Histórico da Página
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Y una vez que se eligió al empleado a que se desea registrar los días de vacaciones, seleccionar el botón de Mantenimiento.
Los datos a registrar son:
| Campo | Comentario |
|---|---|
| Sec | Se asigna automáticamente, conforme se baja al siguiente registro |
| Fch Mod | Se coloca la fecha del sistema (día en que se está registrando el ausentismo). |
| Aus | Colocar 644 Vacaciones |
| Conc | En automático se coloca el concepto asignado al tipo de ausencia correspondiente al 644 Vacaciones, en en este caso es también el concepto 644. |
| Fch Ini | Indicar la fecha en que inician las vacaciones, que debe ser un día hábil, es decir, no debe ser un día festivo ni un día en que descanse el trabajador. |
| Días | El total de día hábiles de vacaciones. |
| Fch Fin | Es sistema calcula automáticamente la fecha final del ausentismo. |
| Memo | En este campo se puede poner la justificación o comentario de la ausencia. |
| Valor | Este campo es llenado durante el cierre del periodo, con el valor calculado y que se deja en el campo RC_VALOR correspondiente al concepto 644. |
| D No Apl. | Los días no aplicados no existen para Argentina. |
| Días Emp | Para Argentina simpre serán 999. |
| Cont Seq | Para Argentina el campo de continua secuencia solo se ocupa en el caso de las incapacidades por enfermedad o por accidente, ya que estas son las únicas que pueden continuar de una incapacidad anterior. En ella se indica cual es la secuencia anterior que le precede. |
| Días p Pag | Cuando se registra una nueva ausencia estos días son igual a los días totales de duración de la ausencia. A partir del primer cierre, estos días se verán disminuidos con los días calculadosen el campo RC_HORAS. |
| Cod Enf | Existe un catálogo internacional de enfermedades. No todos los clientes deciden cargar este catálogo por ser un catálogo muy grande, y no requerir tener esta información. Por lo tanto es un campo opcional. |
| Sdo Días | Saldo de Días de Ausencia para la Empresa. Cuando se registra una nueva ausencia estos días son igual a los días totales de duración de la ausencia. A partir del primer cierre, estos días se verán disminuidos con los días calculados en el campo RC_HORAS. NOTA: En Argentina el Saldo de días de ausencia y el Saldo de Días de ausencia para la Empresa son iguales. |
| Días Pag | Días pagados de Ausencia. Cuando se registra una nueva ausencia estos días son igual a cero. A partir del primer cierre, estos días se verán aumentados con los días calculados en el campo RC_HORAS. |
| Sdo Días | Saldo de Días de Ausencia.Cuando se registra una nueva ausencia estos días son igual a los días totales de duración de la ausencia. A partir del primer cierre, estos días se verán disminuidos con los días calculados en el campo RC_HORAS. |
| Sit Revista | Código del Ausentismo para el LSD. En el caso de las vacaciones el código es 12. |
Vacaciones (GPEA031):
Después de seleccionar al empleado al que se le calcularán las vacaciones, hay que incluir un registro (si aun no existe ningún registro) o modificar (si ya tiene información).
En el encabezado del Registro de Vacaciones” del empleado se debe registrar la siguiente información:
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b. Rutina de Vacaciones Colectivas: los datos obligatorios a ingresar se generan como parte del proceso de calculo de las vacaciones colectivas con sus respetivos controles.
Detalle de los diferentes sub-cálculos involucrados en el Cálculo del Procedimiento de Vacaciones:
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Estos datos y la creación del periodo de vacaciones no implica que se deba hacer la liquidación del mismo para completar el proceso.
El procedimiento de Calculo de Vacaciones (VAC) esta compuesto por los siguiente subprocesos:
- Cálculo de Aportes y Contribuciones derivados del pago de las Vacaciones.
- Cálculo del Impuesto a las Ganancias devengadas del pago de las vacaciones.
- Valores bases Hora/Dia según la política de la Empresa.
- Generación del Concepto de Vacaciones.
- Concepto 644 - Control de Vacaciones,
b. Rutina de Vacaciones Colectivas: los datos obligatorios a ingresar se generan como parte del proceso de calculo de las vacaciones colectivas con sus respetivos controles.
