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01. Localidade Âncoralocalidade_ localidade_
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Em Cadastro > Roteirização > Localidade você irá criar e gerenciar as localidades que serão utilizadas nos pedidos enviados para roteirização que resultará nas viagens.
Na tela de cadastro de localidade você poderá realizar três ações: deletar, excluir via planilha e cadastrar um nova localidade. Os botões para realizar essas ações estão localizados no canto superior direito da tela conforme a imagem abaixo.
a. Deletar
- Para deletar as informações de localidade nesta tela, é necessário carregar a tela com dados de localidades já criadas. Para isso você pode clicar no botão "pesquisar" para carregar todas as localidades ou aplicar um filtro e então clicar no botão "pesquisar" para carregar apenas os dados filtrados.
- Após carregar as localidades na página, selecione a que você deseja deletar ou o checkbox da linha de título da tabela para selecionar todos as localidades filtrados.
- Após selecionar o (s) pedido (s), clique no botão "Deletar" no canto superior direito da tela.
- Ao optar por deletar uma localidade, um passo de confirmação é necessário pois esta ação também exclui todas as entidades que contém a localidade/código selecionado e cancela as viagens que tiverem essa localidade.
- Validar os resultados dos testes;
- Clique "OK" caso deseje seguir com esta ação ou clique em "Cancelar" para retornar à pagina de cadastro de pedido.
b. Excluir via planilha
- Validar os resultados dos testes;
- será apresentado na tela.
- Clique "OK" caso deseje seguir com esta ação ou clique em "Cancelar" para retornar à pagina de cadastro de localidade.
Só é possível deletar 50 localidades por vez, caso o número de localidades selecionada exceda 50 o sistema retornará um erro.
O sistema só irá deletar localidades que não estejam associadas a um pedido.
b. Excluir via planilha
Com a funcionalidade de excluir via planilha você irá incluir todos os códigos das localidades que deseja deletar na planilha e irá importar a mesma para o sistema seguir com o processo de deleção.
Como seguir com a deleção via planilha:
- Clique no botão "Excluir via planilha" no canto superior direito da tela.
- Na caixa de importação da planilha, clique no botão "Gerar modelo" para baixar a planilha onde você irá incluir as informações dos códigos das localidades.
- Abra a planilha e inclua os códigos das localidades na coluna A conforme a imagem abaixo e salve o arquivo.
- Retorne para a caixa de importação de planilha de deleção e selecione o arquivo que você acabou de salvar.
- Clique no botão "Importar e deletar"para concluir esta ação.
Só é possível deletar 50 localidades por vez, caso o número de localidades selecionada exceda 50 o sistema retornará um erro.
O sistema só irá deletar localidades que não estejam associadas a um pedido.
c. Cadastrar nova localidade
Para cadastrar uma localidade clique no botão "+Novo" no canto superior direito da tela. Preencha o código, o nome da localidade e os dados solicitados em cada aba.
Após finalizar o cadastro da localidade, clique no botão "Salvar" no canto inferior esquerdo da tela.
d. Botões de ações no pedido
Além das ações de deletar, excluir via planilha e criar novo pedidonova localidade, na tabela de localidade é possível realizar algumas ações individualmente. Essas ações são editar, copiar e deletar através do ícone da lixeira.
O ícone da lixeira também é uma opção para deletar uma localidade e caso a mesma será deletada caso não esteja vinculada a um pedido.
02. Tipo de pedido Âncoratipodepedido_ tipodepedido_
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Em Cadastro > Roteirização > Tipo de pedido você poderá cadastrar os tipos de pedidos que poderão ser atrelados aos pedidos para que os mesmos sejam organizados nos veículos/viagens de acordo com as configurações realizadas no sistema. Esse cadastro não é obrigatório caso a sua operação não tenha restrições de tipo de pedido.
Para cadastrar um Tipo de Pedido clique no botão "+Novo" no canto superior direito da tela. Preencha o código, o nome do tipo de pedido e os dados solicitados em cada aba.
Após finalizar o cadastro do Tipo de pedido, clique no botão "Salvar" no canto inferior esquerdo da tela.
03. Categoria de produto Âncoracategoriadeproduto_ categoriadeproduto_
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Aqui você poderá cadastrar as Categoria de produto que serão utilizados no cadastro do produto.
