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Confirmar que en el ambiente estén configurados los siguientes campos para el correcto funcionamiento del cálculo de Vacaciones:
Campo | Nombre | Descripción | Valores |
|---|---|---|---|
RV_BSEREM1 | BSE Rem 1 | Determina si forma Base para Remuneración 1 de SICOSS. | Si/No |
RV_BSEREM2 | BSE Rem 2 | Determina si forma Base para Remuneración 2 de SICOSS. | Si/No |
RV_BSEREM3 | BSE Rem 3 | Determina si forma Base para Remuneración 3 de SICOSS. | Si/No |
RV_BSEREM4 | BSE Rem 4 | Determina si forma Base para Remuneración 4 de SICOSS. | Si/No |
RV_BSEREM5 | BSE Rem 5 | Determina si forma Base para Remuneración 5 de SICOSS. | Si/No |
RV_BSEREM6 | BSE Rem 6 | Determina si forma Base para Remuneración 6 de SICOSS. | Si/No |
RV_BSEREM7 | BSE Rem 7 | Determina si forma Base para Remuneración 7 de SICOSS. | Si/No |
RV_BSEREM8 | BSE Rem 8 | Determina si forma Base para Remuneración 8 de SICOSS. | Si/No |
RV_BSEREM9 | BSE Rem 9 | Determina si forma Base para Remuneración 9 de SICOSS. | Si/No |
RV_CLASE | Tipo | Define el tope a utilizar: | S=Tope sueldo; A=Tope SAC; V=Tope vacaciones; N=Ningún tope |
Conceptos utilizados en el Procedimiento VAC, LIC LIQ y RES
| Concepto | Descripción | Tipo de Concepto | Consideraciones | Formula | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| REF | Referencia de Vacaciones | Base (Remuneración) | |||||
301 | PRV de Vacaciones de Periodo Anterior (Sem) | Base (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia | Es el promedio de variables de los últimos 12 meses | ||||
| 302 | PRV Anual del Periodo (Anio) | Base (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia | Es el promedio de variables de los últimos 6 meses | ||||
| 501 | Base Días Vacaciones Mensual | Base (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia | Es la base de vacaciones del último mes | ||||
| 520 | Anticipo de Vacaciones | Remuneración | Si RCJ_VACAPO = '2', Calcula, 0 | ||||
| 510 | Licencia de Vacaciones Mensual | Remuneración | Si RCJ_VACAPO = '1', Calcula, 0 | ||||
| 512 | Remuneraciones Variables de Vacaciones | Remuneración | Si RCJ_VACPRV = | ||||
| 644 | Control de Vacaciones | Base (Remuneración) | Auxiliar para mostrar los días de vacaciones tomados | ||||
| 700 | TOT PERCEPCION | Base (Remuneración) | |||||
| 701 | TOT DEDUCCION | Base (Remuneración) | |||||
| Conceptos para el cálculo del SICOSS | |||||||
8F3 | HRS TRABAJADAS 423 3 | Base (Remuneración) | Calculo para nómina de Jornales | ||||
WAA | REM 1 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' | ||||
WAB | REM 1 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' | ||||
| WAC | REM. 1 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' | ||||
WBA | REM 2 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' | ||||
WBB | REM 2 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' | ||||
| WBC | REM. 2 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' | ||||
WCA | REM 3 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' | ||||
WCB | REM 3 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' | ||||
| WCC | REM. 3 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' | ||||
WDA | REM 4 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' | ||||
WDB | REM 4 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' | ||||
| WDC | REM. 4 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' | ||||
WEA | REM 4 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' | ||||
WEB | REM 4 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' | ||||
