Histórico da Página

Quando existir a integração com o TOTVS Gestão Educacional e com TOTVS Gestão financeira, os empréstimos podem gerar lançamentos para os usuários. Caso o usuário da movimentação, seja um aluno, ao realizar a devolução da publicação, será gerado um contrato com o tipo "TOTVS Gestão Bibliotecária" para o aluno, nesse contrato, será gerado uma parcela, com o valor do empréstimo e se possuir multa, será gerado outra parcela para a multa. Essas parcelas, serão criadas com o serviço definido no cadastro de "Serviços para taxas das biblioteca".

Se o aluno possuir mais de uma matrícula, ao realizar a devolução da publicação será questionado em qual dessas matrículas, será cadastrado o contrato. Caso o contrato já exista, não será criado um novo contrato, somente será acrescentado novas parcelas dentro daquele contrato. As novas parcelas serão geradas na filial da matrícula selecionada na devolução.

Image AddedImage Removed

O lançamento será criado baseando nos parâmetros informados no cadastro de serviço. Caso essa parametrização não seja configurada, o sistema não será capaz de criar o lançamento.

Utilizando parametrização de agrupar valores

Caso a instituição utilize a seguinte parametrização "agrupa valores em um único lançamento", disponível em Parâmetros / Configurações → Integração → Financeiro → aba 2/4, ao finalizar a movimentação do aluno, que possua mais de uma publicação, então os valores referente a taxa de empréstimo serão agrupados em uma parcela e os valores referente as taxas de multa serão agrupados em outra parcela.

Exemplo:

Aluno "Jonas Dornelas" fez a devolução de 2 publicações em atraso, ambas possuíam valor de empréstimo de R$ 7,00 e estão gerando uma multa de R$ 1,00 cada. Ao finalizar a devolução dessas publicações, será gerado duas parcelas no contrato do aluno, uma parcela com o valor de R$ 14,00 para o serviço definido para a taxa de empréstimo e outra parcela com o valor de R$ 2,00 para o serviço definido para a taxa de multa.

Porém, se a parametrização acima não estiver marcada, então, no final do exemplo acima, seriam gerados 4 parcelas, cada um com seu respectivo valor.

Na tela de movimentações, é possível visualizar as parcelas geradas para aquele aluno, sem a necessidade acessar o módulo TOTVS Gestão Educacional.

Os lançamentos gerados, também serão visualizados em todas as telas de financeiro disponíveis para o aluno.