Para cadastrar uma Categoria de produto clique no botão "+Novo" no canto superior direito da tela. Preencha o código, o nome da categoria de produto e os dados solicitados em cada aba.
Após finalizar o cadastro de categoria de produto, clique no botão "Salvar" no canto inferior esquerdo da tela.
04. Produto Âncoraproduto_ produto_
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Aqui você irá cadastrar os produtos que serão utilizados na criação dos pedidos.
Para cadastrar um Produto clique no botão "+Novo" no canto superior direito da tela e preencha as informações abaixo.
Após finalizar o cadastro de produto, clique no botão "Salvar" no canto inferior esquerdo da tela.
05. Pedido Âncorapedido_ pedido_
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Em cadastro de pedido você poderá realizar três ações: deletar, excluir via planilha e cadastrar um novo pedido. Os botões para realizar essas ações estão localizados no canto superior direito da tela conforme a imagem abaixo.
a. Deletar
- Para deletar as informações de pedido nesta tela, é necessário carregar a tela com dados de pedidos já criados. Para isso você pode clicar no botão "pesquisar" para carregar todos os pedidos ou aplicar um filtro e então clicar no botão "pesquisar" para carregar apenas os dados filtrados.
- Após carregar os pedidos na página, selecione o pedido que você deseja deletar ou o checkbox da linha de título da tabela para selecionar todos os pedidos filtrados.
- Após selecionar o (s) pedido (s), clique no botão "Deletar" no canto superior direito da tela.
- Ao optar por deletar um pedido, um passo de confirmação é necessário pois esta ação também exclui todas as entidades que contém o pedido/código selecionado e cancela as viagens que tiverem esse pedido. Caso a viagem cancelada tenha mais pedidos além do deletado, esses outros pedidos irão retornar para a lista de pedidos cadastrados e não roteirizados.
- quando a viagem não é cancelada?
- Clique "OK" caso deseje seguir com esta ação ou clique em "Cancelar" para retornar à pagina de cadastro de pedido.
b. Excluir via Planilha
Com a funcionalidade de excluir via planilha você irá incluir todos os códigos dos pedidos que deseja deletar na planilha e irá importar a mesma para o sistema seguir com o processo de deleção.
Comportamento dos cenários de deleção:
Situação do Pedido | Retorno do sistema | Ação |
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Criado e não roteirizado | Não retorna nenhuma mensagem | Deleta o pedido do cadastro |
Em viagem criada | Retorna mensagem de erro | O pedido não é deletado*¹ |
Em viagem sincronizada | ||
Em viagem liberada | ||
Em viagem rastreada | Retorna mensagem de erro | O pedido não é deletado*² |
Em viagem finalizada | Retorna mensagem de erro | O pedido não é deletado*³ |
*¹ Um pedido que está em viagem com o status "criada" só poderá ser deletado e a viagem cancelada se a deleção do pedido for feita através do botão "Deletar" ou através da "lixeira" na página de cadastro de pedido.
*² Pedidos que estão em viagem com status "rastreada" não serão deletados pois os itens de pedido da viagem não podem ser atualizados.
*³ Pedidos que estão em viagem com status "finalizada" não serão deletados pois os itens de pedido da viagem não podem ser atualizados.
Como seguir com a deleção via planilha:
- Clique no botão "Excluir via planilha" no canto superior direito da tela.
- Na caixa de importação da planilha, clique no botão "Gerar modelo" para baixar a planilha onde você irá incluir as informações dos códigos dos pedidos.
- Abra a planilha e inclua os códigos dos pedidos na coluna A confirma conforme a imagem abaixo e salve o arquivo.
- Retorne para a caixa de importação de planilha de deleção e selecione o arquivo que você acabou de salvar.
- Clique no botão "Importar e deletar"para concluir esta ação.
c. Cadastrar novo pedido
Para cadastrar um pedido clique no botão "+Novo" no canto superior direito da tela e preencha as informações abaixo.
Após finalizar o cadastro de pedido, clique no botão "Salvar" no canto inferior esquerdo da tela.
d. Botões de ações no pedido
Além das ações de deletar, excluir via planilha e criar novo pedido, na tabela de pedidos é possível realizar algumas ações nos pedidos individualmente. Essas ações são editar, copiar e deletar através do ícone da lixeira.
