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4 - Ciclo de Transporte
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O ciclo de transporte representará o trajeto ou percurso que os equipamentos realizarão para a retirada de resíduos, a carga e descarga de materiais e demais insumos a serem utilizados na obra, permitindo o acompanhamento entre das distâncias ou o registro do tempo gasto nessa atividade. Após os apontamentos, essas informações são enviadas do APP Minhas Obras para o TOTVS Construção Obras e Projetos, no qual posteriormente é realizada a conciliação, manual (caso não utilize o QR code, onde a conciliação é feita de forma automática) dos apontamentos de carga e descarga e a apropriação dos custos nas respectivas tarefas. Isto posto, para visualizar o ciclo no App Minha Obra e começar a fazer os apontamentos, é necessário primeiramente efetuar o cadastro no sistema e sincronizá-lo. O cadastro de Ciclo de transporte encontra-se na opção de menu: Controle \ Minha Obra \ Ciclos de Transporte do Totvs Construção - Obra e Projetos |
Apontamento ciclo de transporte no App
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Saiba como realizar o Apontamento de Ciclo de Transporte no APP: Carga e Descarga de Ciclo de Transporte: Para o apontamento de Ciclo de Transporte é necessário o registro da carga e descarga, porém, para o sincronismo, um não depende do outro, apenas no TOP que são necessários para realizar a conciliação dos apontamentos. Seleção de Ciclo para Carga: Essa tela exibe os ciclos disponíveis para apontamento de carga que foram previamente cadastrados no TCOP:
Quando utilizamos o parâmetro de projeto para Informar Equipamento Responsável pela Carga (para saber mais sobre esse parâmetro clique aqui), tanto no ciclo por distância Pré-Definida quanto para o ciclo de Distância Percorrida no App Minha Obra, somente nos apontamentos de Carga o campo Equipamento Responsável pela Carga será exibidopara informar o equipamento, lembrando que esse campo só busca equipamentos associados ao Projeto. Abaixo o exemplo do campo na tela do App Minha Obra nos apontamentos dos dois tipos de ciclo. Aqui o Campo Equipamento Responsável pela Carga no ciclo por Distância Pré-Definida: Já aqui o Campo Equipamento Responsável pela Carga no ciclo por Distância Percorrida: Após o sincronismo, a informação do equipamento responsável pela carga, ficará disponível nas telas de Apontamento dos Coletores e Apontamentos Conciliados. Ao salvar o apontamento, será exibido o QR Code: Clicando em "Ver detalhes do apontamento" são exibidos os dados do apontamento; no exemplo abaixo, um apontamento de carga do tipo distância pré-definida e um do tipo distância percorrida, respectivamente:: Clicando no botão "Compartilhar" na tela do QR Code, o usuário será direcionado para a tela de compartilhamento do dispositivo; e por isso a tela abaixo pode variar um pouco dependendo do dispositivo em que o app está sendo usado.
Ao selecionar a opção de compartilhamento desejada, o usuário receberá uma imagem do comprovante com os dados do apontamento contendo o QR Code, conforme mostram os modelos abaixo: Selecionando a opção de imprimir, ao salvar o apontamento, serão listados os dispositivos pareados, e o usuário poderá selecionar a impressora disponível para envio do mesmo comprovante da carga que contém o QR Code, demonstrado logo acima: Seleção de Ciclo para Descarga: Essa tela exibe os ciclos disponíveis para apontamento de descarga e o procedimento manual é o mesmo realizado para carga demonstrado acima. Uma vantangem é a possibilidade de realizar o apontamento da descarga através da leitura do QR Code gerado na carga, bastando clicar no botão QR Code: Ao clicar no botão do QR Code, será ativada câmera do dispositivo e ao posicioná-la sobre o QR Code da carga, será realizada a sua leitura: São exibidos os dados da carga e os campos para apontamento da descarga que será realizado. No ciclo de transporte do tipo distância percorrida, além de exibir a informação do marcador da carga, são exibidos os campos de marcador da descarga e acréscimo, que deverão ser preenchidos para o cálculo da distância:
Depois de salvar o apontamento, será exibida a tela abaixo, independente do tipo do ciclo, com os botões de Ver detalhes do Apontamento, Compartilhar, Imprimir e Voltar para Ciclo, assim como na carga. Ao clicar em "Ver detalhes do Apontamento" depois de salvar o Apontamento de Descarga, a tela com os dados da Carga e da Descarga, nesse exemplo, carga e descarga feitos no mesmo dispositivo e sem sincronizar, para o Ciclo será mostrada, como nas imagens abaixo, para os ciclos do tipo distânca pré-definida e distância percorrida respectivamente: Clicando no botão "Compartilhar" depois de salvar o Apontamento de Descarga, o usuário será direcionado para a tela de compartilhamento do dispositivo; e por isso a tela abaixo pode variar um pouco dependendo do dispositivo em que o App está sendo usado:
As imagens abaixo são exemplos de arquivos compartilhados ou impressos para a descarga dos ciclos de distância pré-definida e percorrida, respectivamente: Clicando em "Voltar para Ciclo" na tela final do Apontamento do ciclo, será redirecionado para tela inicial da funcionalidade, como na imagem abaixo:
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Sincronismo
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Sincronismo (Envio e recebimento do coletor)
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Apontamento ciclo de transporte no RM
Após a sincronização de dados do Coletor Móvel para o TOTVS Obras e Projetos o usuário deve acessar o menu Controle | Minha Obra | Ciclos de transporte anexo Apontamentos dos Coletores. O sistema irá exibir uma visão onde é possível consultar e alterar os dados de apontamentos dos ciclos de transporte.
Conciliar apontamentos no RM
A conciliação de apontamentos é um processo do anexo "Apontamentos dos Coletores".
Através deste processo o sistema efetua a conciliação de registros de carga (início) e descarga (fim) do Ciclo de Transporte, que estão dispostos linha a linha separadamente, e os transforma em um único registro no anexo de "Apontamentos conciliados". Os apontamento realizados através da leitura do QR code pelo app, descritos acima, já aparecerão conciliados no TOTVS Obra e Projetos após o sincronismo.
Para maiores informações sobre o anexo de Apontamentos Conciliados clique aqui.
Apropriar custos de apontamentos
Para entender mais sobre a apropriação do custo, dos apontamentos de ciclo de transporte no TOTVS Obras e projetos, acesse o link referente a Apropriação clicando aqui.
Relatório
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O relatório TOPREL0029 - Ciclos de Transporte.TotvsReport pode ser encontrado no book de relatórios e sua geração disponibiliza os códigos de barras para serem utilizados no APP Minha Obra. A geração do relatório é através do menu Projetos \ Construção e Projetos \ Relatórios \ Mobilidade \ Ciclo de Transporte. Deve-se selecionar o relatório e marcar os ciclos de transporte cadastrados e que serão exibidos na geração. Informações exibidas neste relatório:
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