| WEC | REM. 4 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' | ||||
WFA | REM 5 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' | ||||
WFB | REM 5 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' | ||||
| WFC | REM. 5 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' | ||||
WGA | REM 6 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' | ||||
WGB | REM 6 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' | ||||
| WGC | REM. 6 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' | ||||
WHA | REM 7 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' | ||||
WHB | REM 7 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' | ||||
| WHC | REM. 7 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' | ||||
WIA | REM 8 SUELDO | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'S' | ||||
WIB | REM 8 SAC | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'A' | ||||
| WIC | REM. 8 VACACIONES | Base (Remuneración) | RV_CLASE = 'V' | ||||
| 800 | Remuneración Total | Base (Remuneración) | |||||
| 801 | REMUN IMPONIBLE 1 | Base (Remuneración) | Se calcula ingresando una Incidencia | ||||
| 802 | REMUN IMPONIBLE 2 | Base (Remuneración) | Se calcula ingresando una Incidencia | ||||
| 803 | REMUN IMPONIBLE 3 | Base (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia | |||||
| 805 | REMUN IMPONIBLE 4 | Base (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia | |||||
| 806 | REMUN IMPONIBLE 5 | Base (Remuneración) | Se calcula ingresando una Incidencia | ||||
| 808 | REMUN IMPONIBLE 6 | Base (Remuneración) | Se calcula ingresando una Incidencia | ||||
| 809 | REMUN IMPONIBLE 7 | Base (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia | |||||
| 804 | REMUN IMPONIBLE 8 | Base (Remuneración) | Se calcula ingresando una Incidencia | 807 | |||
| 807 | REMUN REMUN IMPONIBLE 9 | Base (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia | |||||
| 811 | APORTES SIPA | Descuento | Se calcula ingresando una Incidencia | ||||
| 812 | APO PERSONALES SIPA | Descuento | Se calcula ingresando una Incidencia | ||||
| 813 | APO DIFERENCIAL SIPA | Descuento | Se calcula ingresando una Incidencia | ||||
| 814 | APORTES INSSJP | Descuento | Se calcula ingresando una Incidencia | ||||
| 820 | APO OBRA SOCIAL | Descuento | Se calcula ingresando una Incidencia | ||||
| 846 | CONTRIBUCION ANSSAL | Descuento | |||||
| 8D3 | VACACIONES 291 10 | Base (Remuneración) | |||||
| 910 | GA INGRESO MES | Base (Remuneración) | |||||
| 911 | GA INGRESO ANIO | Base (Remuneración) | |||||
| 912 | GA INGRESO NO HABIT | Base (Remuneración) | |||||
| 913 | GA ING NO HABIT PROR | Base (Remuneración) | |||||
| 910 | GA INGRESO MES | Base (Remuneración) | |||||
| 911 | GA INGRESO ANIO | Base (Remuneración) | |||||
| 912 | GA INGRESO NO HABIT | Base (Remuneración) | |||||
| 913 | GA ING NO HABIT PROR | Base (Remuneración) | |||||
| 914 | GA OTRAS ENTIDAD MES | Base (Remuneración) | |||||
| 915 | GA OTRAS ENTIDAD ANO | Base (Remuneración) | |||||
| 918 | GA SIPA MES | Base (Remuneración) | |||||
| 920 | GA SIPA ANOS | Base (Remuneración) | |||||
| 921 | GA LEY MES | Base (Remuneración) | |||||
| 922 | GA LEY MES OTRAS ENT | Base (Remuneración) | |||||
| 923 | GA LEY ANIO | Base (Remuneración) | |||||
| 924 | GA OS MES | Base (Remuneración) | |||||
| 925 | GA OS MES OTRAS ENT | Base (Remuneración) | |||||
| 926 | GA OS ANIO | Base (Remuneración) | |||||
| 927 | GA SINDICATO MES | Base (Remuneración) | |||||
| 928 | GA SIND MES OTRAS EN | Base (Remuneración) | |||||
| 929 | GA SINDICATO ANIO | Base (Remuneración) | |||||
