Para que o aplicativo possa se comunicar com o TOTVS Construção Obras e Projetos, são necessárias algumas configurações e também o cadastramento das informações que serão enviadas para o coletor.

O tráfego de informações acontece via serviços REST que são acionados a partir do coletor móvel e para que os mesmos estejam disponíveis, é necessário ativar o WebService para que o sincronismo ocorra com sucesso.

É importante se atentar as informações abaixo pois o app só funcionará se estiver atendendo as especificações mínimas abaixo:

• 
  
  • Android 8.0 ou superior, IOS 9.0 ou superior
  • Memória 2 GB
  • Wi-Fi

  • GPS

  • Câmera 5.0 Mpixels
  • Processador 1.5 GHz Quad Core
  • Tela 5.0"
  • Resolução Mínima 480 X 854

O App Minha Obra também pode ser utilizado com os seguintes pacotes:

• TOP + BackOffice RM;
• TOP + BackoOffice RM + SIGAMNT (PROTHEUS);
• TOP + BackoOffice PROTHEUS;
• TOP + BackoOffice PROTHEUS + SIGAMNT (PROTHEUS)

Configurações de comunicação entre APP e o TCOP

Após a instalação do TOTVS RM Portal, o WebService FrameHTML é criado no IIS (Gerenciador dos Serviços de Informações da Internet):

Informações necessárias para ocorrer o sincronismo

No arquivo Web.config o valor da tag "<add key="ServiceAlias" value="CorporeRM"/>" deve existir no arquivo Alias.dat, no qual o serviço Host irá se conectar, como por exemplo:

No arquivo Web.config o valor da tag "<add key="ServiceAlias" value="CorporeRM"/>" deve existir no arquivo Alias.dat, no qual o serviço Host irá se conectar, como por exemplo:

A partir do Android 12 é necessário atribuir a seguinte permissão para realizar a comunicação do coletor com as impressoras:

Em Processamento: Folha Tarefa criada, porém ainda não disponibilizada para os dispositivos de coleta de dados;

Disponível para Coletor (Gerada): Folha Tarefa cadastrada e disponível para o coletor;

Pronta para Impressão: Folha Tarefa disponível para impressão e coleta através do leitor de código de barras;

Encerrada: Folha Tarefa encerrada. O PERT já foi atualizado. Esta situação significa que todos os dados dos coletores já foram recebidos para todas as tarefas, validados e atualizados no PERT;

Cancelada: Folha Tarefa cancelada. Não permite qualquer outra operação. Os dados das tarefas (por exemplo, oriundos de coletores) desta Folha não poderão gerar atualização no PERT e não poderão ser importadas informações dos coletores;

Associada ao coletor: Folha Tarefa foi enviada ao coletor móvel;

Apontada: Folha Tarefa possui apontamentos em seus itens após a mesma ter sido fechada no coletor.

• Semanal: Se Soma seis dias a data inicial;

• Quinzenal: Se Soma quatorze dias a data inicial;

• Mensal: Se Soma trinta dias a data inicial;

• Personalizada: Permite a alteração manual das datas início e fim.

• Ao habilitar o Parâmetro 'Utiliza Folha Tarefa', a Folha Tarefa será exibida no Menu de Mobilidade e em todos os locais no app Minha Obra.
• Ao realizar o sincronismo com o app Minha Obra, todas as Folhas Tarefas associadas ao coletor, serão enviadas para o mesmo e ficarão disponíveis para apontamento.
• Na associação de projeto ao coletor o usuário pode informar um filtro de tarefas adicionais, além da Folha Tarefa para apontamento de Equipamentos e apontamento avulso de Mão de Obra.

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Anexos \ Coletores Associados a Folha Tarefa;
• Neste anexo o usuário deverá associar os coletores que a folha tarefa poderá ser sincronizada.
• Não será possível incluir novos coletores caso a folha tarefa esteja com status de cancelada ou Encerrada.
• Não será possível excluir coletores que já possuem status de ‘associado ao coletor’.

Permite a associação de coletores à folha tarefa selecionada:

• Para sua execução é necessário que o status da folha seja "Em Processamento", "Gerada" ou "Associada ao Coletor";
• São exibidos apenas os coletores que tem o projeto corrente associado;
• São exibidos apenas os coletores que tem usuários associados;

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Anexos \ Itens da Folha Tarefa;
• As tarefas de uma Folha Tarefa são as atividades que foram planejadas para serem executadas nas frentes de obra em dado intervalo de tempo. É do progresso destas tarefas que deve ser obtido os apontamentos através do uso de coletores móveis pelos responsáveis por tais funções;
• A inserção das tarefas da Folha Tarefa se baseará, única e exclusivamente, na planilha de atividades do TOP. Este anexo contém as tarefas da planilha de atividades e ainda possui campos adicionais;
• Para seleção das tarefas para a Folha Tarefa o sistema disponibiliza algumas formas de fazê-lo:
  • Cadastro padrão inserindo uma tarefa por vez;
  • Processo que permitirá selecionar várias tarefas ao mesmo tempo e inseri-las;
  • “Drag-and-Drop”, o usuário deverá abrir a planilha de atividades e o anexo de itens da Folha tarefa lado a lado, arrastando e soltando as tarefas para o anexo de itens.
• Em qualquer situação de apresentação das tarefas da planilha de atividades, para seleção/inserção como tarefa da Folha, as tarefas da planilha de atividades são filtradas de acordo com as datas de início e fim da Folha previamente cadastrada;
• Este filtro deve ser aplicado nos campos início e fim programado das tarefas da planilha de atividades e serão exibidas (da Planilha de Atividades, Seleção múltipla, cadastro padrão) somente as tarefas que façam interseção com o período informado.

A partir do APP Minha Obra é possível criar/alterar medições de itens de contrato através dos apontamentos de Avanço Físico dos itens da Folha Tarefa, sendo via coletor ou apontamento manual. Para que essa incidência ocorra, é necessário vincular o contrato desejado ao item associado à folha tarefa, porém é necessário considerar algumas premissas:

• A tarefa deve ser definida antes do contrato;
• As datas início e fim do contrato devem fazer interseção com as datas início e fim da folha tarefa;
• A tarefa selecionada deve estar associada ao contrato;
• Ao salvar a associação do contrato ao item, caso o parâmetro de medição acima de 100% estiver diferente de SEMPRE PERMITIR, será verificado se a quantidade planejada do item da folha é maior que a quantidade do saldo do item no contrato, o que não deve ser permitido.

No processo de Validar Apontamento de Avanço Físico o parâmetro de medição acima de 100% também é verificado e se estiver diferente de SEMPRE PERMITIR, e a quantidade apontada do item da folha for maior que a quantidade do saldo do item no contrato, um alerta será exibido, não permitindo a execução.

No processo de Atualizar PERT o parâmetro de medição acima de 100% também é verificado e se estiver diferente de SEMPRE PERMITIR, e a quantidade apontada do item da folha for maior que a quantidade do saldo do item no contrato, um alerta será exibido, não permitindo a execução. Caso as validações estejam aprovadas, a quantidade apontada do item será incorporada à medição do item no contrato, no respectivo período que corresponde à DATA DE APONTAMENTO do item da folha. Se o período do contrato estiver liberado, a medição não será inserida e o erro deverá ser exposto.

Na tela de medição de itens, nos períodos do contrato, é possível consultar os apontamentos que influenciaram na medição do item corrente, basta selecionar o item no grid e clicar no botão .

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Processos \ Recalcular planejamento das tarefas;
• Recalcular as quantidades planejadas utilizando o mesmo cálculo quando a tarefa é associada à folha.

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Processos \ Disponibilizar Folha para Envio;
• Disponibiliza a folha tarefa do tipo de apontamento “coletor” para envio.

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Processos \ Copiar Folha Tarefa;
• Permite realizar a cópia de uma Folha Tarefa selecionada;
• Somente folhas com o status de Cancelada ou Encerrada podem ser copiadas;
  • Cancelada: Serão copiados apenas os itens associados a folha tarefa origem respeitando as validações de associação de itens a folha;
  • Encerrada: Serão copiados os itens associados a folha tarefa origem respeitando as validações e regras de associação de itens a folha e também as alocações de equipe respeitando as validações e regras de alocação de Equipe.
• Os Campos Periodicidade e Tipo de Apontamento exibem os valores definidos na folha origem da cópia;
• Os Campos Data Início e Descrição estão disponíveis para a criação da nova folha tarefa;
• Copiar Alocação de Equipe: esta flag estará visível somente quando a folha estiver com status Encerrada

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Processos \ Cancelar Folha Tarefa;
• Permite realizar o cancelamento da Folha Tarefa selecionada.

• O relatório TOPREL0030 - Folha Tarefa por equipe (Mobilidade).TotvsReport pode ser encontrado no book de relatórios e sua geração disponibiliza os códigos de barras para serem utilizados no APP Minha Obra. A geração do relatório é através do menu Projetos \ Construção e Projetos \ Relatórios \ Mobilidade \ Folha tarefa.

• Campos da Folha Tarefa impressa:
  • Número da Folha Tarefa;

  • Nome da Folha Tarefa;

  • Data de Criação;

  • Data da Carga no Coletor;

  • Data de Início da Execução;

  • Coletor;

  • Código da Tarefa;

  • Nome da Tarefa;

  • Centro de Custo;

  • Quantidade no Período;

  • Quantidade Total;

  • Saldo a Executar;

  • Unidade de serviço;

  • Executado 100% (Checkbox);

  • Código de barras;

  • Responsável pela Execução.

• O código de barras contém informações suficientes para que em sua leitura o sistema consiga identificar de qual projeto/obra/tarefa está se referindo o valor do apontamento e seja capaz de gravá-lo.

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Anexos \ Interface de Coleta Via Código de Barras;
• O menu de acesso à Interface de Coleta via Leitura de Código de Barras somente está disponível para Folhas Tarefa com o status “Pronta para Impressão”, ou seja, ao selecionar na visão, uma folha com o status diferente do citado, o menu ficará desabilitado. Além disso, o processo só pode ser acessado caso a folha tenha o tipo de apontamento manual;
• O anexo de Tarefas da Folha Tarefa já possui uma série de informações sobre as tarefas e será disponibilizada uma área com controles e tratamentos específicos para se efetuar a leitura dos códigos de barra e atualização do sistema a partir dos dados informados nesta área;
• Nela contém um indicador de 100%, um campo para o código de barras e botões com percentuais de completude (0%, 25%, 50%, 75%);
• Esta interface será apresentada de acordo com perfil do usuário que indica os usuários que irão realizar a leitura do código de barras, direto no sistema, terão de ter permissão para fazê-lo;
• O usuário marca o indicador de 100% e realizará a leitura do código de barras. Em seguida, o sistema irá interpretar este código de barras identificado a qual tarefa se refere e atualizará o campo de apontamento com o 100%;
• Pode ocorrer da tarefa não estar com 100% de completude, então o usuário pode desmarcar o indicador de 100%, efetuar a leitura do código de barras e selecionar o percentual de completude (0%, 25%, 50%, 75%). Ao efetuar esta seleção o sistema irá interpretar este código de barras identificando a qual tarefa se refere e atualizará o campo de apontamento de acordo com o percentual selecionado. As informações serão gravadas em uma tela de validação, não atualizando diretamente o PERT.

• Uma mesma licença de coletor pode ser utilizada para os aplicativos Minha Obra e Minhas Inspeções, porém será necessário realizar dois cadastros, um para cada aplicativo com o seu respectivo ID do App.

