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O processo Planejamento e Captação tem como objetivo avaliar o potencial e identificar pessoas mais adequadas para exercer uma determinada função com relação ao perfil de vaga desejado pela organização. Por meio do procedimento a seguir, a pessoa avaliada com perfil adequado ao desejado, será colocada em processo de admissão, para que seja efetuado seu enquadramento ao quadro de funcionários da empresa. 

1) Para iniciar o processo, antes é preciso definir alguns parâmetros, para isso acesse a guia Configurações / Parametrizador, clique no botão Avançar. Em seguida, selecione o processo Configurações / RM Portal / Banco de Talentos (Currículo) - item 07.00.06.00. Na Etapa 1 - Banco de Talentos (Currículo), marque o parâmetro Utilizar o novo processo de seleção.

Para maior detalhamento do parâmetro acesse: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/RHU/RHU.ParRMPortal.aspx

2) Feito isso, iniciaremos os cadastros básicos para criar uma Seleção.

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Com esse filtro serão selecionados todos os candidatos do sexo feminino no perfil de vaga ao qual o filtro for vinculado.

Também é preciso definir as Etapas. Para isso, acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Tabelas Auxiliares / Etapas /Etapas – Defina as etapas padrões a serem vinculadas à seleção.

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Obs.: As Etapas Padrão servem como modelo para os processos de seleção, ou seja, ao invés de inserir etapas a cada processo de seleção aberto, o sistema, automaticamente, ao inserir um novo processo de seleção, copia as etapas definidas como padrões. Sugerimos utilizar essa opção em organizações que possuam um padrão de etapas a ser seguido em seu processo seletivo.

Para maior detalhamento do cadastro acesse: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/RHU/RHU.EtapasSelecao.aspx

2.2) No processo de seleção, a empresa ainda pode optar por aplicar Questionários curriculares. Para cadastrar esses questionários, acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Questionários / Perguntas. Inclua todas as perguntas que podem vir a ser usadas em questionários diversos, podendo ser perguntas padrões, ou seja, comum a todos os candidatos, ou perguntas específicas relacionadas à vaga em questão.

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Em seguida, devemos cadastrar os questionários e vincular as perguntas a eles. Para isso, acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Questionários / Questionários. O questionário curricular define um ou mais questionários que serão utilizados na seleção de pessoal.Para maior detalhamento do cadastro acesse: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/RHU/RHU.QuestionariosCurriculares.aspx

2.3) Ainda é permitido realizar triagens nos processos de seleção, a Triagem deve ser utilizada para definir um filtro para a busca de pessoas no processo de Captação. Todas as informações são comparadas com os dados fornecidos pelo candidato no currículo (Banco de Talentos). Para cadastrar triagens acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Triagem:

Para maior detalhamento do cadastro acesse: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/RHU/RHU.Triagem.aspx

2.4) O próximo passo é definir os Perfis de Vaga. O Perfil de vaga permite o gerenciamento das demandas de captação internas e externas por coligada. Trata-se de um perfil de seleção para uma determinada função, podendo ser usado em uma ou mais seleções. Para realizar o seu gerenciamento acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Perfis de Vaga:

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Caso a organização faça uso de Requisições no processo de admissão, por meio do anexo Requisições do Perfil de Vaga é possível visualizar uma lista de todas as requisições que foram ou serão atendidas pelo Perfil de Vaga em questão, independente da seleção a qual a requisição foi vinculadaPara maior detalhamento do cadastro acesse: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/RHU/RHU.PerfisVaga.aspx

2.5) Definidas as vagas, é preciso abrir uma seleção para dar andamento ao processo de Captação. Para isso acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Seleções. 

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O Perfil de Vaga da Seleção possui subanexos correspondentes à gestão da vaga dentro do processo de seleção em questão, como Etapas, Candidatos, Questionários e Requisições.

Para maior detalhamento do cadastro acesse: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/RHU/RHU.SelecoesCaptacao.aspx

Atenção! Por meio da integração com o Banco de Talentos é possível publicar o Perfil de Vaga em questão, bastando para isso dar início ao processo de seleção: no anexo Perfil de Vaga da Seleção, executar o processo Iniciar Processo de Seleção.

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Além do Painel de Seleção, o sistema ainda disponibiliza o Painel de Etapas, que oferece uma visualização rápida e prática das seleções, como visualizar etapas agrupadas por Seleções e Perfis de Vaga, executar processos como pesquisa da etapa, copiar dados da etapa padrão e até mesmo concluir uma etapa. Para isso, acesse a guia Planejamento e Captação / Painel de Etapas.

Para melhor detalhamento do cadastro acessar: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/RHU/RHU.PainelEtapas.aspx

3) Candidatando-se a vaga

O candidato pode visualizar as vagas disponíveis do novo processo seletivo de duas formas:

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2ª) Efetuar login no Banco de Talentos e no Painel de Opções clicar em Vagas:

Para se candidatar a vaga o candidato deverá primeiramente responder aos questionários obrigatórios do Perfil de Vaga.

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