Pré-Requisitos / Parametrizações Criado Possuir salas/oficinas com o cadastrado de planos de aula. Descrição do Processo Processo executado no fechamento de cada mês, que irá apurar os planos de aula cadastrados para salas/oficinas e importar estes para determinadas turmas/disciplinas no SGE. Detalhamento do Processo Ao executar o processo em Customização | Portal Oficinas | Plano de Aula | Integração, será exibida uma interface para que o usuário informe os seguintes campos:
Data de início e Data Fim: O usuário deverá informar o período de execução para busca dos planos de aula existentes nas salas/oficinas. Campo de preenchimento obrigatório. Filial: Filial que será considerada para busca dos registros de planos de aula. Campo não obrigatório. Se nenhuma filial for informada, o processo será executado para todas as filiais. Ao clicar em ‘Avançar’, a customização irá identificar cada aluno matriculado nas salas/oficinas no período informado no processo, a turma/disciplina de origem no SGE e qual sala/oficina possui maior número de planos de aula cadastrados. Será exibido uma interface com a relação de todos os planos de aulas gerados para as salas/oficinas cujo a data esteja dentro do período de execução preenchido pelo usuário, somente de cursos que fazem uso da metodologia de oficinas e de disciplinas que sejam elegíveis ao portal oficinas. Por default todos os registros virão marcados para execução, se necessário, o usuário poderá desmarcar os registros. Caso algum registro seja desmarcado, o processo de integração não irá considerar aquela determinada sala/oficina/turma disciplina para cópia dos planos de aula.
No momento em que o usuário clicar em ‘Executar’, a customização irá copiar o plano de aula e horário da(s) sala/oficina(s) identificadas com maior número de planos de aula para a turma/disciplina do SGE, seguindo as regras abaixo: A cada execução do processo de integração de planos de aulas a customização irá verificar qual é a carga horária anual (total) da turma/disciplina e será feito a contabilização do número de planos de aula gerados. Ao atingir a carga horária anual em total de horas nos planos de aula gerados, a customização irá impedir a geração dos planos de aula independente do mês de execução. O processo será interrompido e gerado um registro no log com a descrição da situação para acompanhamento do usuário.
Monitor de Log - Erro Se o mês para qual o processo está sendo executado for igual ao mês da data final da turma/disciplina será feito a verificação novamente. A customização irá verificar qual é a carga horária da turma/disciplina, e comparar com o número de planos de aula gerados para disciplina. Caso necessário, o processo irá fazer um ajuste no plano de aula para que a quantidade de planos de aula fique exatamente igual a carga horária da disciplina. Desta forma, se houver lançamento a maior no decorrer do ano, o ajuste será realizado no mês final retirando as últimas aulas do plano de aula. Será gerado um registro no log com a descrição do ajuste realizado para acompanhamento do usuário. Caso o lançamento seja a menor, ou seja, esteja faltando planos de aula para completar a carga horária da disciplina, a customização irá copiar os planos de aula existentes no portal oficinas e gravar um registro no log para evidenciar a necessidade de ajuste ao usuário, para que a correção seja feita no portal oficinas e posteriormente copiadas novamente para o SGE.
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