Para ativar coletores móveis para uso do sistema, o usuário deverá selecionar o coletor na visão de cadastro de coletores e acessar o Menu Processos | Ativar Coletores Móveis . 

Para verificar o status atual do(s) coletor (es), o sistema exibirá uma visão de uma tabela com o status (Ativo ou Inativo), permitindo ao usuário selecionar apenas coletores desativados. 

Caso o processo de ativação seja executado e o usuário tenha selecionado coletores com status inativos, o sistema irá mantê-los ativos e irá alterar apenas o status dos que estavam inativos, alterando para o status Ativo.

Observação:

1. Caso o usuário selecione vários coletores para ativação ou para desativação e entre estes possua coletores que já estavam ativos na ativação ou inativos na desativação, o sistema executará o processo para os demais, sem interromper o processo. Apenas irá ignorar os coletores que já estiverem no status desejado.
2. O Coletor Móvel será cadastrado de forma global e poderá estar vinculado com tantos projetos quantos forem necessários.
   A utilização de coletores móveis se dará através do número de licenças adquiridas, ou seja, cada licença será correspondente a um coletor. Caso exista o número de coletores correspondente ao número máximo de licenças adquiridas ativas, não será permitido a ativação de novos coletores. 

Validações:

1. Verifica se a última desativação do coletor é maior que 5 dias, pois somente é possível ativar o coletor se for a primeira ativação ou se a sua desativação é maior que o número de dias citado;
2. Verifica se existem licenças para utilização de coletores;
3. Verifica se existe algum coletor com o controle de CRC inválido;
4. Verifica se o número de coletores ativos atingiu o número de licenças adquiridas.

Para desativar coletores móveis, o usuário deverá selecionar o(s) coletor(es) na visão de cadastro de coletores (Cadastros | Mobilidade | Coletores Móveis) e acessar o menu Processos | Desativar Coletores Móveis.

Nesse processo existe a opção de "Migrar vínculos do(s) coletor(es) selecionado(s)", que possibilita que todas as informações relacionadas ao(s) coletor(es) de origem selecionado(s) sejam associadas ao coletor de destino. Ao executar o processo as relações de Projetos, Usuários de Coletores, Itens de Folhas Tarefas e Apontamentos serão associadas ao novo coletor. o coletor de destino será ativado automaticamente.

Se a opção de "Migrar vínculos do(s) coletor(es) selecionado(s) não estiver sido selecionada a seguinte mensagem será exibida antes da execução do processo:

Quando o coletor for desativado, todos os vínculos serão excluídos.

Validações:

1. Verifica se existe algum coletor com o controle de CRC inválido;
2. Verifica se o coletor selecionado está ativo;
3. Verifica se o usuário possui acesso aos projetos associados ao coletor que será desativado.

Observação:

1. Caso o usuário selecione vários coletores para ativação ou para desativação e entre estes possua coletores que já estavam ativos na ativação ou inativos na desativação, o sistema executará o processo para os demais, sem interromper o processo. Apenas irá ignorar os coletores que já estiverem no status desejado.
2. O Coletor Móvel será cadastrado de forma global e poderá estar vinculado com tantos projetos quantos forem necessários.
   A utilização de coletores móveis se dará através do número de licenças adquiridas, ou seja, cada licença será correspondente a um coletor. Caso exista o número de coletores correspondente ao número máximo de licenças adquiridas ativas, não será permitido a ativação de novos coletores.

• Ao habilitar o Parâmetro 'Utiliza Folha Tarefa', a Folha Tarefa será exibida no Menu de Mobilidade e em todos os locais no app Minha Obra.
• Ao realizar o sincronismo com o app Minha Obra, todas as Folhas Tarefas associadas ao coletor, serão enviadas para o mesmo e ficarão disponíveis para apontamento.
• Na associação de projeto ao coletor o usuário pode informar um filtro de tarefas adicionais, além da Folha Tarefa para apontamento de Equipamentos e apontamento avulso de Mão de Obra.

• Ao desabilitar o Parâmetro 'Utiliza Folha Tarefa', a Folha Tarefa não será exibida no Menu de Mobilidade e em todos os locais no app Minha Obra.
• Ao realizar o sincronismo com o app Minha Obra, será criada uma folha tarefa interna do sistema para retornar as tarefas.
• Na associação de projeto ao coletor o usuário pode informar um filtro para o sincronismo das tarefas

Para associar Projeto(s) a Coletor, o coletor deverá está ativo;
Para associar mais de um Projeto a Coletor, é necessário parametrizar a opção "Utiliza mais de um projeto por coletor móvel", através do Menu Opções | Parâmetros |TOTVS Obras e Projetos | Gerais | aba Mobilidade.

Importante:

• O usuário cadastrado nesta tela, obrigatoriamente, não possuirá nenhum vínculo com o cadastro de pessoas que é integrado à Folha de Pagamento. 
  Este usuário será cadastrado como usuário do TOTVS Construção Obras e Projetos e deverá ser associado a um perfil, que possua permissão para realizar apontamentos e o sincronismo dos dados dos coletores móveis;
• Para que um mesmo usuário esteja em mais de uma Coligada, é necessário fazer o cadastro do mesmo em ambas as Coligadas, assim com a associação de coletores à estes usuários;
• Para que o coletor utilize as funcionalidades Pedido e Pedido extra é necessário definir a permissão de o Portal da Obra deve estar configurado.
• No APP Minha Obra existem as opções de acesso ao Portal da Obra para as funcionalidades de Pedido e Pedido Extra. Para a utilização desses itens de menu, é necessário definir a permissão de acesso no cadastro de usuários de coletores. Após essa definição, basta realizar o sincronismo com o coletor que as opções estarão disponíveis tanto no menu principal quanto no menu lateral do APP Minha Obra.

Atenção:
Somente os coletores ativos poderão ser vinculados ao usuário. Serão exibidos apenas coletores ativos, não sendo possível associação de coletores desativados.

É indicado utilizar na configuração QRCode a url de sincronismo apontando para o host. Porem nada impede que configure uitlizando ISS de forma manual.

Para utilizar o QR Code para configuração automatica informe a url sincronismo (host). Para ISS somente de forma manua.

Pré Requisitos:

• Android:
  • Android 6.0 e superior
  • Memória 2 GB
  • Wi-Fi

  • GPS

  • Câmera 5.0 Mpixels
  • Processador 1.5 GHz Quad Core
  • Tela 5.0"
  • Resolução Mínima 480 X 854

Instalando o Minha Obra 

Tela inicial do Minha Obra (SplashScreen)

• A tela inicial do Minha Obra mostra o aplicativo e o propósito de sua utilização, isto é, Construção e Projetos com uma imagem em background e também as quatro principais funcionalidade no qual se propõe, isto é, Avanço Físico, Mão de Obra, Equipamento e Ciclo de Transporte.
• 
• Tela de configuração inicial e sincronismo do Minha Obra
  • No aplicativo existem duas formas de se configurar os parâmetros iniciais que permitem a sincronização com o TOTVS Construção Obras e Projetos.
• Configuração Automática:

• Selecionando a opção automática deverá apontar o leitor para o QR Code gerado no sistema para configuração automática:

  
  

  

  É indicado utilizar na configuração QRCode a url de sincronismo apontando para o host. Porem nada impede que configure uitlizando ISS de forma manual.

  Para utilizar o QR Code para configuração automatica informe a url sincronismo (host). Para ISS somente de forma manua.

  
  

  • Geração do QR Code:

  Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Usuários de Coletores Móveis\ Processos \QR Code para Configuração Automática do Sincronismo do App Minha Obra:

  
  

  

  
  

  • Configuração Manual:

  Basta digitar a URL:

  Url sincronismo ISS - API (Opcional quando desejo usar o ISS)

  Url sincronismo HOST- API (Indicado)

  
  

• Através da leitura de QRCode: O QRCode com as informações de Coligada, Login, Senha e WebService pode ser gerado no TOTVS Construção Obras e Projetos na opção dos processos da visão de Usuários de Coletores Móveis.

• Através de configuração manual: Os dados podem ser informados manualmente. O sincronismo pode ser executado utilizando a "Url Sicronismo" comunicando com o IIS ou pela "Url API" comunicando com o Host. A prioridade de utilização é a URL de Sincronismo entretanto esta URL não é obrigatória, sendo possível a utilização de somente a URL API.

• Após a definição das informações de sincronismo, o mesmo é executado e as informações sincronizadas com o TOTVS Construção Obras e Projetos.

• Caso ocorra algum erro no processo de sincronismo, será possível visualizar em qual etapa ocorreu e expandir o mesmo para mais detalhes.

• É possível realizar a configuração do sincronismo para que seja realizado de forma automática. O Minha Obra possibilita que seja definido o intervalo de tempo em minutos do sincronismo e o tipo de rede que será executado: Wifi, Wifi e Celular (3g).

• O Minha Obra possibilita a utilização de uma versão de demonstração onde informações fictícias são inseridas no banco de dados do aplicativo. Com essa versão de demonstração não é possível realizar o sincronismo. Para ativá-la, basta limpar o conteúdo do campo WebService da tela de configuração manual e clicar no botão a seguir:

Login - Meu primeiro acesso:

Tela de usuários e login do Minha Obra

• Após realizar o sincronismo, o usuário que utilizará o Minha Obra poderá ser selecionado para que o mesmo dê entrada no sistema através da tela de login onde o projeto deverá ser selecionado;
• Os projetos nos quais o coletor tem associação são sincronizados, porém, somente são exibidos aqueles onde o usuário tem permissão.

• Observação: Ao marcar a opção Lembrar senha e realizar o login, nos próximos acessos a senha virá preenchida não sendo necessário nenhuma alteração. Caso a senha do usuário seja alterada, irá exibir uma mensagem informando que a senha está incorreta e será necessário informar a nova senha.

Tela principal e menu lateral

• Após entrar no sistema a tela principal com as opções de menu é exibida, assim como a tela lateral onde informações do usuário, do projeto e a imagem com o logotipo da empresa podem ser acessadas;
• Imagens da Coligada e da pessoa que possui a associação do usuário são enviadas para o coletor, apenas se o parâmetro global "Permite enviar imagens para o coletor (Coligada e Usuários)" estiver marcado.

Informaçoes do App Minha Obra:

Tela de informações do Minha Obra

• Na tela de informações do Minha Obra são exibidas informações de sincronismo, do aplicativo, do dispositivo, da conexão de rede, bateria e GPS;
• A versão do aplicativo é validada junto à versão do sistema, no momento do sincronismo.

• A tela também apresenta uma visão de lançamentos apontados no Minha Obra antes de fazer o sincronismo com o sistema. Desta forma podendo serem alterados ou excluídos qualquer apontamento antes da transmissão, bastando clicar em detalhes de cada apontamento:

Será necessário permitir a edição da data e hora do apontamento (Entrada e Saída):

• Mão de Obra
• Equipamento
• Ciclo de Transporte 

• • A edição de apontamentos pendentes só deve ser permitida caso o usuário esteja logado e tenha permissão para realizar apontamentos.
  • Validar a permissão do usuário no menu principal.

Quando houver algum apontamento não sincronizado nessa tela de Informaçõs do aplicativo será exibido um ícone vermelho (alerta) sinalizando que existe necissade de sincronismo. Após a ação executada ele nao fica mais com o ícone em vermelho aparecendo.

Teclado Numerico

Caso o Teclado numérico padrão do seu aparelho exiba incorretamente a formatação decimal nos apontamentos como a imagem abaixo:

Recomendamos que faça o Download de um novo Teclado para que seja possível realizar apontamentos com casas decimais. Ex.: Teclado Gboard Google (Play Store).

