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| Código del Concepto | Concepto de control de vacaciones (concepto con id de cálculo 0072). En el caso de Argentina es el 644. |
| Descripción del concepto | Control de Vacaciones para la nómina estándar de Argentina. |
| Fecha Inicial Periodo | Cuando un empleado ingresa a la empresa, se genera el primer registro de días derecho de vacaciones con la fecha de ingreso como fecha inicial. Posteriormente se genera un registro cada 1ro de enero subsecuente. |
| Fecha Fin del Periodo | El primer registro se genera con fecha del 31 de diciembre del año de ingreso. Los subsecuentes se generan con el 31 de diciembre sel siguiente año. |
| Ctd Referencia Periodo | Dependiendo de la antigüedad del empleado,son los días que le corresponden de vacaciones, que se obtienen de la tabla S011. Por ejemplo, de 0 a 5 años le corresponden 14 días, de 5 a 10 años 21, etc. |
| Dias Vencidos | Cuando en el cierre se cumple la fecha final del periodo, los días de referencia se mueven a días vencidos. |
| Dias Proporcionales | En cada coerre del periodo LIQ, mientras no se cumple la fecha final del periodo, se va calculando la proporción de días, obteniendo a) la diferencia de días entre la fecha inicial (RF_DATABAS) y la fecha final del periodo (RCH_DTFIM) b) los días de referencia / 360 * días de diferencia = proporción. |
| Dias Anticipacion Periodo | Estos días se registran manualmente, cuando el gerente de recursos humanos autoriza que el empleado difrute unos días de vacaciones, antes de que tenga derecho a los mismos. |
| Días pagados | En el cierre del periodo, si se tiene un registro en movimientos de nómina (SRC) del concepto de control de vacaciones (concepto con id de cálculo 0072) o de vacaciones no gozadas (concepto con id de cálculo 0086) o de vacaciones proporcionales (concepto con id de cálculo 0087) se incrementan los días pagados de vacaciones. |
| Calc. Vacac. Colectivas | Este campo se registra manualmente si se permitirá calcular vacaciones colectivas (GPEA032) para este empleado. S=Si, N=No. |
| Situación del Período | Estatus del registro de días derecho de vacaciones. Este estatus se actualiza en el cierre del periodo. Cuando se crea el registro el estatus es 1=Activo. Si los días pagados son iguales a los días de referencia cambia a 3=Pagados. Si la fecha final supera los años de vigencia indicados en proceso, cambia a 2=Prescrito. NOTA: este estatus indica que aunque aún tenga días de vacaciones que no disfrutó, ya no podrá utilizar estos días, a menos que el usuario de nómina cambie el estátus de este registro a 1=Activo, manuamente. |
Las vacaciones a disfrutar se pueden registrar tanto por las rutinas de "Actualizaciones | Asientos | Ausencias" (GPEA240), "Miscelánea | Cálculos | Vacaciones" (GPEM031) como en la rutina "Miscelánea | Cálculo | Vacaciones Colectivas" (GPEM032).
Ausencias (GPEA240)
Cuando se registran vacaciones para el procedimiento de cálculo LIQ Liquidación, se requiere ingresar a la rutina de ausencias ubicada en "Actualizaciones | Asientos | Ausencias" (GPEA), De la misma forma que en Incidencias por Empleado, primero se tienen que ubicar al empleado.
Y una vez que se eligió al empleado a que se desea registrar los días de vacaciones, seleccionar el botón de Mantenimiento.
Los datos a registrar son:
| Campo | Comentario |
|---|---|
| Sec | Se asigna automáticamente, conforme se baja al siguiente registro |
| Fch Mod | Se coloca la fecha del sistema (día en que se está registrando el ausentismo). |
| Aus | Colocar 644 Vacaciones |
| Conc | En automático se coloca el concepto asignado al tipo de ausencia correspondiente al 644 Vacaciones, en en este caso es también el concepto 644. |
| Fch Ini | Indicar la fecha en que inician las vacaciones, que debe ser un día hábil, es decir, no debe ser un día festivo ni un día en que descanse el trabajador. |
| Días | El total de día hábiles de vacaciones. |
| Fch Fin | Es sistema calcula automáticamente la fecha final del ausentismo. |
| Memo | En este campo se puede poner la justificación o comentario de la ausencia. |
| Valor | Este campo es llenado durante el cierre del periodo, con el valor calculado y que se deja en el campo RC_VALOR correspondiente al concepto 644. |
| D No Apl. | Los días no aplicados no existen para Argentina. |
| Días Emp | Para Argentina simpre serán 999. |
| Cont Seq | Para Argentina el campo de continua secuencia solo se ocupa en el caso de las incapacidades por enfermedad o por accidente, ya que estas son las únicas que pueden continuar de una incapacidad anterior. En ella se indica cual es la secuencia anterior que le precede. |
| Días p Pag | Cuando se registra una nueva ausencia estos días son igual a los días totales de duración de la ausencia. A partir del primer cierre, |
Vacaciones (GPEA031):
Después de seleccionar al empleado al que se le calcularán las vacaciones, hay que incluir un registro (si aun no existe ningún registro) o modificar (si ya tiene información).
En el encabezado del Registro de Vacaciones” del empleado se debe registrar la siguiente información:
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