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Aquisição de Bens - FAS701AA
Visão Geral do Programa
Possibilita efetuar a manutenção de bens patrimoniais, determinando sua hierarquia, alocações, valores para outras moedas, garantia, inventário, tipo de cálculos para depreciação amortização e exaustão.
Importante: A data de cálculo do bem patrimonial não pode ser alterada. Se houver necessidade de alterá-la, o bem deverá ser eliminado e implantado novamente. A única data que pode ser alterada é a Data Início de cálculo da depreciação - Opção Parâmetros, quando nenhum cálculo foi efetuado no Ativo Fixo. Será verificado se o período está habilitado para os cenários contábeis que estão vinculados ao grupo de cálculo do bem patrimonial.
A Lei 11.452 de 27/02/2007, no Artigo 14, alterou a data de aquisição do bem patrimonial para Crédito CSLL para 01/10/2004 até 31/12/2008.
Manutenção Bens
Objetivo da tela: | Permitir a aquisição de bens patrimoniais ainda não imobilizados, possibilitando obter os controles físicos e financeiros dos bens e de suas incorporações. Além, de determinar sua hierarquia, alocações, valores para outras moedas, garantia, inventário, tipo de cálculos para depreciação, amortização e exaustão. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inclui | Veja mais informações na descrição da tela Inclui Bem. |
Imprime | Quando acionado, exibe as opções de relatório relacionadas a esse programa. |
Altera Nº Bem Patrimonial | Veja mais informações na descrição da tela Alteração Número Bem. |
Geração de Bens Patrimoniais | Veja mais informações na descrição da tela Geração Cópia Bem. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Bem Importado | Quando assinalado, determina que o bem patrimonial é importado. |
Credita PIS | Quando assinalado, determina que o bem patrimonial credita PIS. |
Credita COFINS | Quando assinalado, determina que o bem patrimonial credita COFINS. |
Nro Parcelas | Exibe a quantidade de parcelas em que o crédito de PIS/COFINS deve ser descontado, sendo essas parcelas calculadas sobre o valor de aquisição do Bem. |
Credita CSLL | Quando assinalado, determina que o bem patrimonial credita CSLL. |
Inclui Bem
Objetivo da tela: | Permitir implementar um novo bem patrimonial ainda não imobilizado. Mesmo nos bens já implantados pelo módulo de Recebimento, e esse integrado com o Datasul EMS 5, deverá ser feita a manutenção/inclusão do item patrimonial nesse programa. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Documentos | Veja mais informações na descrição da tela Vincular Itens Documento Entrada ao Bem. |
Narrativa | Veja mais informações na descrição da tela Narrativa Bem Patrimonial. |
Garantia | Veja mais informações na descrição da tela Inclui Dados Garantia. |
Alocações | Veja mais informações na descrição da tela Formação Alocação Bens. |
Crédito Impostos | Veja mais informações na descrição da tela Crédito Impostos. |
Parâmetros | Veja mais informações na descrição da tela Informa Parâmetros Cálculo Bem. |
Inventário | Veja mais informações na descrição da tela Inclui Dados Inventário Bem. |
Físicos | Veja mais informações na descrição da tela Inclui Dados Físicos Bem. |
Hierarquias | Veja mais informações na descrição da tela Formação Hierarquias Bem Patrimonial. |
Valores | Veja mais informações na descrição da tela Inclui Valor Bem. |
Imagem | Veja mais informações na descrição da tela Inclui Imagem Bem. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Conta Patrimonial | Inserir o código da conta patrimonial na qual o bem patrimonial está associado, conforme cadastro no FAS011AA/FAS214AA/FAS329AA - Conta Patrimonial. Esse parâmetro determina a permissão de cálculo, qual o tipo de controle e tipo de cálculo para o bem a ser implantado. | |||||
Bem Patrimonial | Exibe automaticamente um número sequencial disponível para a inclusão do Bem Patrimonial, possibilitando ser informado. | |||||
Descrição | Inserir uma breve descrição do bem patrimonial que está sendo implementado. | |||||
Data Aquisição | Inserir a data de aquisição do bem patrimonial. | |||||
Limite Utilização | Inserir a data que estabelece o limite de utilização do bem patrimonial, previsto pelo usuário. Essa informação serve de parâmetro para o Ativo Fixo para fins de controle físico.