Durante a execução da tarefa, a equipe responsável registra o progresso diariamente ou periodicamente, dependendo da duração da atividade.

Com base nos critérios de medição estabelecidos, a equipe calcula o avanço físico da tarefa. Por exemplo, se a tarefa foi estimada para levar 10 dias e, após 5 dias, metade da atividade foi concluída, o avanço físico seria de 50%. A cada avanço, um novo apontamento é registrado de forma acumulativa, até conclusão da tarefa em 100%.

Seleção de Folha Tarefa: Nessa tela é possível selecionar a Folha Tarefa para que o apontamento possa ser registrado e também Abrir ou Fechar para que a mesma possa ser sincronizada.	Seleção de Tarefas: Nessa tela é possível selecionar a tarefa que receberá o apontamento. Antes da tarefa podem ser exibidas as telas de Obras e etapas em caso de existirem mais de uma.	Inclusão de Apontamentos: Nessa tela ocorre a inserção dos apontamentos, podendo ser em quantidade ou percentual. O dados são incluídos de forma crescente até chegar na quantidade total ou 100%. É possível associar fotos ao apontamento.	Fotos do Apontamento: É permitido a associação de no máximo 6 fotos por apontamento, onde estas também podem ser excluídas.

O parâmetro geral “Permite registrar fotos em apontamentos no coletor" define se será permitido o registro de fotos no apontamento de avanço físico do coletor e consequentemente o envio das mesmas para o TOTVS Construção Obras e Projetos durante o sincronismo. São permitidas 6 fotos para cada apontamento .

Após feitos os registros, é possível fechar a folha tarefa no app na funcionalidade de avanço físico:

Quando utilizar folha tarefa e o parâmetro "Atualizar o PERT automaticamente ao sincronizar e ao salvar o apontamento de Avanço Físico" estiver habilitado 

• Ao incluir um apontamento de avanço físico pelo app deve refletir o apontamento no pert .
• Usando o mesmo apontamento de avanço físico pelo RM e o status do apontamento estiver como validado  esse apontamento será sempre refletido no  cronograma e no pert  independente de ter parametro habilitado ou não.
• Quando utilizar não utilizar o pert o cockpit deverá buscar o avanço físico do cronograma executado.
  Neste caso, como temos a informação por período, o cockpit deverá apresentar o avanço dos últimos 4 meses.

Edição de Apontamentos

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Anexos \ Apontamentos de Avanço Fìsico;

• Permite ao usuário editar os apontamentos de avanço físico originados dos coletores móveis;
• Os apontamentos de avanço físico podem ser editados pelo usuário, porém qualquer alteração somente poderá ser feita antes da atualização do PERT. Caso tenha sido executado este processo, nenhuma informação poderá ser feita e estes dados ficarão disponíveis somente para visualização;

• Sempre que houver edição das informações, o usuário deverá informar o motivo da mesma e todas as alterações ficarão armazenadas em tabela de log, informando a data, hora e usuário responsável pela alteração. Somente os campos relativos ao percentual de apontamento (provenientes do coletor), motivo da alteração e status podem ser ajustados;

• Se o parâmetro de projeto "Atualizar o PERT automaticamente ao sincronizar e ao salvar o apontamento de Avanço Físico" estiver marcado, o PERT será atualizado automaticamente com as informações do apontamento;
• As fotos registradas no coletor são enviadas no sincronismo e podem ser visualizadas na edição do apontamento.

• Mapa de Apontamentos - Avanço Físico

• Visão do Avanço Físico

Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Anexos \ Visão do Avanço Físico;

• Apresenta uma visão com informações sobre as tarefas da Folha Tarefa e seus apontamentos onde não serão permitidos qualquer ajuste nos valores, isto é, somente visualização/acompanhamento.

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Processos \ Encerrar Folha Tarefa; 
• Esse processo altera o status da Folha Tarefa para "Encerrada";

• Se o parâmetro de projeto "Atualizar o PERT automaticamente ao sincronizar e ao salvar o apontamento de Avanço Físico" estiver desmarcado, esse processo irá atualizar as informações do PERT (Program Evaluation and Review Technique), onde a atualização é sempre substituindo os valores existentes com os novos valores apontados.

• Esse processo somente poderá ser realizado para uma Folha Tarefa com status igual a “Apontada” e cujos apontamentos dos itens estejam validados;

• Ao integrar as informações da carga com o TOTVS Construção Obras e Projetos, o sistema terá o seguinte comportamento: A data início real da atividade deverá ser a data início planejada da atividade. A data fim real deverá ser a data do apontamento, caso o avanço apontado seja de 100%;

• O percentual concluído será dado por: (Quantidade planejada / Quantidade total da tarefa * Percentual Apontado) + Valor Atual do PERT. Caso o percentual concluído seja superior a 100+variação aceitável o valor não será atualizado. Uma mensagem informativa será adicionada ao log. Após a execução do processo, o sistema atualiza o status da Folha Tarefa para “Encerrada” e atualiza o campo “data de atualização do PERT”, constante do cadastro de Folha Tarefa, com a data de execução do processo;

• Nesse processo, o parâmetro de medição acima de 100% também é verificado se existir contrato vinculado ao item, e se estiver diferente de SEMPRE PERMITIR, e a quantidade apontada do item da folha for maior que a quantidade do saldo do item no contrato, um alerta será exibido, não permitindo a execução. Caso as validações estejam aprovadas, a quantidade apontada do item será incorporada à medição do item no contrato, no respectivo período que corresponde à DATA DE APONTAMENTO do item da folha. Se o período do contrato estiver liberado, a medição não será inserida e o erro deverá ser exposto.

Sincronismo (Envio e recebimento do coletor)

• Não é necessário encerrar a Folha Tarefa para que a mesma seja sincronizada;
• Após o envio do apontamento, o mesmo passa a ser visível na “Visão do Avanço Físico”. 
• Se o parâmetro de projeto "Atualizar o PERT automaticamente ao sincronizar e ao salvar o apontamento de Avanço Físico" estiver marcado, o PERT será atualizado automaticamente com as informações do apontamento, se desmarcado, há necessidade de executar o processo de Encerrar Folha Tarefa;
• Caso uma mesma folha tarefa esteja presente em mais de um coletor, a cada sincronismo realizado, o apontamento é atualizado no TOP, sempre pelo último a sincronizar, porém a folha tem o seu status alterado para "Apontada" somente quando um dos coletores fechar a mesma antes de sincronizar, então, se o outro coletor sincronizar após o fechamento uma mensagem será exibida no respectivo coletor:
  
  
  

Visão de Status de Cargas

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Status de Carga;
  
• Permite visualizar a situação dos registros de Folhas Tarefa. Essa visão gerencia as “cargas” das Folhas Tarefa nos coletores e, se tratando de uma visão, aproveitará as opções de filtro, exportações para planilha e outras funcionalidades que a visão disponibiliza;
• Os dados disponíveis na Visão de Status de Carga não podem ser editados ou excluídos.
• Campos que serão exibidos nesta visão:
  • Descrição da Folha Tarefa;
  • Coletor Móvel;

  • Modelo do Coletor Móvel;

  • IMEI do Coletor Móvel;

  • Usuário de criação da Folha Tarefa;

  • Data de criação da Folha Tarefa;

  • Data de carga do Coletor Móvel;

  • Data do Apontamento;

  • Data de Atualização do PERT;

  • Usuário Apontamento;

  • Status da folha tarefa.

Relatório Plano de Ação

Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Relatórios \ Mobilidade \ Plano de Ação;

• Tem a finalidade de exibir as informações detalhadas dos principais gargalos das obras, identificar a gravidade do problema e descrever o plano de ação para solução do problema. Também serão exibidas informações sobre o responsável pelo plano de ação, bem como as datas de início e prazo para resolução do problema;
• A fonte de informação para o preenchimento deste relatório são os engenheiros da obra, que tem a responsabilidade de fazer o registro dos problemas encontrados e descrever o plano de ação e possivelmente o status do plano de ação. A inclusão destes dados é realizada diretamente no módulo de risco;
• Os registros do relatório são restringidos de acordo com o contexto do TOTVS Construção Obras e Projetos, ou seja, o projeto selecionado. As informações são filtradas pelos campos: “Líder” e “Status”. São ordenadas por data de inclusão das informações;
• As informações que fazem parte do relatório são:
  • Identificador do registro no cadastro de risco;
  • Definição dos pontos críticos no campo descrição do cadastro de risco;
  • Plano de ação informado no contexto do cadastro de risco;
  • Status da implementação do plano de ação;
  • Nome do líder responsável pela tarefa. Equivale ao responsável pela equipe;
  • Data de Início da Pendência que equivale a “Data de Identificação” do cadastro de risco;
  • Observação do prazo para implementação do plano de risco.
    
    

Relatório Cronograma Mensal

Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Relatórios \ Mobilidade \ Cronograma Mensal;

• Tem a finalidade de exibir a relação de atividades a serem executadas no mês do plano operacional, mostrar a quantidade de cada atividade a ser executada no mês, apresentar o peso/custo da atividade bem como detalhar o uso dos recursos mão de obra necessários para execução das atividades;
• A fonte de informação para o preenchimento deste relatório são as atividades a serem executadas no mês.  A quantidade e peso/custo são resgatadas do planejamento da obra. O uso de recursos (pessoas) é calculado no momento da geração do relatório com as informações do TOP;
• As informações que fazem parte do relatório são:

  • Mês/ano;

  • Período (primeiro e último dia do mês);

  • Código da tarefa;

  • Descrição da tarefa;

  • Unidade base da métrica que mede nível de realização da tarefa;

  • Quantidade total de unidades;

  • Percentual. Quantidade no período;

  • Peso que a atividade a ser executada no mês (CMB9) tem na obra como um;

  • Coeficiente;

  • Quantidade de Recurso.

      Importante:

  • • O relatório não mostra valores de custo e venda de cada atividade;
    • Exibe o peso de cada atividade (percentual) para a obra como um todo;
    • Os registros de uso de recursos são gerados no momento da geração do relatório;
    • O TOP gera o relatório com as seguintes informações:
      • Atividades e quantidades a serem executadas no mês;
      • O peso de cada atividade - campo “Peso” da Planilha de Atividades;
      • O uso de recursos (mão de obra) para cada atividade.

• O parâmetro “Ratear horas improdutivas para a tarefa” é utilizado nos processos de rateio e revaloração de apontamentos de equipamentos e mão de obra. Caso esteja habilitado, as horas improdutivas apontadas serão apropriadas de acordo com a tarefa e motivo de improdutividade informados;
• A inclusão de apropriação que representa a improdutividade, somente acontecerá se o parâmetro de "Motivo de Improdutividade Mão de Obra" estiver definido;
• Para maiores detalhes sobre o parâmetro “Enviar e-mail de log de erros” vide Parametrização Geral;

• O parâmetro para definição de “Eventos/ Verbas” é utilizado no processo de rateio e revaloração de mão de obra para buscar o custo. Quando informado o sistema busca somente os custos dos eventos/verbas informados para o funcionário. Caso contrário, o sistema busca o custo total. Aplicável somente quando integrado com Folha de Pagamento do PROTHEUS;

• Para que seja permitido o cadastro de funcionários como membros de equipe o projeto deve estar integrado com o TOTVS Folha de Pagamento.
• O parâmetro "Considerar funcionário/terceiro de:" serve para filtrar os funcionários/terceiros. Para criação de uma Equipe de Mão de Obra e inclusão de membros, o filtro por "Coligada" e "Todos" tem o mesmo comportamento filtrando pela Coligada corrente, já o filtro "Filial" busca os dados pela Coligada corrente e a Filial do projeto corrente.

