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Antes de realizar a sincronização no RM é importante considerar alguns pré-requisitos técnicos e de permissões:

Permissões de Acesso: É necessário disponibilizar permissões específicas para que os usuários tenham acesso à funcionalidade de sincronização. Os administradores do sistema devem assegurar que os usuários envolvidos tenham autorização para visualizar e utilizar a opção de sincronismo no menu Utilitários.

Após a disponibilização das permissões, o usuário irá visualizar a opção "Sincronismo Portal Imóveis" no menu "Utilitários".

Para que possamos obter um entendimento completo sobre o processo de sincronização, vamos utilizar um exemplo prático que inclui o registro de um novo empreendimento por meio do cadastro de empreendimentos via RM. Ao final, poderemos observar a sincronização em ação, tornando esse empreendimento disponível no portal de imóveis.

Inicialmente, um novo empreendimento é adicionado ao sistema. Neste ponto, todas as informações relevantes sobre o empreendimento, como localização, características, preço e disponibilidade, são inseridos no cadastro. Em seguida salve esta inclusão.

Após a inclusão do empreendimento no RM, o processo de sincronização já poderá ser iniciado. Esse processo é realizado para garantir que todas as informações incluidas ou atualizadas sobre o empreendimento sejam sincronizadas de forma eficiente para o portal de imóveis.

Para realizar a sincronização, siga os seguintes passos:

1. Acesse o menu utilitários > Sincronismo portal imóveis. Na visão aberta selecione processos > Sincronização do portal de imóveis 

2. Inclua um novo filtro que permita listar as tarefas existentes que você deseja selecionar para a sincronização;



3. Selecione os itens específicos que você deseja sincronizar, em seguida avançar para prosseguir com o processo de sincronização; 
Ao sincronizar suas tarefas, considere a possibilidade de selecionar todas elas, a fim de manter a integridade e a precisão dos dados em seu sistema que serão sincronizados. Isso contribuirá para um melhor desempenho e uma gestão mais eficaz de suas operações.

Neste exemplo, optamos por destacar a seleção de "Empreendimentos" exclusivamente como uma ilustração para tornar a explicação mais clara.



4. Selecione a tarefa empreendimento e clique em avançar;

Observação: O processo também pode ser agendado via job, como detalhado na imagem a seguir. Além disso, informações adicionais serão destacadas ao final desta página para melhor entendimento;

5. Ao final, as informações referentes aos itens selecionados para sincronização serão apresentadas. Neste exemplo, realizamos a sincronização do empreendimento, e ao término do processo, recebemos a notificação de conclusão com sucesso.



6. Visualização no Portal de Imóveis: Após a sincronização realizada, o novo empreendimento é incorporado ao portal de imóveis, tornando-se visível para os usuários corretores que acessam o portal. 



Este exemplo prático demonstra como a sincronização de dados desempenha um papel importante na manutenção de informações atualizadas e acessíveis entre os sistemas. Através desse processo, garantimos que as informações sobre os empreendimentos sejam consistentes e disponíveis no portal de imóveis, promovendo assim uma experiência mais eficaz para os usuários e aprimorando a eficiência operacional.

Além da disponibilização da funcionalidade de sincronização, a partir da versão 12.1.2402, também é possível realizar o agendamento deste serviço através de um Job. Isso possibilita que a sincronização seja executada de tempos em tempos, conforme definido pelo usuário administrador. Este recurso oferece maior flexibilidade e automação no processo de integração.
Para configurar o agendamento via Job, siga os passos disponibilizados neste material: Agendamento de Processos - Job Server

Sugerimos que o agendamento seja configurado para execução de 12 em 12 horas
No exemplo a seguir, apresentamos uma maneira de realizar essa configuração sugerida.

1. No menu "Utilitários", ao clicar no ícone "Sincronismo do portal de imóveis", na visão apresentada, clique em "Processos" (selecione a opção: "Sincronização do portal de imóveis").

2. Inclua um novo filtro que permita listar as tarefas existentes que você deseja selecionar para a sincronização;

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3. Selecione os itens específicos que você deseja sincronizar, em seguida avançar para prosseguir com o processo de sincronização; 
Ao sincronizar suas tarefas, considere a possibilidade de selecionar todas elas, a fim de manter a integridade e a precisão dos dados em seu sistema que serão sincronizados. Isso contribuirá para um melhor desempenho e uma gestão mais eficaz de suas operações.

Neste exemplo, optamos por destacar a seleção de "Empreendimentos" exclusivamente como uma ilustração para tornar a explicação mais clara.

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4. Selecione a tarefa que deseja sincronizar. No exemplo abaixo, escolhemos "Empreendimentos" e, em seguida, clique em "Avançar";

No entanto, é importante ressaltar que, para alcançar a máxima consistência de dados durante o processo de sincronização, é recomendável selecionar todas as tarefas disponíveis. Isso garantirá que todos os aspectos relevantes do sistema possam ser atualizados no portal, evitando discrepâncias de informações.

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5. Na tela apresentada referente ao agendamento, destacamos duas informações técnicas importantes.
A primeira delas é a "Hora da Execução" (1ª Execução), que representa o horário programado para a primeira execução da tarefa.
A segunda informação é a configuração de "Repetir a execução", onde foi selecionada a opção diária e informado o horário das 12 horas. Isso indica que a partir de hoje, o serviço de sincronização será realizado automaticamente a cada 12 horas, de acordo com essa configuração técnica.


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6. Para visualizar o serviço agendado, acesse o menu "Ambiente" e clique em "Gerenciamento de Jobs". Após isso, os dados dos serviços agendados na base de dados serão listados na tela. Basta filtrar o processo de sincronização do Portal de Imóveis. Abaixo, estão duas telas: a primeira mostra o menu de acesso aos serviços agendados, e a segunda exibe o agendamento selecionado.



Entenda como o serviço é descrito na tela para visualização:

1. Nome do processo: Este é o nome ou identificador da tarefa que foi agendada. Ele descreve a natureza ou finalidade da tarefa que será executada automaticamente de acordo com o agendamento.

2. Usuário que criou o agendamento: Indica o nome ou identificação do usuário que criou o agendamento. Isso ajuda a rastrear quem configurou a tarefa de agendamento e é útil para fins de responsabilidade.

3. Horário de execução: Este é o horário programado para que a tarefa agendada seja executada automaticamente. É o momento em que a tarefa será ativada de acordo com as configurações definidas.

4. Status de execução: Este campo indica o estado atual da execução da tarefa agendada. Quando estiver vazio, significa que a tarefa ainda não foi executada. Quando exibe "OK", significa que o job foi executado com sucesso em seu horário agendado. Esse status é uma maneira de monitorar e verificar se a tarefa está sendo executada conforme o planejado.

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7. Após a execução do processo, observe que o campo Status apresenta a informação "OK", significando que a execução do serviço foi concluída.

Outra informação mais detalhada que também pode ser visualizada pelo usuário é acessada ao clicar duas vezes sobre o serviço executado. Nesse momento, a tela apresentará um resumo da execução, incluindo dados relativos à hora de início e término, bem como outras informações complementares relacionadas a esse serviço.