| 930 | GA SEGURO VIDA MES C | Base (Remuneración) | |||||
| 931 | GA SEGURO VIDA MES | Base (Remuneración) | |||||
| 932 | GA SEG VIDA ANIO | Base (Remuneración) | |||||
| 933 | GA RETIRO MES | Base (Remuneración) | |||||
| 934 | GA RETIRO ANIO | Base (Remuneración) | |||||
| 935 | GA SEPELIO MES | Base (Remuneración) | |||||
| 936 | GA SEPELIO MES INF | Base (Remuneración) | |||||
| 937 | GA SEPELIO ANIO | Base (Remuneración) | |||||
| 938 | GA GS VIAJANTE MES | Base (Remuneración) | |||||
| 939 | GA GS VIAJANTE ANIO | Base (Remuneración) | |||||
| 93A | GA GCIA NETA | Base (Remuneración) | |||||
| 940 | GA COB MED MES CALC | Base (Remuneración) | |||||
| 941 | GA COB MED MES INFOR | Base (Remuneración) | |||||
| 942 | GA COB MED ANIO | Base (Remuneración) | |||||
| 943 | GA DONACIONES MES | Base (Remuneración) | |||||
| 944 | GA DONACIONES ANIO | Base (Remuneración) | |||||
| 945 | GA HONOR. MED. MES | Base (Remuneración) | |||||
| 946 | GA HONOR. MED. ANIO | Base (Remuneración) | |||||
| 947 | GA INT. HIPOTEC. MES | Base (Remuneración) | |||||
| 948 | GA INT. HIPOTEC ANIO | Base (Remuneración) | |||||
| 949 | GA APORTES EGR MES | Base (Remuneración) | |||||
| 950 | GA APORTES EGR ANIO | Base (Remuneración) | |||||
| 951 | GA PERS. DOMEST MES | Base (Remuneración) | |||||
| 952 | GA PERS. DOM.ANIO | Base (Remuneración) | |||||
| 953 | GA DED. ESPECIAL | Base (Remuneración) | |||||
| 954 | GA MIN. NO IMPONIBLE | Base (Remuneración) | |||||
| 955 | GA DED CONYUGE ANIO | Base (Remuneración) | |||||
| 956 | GA DED HIJO ANO | Base (Remuneración) | |||||
| 957 | GA DED OTRAS C.ANIO | Base (Remuneración) | |||||
| 959 | GA NETA SUJ A IMPTO | Base (Remuneración) | |||||
| 960 | GA TOTAL IMPUESTO | Base (Remuneración) | |||||
| 961 | GA RETENIDO ANIO | Base (Remuneración) | |||||
| 963 | GA IMP. A RETENER | Base (Remuneración) | |||||
| 964 | GA RETENCIONES D.G.A | Base (Remuneración) | |||||
| 965 | GA RETENCION I.A.D. | Base (Remuneración) | |||||
| 966 | GA RETENCION I.A.G. | Base (Remuneración) | |||||
| 967 | GA DEVOLUCION I.A.G. | Base (Remuneración) | |||||
| 968 | GA RET. IAG P.ANT | Base (Remuneración) | |||||
| 969 | GA DEV. IAG P.ANT | Base (Remuneración) | |||||
| 975 | IAG BEN RG 3770 | Base (Remuneración) | |||||
| 976 | DEV GCIAS RG 3770 | Base (Remuneración) | |||||
| 980 | REDONDEO | Base (Remuneración) | |||||
| 990 | NETO | Base (Remuneración) | |||||
| 991 | NETO VACACIONES | Base (Remuneración) | |||||
| 992 | NETO RECISION | Base (Remuneración) | |||||
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Desde el punto de vista contable, cada vez que se liquida la nómina se puede hacer la respectiva provisión para las vacaciones. Los conceptos utilizados en el Procedimiento VAC, RES y LIQ son:
Descripción | Tipo de Concepto | Consideraciones | |
|---|---|---|---|
| REF | Referencia de Vacaciones | Base (Remuneración) | |
301 | PRV de Vacaciones de Periodo Anterior (Sem) | Base (Remuneración) |
| 302 | PRV Anual del Periodo (Anio) | Base (Remuneración) |
| 501 | Base Días Vacaciones Mensual | Base (Remuneración) |
Conceptos por Proceso (SRM | RGA)
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| Proceso | Procedimiento | Sec | Con | Descripción concepto | Fórmula | Descripción Fórmula | Comentarios | |
| 01 | LIQ | 00088 | 644 | Control Vacaciones | 644LIQ | CONTROL DE VACACIONES | Ingresado por ausentismo | |
| 01 | LIQ | 00097 | 501 | Bse días Vac Mensual | 501LIQ | BASE DÍAS VACACIONES MENSUALES Ingresado por Incidencia | ||
| 01 | LIQ | 00106 | WAC | Rem 1 Vacaciones | WACSIC | REMUNERACION 1 VAC SICOSS | Calculado con base en acumulados | |