Nos parâmetros de Mobilidade no grupo "Tratamento para sincronismo de equipe em apontamentos" existem dois parâmetros:

• "Tipo de envio de equipe para apontamentos": Define como será a seleção de equipe e membros de equipe que serão enviados para o coletor;
• "Desconsiderar situação do funcionário/terceiro ao enviar para o coletor": Define a restrição de situação de funcionários/terceiros que serão enviados para o coletor. Se estiver marcado, não haverá restrição, caso contrário, as situações de pessoas com Aposentadoria por Invalidez(I), Demitido(D),  com Demissão no mês(X) e Contrato de Trabalho Suspenso(C) serão retiradas da lista de envio. Esse parâmetro influencia nas seguintes funcionalidades:
  • Cadastro de Equipe e Membros de Equipe;
  • Cadastro de Folha Tarefa de Produtividade;
  • Alocação de Mão de Obra na Folha Tarefa;
  • Sincronismo de Equipes e Membros para o Coletor.
• "Controlar capacidade da equipe na alocação de mão de obra": Este parâmetro controla a capacidade de alocação da equipe considerando o período para a capacidade do insumo, exibindo no anexo da equipe de mobilidade o insumo , o total alocado para o insumo , qual a sua capacidade total e saldo.

• O parâmetro do “Configuração de WebService para Folha de Pagamento de Ponto Protheus” é utilizado para buscar informações de folha de pagamento e folha de ponto no Protheus.

Detalhamento do Processo : Rateio e Revaloração 

Cadastro

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Equipe de Mobilidade;

• Equipe é o esforço coletivo para realizar a execução de uma tarefa. É definido o responsável e demais membros que a compõe;

• Permite a alocação na folha tarefa e o sincronismo para o coletor móvel;

• Dependente do cadastro do projeto, do cadastro de pessoas e do cadastro de insumo;

• O objetivo é permitir o apontamento de horas gastas em relação a uma determinada tarefa da folha tarefa, associada a um projeto. É por projeto e uma equipe tem apenas um responsável.

• O responsável pela equipe é associado a um usuário de LOGIN e este usuário de LOGIN associado ao coletor. Esta associação habilita a ser definido como responsável/encarregado da equipe. Para que o funcionário / terceiro esteja disponível para escolha como responsável, é necessária esta associação.

• Será possível alterar ou excluir uma equipe. Para o caso de exclusão, o sistema valida se foi realizada a carga no coletor com algum membro da equipe. Caso tenha carga em coletor pendente de apontamento de mão-de-obra, o sistema exibirá mensagem informativa e não permitirá a exclusão da equipe. A equipe somente poderá ser excluída após retorno dos apontamentos do coletor e após apropriação dos apontamentos retornados. O processo de exclusão desassocia os membros e exclui a equipe;

• Quando é realizada a desativação da equipe, o sistema passa a não realizar as apropriações e a equipe não estará disponível para a associação com a Folha Tarefa.

Anexo Membros de Equipe

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Equipe do Projeto \ Anexos \ Membros da Equipes de Mobilidade;

• Membro de equipe são recursos de mão de obra especialistas de acordo com a função para execução de tarefas de um projeto;

• Permitir realizar alocação de tarefas para uma equipe de acordo com a disponibilidade;

• Dependência com o cadastro de pessoas;

• O inclusão de um membro pode ser realizada pela interface de edição ou pelo processo “Inclusão de Membro(s)”;

• Após o cadastro da equipe é necessário a informação dos membros que a compõe. Estes membros podem ser funcionários ou terceiros. Os membros disponíveis para a associação são filtrados de acordo com o parâmetro de projeto “Integração \ Outros \ Considerar funcionário/terceiro de:”;

• Cada membro é associado a um insumo de mão de obra. Tem que ter compatibilidade entre a função do insumo e a função do membro;

• É possível realizar a alteração ou exclusão de um membro da equipe. Na exclusão o sistema irá validar se existe carga no coletor com algum membro da equipe. Caso haja, é verificado se existe algum apontamento de mão de obra pendente para a tarefa em que o membro possui carga. Se existir, o sistema gera uma exceção e informa ao usuário que o membro não poderá ser excluído da equipe e somente poderá ser excluído após a apropriação deste(s) apontamento(s). Caso não exista nenhum apontamento para o membro, o sistema exibe a mensagem informativa “O membro [nome] possui carga em coletor móvel. Deseja continuar a exclusão?”. Se confirmar, o membro da equipe será desassociado da equipe;

Através do processo de Ativar/Desativar Membros de Equipe, é possível determinar o status do membro na equipe, se está ativo ou inativo. Esse status impacta, por exemplo, no envio de membros para coletor móvel, pois apenas membros ativos são enviados.

• ão 3 opções de utilização que esse processo permite:

  • Ativar: Define o status dos membros da(s) equipe(s) selecionada(s) como Ativo;
  • Desativar: Define o status dos membros da(s) equipe(s) selecionada(s) como Inativo;
  • Desativar Com Status da Folha: Desativa os membros, sendo funcionário ou terceiro que é funcionário em outra coligada, de acordo com a Situação da Folha de Pagamento. Toda situação que for diferente de "A" (Ativo) na folha de pagamento, terá o status na equipe de mobilidade alterado para inativo. A informação de "Dias retroativos na Folha de Pagamento" será considerada para buscar a situação do funcionário em determinada data:
    • Ex: 
      • Dia atual: 01/06/2020
      • Dias retroativos: 30
      • Data de busca = 01/06/2020 - 30
      • Situação em 01/05/2020

• Anexo Tarefas Associadas a Equipe
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Equipe do Projeto \ Anexos \ Tarefas Associadas à Equipe;

  • A finalidade dessa funcionalidade é demonstrar a relação de Equipes e Itens de Folha Tarefa que tiveram o vínculo definido no processo de Alocação de Mão de Obra;

  • No cadastro de Equipes do Projeto o usuário acessa a Equipe desejada, seleciona o anexo composto pelas tarefas associadas à equipe. Esta visão mostra, por Folha Tarefa, as tarefas que foram alocadas em relação à equipe selecionada. São exibidas as tarefas que possuem algum insumo alocado, do contrário não será exibida nenhuma tarefa, conforme padrão do sistema TOP;

  • O processo desfaz toda a alocação, e considera as regras a seguir:

    • Desassociando a tarefa da equipe: Basta selecionar a tarefa desejada e executar o processo de exclusão. Uma mensagem de confirmação será exibida para confirmar a desvinculação da tarefa em relação à equipe;

    • Desassociando a equipe da folha: Basta selecionar a equipe desejada e executar o processo de exclusão. Uma mensagem de confirmação será exibida para confirmar a desvinculação da equipe de todas as tarefas da folha;

    • Disponível o agrupador de etapa da tarefa e selecionando esse agrupador, as respectivas tarefas existentes deverão ser desalocadas;

    • A mensagem de sucesso da execução do processo é padrão conforme abaixo imagem abaixo.

Equipes Associadas a Folha Tarefa

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folha Tarefa \ Anexos \ Equipes Associadas à Folha Tarefa;
• A finalidade dessa funcionalidade é demonstrar a relação de Equipes e Itens de Folha Tarefa que tiveram o vínculo definido no processo de Alocação de Mão de Obra;
• No cadastro de Folha Tarefa o usuário deverá acessar a Folha Tarefa desejada, selecionar o anexo de equipes associadas à Folha Tarefa. Esta visão irá mostrar, por equipe, todas as tarefas que foram associadas a ela. São exibidas as equipes que possuem alguma tarefa associada, do contrário não será exibida nenhuma equipe, conforme padrão do sistema TOP;
• O processo desfaz toda a alocação, e considera as regras a seguir:
  • Desassociando a tarefa da equipe: Basta selecionar a tarefa desejada e executar o processo de exclusão. Uma mensagem de confirmação será exibida para confirmar a desvinculação da tarefa em relação à equipe;
  • Desassociando a folha da equipe: Basta selecionar a folha no agrupador do anexo “Tarefas Associadas à Equipe” e executar o processo de exclusão. Uma mensagem de confirmação será exibida para confirmar a desvinculação total da folha de todas as equipes;
  • Disponível o agrupador de etapa da tarefa e selecionando esse agrupador, as respectivas tarefas existentes deverão ser desalocadas;
  • A mensagem de sucesso da execução do processo é padrão conforme a imagem abaixo.

• Anexo Apropriação de Mão de Obra
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Equipe do Projeto \ Anexos \ Apropriação de Mão de Obra;

  • O anexo de apropriação de mão de obra do cadastro de Equipes do Projeto possibilita visualizar as apropriações de mão de obra independente de tarefas. Esta visão contém um filtro que permite informar um período para que os dados sejam exibidos;
    

  • Este filtro permite definir a data inicial e data final para que as apropriações possam ser listadas. São exibidas as apropriações em que a data da apropriação esteja dentro deste período. Inicialmente as datas inicial e final são as datas do cronograma do projeto e a partir do momento em que forem alteradas sempre será armazenado o último intervalo informado.

• Alocação de Mão de Obra
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Equipe de Mobilidade;

  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa;

  • O processo de Alocação de Mão de Obra tem por objetivo, planejar e gerenciar as tarefas de Mão de Obra relacionadas a uma Folha Tarefa. Consiste em posicionar os cadastros de Equipe do Projeto e Folha Tarefa lado a lado para que possa ser feito a alocação de cada equipe que atuará nas frentes de trabalho;

  • No cadastro de Folha Tarefa, o anexo de Alocação de Mão de Obra deverá estar aberto. Com as devidas telas abertas, basta arrastar (Drag-and-Drop) a linha desejada para cima da equipe desejada para que a alocação possa ser processada;

  • Várias linhas podem ser selecionadas no arraste. A seleção da linha para o arraste deve obedecer as seguintes regas:

    • Selecionar Etapa: Todas as tarefas itens da folha relacionadas com a etapa, serão processadas na alocação;

    • Selecionar Tarefa: Apenas a tarefa item selecionada será alocada;

    • Selecionar Insumo: Apenas a tarefa item correspondente ao insumo selecionado será alocada.

  • Os passos para realizar a alocação de mão de obra são:

    • O usuário, estando na visão de Folha Tarefa, deverá selecionar a Folha Tarefa e acessar anexo Alocação de Mão de Obra;

    • Deverá abrir a visão das equipes e posicionar as duas telas lado a lado ou utilizar o recurso de posicionamento automático de telas;

    • Selecionar as Tarefas ou Etapas e arrastá-las para a equipe desejada.

    • Ao clicar em “Sim”, neste momento, o sistema faz as seguintes validações:

      • Verifica qual ou quais tarefas poderão ser executadas pela equipe onde o usuário soltou as tarefas;

      • Verificará quantos insumos são compatíveis com a(s) tarefa(s) selecionada(s);

      • Faz a associação da(s) tarefa(s) à equipe. Neste momento, é determinado qual ou quais tarefas a equipe escolhida ficarão responsável por executar;

      • Atualizará os valores de Quantidade Alocada, Percentual Alocado e Saldo nas visões de “Alocação de Mão de Obra” e “Alocação de Mão de Obra da Equipe”;

      • Fará uma carga na tabela de Alocação de Recursos do TOP, com os membros selecionados da equipe que farão a execução da tarefa na frente de obra.

