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Los conceptos de vacaciones que se ocupan en el anticipo de vacaciones son:

04. Rutinas

Para registrar información por incidencias se puede hacer por a través de 2 rutinas: Incidencias por Empleados o Incidencias por Concepto. La primera usualmente se ocupa cuando se tiene la información de un empleado solamente o la información es entregada por empleado, por ejemplo, todas las incidencias de cada empleado por separado. La segunda, generalmente es usada cuando pasan listados por concepto, por ejemplo, la lista de empleados que se les debe pagar un día festivo, o la lista de empleados que se les debe pagar vacaciones, etc.

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• Buscando con las flechas hacia arriba o hacia abajo el empleado.
• Buscar a través de de un índice o una columna el empleado .

Una vez ubicado el empleado seleccionar el botón de incluir (si no tiene información previamente registrada) o modificar (si ya tiene información digitada).

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Y se pueden registrar tantos conceptos como se requieran.

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NOTA 1: En caso de que el concepto esté configurado con Asientos Diarios 2=No se podrá registrar el número de registros indicados en Cantidad de Asientos indicados en el concepto. Si la cantidad de Asientos es 1 y se trata de agregar mas más de 1 registro del mismo concepto para el empleado, mandará un mensaje avisando que se pasó del número de registros permitidos  En caso de que el concepto esté configurado en Asientos Diarios 1=Si, se tendrá que colocar una fecha de referencia diferente para cada registro del mismo concepto que se incluya.avisando que se pasó del número de registros permitidos  En caso de que el concepto esté configurado en Asientos Diarios 1=Si, se tendrá que colocar una fecha de referencia diferente para cada registro del mismo concepto que se incluya. Esto aplica para incidencias por empleado o incidencias por concepto.

NOTA 2: por defecto, se carga el centro de costo, el departamento y la función que tiene el empleado, pero si el empleado está realizado sus labores en otro centro de costo, departamento o realizando otra función, se puede modificar manualmente esta información. Esto solo afectará a este registro de incidencias (RGB), y no afectará a los datos del empleado (SRA). Usualmente esto es usado con fines contables y/o para cálculo de nómina. Esto aplica para incidencias por empleado o incidencias por concepto.

NOTA 3: el campo Tipo se toma del catálogo de conceptos. Este indica el campo que se debe de registrar, pero no excluye el que se pueda registrar otro. Por ejemplo si es un concepto de horas extras, usualmente el tipo es H=Horas, por lo que se ingresará la información en el campo Horas.  Si el concepto es de Comisiones, usualmente el tipo es de Valor, por lo que se ingresará la información en el campo Valor. Pero algunas fórmulas permiten realizar ajustes, es decir, se calcula automáticamente, pero se permite ajustar los días / horas / valor por incidencias por lo que se puede registrar el ajuste tanto en el campo de horas como de valor o ambos. Esto aplica para incidencias por empleado o incidencias por concepto.

Incidencias por Conceptos(GPEA590).

Esta rutina está ubicada en "Actualizaciones |  Asientos | Incid por Concepto" (GPEA590). Al igual que en Incidencias por Empleado, primero hay que seleccionar el concepto al que se le quiere registrar información. Esto se puede realizar de 2 formas:

• Buscando con las flechas Image Added hacia arriba o hacia abajo el concepto.
• Buscar a través de de un índice o una columna el concepto Image Added

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Una vez ubicado el concepto, seleccionar el botón de modificar. Como se comentó en la NOTA3: a pesar de que este concepto es de Tipo Valor, se ingresarán tanto los días como el valor de los días de vacaciones no gozadas.  

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NOTA 4: Es muy importante elegir el Procedimiento al que corresponde esta incidencia antes de iniciar el registro, porque en caso contrario, estas incidencias serán ignoradas por el procedimiento donde no fueron registradas, pues las incidencias sólo corresponden al periodo, número de pago y procedimiento de pago donde se guardaron.

Control de Días de Derecho (GPEA050)

Para poder calcular el pago del anticipo de vacaciones (procedimiento VAC) es necesario que el empleado tenga días de derecho de vacaciones. Esto se puede verificar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Empleados | Control de Días de Derecho" (GPEA050). De la misma forma que en incidencias por empleado, primero se tiene que seleccionar el empleado, y una vez que se seleccionó, elegir el botón  de Mantenimiento para consultar los datos:

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Rutina de Vacaciones (GPEA031):

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Durante el procedimiento de liquidación, la cantidad de días a liquidar en Concepto de Licencia de Vacaciones, las obtiene de la tabla RHJ (el Procedimiento LIQ, se posiciona, si encuentra un registro en la tabla RHJ cuyo periodo coincida con el liquidado.

Incidencias por Conceptos(GPEA590).

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05. Diccionario de Datos

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