O ícone da lixeira também é uma opção para deletar um pedido e o mesmo será deletado caso ainda não tenha sido roteirizado ou caso esteja em uma viagem com o status criada. Para pedidos que estejam em viagem com status criada, além da deleção do pedido a viagem também é cancelada.
06. Notas fiscais Âncoranotasfiscais_ notasfiscais_
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Em Cadastro > Nota Fiscais você poderá criar novas notas fiscais e/ou pesquisar por notas fiscais já criadas.
Para cadastrar uma nova nota fiscal, clique no botão "+Novo" no canto superior direito da tela e preencha as informações abaixo.
Após finalizar o cadastro de nota fiscal, clique no botão "Salvar" no canto inferior esquerdo da tela.
Obs: a Nota fiscal pode ser um cadastro obrigatório caso o sistema esteja configurado para validar se pedidos possuem nota fiscal associada. Essa configuração pode ser visualizada/ajustada no menu Configuração > Integrações.
07. Veículo Âncoraveiculo_ veiculo_
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Em cadastro de veículo você poderá incluir manualmente os veículos que você deseja considerar para as roteirizações.
Para cadastrar um Produto clique no botão "+Novo" no canto superior direito da tela e preencha as informações abaixo.
Após finalizar o cadastro de nota fiscal, clique no botão "Salvar" no canto inferior esquerdo da tela.
08. Zona de transportes Âncorazonadetransportes_ zonadetransportes_
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Em Cadastro > Zona de Transporte você poderá criar uma divisão lógica de localidades para quais você poderá aplicar algumas restrições. Os possíveis cadastros de Zona de Transporte (ZT) e suas restrições são:
- Atuação de veículos
- Valor máximo (R$) de carga
- Velocidade do veículo (km/h)
- Operação
Após finalizar o cadastro de nota fiscal, clique no botão "Salvar" no canto inferior esquerdo da tela.
Após finalizar o cadastro de nota fiscal, clique no botão "Salvar" no canto inferior esquerdo da tela.
Após finalizar o cadastro de nota fiscal, clique no botão "Salvar" no canto inferior esquerdo da tela.
Após finalizar o cadastro de nota fiscal, clique no botão "Salvar" no canto inferior esquerdo da tela.
Determinando a região no mapa e a prioridade da restrição
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Desenhando a zona de transporte:
- Utilizando o botão de "Importar região"
→ Clique no botão "Importar região" e abrirá uma caixa de diálogo para você selecionar qual grupo de regiões deseja importar.
→ Selecione o grupo de regiões e depois configure quais você quer incluir nesse cadastro de ZT. Clique ou pesquise pela região desejada e depois clique na seta → para mover para a coluna "Selecionadas.
→ Clique no botão "Importar"
→ A ZT aparecerá desenhada no mapa.
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- Desenhando a forma (polígono)
→ Clique no ícone disponível no topo do mapa.
→ Clique no mapa onde você quer que inicie a ZT e vai clicando para criar um polígono onde a região que você deseja esteja dentro desse polígono.
→ A ZT aparecerá desenhada no mapa.
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- Desenhando a forma (livre)
→ Clique no ícone disponível no topo do mapa.
→ Com o mouse pressionado, desenhe a região que você gostaria de formar a ZT.
→ Após desenhada, clique em "confirmar".
→ A ZT aparecerá desenhada no mapa.
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Para apagar uma ZT desenhada, independente da forma em que ela foi criada, clique com o botão direito no centro da ZT e aparecerá uma caixa de diálogo pedindo a confirmação para remover a região desenhada. Clique "OK" para seguir ou "Cancelar" para voltar para a tela.
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Entendendo a Prioridade:
- Cada ZT de um mesmo agrupador deve ter um valor diferente de prioridade ao ser cadastrada;
- Quanto maior o número, maior a prioridade: aquela ZT vai ser considerada primeiro para qualquer que seja a finalidade do agrupador. Os números não precisam ser sequenciais; Confirmar.
- A prioridade só faz diferença no resultado da otimização quando houver sobreposição de 2 ou mais ZTs, o que só é possível se forem ZTs do tipo Região (polígono).