  • Realiza uma consistência para garantir que somente uma tarefa poderá ser associada a uma equipe caso ela ainda possua saldo na Folha Tarefa. Caso não exista mais saldo nesta tarefa, é emitida uma mensagem informativa ao usuário. Por exemplo, se a tarefa 001.01.01 possuir, na Folha Tarefa, a quantidade de 100 horas e esta tarefa já estiver associada a uma equipe que apontará 50% (cinquenta por cento) dessas horas, o usuário poderá associá-la a outra equipe com a capacidade que esta equipe possui para apontamento desta tarefa. Caso ela já esteja 100% (cem por cento) associada a uma equipe, no final do processo de Drag-and-Drop o sistema emite uma mensagem ao usuário informando as tarefas que não puderam ser associadas, devido ao fato de não possuírem saldo na Folha. Porém, antes mesmo do usuário realizar a alocação, ele poderá verificar no anexo de “Alocação de Mão de Obra” o “% Alocado”, se a tarefa já está 100% (cem por cento) alocada;
  • Após a finalização do processo, a quantidade alocada fica disponível para alteração no anexo “Tarefas da Equipe” presente no cadastro de Equipes do Projeto. Porém essa alteração só poderá ser feita se os dados ainda não tiverem sido exportados para um coletor. O usuário poderá cancelar a Folha Tarefa como um todo, caso não queira por algum motivo receber os apontamentos da equipe ou do insumo;
  • O usuário, acessando tanto o anexo “Equipes Associadas à Folha Tarefa” quanto o anexo “Tarefas Associadas à Equipe”, poderá visualizar a(s) tarefa(s) que foi associada à(s) equipe(s) da Folha Tarefa. Nestes anexos poderá desalocar utilizando o processo de “Excluir Alocação de Mão de Obra”;
  • Após a montagem do planejamento da Alocação de Mão de Obra, caso o usuário queira visualizar quais os funcionários foram alocados para a tarefa, estas informações estarão disponíveis no cadastro de "Alocação de Recursos", que é uma funcionalidade já existente no TOTVS Construção Obras e Projetos;
  • Quem define qual recurso da equipe fará cada tarefa é o encarregado. O usuário responsável pelo planejamento apenas definirá qual será a equipe responsável pela execução das tarefas;
  • As tarefas somente poderão ser associadas às equipes que estejam “Ativas” e à Folha Tarefa que não tenha sido enviada ao coletor. Caso deseje-se desativar uma equipe, deve-se desmarcar o campo “Ativa” no cadastro da equipe;
  • Caso a equipe não esteja composta com a quantidade de insumos necessários para realização da tarefa, com a quantidade informada, o sistema permitirá que o usuário inclua mais membros à equipe ou vincular outra equipe que contenha insumos aptos a realizar a tarefa selecionada. Para inclusão de novos membros à equipe, o usuário deverá finalizar o processo, para que o sistema salve todas as alterações já feitas no processo da montagem do seu planejamento de alocação de mão de obra para que nenhuma informação seja perdida. Caso o usuário resolva cancelar o processo, nenhuma informação será salva.
  • Exemplo:

    • Se um projeto precisar de dez funcionários e o usuário associar uma equipe que possui apenas sete, o usuário terá que associar outra equipe para executar a tarefa. Ao associar outra equipe, pode acontecer desta equipe possuir recursos que não serão necessários, como por exemplo, engenheiro, pintor etc. A equipe ficará com homens que, teoricamente, não possuem nenhum vínculo com a tarefa. Neste caso é de responsabilidade do usuário enquanto planejamento, realocar estes funcionários ou o encarregado, na frente de obra, redistribuir os mesmos de forma a não deixar nenhum insumo ocioso. Para o caso do encarregado optar por fazer a redistribuição dos recursos na frente de obra, o sistema do coletor móvel deverá permitir, através da matrícula do funcionário, da tarefa e/ou centro de custo, está realocação de mão de obra, enviando os funcionários para outra frente de trabalho e realizando check-out deste membro de sua equipe no coletor.

    
    

    Nota
    Importante: A equipe que possui associação só poderá ser excluída se a mesma estiver associada a uma folha tarefa que ainda não foi enviada a um coletor; A equipe só poderá ser desativada se a mesma ainda não tiver sido associada a uma folha tarefa.

    
    
    

  • Fator de Produtividade
    • Após a montagem da Folha Tarefa, o usuário do planejamento poderá informar um fator de produtividade (percentual), que aumenta a quantidade a ser executada no período. Ao ser informado, o campo irá calcular a quantidade planejada para o período: Quantidade prevista para a tarefa X Fator de Produtividade. Desta forma, se uma tarefa possui quantidade = 20 M de muro a ser executada, caso o usuário informe um Fator de produtividade = 1,5 espera-se que seja executada no mesmo período a quantidade total de 30 M de muro contando com os mesmos recursos (20 M x Fator 1,5 = 30 M);
    • Por padrão, o fator de produtividade será 1(um), e para o cálculo da quantidade de recursos necessários à execução do processo será considerada a quantidade programada (sem aplicar o fator de produtividade). O objetivo é demonstrar o quanto se deseja que seja executado no período (além do programado). A quantidade programada não poderá ser superior ao saldo da tarefa a executar. 

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Cad. Gerais \ Tabelas Auxiliares \ Terceiros;

• O cadastro de terceiros do TOTVS Obras e Projetos é utilizado para permitir a montagem das equipes do projeto;

• Um terceiro pode ser cadastrado no TOTVS Obras e Projetos será cadastrado como uma pessoa no TOP e deverá ser informado o campo Cód. Externo e os demais dados da aba “Dados Externo” para que ele seja considerado uma pessoa;

• Os dados deste cadastro servirão para vincular o membro a uma equipe de projeto. O usuário deverá informar os seguintes campos para cadastro de um terceiro:

  • Na tela Identificação:

    • Identificador;

    • Nome;

    • Estado Natal.

  • Na tela Dados Externo:

    • Cód. Externo;

    • Cód. Situação;

    • Data Início (Data de início das atividades do terceiro).

• Os demais campos não são de preenchimento obrigatório, porém o preenchimento do campo “Cód. CFO” será importante para o caso de pagamento dos serviços do terceiro a um fornecedor ao qual o mesmo está vinculado. É possível, via parametrização, tornar este campo obrigatório.

Detalhamento de Cálculos

• Insumos
  • Quantidade Total do Insumo na Tarefa: Quantidade a ser executada na tarefa X Horas necessárias do insumo na tarefa;
  • Horas necessárias para realização da tarefa no período da Folha Tarefa: Deve considerar o calendário do projeto e parametrização de sábados, domingos e feriados.

    • (Dias úteis da Folha Tarefa X Quantidade Total do Insumo na Tarefa) / Dias úteis da Tarefa.

  • Capacidade Real: Para o cálculo da capacidade real do insumo, o sistema levará em consideração, em primeiro momento, o Calendário do Recurso da Tarefa. Caso não esteja preenchido irá considerar o Calendário da Atividade, aba "Mão de Obra", que retornará quantos turnos estão sendo considerados, no período, para a execução da tarefa e a quantidade de dias úteis (dias úteis - dias parados) programados para a tarefa selecionada no período. Caso a aba "Mão de Obra" não esteja preenchida, o sistema irá verificar na aba "Geral".  Caso não encontre informações, será verificada a jornada do próprio insumo e pôr fim a jornada informada nos parâmetros do projeto. Ao verificar a capacidade, será consultada a existência da equalização de insumos. Caso exista percentual de horas adotado, para o referente insumo, então a capacidade será calculada considerando-se o referido valor que consta na equalização (o campo “H.E. Adotado %”), podendo ser alocada a quantidade de horas extras até o limite máximo definido na equalização, se necessário. Caso não exista equalização ou o seu percentual seja zero significa que não será permitido à utilização de horas extras do insumo na tarefa;

  • Quantidade Alocada: Soma de toda quantidade alocada para o insumo da equipe na tarefa item da Folha Tarefa;
  • Saldo: Diferença entre Horas necessárias para realização da tarefa no período da Folha Tarefa e a Quantidade Alocada;
    • Horas Necessárias - Quantidade Alocada.
• Tarefas

  • Diferente dos insumos da tarefa, onde os valores são baseados em homem-hora, os valores das tarefas para o anexo de Alocação de Mão de Obra serão definidos em relação à unidade da tarefa, tendo como exemplo uma tarefa que possui unidade “M3” e insumos com unidade “HH”;

    • Quantidade Alocada no Item: Horas totais de mão de obra alocadas no item da Folha / Necessidade total de mão de obra da tarefa;

    • Quantidade Total Necessária na Folha Tarefa: (Dias Úteis da Folha * Quantidade da Tarefa) / Dias Úteis da Tarefa;
    • Saldo no Item: Quantidade Total Necessária na Folha Tarefa - Quantidade Alocada no Item;
    • Saldo Total da Tarefa: Quantidade da Tarefa – Quantidade Total Alocada para a Tarefa.

Cadastro de Motivos de Improdutividade

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Cad. Gerais \ Básicos \ Motivos de Improdutividade;

• A improdutividade gera custo ao projeto e não agrega valor. O cadastro de improdutividade do TOP é utilizado para permitir a realização apontamentos de períodos improdutivos de insumos e/ou equipamentos através do coletor;
• Processo de coleta de apontamentos de improdutividade;
• Utilizado para cadastrar os motivos de improdutividade de mão de obra e de equipamentos que serão utilizados na coligada corrente;

• O cadastro manterá as seguintes informações:

  • Tipo do motivo (1 = Equipamento / 2 = Mão-de-obra);

  • Descrição do motivo;

  • Código do motivo. Deverá possuir valor único.

Apontamento de Mão de Obra:

Entrada e Saída: Para o apontamento de Mão de Obra é necessário o registro da entrada e saída para que o mesmo possa ser sincronizado.	Opções de Entrada: A data e hora de início do apontamento podem ser definidas manualmente ou utilizada a do coletor. Os apontamentos podem ser inseridos por funcionário ou para uma determinada equipe.	Validação da Data: A data de início do apontamento deve estar dentro do intervalo do projeto no qual foi definido no cronograma.	Apontamento de Funcionário: Nessa tela os apontamentos são inseridos para cada funcionário individualmente. A matrícula pode ser inserida através do código de barras do Relatório de Membro de Equipe. Somente Folhas Tarefa sincronizadas são exibidas. Tarefa ou Centro de Custo podem ser informados. Apenas motivos de improdutividade do tipo mão de obra são exibidos.
Seleção de Folha Tarefa: Nessa tela são exibidas as Folhas Tarefa do projeto onde as mesmas podem ser fechadas ou reabertas. É possível também incluir apontamentos para funcionários avulsos.	Seleção de Tarefas: Após selecionar a folha tarefa, é necessário selecionar a tarefa. Nessa tela a seleção obedece a hierarquia da tarefa, isto é, obras e etapas, porém, em caso de existir somente um item pra cada nível, apenas as tarefas serão exibidas.	Seleção de Equipes: Após selecionar a tarefa, é necessário selecionar a equipe no qual os funcionários receberão os apontamentos. Existindo somente uma equipe a seleção de Funcionários será exibida. Para apontamentos avulsos serão exibidas todas as equipes do projeto. Um usuário de coletor que é responsável por equipes, só verá suas equipes.	Seleção de Funcionários: Todos os funcionários da equipe selecionada, são exibidos nessa tela para que os apontamentos possam ser incluídos.
Resumo do Apontamento: Por fim a tela final de apontamentos por equipe onde é apresentado o resumo das opções selecionadas e definição de apontamento produtivo ou improdutivo.	Opções de Saída: A data e hora de início do apontamento podem ser definidas manualmente ou utilizada a do coletor. Os apontamentos podem ser inseridos por funcionário ou para uma determinada equipe.	Validação da Data: Assim como nas opções de entrada, a data final do apontamento deve estar dentro do intervalo do projeto no qual foi definido no cronograma.	Apontamentos para Encerrar: Nessa tela são exibidos os apontamentos pendentes de fechamento para que possam ser encerrados com a informação da data final.
Encerramento de Turno: Com essa opção é possível encerrar todos os apontamentos pendentes de uma só vez.	Busca de funcionários: Com essa opção é possível realizar a busca de funcionários na estrada e saída de apontamentos.