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Quantidade | Inserir a quantidade física de bens patrimoniais representados. | |||||
Grupo Cálculo | Inserir o código do grupo de cálculo a ser aplicado para o cálculo sobre o bem patrimonial, conforme cadastro no FAS019AA/FAS217AA/FAS330AA - Grupo Cálculo. | |||||
Estabelecimento | Inserir o estabelecimento responsável pelo controle físico ou contábil do bem patrimonial, conforme cadastro no UTB071AA/UFN206AA/UTB317AA - Estabelecimento, sendo este o estabelecimento que tem a posse de direito do bem patrimonial adquirido ou recebido. | |||||
Plano Centros Custo | Inserir o código do plano de centros de custo relacionado à alocação do bem patrimonial, conforme cadastro no UTB083AA/UFN202AA/UTB0313AA - Plano Centro de Custo. | |||||
CCusto Responsab | Inserir o código do centro de custo de responsabilidade por prestar e responder pelo bem patrimonial, conforme cadastro no UTB066AA/UFN211AA/UTB314AA - Centro de Custo.
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Unid Negócio | Inserir o código da unidade de negócio responsável pelo bem patrimonial, conforme cadastro no UTB011AA/UFN212AA/UTB347AA - Unidade de Negócio. | |||||
Envia PIMS Det | Quando assinalado, determina que o bem patrimonial deve ser enviado para o PIMS - Agroindústria detalhado.
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Vincular Itens Documento Entrada ao Bem
Objetivo da tela: | Permitir localizar os documentos de entrada desejados e vincular seus itens ao bem patrimonial, compondo assim o seu valor total. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Faixa | Quando acionado, é possível definir uma faixa de seleção de documentos de entrada. |
Detalhe | Quando acionado, possibilita que os detalhes do documento marcado sejam visualizados. |
Desce | Quando acionado, vincula o item do documento de entrada marcado, vinculando assim o item ao bem patrimonial. |
Sobe | Quando acionado, desvincula o item do documento de entrada marcado, desvinculando assim o item do bem patrimonial. |
Todos | Quando acionado, marca todos os itens da tabela. |
Nenhum | Quando acionado, desmarca todos os itens da tabela. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Quantidade | Disponível: Exibe a quantidade disponível do item vinculado ao bem patrimonial. Alterar: Inserir a quantidade do item que se deseja vincular. Para efetivar a ação, acionar o botão disponível ao lado do campo. | |||||
Valor | Exibe o valor total dos itens vinculados.
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Narrativa Bem Patrimonial
Objetivo da tela: | Permitir inserir anotações a respeito do documento ou do bem patrimonial que está sendo implementado. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Anotações | Área disponível para um breve comentário a respeito do Bem Patrimonial que está sendo implementado. |
Inclui Dados Garantia
Objetivo da tela: | Permitir incluir os dados da garantia do bem patrimonial. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inclui | Quando acionado, é possível incluir as informações sobre a garantia do bem patrimonial. |
Modifica | Quando acionado, é possível modificar as informações inseridas sobre a garantia do bem patrimonial. |
Elimina | Quando acionado, é possível eliminar as informações inseridas sobre a garantia do bem patrimonial. |
Detalhe | Quando acionado, é possível visualizar os detalhes sobre a garantia do bem patrimonial. |
Faixa | Quando acionado, é apresentada uma tela onde pode ser inserida uma faixa de dados, determinando assim as ocorrências a serem apresentadas para seleção. |
Formação Alocação Bens
Objetivo da tela: | Permitir estabelecer as alocações dispostas por centros de custo. Para relacionar a alocação, essa deve ser selecionada e transferida para a tabela Alocação de Bens por Centro de Custo, por intermédio das setas de movimentação. Essa alocação permite ratear diretamente a depreciação e amortização dos bens patrimoniais. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Insere Linha | Quando acionado, é possível incluir a linha selecionada na alocação de bens patrimoniais por centro de custo. |
Retira Linha | Quando acionado, retira a linha selecionada da alocação de bens patrimoniais por centro de custo. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Perc Apropriação | Inserir o valor percentual do bem patrimonial a ser aplicado como apropriação ao centro de custo selecionado. |
Validade - à | Inserir o intervalo de datas válido para a alocação de bens patrimoniais por centro de custo. |
Crédito Impostos
Objetivo da tela: | Permitir inserir informações referente crédito de PIS/COFINS e CSLL. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Bem Importado | Quando assinalado, determina que o bem patrimonial é importado.
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Credita PIS | Quando assinalado, determina que o bem patrimonial credita PIS.
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Credita COFINS | Quando assinalado, determina que o bem patrimonial credita COFINS.
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Nro Parcelas | Inserir a quantidade de parcelas em que o crédito de PIS/COFINS deve ser descontado.
