específico pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica pode disponibilizá-lode um papel específico pode registrar o benefício com a operadora;
  • Atribuição por executor de atividade: quando selecionada, determina que o responsável pela atividade será o mesmo pré-definido em uma atividade anterior.

Grupo, papel ou usuário específico
Grupo, papel ou pessoa que pode abrir solicitações nesse processo, de acordo com a opção que foi selecionada em Quem poderá disponibilizar os equipamentosregistrar o benefício com a operadora.

Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da atividade para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:

  • Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao responsável por ela;
  • Notificar solicitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início atividade será enviada ao solicitante;
  • Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao gestor do processo.

Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual essa atividade deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o solicitante iniciou a solicitação.

02 - Analisar problema03 - Arquivar documento assinado

Quem poderá analisar o problema?arquivar o documento assinado do benefício
Pessoas que podem analisar o problema arquivar o documento assinado do benefício deste flow. As opções disponíveis são:

  • Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa pode analisar o problemapoderá arquivar o documento assinado do benefício;
  • Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica podearquivar o documento assinado do benefício;
  • Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado grupo podem analisar o problemaarquivar o documento assinado do benefício;
  • Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado papelpodem analisar o problemaarquivar o documento assinado do benefício;
  • Uma pessoa específicade um grupo específico: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica pode analisar o problema.de um grupo específico pode arquivar o documento assinado do benefício;
  • Uma pessoa de um papel específico: quando selecionada, determina que uma pessoa de um papel específico pode arquivar o documento assinado do benefício;
  • Atribuição por executor de atividade: quando selecionada, determina que o responsável pela atividade será o mesmo pré-definido em uma atividade anterior.

Grupo, papel Grupo, papel ou usuário específico
Grupo, papel ou pessoa que pode abrir solicitações nesse processo, de acordo com a opção que foi selecionada em Quem poderá analisar o problema?arquivar o documento assinado do benefício.

Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da atividade para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:

  • Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao responsável por ela;
  • Notificar solicitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao solicitante;
  • Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao gestor do processo.

Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual essa atividade deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o solicitante iniciou a solicitação.

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12. Ainda na etapa Cadastros, em Valor teto, defina um valor que determinará se a solicitação precisa do centro de custo (superior ao valor teto) ou irá direto para a atividade disponibilizar equipamentos (inferior ao valor teto) Tipo de benefício, insira o nome dos tipos de benefícios que sua empresa ou organização oferece aos colaboradores.

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Valor tetoTipo de benefício: insira um valor em reaisum tipo de benefício.

Para adicionar um novo tipo de benefício, basta acionar o item + Adicionar novo tipo de benefício.

13. Ainda na etapa Cadastros, em Equipamentos, determine os tipos de equipamentos que os solicitantes podem solicitar Tipo de dependente, insira o nome dos tipos de dependentes que o colaborador pode adicionar como beneficiário.

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CódigoTipo de dependente: insira um código para o equipamento.

Nome do item: insira um nome para o equipamento.

UN de medida: insira a unidade de medida do equipamento.

Valor: insira um valor por equipamento.

o nome do tipo de dependente.

Para adicionar um novo tipo de dependente, basta acionar o item + Adicionar novo tipo de dependentePara adicionar mais equipamentos à lista, determine a quantidade que deseja e acione Confirmar.

14. Clique em Avançar.

15. Na etapa Revisão, em Dados do processo, confira as principais informações do processo que será criado..

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Se necessário, clique em Voltar até a etapa desejada para ajustar alguma configuração.

16. Clique em Instalar Image Removed Criar processo.

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Ao finalizar a instalação, um processo com o nome e na categoria definidos na configuração é listado no recurso Iniciar solicitações.

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05. Altere as informações desejadas em cada etapa e avance até a última.

06. Clique em Atualizar Image Removedprocesso.

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Ao editar e atualizar o processo, uma nova versão será criada. As solicitações que estão em andamento continuarão com as configurações da versão antiga. Apenas as novas solicitações que forem abertas terão as configurações da nova versão.

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