Apontamentos de Mão de Obra

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Anexo \ Apontamentos de Mão de Obra;
  
• Esta visão contém informações de apontamentos de mão de obra originadas do coletor móvel;
• Ao importar o apontamento o sistema realiza a análise de forma que todas as informações estejam consistentes para que o “Processo de Apropriação de Mão de Obra” gere a apropriação dos apontamentos;

• Para validar o apontamento, dois campos são importantes: Status e Motivo da Inconsistência. O primeiro pode ter quatro características: 

  • Pendente: que define o apontamento como pendente de apropriação;

  • Apropriado: que representa os apontamentos já apropriados;

  • Inconsistente: que define o registro como impossibilitado de ser apropriado;

  • Pendente de Ponto: que define registros inconsistentes em relação ao ponto do membro da equipe.

• São validados os seguintes campos:

  • Tarefa: Se a tarefa e o código de barras da mesma não vierem preenchidos e o centro de custo informado, a tarefa do apontamento será a primeira encontrada no rateio de centro de custo. Se vier preenchida, a mesma será validada em relação ao projeto do apontamento. O campo Observação receberá um log informando a inconsistência;
  • Código de Barras da Tarefa: Deve ser considerado em caso de o campo Tarefa não vier preenchido. Esse campo deve ser utilizado a fim de validar qual a tarefa do apontamento;
  • Centro de Custos: Se o Centro de Custo não vier preenchido o campo Observação receberá um log informando a inconsistência;
  • Membro da Equipe: A matrícula do membro será validada no momento da importação. Deve obedecer ao layout de 14 caracteres, sendo 4 para coligada e 10 para o identificador do membro. Caso não seja encontrado o respectivo membro o campo Observação receberá um log informando a inconsistência;
  • Data e Hora Inicial: Se o campo Data e Hora Inicial não vierem preenchidos o campo Observação receberá um log informando a inconsistência;
  • Data e Hora Final: Se o campo Data e Hora final não vierem preenchidos o campo Observação receberá um log informando a inconsistência;
  • Motivo de improdutividade: Se o campo Improdutivo vier definido como “verdadeiro” e o Motivo de Improdutividade não vier preenchido o campo Observação receberá um log informando a inconsistência.

  Nota

  Importante: Com exceção do campo “Horas Apontadas”, todos os outros poderão ser editados, obedecendo às regras em relação ao status do apontamento; O campo “Motivo de Improdutividade” somente poderá ser editado se o apontamento for do tipo Improdutivo; Caso o status do apontamento estiver como apropriado, não será possível realizar qualquer modificação no apontamento; Caso a tarefa não seja enviada ou encontrada, será considerado o código de barras para encontrar a mesma; No coletor somente é permitido inserir apontamentos onde a data do mesmo está no intervalo do projeto que foi definido no cronograma.

Gerar Apropriação de Mão de Obra

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Apropriações de Insumos / Serviços \ Processos \ Mobilidade \ Gerar Apropriação de Mão de Obra;
  
• Realiza a apropriação de mão de obra de apontamentos originados de coletor móvel do processo de mobilidade;
• Para cada apontamento é gerado uma apropriação com o valor do custo do funcionário ou terceiro originários da folha de pagamento, quando o parâmetro de projeto "Origem do Preço da Apropriação" estiver marcado como "Valor Mão de Obra do sistema de Folha de Pagamento" ou o preço do insumo, obedecendo a regra de vigência ou do preço ativo quando ocorrer a não identificação pela vigência;
• O usuário escolhe a(s) tarefa(s) e, somente após a escolha de pelos menos uma tarefa o sistema irá possibilitar avançar para execução;
• O sistema seleciona, para processamento, todos os apontamentos pendentes e pendentes de ponto até a data limite inclusive e, que sejam das tarefas escolhidas pelo usuário;
• Para a apropriação o sistema levará em consideração a regra de preço por vigência do insumo. Posteriores ajustes de preços não serão refletidos em apropriações efetivadas;
• Além das informações básicas para a apropriação, são gravadas no registro de apropriação a equipe, o membro, a origem e o motivo de improdutividade (quando apontamento improdutivo). O campo origem não ficará visível para o usuário, apenas armazenado na base de dados;
• O sistema grava no apontamento o identificador da apropriação e atualiza o status do apontamento para apropriação;
• Após a apropriação, o apontamento não estará mais pendente e não será considerado, caso seja executada novamente a rotina de apropriação, ou seja, um apontamento será apropriado uma única vez;
• No final do processo é exibida uma mensagem ao usuário informando o sucesso ou erro da execução do processo;
• À medida que for sendo executado o processo e as apropriações forem geradas, será possível acompanhar o custo da obra utilizando como base o preço do insumo. Somente após o processo de revaloração e rateio é que será possível verificar o custo real da obra.

Parametrização:

Processo:

Sincronismo (Envio e recebimento do coletor)

• Para que o sincronismo possa ser realizado, é necessário que o WebService que receberá e enviará informações esteja ativo;
• É necessário dispor de um coletor móvel ou utilizar um emulador;
• Com a aplicação no coletor aberta, realizar o sincronismo com o usuário e senha de acesso a base de dados do TOP, ou seja, usuário definido para utilização do coletor;
• O parâmetro de Projeto "Desconsiderar situação do funcionário/terceiro ao enviar para o coletor" influencia nas equipes e membros que serão enviados para o coletor pois ele define a restrição de situação de funcionários/terceiros que serão enviados para o coletor. Se estiver marcado, não haverá restrição, caso contrário, as situações de pessoas com Apos. Invalidez(I), Demitido(D),  C/Dem.no mês(X) e Contrato de Trabalho Suspenso(C) serão retiradas da lista de envio.
• O apontamento é realizado por código de barras disponível no relatório de folha tarefa ou manual, selecionando a tarefa ou centro de custo, informando o motivo de improdutividade, caso exista;
• No coletor somente é permitido inserir apontamentos onde a data do mesmo está no intervalo do projeto que foi definido no cronograma;
  
• Ao término do registro de apontamento de mão de obra, entrada ou saída, ou entrada e saída, o mesmo pode ser enviado para o TOTVS Construção Obras e Projetos através do sincronismo e consequentemente estará visível na visão de Apontamentos de Mão de Obra nos anexos da folha tarefa;
• Ao sincronizar, será verificada a situação do funcionário ou terceiro, este quando funcionário em alguma coligada. Para que o apontamento não seja considerado inconsistente, a situação deverá ser Ativo (A) e no caso de Demitido (D) será verificada a data de demissão, isto é, se a data de demissão é maior que a data do apontamento para que o mesmo possa ser salvo sem inconsistências.

Relatório Membros de Equipe

O relatório TOPREL0032 - Membros de Equipe.TotvsReport pode ser encontrado no book de relatórios e sua geração disponibiliza os códigos de barras para serem utilizados no APP Minha Obra. A geração do relatório é através do menu Projetos \ Construção e Projetos \ Relatórios \ Mobilidade \ Membros de Equipe.

Os campos Relatório, Folha Tarefa e Equipe devem estar preenchidos para geração do relatório.

• Este relatório possibilita ao encarregado apontar as horas do funcionário sem a necessidade do crachá/identificação do mesmo. Por exemplo, o funcionário está trabalhando em um local de difícil acesso e o encarregado pelo apontamento necessita fazer a entrada, saída ou fechamento do apontamento do mesmo. Neste caso ele poderá utilizar o coletor para fazer a leitura da identificação do funcionário via código de barras impresso no relatório, realizando assim o apontamento necessário;
• Para emissão é necessário informar a folha tarefa, a equipe e o tipo de relatório. Os tipos de relatório serão os seguintes:
  • Funcionário: Exibe todos os membros da equipe, que são funcionários e que estejam associados à equipe informada pelo usuário;

  • Terceiros: Exibe todos os membros da equipe, que são cadastrados no cadastro de terceiros TOP, e que estejam associados à equipe informada pelo usuário;

  • Ambos: o sistema irá exibir todos os membros da equipe, que são funcionários ou que são Terceirizado e que estejam associados à equipe informada pelo usuário.

• Para qualquer tipo acima informado, o membro deverá estar ativo no cadastro de membros da equipe;
• A montagem dos códigos de barras é feita de forma incremental com 14 caracteres;
• Os campos a serem exibidos neste relatório são:

  • Identificador;

  • Nome;

  • Função;

  • Tipo de Membro;

  • Código de Barras.

Relatório Feedback

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Relatórios \ Mobilidade \ Feedback;
  
• Utilizado para análise das metas versus realizado de cada frente de obra de cada encarregado, com o objetivo de permitir discussões de desempenho de forma consistente e regular;
• As fontes de informação para preenchimento deste relatório são:
  • Informações de serviço, meta, e frente são retiradas do planejamento atualizado da obra (módulo planejamento), a mesma fonte das folhas semanais, quinzenais ou mensais;
  • Os status das frentes de trabalho são atualizados da mesma forma que as folhas semanais, quinzenais ou mensais de planejamento; pelo processo de apropriação e validação previsto no projeto mobilidade;

  • O feedback é feito pelos líderes responsáveis pelas frentes, assim como os planos de ação para aumentar a produtividade.

• Este relatório deve ser gerado um por encarregado, que consolidará as tarefas, metas, e resultados do encarregado. Os registros do relatório são restringidos de acordo com o contexto do TOTVS Construção Obras e Projetos, ou seja, o projeto selecionado;
• As informações são filtradas pelos campos:
  • “Mês/Ano” – Período de datas a ser considerado na busca dos registros do relatório observando o início e fim da folha tarefa. Caso seja o mês atual, então o início será o primeiro dia do mês até a data de emissão do relatório. Caso seja de um mês anterior, então englobará todos os dias do mês (ex. seleção do mês de janeiro/2013, então teremos tarefas do dia 01/01/2013 até 31/01/2013);
  • “Encarregado” – Responsável pela equipe associada a tarefa. Neste filtro podem ser selecionados mais de um encarregado e são emitidos tanto relatórios quanto o número de encarregados selecionados;
  • “Serviço” – São as tarefas constantes nas folhas tarefas e podem ser selecionadas várias tarefas para a emissão do relatório. O relatório é emitido fazendo o agrupamento das tarefas selecionadas de acordo com o encarregado;
  • “Percentual da Meta Atingida” – Significa o percentual concluído da tarefa no período da Folha Tarefa.
  • “Engenheiro” – Engenheiro responsável pelo centro de custo.
• A seleção dos registros para o relatório é com base nos filtros acima citados e agrupados pelo campo “Encarregado” e ordenadas pelo campo “Código”. Caso queira fazer outros filtros neste relatório, o usuário deve exportar o mesmo para a planilha Excel e assim efetuar os filtros conforme disponíveis;
• Não há visão semana a semana e sim, o resultado acumulado do mês. O resultado apresentado será o acumulado total no momento da geração do relatório, isto é, se o relatório for gerado ao final da primeira semana, então o acumulado será da primeira semana. Se emitido ao final da terceira semana, então o acumulado será primeira + segunda + terceiras semana.
• Exemplo para “Mês anterior” e “Mês atual”:
  • Temos uma tarefa de 100 m;
  • No primeiro mês foi programado na Folha Tarefa 30 m para serem executados, porém a equipe só fez 15 m;
  • No segundo mês foi programado em nova Folha Tarefa 50 m para serem executados dos quais foram feitos 40 m;
  • No relatório aparecerá na coluna mês anterior 50% (15 / 30) e no mês atual 80% (40/50).

