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Dica:

Se o parâmetro MV_QDBXALE estiver definido como "S-SIM" e , será verificado as configurações definidas no Cadastro de Tipo de Documentos nos campos Número Mínimo(QD5_NMIN) seja informado 1(Ou maior) e no Baixa Pend. (QD5_BXP) seja informado SIM, será gerada pendências para todos os responsáveis desta etapa de forma aleatória(Todos receberão a pendência) conforme definido na matriz responsabilidade do cadastro de documento, permitindo que seja baixar de duas formar:

  1. Baixa paralela - Todos usuários vinculados a etapa poderão baixar de forma ordenada.
  2. Baixa aleatória - Apenas o número mínimo de usuários vinculados a etapa precisam baixar.
Caso os campos citados anteriormente no Cadastro de Tipo de Documentos Número Mínimo(QD5_NMIN) seja informado 1 e Baixa Pend. (QD5_BXP) seja informado NÃO o sistema gerará pendência para todos e todos deverão aprovar para seguir para próxima a etapa, seguindo a ordem da matriz responsáveis definido no cadastro de documento. 

para que a baixa ocorra de forma correta:

  1. Campo QD5_NMIN - Número Mínimo deve ser preenchido com o número mínimo de responsáveis que precisam realizar a aprovação da pendência para o nível da etapa.
    Exemplo: Caso preenchido com 2, no mínimo 2 usuários deverão efetuar aprovação para o nível da etapa.
  2. Campo QD5_BXP - Baixa Pend. deve ser preenchido com SIM. Desta forma, ao atingir o número mínimo de pendências baixadas para este nível da etapa, o Sistema gerará pendência para a etapa seguinte, considerando a etapa anterior como concluída (baixada pela quantidade mínima).
    Caso este campo esteja como NÃO, o Sistema exigirá que todos os usuários listados no QDOA050 - Cadastro de Documento em Responsáveis para o nível da etapa, baixem na sequência seguindo o campo Ordem e não mais respeitando o conceito de baixa aleatória e número mínimo definidos no Tipo de Documento por meio do campo QD5_NMIN.


Observação: Os campos QD5_NMIN e QD5_BXP também funcionam com o parâmetro MV_QDBXALE desativado.
Neste caso, a baixa das pendências irá ocorrer na sequência seguindo o campo Ordem definido no QDOA050 - Cadastro de Documento em Responsáveis.

Gravação dos documentos

Em razão das instalações entre filiais da mesma empresa estarem distantes, há a necessidade de gravação dos documentos em locais diferentes e, dessa forma, deve-se configurar o Sistema para que os documentos gerados pelo ambiente Controle de Documentos sejam alocados na própria filial, tornando mais rápido seu acesso e leitura.

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