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3) Em caso de necessidade de apoio do time de Suporte abra o ticket [através do Portal do Consultor, em nome do cliente] sinalizando "PERGUNTA" e descrevendo claramente que se trata de uma dúvida, e não, de um relato de problema! Essa clareza de sua expectativa determina a abordagem do atendimento e agilidade na resolução!

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Tratamento já existe no sistema padrão, porém está executando o processamento com inconsistência. Neste caso, é necessário acionar o canal de Suporte com indicação do cenário e evidências do processamento em questão, para análise e geração de ISSUE de correção ao time de desenvolvimento. A indicação do cenário em que é identificado o problema é FUNDAMENTAL! Ou seja, mapeamento do processo (não somente o resultado final), de modo que o Suporte possa analisar as rotinas/ processos envolvidos, bem como realizar a replicação do cenário com suas particularidades para simulação.


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titlePRÉ-REQUISITOS PARA ABERTURA DE TICKET NO SUPORTE

1) Consulte primeiramente o tema CANAIS DE AUTO ATENDIMENTO em nosso Guia de Suporte e certifique-se de não se tratar de conceito já documentado como mencionado acima. Avalie também se não se trata de uma "Necessidade de tratamento que hoje não tem implementadas no produto padrão" como já orientado acima. O canal de Suporte tem atuação especificamente em casos onde já há codificado tratamento no sistema para a necessidade (ressalva em implementação decorrente do envio de trecho de legislação).

2) Certifique-se de que possui o cenário mapeado e processo evidenciado em seu ambiente local de testes (confira facilidades acima para montagem de sua base) e abra o ticket [através do Portal do Consultor, em nome do cliente] sinalizando "PROBLEMA MAPEADO E SIMULADO EM AMBIENTE LOCAL" e enviando todos os dados requeridos no item "Como gerar o ticket para ter um atendimento +assertivo e +efetivo" que incluem evidência do processo, logs, particularidades, etc e devem ser fornecidos de seu ambiente/base local de testes (e não do ambiente do cliente). É imprescindível envio já na abertura de todos os dados requeridos para agilizarmos a análise de sua solicitação e a solução para o cliente!

3) Caso não tenha ainda mapeado o cenário, é necessário avaliar junto aos usuários do sistema os processos realizados em sua operação, e certifique-se de que é possível simular o erro em questão em seu ambiente local de testes (confira acima dicas para montagem de seu ambiente). Caso não seja possível fornecer as evidências do cenário mapeado em seu ambiente local (por quaisquer motivos) verifique a opção abaixo "NÃO SIMULO".

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Quando o consultor não simula o erro reportado pelo cliente em seu ambiente local de teste (por quaisquer motivos, como por exemplo devido a complexidade do cenário, ou não identificação das particularidades em sua análise do ambiente) é necessária uma análise mais minuciosa no ambiente do cliente para identificar possíveis particularidades essenciais à ocorrência do problema. Essa análise é realizada pelo Suporte nas modalidades de Consultoria. Neste caso não é necessário enviar mapeamento local pois o atendimento prioriza a análise do processamento diretamente no ambiente do cliente, pulando a etapa de Suporte padrão.

Temos duas modalidades de Consultoria:

    • Consultoria do Suporte: Contempla a análise diretamente no ambiente do cliente para investigação de suas particularidade e localização da causa origem. Não há tarifação alguma ao ser identificado erro de produto. Do contrário, havendo tarifação, pode ser assumido o custo pelo cliente ou pela Unidade. 
    • Consultoria Técnica: Modalidade específica para atendimentos de urgência. A tarifação ocorre independente do desfecho final pelo fato de "passar na frente" de outras ocorrências reportadas antes e também críticas, por antecipar os prazos de análise previstos da operação padrão. Do mesmo modo, contempla a análise diretamente no ambiente do cliente para investigação de suas particularidade e localização da causa origem.

Saiba mais das modalidades de atendimento fornecidas pelo Suporte Técnico: https://tdn.totvs.com/x/NOJeI


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titlePRÉ-REQUISITOS PARA ABERTURA DE TICKET NO SUPORTE

1) Certifique-se de que de que possui o cenário mapeado e processo passível de simulaçãono ambiente do cliente. A indicação do cenário em que é identificado o problema é FUNDAMENTAL! Ou seja, mapeamento do processo (não somente o resultado final), de modo que o Suporte possa analisar as rotinas/ processos envolvidos e até debugar o processamento se vier a ser necessário (o canal de Suporte não realiza análise ou manipulação de dados no banco, o propósito da consultoria é analisar o processamento do sistema. Detalhes acima no item "Inconsistências em dados gravados no banco")

2) Observe se a demanda em questão realmente está contemplada no Escopo de Atendimento do Suporte Técnico. Atente-se de não ser uma questão de "Implementação de um tratamento que hoje não é atendido no produto" ou uma demanda de Conceito, conforme detalhado acima, ao invés de um erro, de fato.