| 01 | LIQ | 00109 | WBC | Rem 2 Vacaciones | WBCSIC | REMUNERACION 2 VAC | Calculado con base en acumulados | |
| 01 | LIQ | 00112 | WCC | Rem 3 Vacaciones | WCCSIC | REMUNERACION 3 VAC | Calculado con base en acumulados | |
| 01 | LIQ | 00115 | WDC | Rem 4 Vacaciones | WDCSICV4 | REMUNERACION 4 LIQ M | Calculado con base en acumulados | |
| 01 | LIQ | 00118 | WEC | Rem 5 Vacaciones | WECSIC | REMUNERACION 5 VAC | Calculado con base en acumulados | |
| 01 | LIQ | 00121 | WFC | Rem 6 Vacaciones | WFCSIC | REMUNERACION 6 VAC | Calculado con base en acumulados | |
| 01 | LIQ | 00124 | WGC | Rem 7 Vacaciones | WGCSIC | REMUNERACION 7 VAC | Calculado con base en acumulados | |
| 01 | LIQ | 00127 | WHC | Rem 8 Vacaciones | WHCSIC | REMUNERACION 8 VAC | Calculado con base en acumulados | |
| 01 | LIQ | 00130 | WIC | Rem 9 Vacaciones | WICSIC | REMUNERACION 9 VAC | Calculado con base en acumulados | |
| 01 | LIQ | 00189 | 8D3 | Vacaciones 291 10 | 8D3SIC | VACACIONES SICOSS Ingresado por Incidencia |
RES Rescisión
Los conceptos de vacaciones que se ocupan en el procedimiento de cálculo de rescisión son:
| Proceso | Procedimiento | Sec | Con | Descripción Concepto | Fórmula | Descripción Fórmula | Comentarios | |
| 01 | RES | 00015 | 645 | Vac No Gozadas | 645RES | VACACIONES NO GOZADAS Ingresado por Incidencia | ||
| 01 | RES | 00016 | 646 | Vac Prop No Gozadas | 646RES | VACACIONES PROPORCIONALES | Ingresado por Incidencia | |
| 01 | RES | 00021 | 634 | SAC S/Vac No Gozad | 634RES | SAC SOBRE VACACIONES NO GOZADAS | Ingresado por Incidencia | |
| 01 | RES | 00028 | WAC | Rem 1 Vacaciones | WACSICF | REMUNERACION 1 VAC 01.20 SICOSS | Calculado con base en acumulados | |
| 01 | RES | 00031 | WBC | Rem 2 Vacaciones | WBCSIC | REMUNERACION 2 VAC | Calculado con base en acumulados | |
| 01 | RES | 00034 | WCC | Rem 3 Vacaciones | WCCSIC | REMUNERACION 3 VAC | Calculado con base en acumulados | |
| 01 | RES | 00037 | WDC | Rem 4 Vacaciones | WDCSIC | REMUNERACION 4 VAC | Calculado con base en acumulados | |
| 01 | RES | 00040 | WEC | Rem 5 Vacaciones | WECSIC | REMUNERACION 5 VAC | Calculado con base en acumulados | |
| 01 | RES | 00043 | WFC | Rem 6 Vacaciones | WFCSIC | REMUNERACION 6 VAC | Calculado con base en acumulados | |
| 01 | RES | 00046 | WGC | Rem 7 Vacaciones | WGCSIC | REMUNERACION 7 VAC | Calculado con base en acumulados | |
| 01 | RES | 00049 | WHC | Rem 8 Vacaciones | WHCSIC | REMUNERACION 8 VAC | Calculado con base en acumulados | |
| 01 | RES | 00052 | WIC | Rem 9 Vacaciones | WICSIC | REMUNERACION 9 VAC | Calculado con base en acumulados | |
| 01 | RES | 00121 | 8D3 | Vacaciones 291 10 | 8D3SIC | VACACIONES SICOSS Ingresado por Incidencia |
VAC Vacaciones
Los conceptos de vacaciones que se ocupan en el procedimiento de cálculo de vacaciones son:
| Proceso | Procedimiento | Sec | Con | Descripción Concepto | Fórmula | Descripción Fórmula | Comentarios | ||
| 01 | VAC | 00010 | 520 | Anticipo Vacaciones | 520VAC | ANTICIPO VACACIONES | |||
| 01 | VAC | 00011 | 514 | Lic por Vacaciones | 510VACM | LICENCIA VACACIONES MENSUAL | Ingresado por Incidencia | ||
| 01 | VAC | 00012 | 644 | Control Vacaciones | 644VACV2 | CONTROL VACACIONES | |||
| 01 | VAC | 00018 | WAC | Rem 1 Vacaciones | WACSIC | REMUNERACION 1 VAC SICOSS | Calculado con base en acumulados | ||
| 01 | VAC | 00021 | WBC | Rem 2 Vacaciones | WBCSIC | REMUNERACION 2 VAC | Calculado con base en acumulados | ||
| 01 | VAC | 00024 | WCC | Rem 3 Vacaciones | WCCSIC | REMUNERACION 3 VAC | Calculado con base en acumulados | ||