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Parc Descontadas | Inserir a quantidade de parcelas de Crédito PIS/COFINS que já foram descontadas para o bem patrimonial. Esse campo somente é habilitado na rotina de inclusão de bens patrimoniais. Veja mais informações na descrição do conceito Contabilização do Crédito PIS/COFINS em 48 Parcelas. | |||||
Valor Crédito PIS | Inserir o valor total de crédito de PIS. Veja mais informações na descrição do conceito Contabilização do Crédito PIS/COFINS em 48 Parcelas. | |||||
Valor Crédito COFINS | Inserir o valor total de crédito de COFINS. Veja mais informações na descrição do conceito Contabilização do Crédito PIS/COFINS em 48 Parcelas. | |||||
Valor Base PIS | Inserir o valor total da base de PIS. | |||||
Valor Base COFINS | Inserir o valor total da base de COFINS. | |||||
Valor Exclusão ICMS | Inserir o valor total da exclusão do ICMS. | |||||
Credita CSLL | Quando assinalado, determina que o bem patrimonial credita CSLL.
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Exerc. Crédito CSLL | Inserir a quantidade de exercícios em que o bem patrimonial pode se beneficiar do crédito da CSLL.
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Inclui Imagem Bem
Objetivo da tela: | Permitir incluir as informações das imagens do bem patrimonial que está sendo adquirido. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inclui | Quando acionado, é possível incluir as informações das imagens do bem patrimonial. |
Modifica | Quando acionado, é possível modificar as informações inseridas sobre as imagens do bem patrimonial. |
Elimina | Quando acionado, é possível eliminar as informações das imagens do bem patrimonial. |
Detalhe | Quando acionado, é possível visualizar os detalhes das imagens do bem patrimonial. |
Faixa | Quando acionado, é apresentada uma tela onde pode ser inserida uma faixa de dados, determinando assim as ocorrências a serem apresentadas para seleção. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Sequência | Exibe o número de sequência da imagem a ser incluída, o qual define o seu posicionamento na tabela. Nota: O número de sequência é gerado automaticamente, no momento em que a imagem é incluída no sistema, não podendo ser alterada. | |||||
Descrição | Descrição ou um detalhe a especificar a respeito da imagem do bem patrimonial com até 40 caracteres alfanuméricos. | |||||
Data Imagem | Exibe automaticamente a data atual da imagem do bem patrimonial, podendo ser alterada. | |||||
Principal | Indica que a imagem em questão é a principal relacionada ao bem patrimonial.
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Usuário | Código do usuário responsável pela inclusão da imagem do bem patrimonial. | |||||
Arquivo | Nome do arquivo da imagem relacionada ao bem patrimonial. | |||||
Observação | Espaço disponível para anotações ou observações a respeito da imagem do bem patrimonial que está sendo implementada. |
Informa Parâmetros Cálculo Bem
Objetivo da tela: | Permitir que sejam apresentados os parâmetros de cálculo implementados para uma conta patrimonial, onde está associado o bem patrimonial. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Restaura | Quando acionado, permite restaurar a última movimentação efetuada na tela. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Início Cálculo | Exibe automaticamente a data de inclusão do bem patrimonial, podendo esta ser alterada para a Correção Monetária e Depreciação. | |||||
Percentual Anual | Inserir o percentual anual de depreciação/amortização do bem patrimonial, conforme determinado por legislação específica. | |||||
Vida Útil (Anos) | Inserir a quantidade de anos de vida útil do bem patrimonial. | |||||
Residual Mínimo | Inserir o valor residual mínimo do bem patrimonial. Exemplo: Um determinado bem patrimonial, por exemplo, um microcomputador, já registrou toda a devida depreciação, não apresentando nenhum valor a depreciar. Para o objetivo de depreciação, esse bem não expressa mais valor, mas para a finalidade de venda, será vendido por um preço/valor. Este valor é o Residual Mínimo. | |||||
Perc Anual Dpr Incen | Inserir o percentual anual de depreciação, quando a depreciação for do tipo incentivada.
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Vida Útil (Unidades) | Inserir a quantidade de unidades que o bem patrimonial irá produzir durante sua vida útil estimada. Este parâmetro deve ser informado quando a depreciação for do tipo Quantidade de Unidades Produzidas. | |||||
Perc Anual Reduc Sdo | Inserir o percentual anual de Redução do Saldo do bem patrimonial. Este é um método de cálculo de depreciação que reduz o saldo dos bens registrados no Ativo Fixo até atingirem o valor residual. A depreciação pela Redução de Saldo é aplicada por meio de um percentual da depreciação por método de Linha Reta, e sobre este percentual é aplicado um percentual extra para acelerar a depreciação dos bens. |
Inclui Dados Inventário Bem
Objetivo da tela: | Permitir incluir ocorrências que servirão de subsídios para o usuário do Módulo Ativo Fixo na fase de Inventário Físico dos Bens.
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Último Inventário | Inserir a data do último inventário físico no qual o bem patrimonial estava registrado. | |||||
Número Plaqueta | Inserir o número da plaqueta que identifique o bem patrimonial.