Detalle de los diferentes sub-cálculos involucrados en el Cálculo del Procedimiento de Vacaciones:
El procedimiento de Calculo de Vacaciones (VAC) esta compuesto por los siguiente subprocesos:
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Como proceso de la Creación de las Cabeceras / Liquidación del Periodo VAC, el sistema genera cierta información en forma automática:
- Genera el motivo de ausencia 644 – Control de Vacaciones en el ausentismo del empleado (SR8)
- Genera un registro con replica de los días de derecho en la tabla RHJ
- Genera un registro con los dato asociados a dicho periodo y su status de liquidación (Tabla RHI)
Durante el procedimiento de liquidación, la cantidad de días a liquidar en Concepto de Licencia de Vacaciones, las obtiene de la tabla RHJ (el Procedimiento LIQ, se posiciona, si encuentra un registro en la tabla RHJ cuyo periodo coincida con el liquidado.
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Como proceso de la Creación de las Cabeceras / Liquidación del Periodo VAC, el sistema genera cierta información en forma automática:
- Genera el motivo de ausencia 644 – Control de Vacaciones en el ausentismo del empleado (SR8)
- Genera un registro con replica de los días de derecho en la tabla RHJ
- Genera un registro con los dato asociados a dicho periodo y su status de liquidación (Tabla RHI)
Durante el procedimiento de liquidación, la cantidad de días a liquidar en Concepto de Licencia de Vacaciones, las obtiene de la tabla RHJ (el Procedimiento LIQ, se posiciona, si encuentra un registro en la tabla RHJ cuyo periodo coincida con el liquidado.
05. Pasos para Procesar Vacaciones
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05. Pasos para Procesar Vacaciones
Procedimiento de Cálculo LIQ Liquidaciones
- Previamente a entrar a la rutina de vacaciones se requiere que se cree un periodo del procedimiento de cálculo VAC, en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Periodos" (GPEA300) de acuerdo alo indicado en el paso 03. Configuración. Periodos que estará acorde a las fechas de inicio del periodo de vacaciones a abonar.
- Verificar que el empleado posee días derecho de vacacione en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Empleados | Días Derecho" GPEA050), de acuerdo a lo indicado en el paso 04. Rutinas Control de Días Derecho.
- Ingresar a la rutina de Cálculo por Procedimiento, ubicada en "Miscelánea | Cálculos | por Procedimiento" (GPEM040) e ingresar los parámetros y calcularlo.
Consultar el log para revisar si finalizó correctamente.
- Consultar el recibo ubicado en "Consultas | Archivos | Recibo Pago" (GPEA630) para consultar el cálculo de la Liquidación.
Procedimiento de Cálculo RES Rescisiones
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Procedimiento de Cálculo VAC Vacaciones
- Previamente a entrar a la rutina de vacaciones se requiere que se cree un periodo del procedimiento de cálculo VAC, en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Periodos" (GPEA300) de acuerdo alo indicado en el paso 03. Configuración. Periodos que estará acorde a las fechas de inicio del periodo de vacaciones a abonar.
- Verificar que el empleado posee días derecho de vacacione en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Empleados | Días Derecho" GPEA050), de acuerdo a lo indicado en el paso 04. Rutinas Control de Días Derecho.
- Ingresar a la rutina de Cálculo de Vacaciones, ubicada en "Miscelánea | Cálculos | Vacaciones" (GPEM031) e ingresar los parámetros y calcularlo.
Vacaciones (GPEA031):
Después de seleccionar al empleado al que se le calcularán las vacaciones, hay que incluir un registro (si aun no existe ningún registro) o modificar (si ya tiene información).
En el encabezado del Registro de Vacaciones” del empleado se debe registrar la siguiente información:
- Fecha de Inicio de la Licencias (RHI_DTINI)
- Días de Licencia (RHI_DFERIA)
- Periodo de Calculo Asociado (RHI_PERIOD)
- El resto es informativo.
Estos datos y la creación del periodo de vacaciones no implica que se deba hacer la liquidación del mismo para completar el proceso.
06. Diccionario de Datos
Para el correcto funcionamiento de la nómina de Argentina se deben configurar los siguientes parámetros:
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