| 01 | VAC | 00027 | WDC | Rem 4 Vacaciones | WDCSIC | REMUNERACION 4 VAC | Calculado con base en acumulados | ||
| 01 | VAC | 00030 | WEC | Rem 5 Vacaciones | WECSIC | REMUNERACION 5 VAC | Calculado con base en acumulados | ||
| 01 | VAC | 00033 | WFC | Rem 6 Vacaciones | WFCSIC | REMUNERACION 6 VAC | Calculado con base en acumulados | ||
| 01 | VAC | 00036 | WGC | Rem 7 Vacaciones | WGCSIC | REMUNERACION 7 VAC | Calculado con base en acumulados | ||
| 01 | VAC | 00039 | WHC | Rem 8 Vacaciones | WHCSIC | REMUNERACION 8 VAC | Calculado con base en acumulados | ||
| 01 | VAC | 00042 | WIC | Rem 9 Vacaciones | WICSIC | REMUNERACION 9 VAC | Calculado con base en acumulados | ||
| 01 | VAC | 00107 | 8D3 | Vacaciones 291 10 | 8D3SIC | VACACIONES SICOSS | Ingresado por Incidencia |
04. 04. Rutinas
Para registrar información por incidencias se puede hacer por a través de 2 rutinas: Incidencias por Empleados o Incidencias por Concepto. La primera usualmente se ocupa cuando se tiene la información de un empleado solamente o la información es entregada por empleado, por ejemplo, todas las incidencias de cada empleado por separado. La segunda, generalmente es usada cuando pasan listados por concepto, por ejemplo, la lista de empleados que se les debe pagar un día festivo, o la lista de empleados que se les debe pagar vacaciones, etc.
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05. Pasos para Procesar Vacaciones
Procedimiento de Cálculo
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VAC Vacaciones
- Previamente a entrar a la rutina de cálculo vacaciones se requiere que se creen los periodos cree un periodo del procedimiento de cálculo LIQVAC, en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Periodos" (GPEA300) de acuerdo alo a lo indicado en el paso paso 03. Configuración | Periodos que estará acorde a las fechas de inicio del periodo de vacaciones a abonar.
- Verificar que el empleado posee días derecho de vacacione en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Empleados | Días Derecho" GPEA050), de acuerdo a lo indicado en el paso 04. Rutinas Control de Días Derecho.
- Ingresar los días de vacaciones a disfrutar en la rutina de Ausencias, ubicada en "Actualizaciones | Asientos | Ausencias" (GPEA240), de acuerdo a lo indicado en el paso 04. Rutinas Ausencias.Ingresar a la rutina de Cálculo por ProcedimientoCálculo de Vacaciones, ubicada en "Miscelánea | Cálculos | por ProcedimientoVacaciones" (GPEM040GPEM031) e ingresar los parámetros de Proceso, Tipo de Procedimiento en la pestaña Generales y la Matrícula en la pestaña de rango y calcularlo. Consultar el log para revisar si finalizó correctamente. NOTA: Habilitar el Trace sirve para poder validar paso a paso los cálculos, pero es opcional.
- Consultar el recibo ubicado en "Consultas | Archivos | Recibo Pago" (GPEA630) para consultar el cálculo de la Liquidación. NOTA: los días de vacaciones se verán reflejados como un concepto base. El concepto de sueldo reflejara la totalidad de días a pagar del periodo.
Procedimiento de Cálculo RES Rescisiones
- Previamente a entrar a la rutina de cálculo de rescisiones se requiere que se creen los periodo del procedimiento de cálculo RES Rescisión y APR Aplicación Rescisión en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Periodos" (GPEA300) de acuerdo alo indicado en el paso 03. Configuración Periodos.
- Verificar que el empleado los días derecho de vacacione estén correctos, en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Empleados | Días Derecho" GPEA050), de acuerdo a lo indicado en el paso 04. Rutinas Control de Días Derecho.
