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Para habilitar a integração devem ser marcados parâmetros a nível global (CD0101), de depósito (CD0601) e de Estabelecimento do Embarque (EQ0301):

• No programa de Atualização Parâmetro Global (CD0101), marcar o campo "WMS Externo", na pasta "Integr II":

• Em cada depósito com saldo controlado pelo WMS Saas/Externo, deverá ser marcado o campo de “Depósito WMS Externo”, no programa de Manutenção Depósitos (CD0601):

• Nos Parâmetros de Embarque (EQ0301), pasta "Alocação", marcar o parâmetro de "Integra WMS Externo":

O programa de Simulação Pré-Faturamento (EQ0503) fará as validações dos itens de pedidos alocados na simulação, mesmo que em depósitos parametrizados como WMS Externo (CD0601).

Quando selecionada a ação "Gerar o Embarque", deve ser marcada a opção "Gera Documento WMS", que criará os embarques validando as informações com o WMS Externo.

O programa de Pré-Faturamento Automático (EQ0505) passa a fazer as alocações também em depósitos WMS Externo/SaaS, validando a geração dos embarques afim de impedir que em um mesmo Embarque ocorra alocação de itens em depósitos WMS Datasul e WMS Externo.  

No momento da geração, caso o parâmetro "Gera Documento WMS", da pasta de "Parâmetros" (EQ0505) esteja marcado, o status do Embarque após sua geração será atualizado para "Disponível para Integração", impedindo alterações no Embarque até que o WMS Externo retorne e permita a continuidade no processo.

Há ainda a opção "Permite Cálculo da NF Antes Retorno WMS", que quando marcada deve liberar o embarque para ser faturado ainda que não tenha sido feita a liberação da alocação no WMS Externo.

No programa de Preparação Faturamento - EQ0506, a integração com o WMS Externo continuará ocorrendo através do botão de "Integração WMS".

Na inclusão/alteração do embarque (EQ0506A) também está disponível a opção "Permite Cálculo da NF Antes Retorno WMS", permitindo faturamento do embarque mesmo sem o retorno do WMS Externo.

Para consultar a situação da integração com o WMS Externo, foi disponibilizado na aba de Pedidos/Itens a situação da integração por Pedido do Embarque. Na mesma listagem é possível consultar a quantidade de Volumes gerados no WMS para o pedido do Embarque (OBS: os Volumes WMS Externo não são considerados no Embarque e no cálculo da Nota Fiscal).

As possíveis situações são detalhadas abaixo:Podem ocorrer as seguintes situações:

• Não Integra WMS: quando o pedido possui somente alocação em depósitos não WMS ou WMS Datasul, ou seja, não possui integração com WMS Externo/Saas;
• Não Enviado: o embarque possui alocação com WMS Externo/Saas porém ainda não foi integrado;
• Disponível para Integração: o embarque já foi disponibilizado para integração com o WMS Externo/Saas, porém o mesmo ainda não buscou o embarque;
• Integrado: o embarque foi integrado com o WMS Externo/Saas, o mesmo buscou o embarque e deu sequência no processo;
• Atualizado: o WMS Externo/Saas já finalizou o processo e retornou com as informações.
• Com Erro: quando o pedido já foi Integradointegrado, mas ocorreu erro na integração em um dos itens. A situação deve ser verificada no WMS Externo/SaaS;

Ao clicar em "Altera Alocação nos Depósitos", do programa de Montagem Pré-Faturamento (EQ0506B), o programa de Manutenção da Alocação (EQ0506C) exibe o indicador de "Dep WMS", que também ficará marcado para os depósitos WMS Externo/SaaS:

O campo de Ainda na tela de "Manutenção Alocação", o campo "Situação WMS" detalha a nível de item do Pedido o status da integreçãointegração, com as opções abaixo:

• Não integra WMS: quando o depósito alocado não é de WMS;
• Não enviado WMS: quando o embarque ainda não foi integrado com o WMS;
• Enviado WMS: quando o embarque já foi integrado com o WMS;
• Alterado WMS: quando a alocação sofreu alguma alteração e ainda não foi integrada novamente ao WMS. Esta situação normalmente não é utilizada, pois em caso de alteração de um embarque já integrado, as alterações são realizadas automaticamente no WMS;
• Retornou Qtde Diferente: quando a quantidade retornada pelo WMS, for diferente da quantidade alocada originalmente. Nesta situação o embarque está liberado para geração de notas;
• Retornou OK: quando a quantidade retornada coincidir com a quantidade alocada originalmente. Nesta situação o embarque está liberado para geração de notas.

Ao cancelar uma Nota Fiscal com alocação em depósitos WMS Externo/SaaS, no programa de Cancelamento de Notas Fiscais (FT2200), o comportamento pode variar conforme as situações listadas abaixo:

• Parâmetro "Reabre Resumo" desmarcado: Quando o resumo não é reaberto, o cancelamento da nota fiscal gera uma integração com o WMS SaaS para que o material seja armazenado, de tipo “DEVOLUÇÃO” no WMS Externo/SaaS.
• Parâmetro "Reabre Resumo" marcado: Quando o resumo é reaberto, não há mudança no fluxo do Datasul. Não há integração a ser realizada com o WMS SaaS e o resumo permanecerá disponível para novo faturamento.
• Faturamento Antecipado: para cancelamento de uma Nota Fiscal com faturamento antecipado (separação física ainda não foi terminada), não é tomada nenhuma ação no Datasul. Se houver necessidade de cancelamento da separação no WMS, será necessário que o WMS SaaS tome ação usando a opção de Inativar Documento.