• Parâmetros Gerais: Projetos \ Construção e Projetos \ Projetos \ Parâmetros \ Construção e Projetos \ Gerais

• O parâmetro “Integrado com SIGA-MNT” define se a integração está ativa no sistema;
• O parâmetro “Valida Filial do equipamento” é utilizado para validar se o equipamento está relacionado à filial do projeto no cadastro de bens, durante a vinculação dos equipamentos aos insumos do projeto;
• O parâmetro “Enviar e-mail de log de erros” define se haverá o envio de e-mail com um texto padrão para o usuário ou um grupo de usuários do sistema (este grupo deve ser criado pelo próprio cliente, conforme modelo de envio de e-mail para um grupo assim como é feito no Outlook), e que receberá informações do log de erros das importações/exportações realizadas pelos coletores móveis, através dos webservices disponibilizados no projeto Mobilidade. O endereço para envio do e-mail de log de erros poderá ser parametrizado por projeto ou um endereço geral;
• O log de erros de sincronização de cadastros será enviado para o endereço parametrizado nos parâmetros gerais. O log de erro dos processos (Avanço Físico, Mão de obra, Equipamentos e Ciclo de Transporte) será enviado para o e-mail parametrizado para o projeto. Caso não esteja parametrizado nenhum endereço para o projeto, será enviado para o e-mail informado nos parâmetros gerais;
• O parâmetro “Configuração de WebService para Calendário e Turnos do Manutenção de Ativos” é utilizado para o recebimento de calendários do Manutenção de Ativos. Maiores detalhes em ER_PCREQ-9418_Integracao_de_Calendarios_e_Turnos_com_NG_para_o_Mobilidade.

• O parâmetro “Tarefa para rateio de horas improdutivas” é utilizado nos processos de rateio e revaloração de apontamentos de equipamentos e mão de obra. Caso esteja informado, as horas improdutivas apontadas serão apropriadas de acordo com a tarefa e motivo de improdutividade informados.

• O parâmetro “Custos Indiretos – Equipamentos” define a composição de custos indiretos de equipamentos;

• O parâmetro “Tratamento para sincronismo de equipamentos associados” define como será o envio de equipamentos para o coletor, somente os associados ao usuário, este como operador, ou todos os equipamentos de todos os projetos associados ao coletor.
  
  

Sincronismo de Bens – SIGAMNT

• O parâmetro “Integrado com o SIGA-MNT” deve estar HABILITADO;

• • A manutenção de ativos, controlada pelo PROTHEUS, requer que seja sincronizado o cadastro de bens para o RM;

  • A comunicação/integração é realizada utilizando o EAI do RM (TOTVSMessage) através de troca de mensagens no padrão de mensagem única. O EAI do RM disponibiliza WebService e métodos para envio, recebimento, processamento das mensagens inclusive pontos de customizações;

  • Este cadastro no RM, uma vez integrado, significa que a origem de seus registros serão os registros do PROTHEUS então os mesmos não poderão ser manipulados no RM. É necessário rever as permissões de acesso, pois os cadastros que são feitos no BackOffice PROTHEUS devem ficar desabilitados no BackOffice RM;

  • A máscara utilizada para o código do patrimônio no cadastro de patrimônio deve ser com dois níveis. Sendo um para identificar a família do PROTHEUS que corresponde a um Título no patrimônio do RM, e outro nível para identificar o item dentro da família/título. Exemplo: ###. ####;

  • São tratados nesta integração além da manutenção do cadastro do bem, a transferência de filial e de centro de custos. Não é permitido a exclusão de um bem, quando houver esta necessidade, deverá ser inativado;

  • Para o campo “Capacidade de produção” e “Unidade da Capacidade da Produção” foi criada uma tabela de especialização da tabela de patrimônio no TOP. Esta tabela terá a manutenção exclusiva pelo processo de integração.

    • Código: 1005;

    • Descrição: TOTVS Construção Obras e Projetos x Manutenção de Ativos;

    • Mensagem/Versão: EQUIPMENT / 1.002.

Cadastro de Motivos de Improdutividade

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Cad. Gerais \ Motivos de Improdutividade;

• A improdutividade gera custo ao projeto e não agrega valor. O cadastro de improdutividade do TOP é utilizado para permitir a realização apontamentos de períodos improdutivos de insumos e/ou equipamentos através do coletor;
• Processo de coleta de apontamentos de improdutividade;
• Utilizado para cadastrar os motivos de improdutividade de mão de obra e de equipamentos que serão utilizados na coligada corrente;

  • Tipo do motivo (1 = Equipamento / 2 = Mão-de-obra);

  • Descrição do motivo;

  • Código do motivo. Deverá possuir valor único.

Integrado SIGAMNT
 

• O parâmetro “Integrado com o SIGA-MNT” deve estar HABILITADO;

• Quando o TOP está utilizando a integração com o SIGAMNT do PROTHEUS, a manutenção dos motivo de improdutividade para equipamentos são realizadas através do cadastro de atividades do módulo de manutenção.

• Os registros sincronizados do SIGAMNT do tipo “Equipamento” não poderão ser alterados no TOP. Somente os registro de motivo de improdutividade de mão de obra terão a manutenção no TOP;

• A sincronização é feita via Mensagem Única:

  • Código: 1005;

  • Descrição: TOTVS Construção Obras e Projetos x Manutenção de Ativos;

  • Mensagem/Versão: ACTIVITY / 1.000

Os equipamentos que serão associados ao projeto devem possuir os códigos de barras cadastrados.

• Equipamentos Associados ao Projeto
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Equipamentos \ Equipamentos Associados ao Projeto;
  
• Essa opção estará disponível apenas em projetos abertos;
• Os equipamentos listados para serem adicionados, são originários no cadastro de patrimônio do TOTVS Gestão Patrimonial ou do SIGAMNT;
• Por padrão os equipamentos carregados serão os que pertencem à filial do Projeto, porém, para visualizar todos, basta desmarcar a opção "Somente Equipamento da Filial do Projeto";
• Equipamentos (Patrimônio) dos tipos "Próprio" e "Terceiro" podem associados ao projeto;
• Após realizar a associação, os mesmos estarão disponíveis para a vinculação ao usuário operador do coletor;
• Validações:
  • Inclusão e Alteração: Valida se o equipamento corrente já está associado ao projeto;
  • Exclusão: Valida se o equipamento está associado a algum usuário de coletor.
• Processo de Associar Equipamentos ao Projeto
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Usuários de Coletores Móveis\ Anexos \ Equipamentos Associados\ Processos \ Associar Equipamentos ao Projeto;
  
• Através deste processo, é possível realizar a associação de vários equipamentos de uma só vez;
• Por padrão os equipamentos carregados serão os que pertencem à filial do Projeto, porém, para visualizar todos, basta desmarcar a opção "Somente Equipamento da Filial do Projeto";
• São exibidos apenas os equipamentos que não estão associados ao projeto;
• As validações são as mesmas da inclusão unitária.

• Equipamento:

Entrada e Saída de Equipamento: Para o apontamento de Equipamento é necessário o registro da entrada e saída para que o mesmo possa ser sincronizado.	Opções de Entrada: A data e hora de início do apontamento podem ser definidas manualmente ou utilizada a do coletor. Os apontamentos podem ser inseridos por equipamentos manualmente ou através da leitura do código de barras (entrada em série).	Validação da Data: A data de início do apontamento deve estar dentro do intervalo do projeto no qual foi definido no cronograma.	Equipamentos do Usuário: Quando o usuário é um operador de equipamentos, a selecionar a opção de Entrada Manual para o apontamento, a tela de equipamentos do usuário é exibida para que o equipamento possa ser pré-selecionado para a inclusão do apontamento.
Apontamento de Equipamento Manual: Nessa tela os apontamentos são inseridos para cada equipamento individualmente. Tarefa ou Centro de Custo podem ser informados. O equipamento pode ser informado manualmente ou através de leitura do código de barras. Apenas motivos de improdutividade do tipo equipamento são exibidos.	Filtro de Equipamentos: Na tela de apontamento manual é possível realizar a busca de equipamentos que foram sincronizados. Através do botão a tela de filtro de equipamentos pode ser utilizada.	Apontamento de Equipamento em Série: A opção de inserir apontamentos em série possibilita a leitura de códigos de barra em sequência, onde para cada equipamento é necessário preencher a as opções da entrada manual para que o apontamento possa ser incluído.	Opções de Saída: A data e hora de início do apontamento podem ser definidas manualmente ou utilizada a do coletor. Os apontamentos podem ser inseridos por funcionário ou para uma determinada equipe.
Validação da Data: Assim como nas opções de entrada, a data final do apontamento deve estar dentro do intervalo do projeto no qual foi definido no cronograma.	Saída Manual: Nessa tela são exibidos os apontamentos pendentes de fechamento para que possam ser encerrados com a informação da data final.	Saída em Série: A opção de saída em série possibilita a leitura de códigos de barra em sequência, onde para cada equipamento apontamento é encerrado.	Encerrar Turno: Com essa opção é possível encerrar todos os apontamentos pendentes de uma só vez.

Visão de Apontamentos de Equipamentos

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Equipamentos \ Apontamentos de Equipamentos;
• O cadastro de apontamentos é disponível apenas para leitura e edição, ou seja, não será possível adicionar itens manualmente, e a exclusão somente é permitida para apontamentos com status pendente;
• O Apontamento recebido do coletor terá seu status como "Pendente" quando houver alguma informação incorreta ou faltando.
• E permanecerá com esse status "Pendente" enquanto ainda estiver disponível para edição. Ao executar o processo "Apropriar custos" o apontamento deixa de ter status "Pendente"e passa ter status "Apropriado".(Sempre terá que executar o processo Apropriar custospois não ocorre apropriação de forma automática)
• Neste cadastro será possível visualizar e alterar algumas informações recebidas dos coletores;
• A seguir são listadas algumas das informações que estarão disponíveis para visualização:
  • Coletor;
  • Centro de custo;
  • Tarefa;
  • Bem;
  • Motivo de Improdutividade;
  • Data/Hora Início;
  • Data/Hora Fim;
  • Status;

  • Motivo de inconsistência.

• Com relação à edição, somente registros que tenham status “Pendente” poderão ser editados. Além disso, as definições de quais campos serão editáveis, será de acordo com o valor do parâmetro “Integrado com SIGA-MNT”, conforme mostrado a seguir:

  • Parâmetro “Integrado com SIGA-MNT” habilitado: Todos os campos estarão bloqueados;

  • Parâmetro “Integrado com SIGA-MNT” desabilitado:

    • Tarefa;

    • Centro de custo;

    • Bem;

    • Motivo de Improdutividade;

    • Data/Hora Início;

    • Data/Hora Fim.

  • O campo horas apontadas será igual à Data/Hora Início – Data/Hora Fim;

  • O campo status pode assumir um dos seguintes valores: 

    • Pendente: o apontamento “chegou” do coletor;

    • Enviado: o apontamento foi enviado para o Manutenção de Ativos;

    • Apropriado: foi gerada apropriação para o apontamento.