- Ingresar los días y valor del concepto 645 Vacaciones No Gozadas (de años anteriores) y 646 Vacaciones Proporcionales No Gozadas (del año en curso) en la rutina de Incidencias por Empleado ubicada en "Actualizaciones | Asientos | Incid por Empleado" (GPEA580), de acuerdo a lo indicado en el paso 04. Rutinas Indic por Empleado.
- Ingresar a la rutina de Rescisión, ubicada en "Miscelánea | Cálculos | Rescisión" (GPEM042) y seleccionar el empleado y elegir el botón de incluir (si es la primera vez que se hace el proceso) o modificar (si se está recalculando la rescisión).
Una vez ingresado, hay que registrar los datos del encabezado.
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- y calcularlo.
Después de seleccionar al empleado al que se le calcularán las vacaciones, hay que incluir un registro (si aun no existe ningún registro) o modificar (si ya tiene información).
En el encabezado del Registro de Vacaciones” del empleado se debe registrar la siguiente información:
| Campo | Comentario |
| Numero de Matricula | Matrícula del empleado que se retira. Este campo se despliega dependiendo del empleado seleccionado. |
| Nombre del Empleado | Nombre del empleado. Este campo se despliega dependiendo del empleado seleccionado. |
| Fecha de Contratación | Fecha de ingreso del empleado |
| Código del Proceso | Proceso al que pertenece el empleado. |
| Procedimiento | Procedimiento de cálculo para el cálculo de la Vacaciones (VAC). |
| Periodo de cálculo | Periodo en que se calcula las vacaciones. |
| Número del Pago | Número de Pago en que se calculan las vacaciones. |
| Fecha inicial vacaciones | Fecha en que inician las vacaciones. |
| Días de vacaciones | Duración de las vacaciones en días hábiles |
| Dias Total Vacaciones | Días derecho de vacaciones. Esta información se obtiene de la tabla SRF. |
| Dias Propor.Vacaciones | Días proporcionales de vacaciones. Esta información se obtiene de la tabla SRF. |
| Fecha Final de Vacaciones | Se calcula en automático la fecha final de las vacaciones considerando la fecha inicial y los días de duración |
| Fecha Pago Vacaciones | Fecha en que se pagarán las vacaciones. Por ley debe ser el día anterior a que se valla de vacaciones. En caso de que sea un día no hábil, deberá ser el día hábil anterior. |
| Fecha Recibo Vacaciones | Fecha de emisión del recibo de vacaciones. |
| Tipo de Cálculo | En esta rutina (GPEM031) el tipo de cálculo siempre será 1= Individual; En la rutina GPEM032 siempre será 2= Colectivo |
| Situación | Estatus del cálculo: 1=Pendiente(no calculado);2=Calculado;3=Cerrado(por pagar);4=Impreso;5=Pagado |
El procedimiento de Calculo de Vacaciones (VAC) esta compuesto por los siguiente subprocesos:
- Cálculo de Aportes y Contribuciones derivados del pago de las Vacaciones.
- Cálculo del Impuesto a las Ganancias devengadas del pago de las vacaciones.
- Valores bases Hora/Dia según la política de la Empresa.
- Generación del Concepto de Vacaciones.
- Concepto 644 - Control de Vacaciones.
Como proceso de la Creación de las Cabeceras / Liquidación del Periodo VAC, el sistema genera cierta información en forma automática:
- Genera el motivo de ausencia 644 – Control de Vacaciones en el ausentismo del empleado (SR8)
- Genera un registro con replica de los días de derecho en la tabla RHJ
- Genera un registro con los dato asociados a dicho periodo y su status de liquidación (Tabla RHI)
Durante el procedimiento de liquidación, la cantidad de días a liquidar en Concepto de Licencia de Vacaciones, las obtiene de la tabla RHJ (el Procedimiento LIQ, se posiciona, si encuentra un registro en la tabla RHJ cuyo periodo coincida con el liquidado.
Procedimiento de Cálculo LIQ Liquidaciones
- Previamente a entrar a la rutina de cálculo se requiere que se creen los periodos del procedimiento de cálculo LIQ, en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Periodos" (GPEA300) de acuerdo a lo indicado en el paso 03. Configuración | Periodos.