3) Veja o tema ATUALIZAÇÕES DO PRODUTO na página Guia do Suporte para certificar-se de a ocorrência em questão não ter sido já corrigida! Evitando voltas desnecessárias, é essencial demonstrar o processo em ambiente teste atualizado e padrão do cliente.

4) Abra o ticket [através do Portal do Consultor, em nome do cliente] sinalizando "PROBLEMA NO AMBIENTE DO CLIENTE - CONSULTORIA". Neste caso não é necessário enviar todos os itens requeridos no item "Como gerar o ticket para ter um atendimento +assertivo e +efetivo" pois nesta modalidade de Consultoria o atendimento prioriza a análise do processamento diretamente no ambiente do cliente. Neste caso, o time de suporte interno já irá enviar o termo de atendimento para agendamento de acesso no ambiente do cliente a fim de investigar o processamento (pulando a etapa de Suporte padrão, o qual entende-se que já foi realizado pelo consultor local) e agilizando a resolução.

Caso não seja possível atender às premissas dessa modalidade, ou, caso seja necessário atendimento com urgência devido à criticidade do problema, deve-se solicitar atendimento na modalidade de Consultoria Técnica.



Dica extra: Caso sua análise da ocorrência dê indícios de que o problema não é de fato erro de produto, mas uma possível inconsistência no ambiente / base do cliente, algumas dicas que podemos indicar para isolar a origem do problema, e assim, evitar possível tarifação de Consultoria, é atentar-se aos seguintes critérios antes da abertura do ticket (tendo já realizado, e sendo de fato necessário o apoio do Suporte, abra o ticket conforme os critérios mencionados acima, solicitando CONSULTORIA para análise no ambiente do cliente).

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titleAnálise prévia para localizar inconsistências de ambiente

Visto que o consultor, realizando o processo idêntico ao do cliente, não obtém o mesmo comportamento inconsistente, subentende-se que há particularidades no ambiente do cliente que precisam ser mapeadas para identificação da causa do problema. Aqui algumas avaliações primordiais que recomendamos na análise:

  • Verifique as atualizações do produto. É possível que alguma atualização tenha corrigido o problema, porém, o cliente ainda não localizou / aplicou.
  • Veja se há customizações no ambiente do cliente que interferem no comportamento. Se retirando as customizações o problema não ocorre, é necessário validar suas customizações (obs: dependendo da necessidade, é possível obter apoio da Consultoria ADVPL acionada por meio de ticket).
  • Avalie seu dicionário de dados, se recriando o dicionário no padrão (no ambiente teste do cliente) deixar de ocorrer o erro podem haver alterações "forçadas" inapropriadas no dicionário, como ordem de campos, nível, tamanho, campos "retirados de uso", etc.
  • Conheça algumas das Ferramentas para apoio na Gestão dos ambientes que podem lhe ajudar
  • Simule o erro com um registro novo, cadastrado exclusivamente para o teste, sem quaisquer históricos e movimentações. Simule o processo idêntico ao apontado pelo cliente pois, se assim não for possível reproduzir, pode indicar que os registros já gerados contém alguma inconsistência de integridade na base de dados. Em caso de inconsistências em dados gravados no banco, veja a orientação acima "Inconsistências em dados gravados no banco"

Se, após as análises, não for possível identificar no ambiente do cliente as particularidades essenciais à ocorrência do problema, essa análise pode dar sequencia pelo analista de suporte interno TOTVS em modalidade de Consultoria do Suporteconforme detalhes acima.



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Aviso
titlePORTAL DO CONSULTOR

A abertura de tickets ao Suporte Técnico deve sempre ocorrer através do Portal do Consultor, em nome do cliente (seu e-mail @totvs é relacionado ao ticket para as interações diretas com o Suporte. Porém a organização deve ser a do cliente). É importante ressaltar que a atuação do canal de Suporte designa-se ao atendimento à clientes já homologados (uso das funcionalidades em produção) para fornecimento de orientações em dúvidas pontuais e/ou análise de possíveis inconsistências de produto reportadas (cenário mapeado) para provisão de manutenção, de modo a garantir o correto funcionamento do sistema.



RESSALTAMOS A NECESSIDADE FUNDAMENTAL DE CONSULTAR OS CANAIS DE AUTOATENDIMENTO E SIMULAR O CENÁRIO, PARA SOLICITAÇÃO DE SUPORTE TÉCNICO, CONFORME O ESCOPO

DE ACORDO COM ESSAS PREMISSAS PODEREMOS JUNTOS FORNECER A MELHOR EXPERIÊNCIA DE ATENDIMENTO AOS NOSSOS CLIENTES!

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