Mapa de Apontamento de Equipamentos:

• Foi criado uma nova tela de visualização de mapas de apontamentos de equipamentos: 
  • • Menu: Controle -> Mobilidade -> Equipamentos -> Mapa de Apontamentos de Equipamento
      
      
    • Foi criado uma permissão de acesso para a tela de mapas de equipamentos:
      

Processo: Enviar Apontamentos para o Manutenção de Ativos

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Equipamentos \ Apontamentos de Equipamentos \ Processos \ Enviar apontamentos para o Manutenção de Ativos;
• O parâmetro “Integrado com o SIGA-MNT” deve estar HABILITADO;
• Este processo é responsável por enviar ao SIGA-MNT apontamentos de equipamentos provenientes dos coletores móveis. Este envio será através de mensagem única e pode ser acionado de duas formas: manualmente ou automaticamente;
• Primeiramente, logo após salvar os apontamentos originados de um coletor, uma rotina automática é disparada consolidando os dados de apontamentos em um XML no formato da mensagem única que será enviado ao SIGA-MNT;
• Como podem ocorrer erros na geração automática da mensagem, o sistema permitirá que a rotina seja disparada manualmente através do processo “Enviar Apontamentos para o Manutenção de Ativos”. O usuário deverá selecionar quais registros serão enviados e acionar o processo;
• Apenas registros com status “Pendente” serão considerados. Caso algum registro possua status diferente, o sistema deverá emitir um alerta ao usuário com uma mensagem explicativa, mas não impedirá a execução do processo. Após o término do envio, o status dos apontamentos será alterado para “Enviado”;
• As seguintes informações são enviadas para o SIGA-MNT:

  • Código da Coligada;

  • Filial do Projeto;

  • Código de Barras do Bem;

  • Data/Hora Inicial;

  • Data/Hora Final;

  • Centro de Custo;

  • Código do Motivo de Improdutividade;

  • Horímetro;

  • Tarefa.

• Para que o envio automático seja realizado, deve ser configurada uma fórmula visual;
• A sincronização é feita via Mensagem Única:

  • Código: 1005;

  • Descrição: TOTVS Construção Obras e Projetos x Manutenção de Ativos;

• Mensagem/Versão: APPOINTMENT / 1.000.

Apropriar Custos

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Equipamentos \ Apontamentos de Equipamentos \ Processos \ Apropriar Custos;
• O parâmetro “Integrado com o SIGA-MNT” deve estar DESABILITADO;
• Os Bens só podem estar associado a um insumo preço ativo para que os apontamentos sejam apropriados (caso um Bem esteja associado em mais de um insumo, o apontamento não será apropriado e uma mensagem no apontamento vai informar os insumos onde aquele Bem está associado). Na associação os bens podem ser associados por título ou patrimônio.
• O usuário seleciona na visão os registros para os quais deseja efetuar a apropriação. A apropriação será realizada considerando como valor o preço ativo do insumo associado ao bem no projeto.
• Somente serão apropriados apontamentos cujo status seja igual a Pendente. São selecionadas tarefas associadas ao centro de custo informado no apontamento;
• As seguintes informações serão utilizadas para geração da apropriação:
  • INSUMO: será identificado através da associação do equipamento/bem ao insumo do projeto;
  • QUANTIDADE: a quantidade apropriada é dada diretamente pela quantidade do apontamento (cálculo entre hora inicial e final), ou através de rateio, conforme descrito nos próximos parágrafos;
  • TAREFA: será utilizada a tarefa informada para o apontamento.
• Para apontamentos de horas improdutivas, uma tarefa para apropriação poderá ser previamente parametrizada por projeto;
• Quando existe uma tarefa parametrizada, as horas improdutivas serão apropriadas nesta tarefa;
• Quando não existe uma tarefa parametrizada, as horas são apropriadas da seguinte forma:

  • Recupera-se o somatório dos apontamentos produtivos cujo equipamento, centro de custo e data sejam os mesmos do apontamento improdutivo que se está processado;

  • Para cada apontamento produtivo calcula-se o percentual rateado e a quantidade (rateada) a ser apropriada:

    • Percentual rateado = Quantidade do apontamento produtivo atual / somatório dos apontamentos produtivos;

    • Quantidade apropriada = Quantidade do apontamento improdutivo * Percentual rateado.

• Caso alguma das informações necessárias para a apropriação não tenha sido informada, a mesma não será realizada, sendo o motivo informado no log do processo. Posteriormente, o usuário deverá informar o dado solicitado na tela edição de apontamentos e executar o processo novamente. Estas informações só poderão ser editadas, caso o registro tenha status “Pendente”;
• Logo após o processo de apropriação, caso a apropriação tenha sido realizada com sucesso, o status dos registros são alterados para “Apropriado” e é salvo na base o Identificador da apropriação realizada.

Custos do Período – SIGAMNT

• Custos Diretos / Indiretos
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Equipamentos \ Custos do Período \ Custos Diretos;
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Equipamentos \ Custos do Período \ Custos Indiretos;
  • O parâmetro “Integrado com o SIGA-MNT” deve estar HABILITADO;
  • A integração “TOTVS Construção Obras e Projetos x Manutenção de Ativos” deve estar ativa no modulo de integração do RM. Para certificar é necessário acessar “Integração -> Integração -> RM Conector -> Mensagem Única -> Integrações”. Caso não esteja ativa é necessário ativá-la através da funcionalidade de configuração disponível em “Integração -> Ferramentas -> Ferramentas -> Configurar”;
  • Os apontamentos realizados pelo coletor móvel são enviados ao SIGA-MNT, conforme descrito em Enviar. Os custos diretos e indiretos dos equipamentos são agrupados e enviados de volta ao TOP para apropriação e revaloração. Este envio é feito através da mensagem única “AssetMonthlyCosts”;
  • São enviados ao TOP os custos diretos e indiretos dos equipamentos, assim como todos os apontamentos realizados (via coletor móvel ou Pointer);
  • Os custos enviados são agregados ao projeto que tenha o mesmo centro de custos e filial do equipamento. São considerados somente projetos com a situação de andamento, execução e negociação.
  • Visão de Custos Diretos
    
    • São exibidas informações relativas aos custos diretos que são compostos por apontamentos produtivos e improdutivos. Os apontamentos e os custos diretos (das horas trabalhadas) são agrupados por Filial/Equipamento/Ano-Mês/Frente de Trabalho;

    • No anexo de Apontamentos de equipamentos é disponibilizado o processo de associar tarefa, que simplifica a definição de tarefas para apontamentos. Estas tarefas são as utilizadas no momento da apropriação que deverá ser realizada na visão de apontamentos indiretos.

  • Visão de Custos Indiretos
    
    • São exibidas informações relativas aos custos indiretos (manutenção corretiva, preventiva, abastecimento e outros) são agrupados por Filial/Equipamento/Ano-Mês;
    • O processo de apropriar custos de equipamentos, realiza a apropriação dos apontamentos (custos diretos) de equipamentos;
    • O cálculo do valor da apropriação é realizado da seguinte forma:
      • Para cada equipamento calcula-se o valor do ticket médio acrescido dos custos indiretos. O valor do Ticket Médio será calculado dividindo-se o custo total pelo volume de horas (produtivas e improdutivas);
      • Os custos indiretos serão rateados proporcionalmente, conforme o número de horas de cada frente de trabalho; 
      • É considerada a parametrização de quais custos indiretos devem ser considerados para compor o custo final do equipamento. O parâmetro é “Custo Indiretos – Equipamentos “.
        

      • Ticket Médio = (SOMA 03 + SOMA 01) / SOMA 02

• Apropriação de Serviços / Insumos
  
  
  • Revalorar Custos de Equipamentos - SIGAMNT
    • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Apropriações de Insumos / Serviços \ Processos \ Mobilidade \ Revalorar Custos de Equipamentos;
      
    • O parâmetro “Integrado com o SIGA-MNT” deve estar HABILITADO;
    • Esta funcionalidade deve ser executada após recebimento dos apontamentos e custos do Manutenção de Ativos do PROTHEUS;
    • Após a seleção do período para o qual deseja efetuar a revaloração é exibida uma mensagem de confirmação informando a data em que foi realizada a última apropriação de apontamento importado do SIGA-MNT para o período informado. Prosseguindo com a execução os valores das apropriações existentes serão atualizados;
    • O calculo do Valor é realizado utilizando a mesma regra da apropriação de apontamentos de equipamentos e ravaloradas todas as apropriações relativas ao bem e centro de custos que estão contempladas dentro do mês e ano informados.

Sincronismo (Envio e recebimento do coletor)

• • Para que o sincronismo possa ser realizado, é necessário que o WebService que receberá e enviará informações esteja ativo;

  • É necessário dispor de um coletor móvel ou utilizar um emulador;

  • Com a aplicação no coletor aberta, realizar o sincronismo com o usuário e senha de acesso a base de dados do TOP, ou seja, usuário definido para utilização do coletor;

  • Se o parâmetro de projeto "Utiliza Folha tarefa" estiver marcado, serão enviadas para o aplicativo durante o sincronismo, somente as tarefas que estão associadas às Folhas Tarefas criadas no RM. Para mais informações sobre Folha Tarefa clique aqui.
  • Caso o projeto não tenha o parâmetro "Utiliza Folha Tarefa" marcado, serão sincronizadas as tarefas definidas no filtro de tarefas durante a associação de Projeto ao Coletor. Caso não tenha sido criado um filtro pela sua empresa, será enviado para o aplicativo o filtro padrão criado pelo RM e que contempla todas as tarefas com data de planejamento até 15 dias posterior e anterior à data atual.

  • O apontamento é realizado por código de barras disponível no relatório de folha tarefa ou manual, selecionando a tarefa ou centro de custo, informando o equipamento, o horímetro e o motivo de improdutividade, caso exista;

    

  • No coletor somente é permitido inserir apontamentos onde a data do mesmo está no intervalo do projeto que foi definido no cronograma;

  • Se o usuário do coletor estiver definido como Operador de Equipamentos e existirem equipamentos associados, após selecionar a Entrada Manual ou Saída Manual, a tela de pré-seleção de equipamentos será exibida para que o equipamento seja selecionado. Em caso de somente um único equipamento associado, essa tela não será exibida e o equipamento sugerido no apontamento será este único. Na entrada de apontamentos de equipamento, não se torna obrigatório apenas equipamentos associados. Ao incluir ou encerrar um apontamento, o mesmo acontecerá com o apontamento de mão de obra do operador de forma automática, porém para apontamentos improdutivos, somente será automático se os motivos estiverem associados;
    
  • Na tela de apontamento, caso seja necessário realizar uma busca de equipamentos, é possível utilizar a tela de busca:
    
  • Ao iniciar a entrada de um determinado equipamento, caso exista um apontamento pendente de encerramento para o mesmo, o anterior será encerrado automaticamente com a data do próximo apontamento a ser incluído. A hora terá o minuto subtraído em menos um;
  • Ao termino do registro de apontamento de equipamentos, entrada e saída, o mesmo pode ser enviado para o TOTVS Construção Obras e Projetos através do sincronismo e consequentemente estará visível na visão de apontamentos de equipamentos.

Ao definir o tipo de movimento que será utilizado é importante verificar nos parâmetros do Totvs Construção e Projetos se nos parâmetros gerais de integração com o backoffice esta definido que utiliza ratio de centro de custo , se estiver marcado nos  Parâmetros - TOP que utiliza, na parametrização do backoffice a infomação preenchida deve ser valor.