- Verificar que el empleado posee días derecho de vacacione en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Empleados | Días Derecho" GPEA050), de acuerdo a lo indicado en el paso 04. Rutinas | Control de Días Derecho.
- Ingresar los días de vacaciones a disfrutar en la rutina de Ausencias, ubicada en "Actualizaciones | Asientos | Ausencias" (GPEA240), de acuerdo a lo indicado en el paso 04. Rutinas | Ausencias.
- Ingresar a la rutina de Cálculo por Procedimiento, ubicada en "Miscelánea | Cálculos | por Procedimiento" (GPEM040) e ingresar los parámetros de Proceso, Tipo de Procedimiento en la pestaña Generales y la Matrícula en la pestaña de rango y calcularlo. Consultar el log para revisar si finalizó correctamente. NOTA: Habilitar el Trace sirve para poder validar paso a paso los cálculos, pero es opcional.
- Consultar el recibo ubicado en "Consultas | Archivos | Recibo Pago" (GPEA630) para consultar el cálculo de la Liquidación. NOTA: los días de vacaciones se verán reflejados como un concepto base. El concepto de sueldo reflejara la totalidad de días a pagar del periodo.
Procedimiento de Cálculo RES Rescisiones
- Previamente a entrar a la rutina de cálculo de rescisiones se requiere que se creen los periodo del procedimiento de cálculo RES Rescisión y APR Aplicación Rescisión en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Periodos" (GPEA300) de acuerdo a lo indicado en el paso 03. Configuración | Periodos.
- Verificar que el empleado los días derecho de vacacione estén correctos, en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Empleados | Días Derecho" GPEA050), de acuerdo a lo indicado en el paso 04. Rutinas | Control de Días Derecho.
- Ingresar los días y valor del concepto 645 Vacaciones No Gozadas (de años anteriores) y 646 Vacaciones Proporcionales No Gozadas (del año en curso) en la rutina de Incidencias por Empleado ubicada en "Actualizaciones | Asientos | Incidencias por Empleado" (GPEA580), de acuerdo a lo indicado en el paso 04. Rutinas | Indic por Empleado.
- Ingresar a la rutina de Rescisión, ubicada en "Miscelánea | Cálculos | Rescisión" (GPEM042) y seleccionar el empleado y elegir el botón de incluir (si es la primera vez que se hace el proceso) o modificar (si se está recalculando la rescisión).
Una vez ingresado, hay que registrar los datos del encabezado.
| Campo | Comentario |
| Número de la matrícula | Matrícula del empleado que se retira. Este campo se despliega dependiendo del empleado seleccionado. |
| Nombre del empleado | Nombre del empleado. Este campo se despliega dependiendo del empleado seleccionado. |
| Estatus de la Rescisión | Estatus de la recisión. Este se cambia automáticamente, dependiendo de los pasos que se den. 1=Abierto(no calculado) cuando se incluye un nuevo registro; 2=Calculado cuando se calcula la rescisión; 3=Cerrado (aplicado) cuando se elige la opción de aplicar la rescisión en Otras Acciones; 4=Impreso;5=Pago |
| Rescisión complementaria | Tipo de Rescisión: 1= Rescisión normal; 2= Rescisión complementaria; 3= Rescisión complementaria fuera del mes |
| Fecha de Despido | Fecha de retiro del empleado. |
| Tipo Liquidación Final | Motivo por el que se retiró el empleado: 01 Despido sin causa, 02 Renuncia, 03 Despido Periodo Prueba, 04 Despido con Causa, 05 Jubilación, 06 Fallecimiento |
| Fecha de Homologación | En Argentina no es ocupado. Se sugiere que se coloque la misma fecha de despido. |
| Fch Generac. en planilla | En Argentina no es ocupado. Se sugiere que se coloque la misma fecha de despido. |
| Días de aviso previo | Número de días de aviso previo a calcular. |
| Fecha de aviso previo | Fecha en que se avisó del retiro del empleado. |
| Fecha Pago | Fecha en que se pagó la rescisión al empleado. |
| Días vacaciones vencidas | Días de vacaciones de años anteriores. |
| Días vacaciones proporci. | Días de vacaciones proporcionales del año en curso. |
| Procedimiento de Calculo | Procedimiento de cálculo para el cálculo de la Rescisión (RES). |
| Periodo | Periodo en que se calculó la rescisión. |
| Numero de Pago | Número de Pago en que se calculó la rescisión. |
| Codigo del Proceso | Proceso al que pertenecía el empleado cuando se retiró. |
| Procedimiento Aplicación | Procedimiento de cálculo en que se aplicó la rescisión (APR). Este campo está en blanco hasta que la rescisión sea aplicada por el usuario de nómina. |
| Periodo Aplicación | Procedimiento de cálculo en que se aplicó la rescisión (APR). Este campo está en blanco hasta que la rescisión sea aplicada por el usuario de nómina. |
| No. pago aplicacion | Procedimiento de cálculo en que se aplicó la rescisión (APR). Este campo está en blanco hasta que la rescisión sea aplicada por el usuario de nómina. |
| Conceptos Res. Complement | Cuando se está calculando una rescisión complementaria, indicar que tipo de complemento se debe realizar: 1=Todos;2=Solo aviso;3=Aviso + Conceptos rescisorios |
| Valor nuevo subsidio | Valor del nuevo subsidio. |
NOTA: El cálculo estándar de Rescisión sólo contempla la Rescisión Normal. En caso de elegir una rescisión complementaria, el cliente deberá tener preparada una formulación especial con la definición de cómo debe realizar la misma.
