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1 - REALIZAR PAGAMENTO Quem poderá realizar o pagamento? Pessoas que podem realizar o pagamento. As opções disponíveis são: - Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para um grupo específico e qualquer um do grupo pode aprovar ou reprovar assumir a solicitaçãoatividade;
- Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para um papel específico e qualquer um do papel pode aprovar ou reprovar assumir a solicitaçãoatividade;
- Uma pessoa de um grupo específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para uma pessoa de um grupo específico e apenas ela pode aprovar ou reprovar a solicitaçãoassumir a atividade.;
- Uma pessoa de um papel específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para uma pessoa de um papel específico e apenas ela aprovar ou reprovar a solicitaçãopode assumir a atividade;
- Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica pode aprovar ou reprovar assumir a solicitaçãoatividade;
- Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa pode aprovar ou reprovar assumir a solicitaçãoatividade;
Grupo, papel, usuário ou atividade Grupo, papel, pessoa ou atividade da qual o executor será considerado para analisar a solicitação, de acordo com a opção que foi selecionada em Quem poderá realizar o pagamento?. Acompanhamento Envio de notificação sobre o início da análise da solicitação para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:
- Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da análise da solicitação será enviada ao responsável por ela;
- Notificar requisitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da análise da solicitação será enviada ao requisitante/solicitante;
- Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da análise da solicitação será enviada ao gestor do processo.
Prazo de conclusão (em horas) Tempo, em horas, dentro do qual a análise da solicitação deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o responsável recebeu ou assumiu a atividade. |
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Código: Inserir umcódigo do centro de custo de itens. Não é possível gerar códigos repetidos. Após ser salvo, ele não poderá ser editado ou excluído. . Campo de preenchimento obrigatório para poder avançar e instalar o Flow de Solicitação de pagamento. Nome do centro de custo: definir um nome para o centro de custo. Gestor do centro de custo: definir um gestor responsável pelo centro de custo. Para adicionar um novo centro de custo, basta acionar o item + Adicionar novo centro de custo. |
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Solicitante inicia o processo, preenche as informações necessárias e envia para a atividade de "Analisar solicitação".
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Usuário de abertura Usuário que está autenticado na plataforma. Não é possível alterá-lo. Data Data na qual a solicitação está sendo aberta. Não é possível alterá-la. Usuário solicitante Nome do usuário para o qual a solicitação está sendo feita. O usuário solicitante pode ser diferente do usuário de abertura, visto que o usuário de abertura pode estar abrindo uma solicitação em nome de outra pessoa ou solicitando algo para outra pessoa – que pode ou não ter acesso à plataforma – e não necessariamente para ele. O preenchimento deste campo não é obrigatório. E-mail do solicitante E-mail do usuário para o qual a solicitação está sendo feita. Pode ser diferente do e-mail do usuário de abertura, visto que o usuário de abertura pode estar abrindo uma solicitação em nome de outra pessoa ou solicitando algo para outra pessoa – que pode ou não ter acesso à plataforma – e não necessariamente para ele. O preenchimento deste campo não é obrigatório. Centro Centro de custo Centro de custo à qual o usuário solicitante pertence. Somente os centros de custo previamente cadastrados na instalação do Flow de pagamento, aparecerão nesta listagem. Gestor aprovador do centro de custo Gestor da área à qual o usuário solicitante pertence. Este campo é preenchido automaticamente quando informado o centro de custo pertencente ao gestor. E-mail do gestor E-mail do gestor da área à qual o usuário solicitante pertence. Ele Este campo é preenchido automaticamente ao selecionar o quando informado o centro de custo pertencente ao gestor. |
05. Em Dados para pagamento, preencha as informações relacionadas a realização do pagamento ao favorecido.
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Situação cadastral Escolha uma das opções abaixo que melhor se adequa a sua situação entre pessoa física e pessoa jurídica: - Pessoa física: preencha os dados de CPF, nome do favorecido, telefone de contato e e-mail de contato.
- Pessoa jurídica:
CNPJ Razão Social Nome do contato Telefone de contato E- preencha os dados de CNPJ, razão social, nome de contato e e-mail de contato.
Data Informe a data de vencimento Quantidade de parcelas Valor da parcela Total Considerações do pagamento, a quantidade de parcelas e o valor de cada parcela. Caso necessário preencha o campo de considerações. Forma de pagamento - Boleto bancário - o boleto bancário será gerado e deverá ser anexado na solicitação, através da aba Anexos.
- Pix - informe selecione o tipo de chave e a insira o código da chave pix escolhida.
- Transação bancária - informe o banco, agencia e conta.
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07. Em Análise do centro de custo, informe dados complementares sobre a análise do centro de custo do flow de solicitação de pagamento.
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Gestor aprovador do centro de custo Nome do gestor aprovador do centro de custo.
Data Data de abertura da solicitação de pagamentoatual a qual o gestor acessou a atividade. Justificativa Breve justificativa do motivo incluída pelo gestor, após análise dos dados da abertura da solicitação. Campo de pagamentopreenchimento não obrigatório. |
08. Em Considerações do financeiro, informe dados complementares sobre a realização do pagamento ao favorecido.
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Responsável pelo financeiro Nome do responsável do setor financeiro.
Data Data de abertura da solicitação de pagamentoatual que em que o responsável financeiro acessou a atividade. Considerações Breve justificativa do motivo da abertura da solicitação de pagamentodo setor financeiro referente a realização do pagamento. Campo de preenchimento obrigatório*. O comprovante de pagamento deve ser anexado na solicitação, através da aba Anexos. |
09. Se necessário, acesse as abas Histórico e Anexos – localizadas na parte superior – para complementar a solicitação com comentários ou documentos.
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