- En Otras Acciones elegir la opción de Calcular Rescisión y confirmarlo. Se sugiere habilitar el trace, para poder consultar paso a paso el cálculo de la rescisión.
- Se puede consultar el cálculo de la rescisión en la sección inferior de la rescisión o en la rutina de consultas de recibos.
NOTA: El cálculo estándar de Rescisión sólo contempla la Rescisión Normal. En caso de elegir una rescisión complementaria, el cliente deberá tener preparada una formulación especial con la definición de cómo debe realizar la misma.
- En Otras Acciones elegir la opción de Calcular Rescisión y confirmarlo. Se sugiere habilitar el trace, para poder consultar paso a paso el cálculo de la rescisión.
- Se puede consultar el cálculo de la rescisión en la sección inferior de la rescisión o en la rutina de consultas de recibos.
Procedimiento de Cálculo VAC Vacaciones
- Previamente a entrar a la rutina de vacaciones se requiere que se cree un periodo del procedimiento de cálculo VAC, en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Periodos" (GPEA300) de acuerdo alo indicado en el paso 03. Configuración. Periodos que estará acorde a las fechas de inicio del periodo de vacaciones a abonar.
- Verificar que el empleado posee días derecho de vacacione en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Empleados | Días Derecho" GPEA050), de acuerdo a lo indicado en el paso 04. Rutinas Control de Días Derecho.
- Ingresar a la rutina de Cálculo de Vacaciones, ubicada en "Miscelánea | Cálculos | Vacaciones" (GPEM031) e ingresar los parámetros y calcularlo.
Después de seleccionar al empleado al que se le calcularán las vacaciones, hay que incluir un registro (si aun no existe ningún registro) o modificar (si ya tiene información).
En el encabezado del Registro de Vacaciones” del empleado se debe registrar la siguiente información:
...
El procedimiento de Calculo de Vacaciones (VAC) esta compuesto por los siguiente subprocesos:
- Cálculo de Aportes y Contribuciones derivados del pago de las Vacaciones.
- Cálculo del Impuesto a las Ganancias devengadas del pago de las vacaciones.
- Valores bases Hora/Dia según la política de la Empresa.
- Generación del Concepto de Vacaciones.
- Concepto 644 - Control de Vacaciones,
Como proceso de la Creación de las Cabeceras / Liquidación del Periodo VAC, el sistema genera cierta información en forma automática:
- Genera el motivo de ausencia 644 – Control de Vacaciones en el ausentismo del empleado (SR8)
- Genera un registro con replica de los días de derecho en la tabla RHJ
- Genera un registro con los dato asociados a dicho periodo y su status de liquidación (Tabla RHI)
Durante el procedimiento de liquidación, la cantidad de días a liquidar en Concepto de Licencia de Vacaciones, las obtiene de la tabla RHJ (el Procedimiento LIQ, se posiciona, si encuentra un registro en la tabla RHJ cuyo periodo coincida con el liquidado.
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06. Diccionario de Datos
Para el correcto funcionamiento de la nómina de Argentina se deben configurar los siguientes parámetros:
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