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Estado Físico | Inserir o código que identifique o estado físico que o bem patrimonial apresenta no momento do registro da aquisição, conforme cadastro no FAS027AA/FAS216AA/FAS319AA - Estado Físico. | |||||
Localização | Inserir o código que identifique a localização física do bem patrimonial na empresa, conforme cadastro no FAS025AA/FAS222AA - Localização. | |||||
Periodicidade | Selecionar a frequência/periodicidade de inventário físico válido para o bem patrimonial em referência. As opções disponíveis são:
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Intervalos de | Inserir os intervalos para o indicador de periodicidade informado.
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Dia(s)/Mês(es) | Assinalar a opção a ser considerada para o intervalo do inventário.
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Inclui Dados Físicos Bem
Objetivo da tela: | Permitir incluir as ocorrências que resultam na descrição física detalhada dos bens patrimoniais. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Características | Quando acionado, é possível inserir características físicas do bem patrimonial a fim de descrevê-lo. Veja mais informações na descrição da tela Informa Características Bem. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Espécie | Selecionar a espécie que caracteriza o bem patrimonial. | |||||
Marca | Selecionar a marca correspondente ao bem patrimonial em referência. | |||||
Modelo | Selecionar o código do modelo do bem patrimonial que está sendo implementado. | |||||
Licença Uso | Selecionar o código que identifique a Licença de Uso do bem patrimonial que está sendo implementado. | |||||
Especificação Técnica | Selecionar o código que identifique a especificação técnica, quando o bem patrimonial exigir uma característica especial já detalhada em uma especificação. | |||||
Arrendador | Selecionar o código que identifique o arrendador do bem patrimonial, quando o bem estiver associado a um Contrato de Leasing, conforme cadastro no FS060AA/FAS209AA/FAS314AA - Arrendador. | |||||
Contrato Leasing | Selecionar um código de identificação para o Contrato de Leasing que o bem patrimonial está inserido. | |||||
Situação Bem | Selecionar a opção que identifique a situação do bem patrimonial, conforme as opções:
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Fornecedor | Inserir o código que represente o fornecedor do bem patrimonial. | |||||
Nome | Após inserir o código do fornecedor, o nome do fornecedor será exibido automaticamente nesse campo. |
Informa Características Bem
Objetivo da tela: | Essa tela é apresentada ao acionar o botão Características, localizado na tela Inclui Dados Físicos Bens. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Restaura | Quando acionado, permite restaurar a última movimentação efetuada na tela. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Característica | Selecionar a descrição para a característica do bem patrimonial. |
Imagem | Selecionar dados do endereço de localização da imagem do bem patrimonial, quando copiado para um arquivo. |
Formação Hierarquias Bem Patrimonial
Objetivo da tela: | Permitir a seleção das Hierarquias do Bem Patrimonial, podendo essa seleção ser ordenada por Tipo Hierárquico, Hierarquia Patrimonial ou Descrição da Hierarquia. Para relacionar a hierarquia, esta deve ser selecionada e transferida para a tabela ao lado, por intermédio das setas de movimentação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Insere Linha | Quando acionado, é possível incluir a linha selecionada na hierarquia do bem patrimonial. |
Retira Linha | Quando acionado, retira a linha selecionada da hierarquia do bem patrimonial. |
Inclui Valor Bem
Objetivo da tela: | Permitir incluir as informações quanto aos valores apresentados pelo bem patrimonial que está sendo adquirido. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Outras Moedas | Quando acionado é possível visualizar, informar ou recalcular o respectivo valor da aquisição do bem patrimonial em outras moedas utilizadas pela empresa. Veja mais informações na descrição da tela Valores Originais Bem Patrimonial Outras Moedas. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Moeda | Selecionar a moeda ou indicador econômico no qual o valor original do bem patrimonial está representado. |
Valor Original | Inserir o valor original para o bem patrimonial que está sendo implementado, com base no valor expresso na Nota Fiscal (quando for valor histórico, caso contrário é o valor convertido pela cotação do dia). O preenchimento desse atributo é obrigatório, pois é por intermédio dele que se efetua o cálculo dos bens. Importante: No momento em que o valor original do bem é informado, o sistema efetua automaticamente a devida conversão para as demais Finalidades econômicas parametrizadas no sistema que apresentem a opção Armazena valores e que o usuário tenha controle no sistema. |
Valor Despesa Financ | Identificar o valor da despesa financeira que consta na Nota Fiscal. O preenchimento desse campo não é obrigatório, estando disponível para quando houver despesa financeira na Nota Fiscal e usuário desejar informar esse valor separadamente do valor original da Nota Fiscal, no momento da aquisição do bem patrimonial. Importante: No momento em que o valor da despesa financeira do bem é informado, o sistema efetua automaticamente a devida conversão para as demais Finalidades econômicas parametrizadas no sistema que apresentem a opção Armazena valores e que o usuário tenha controle no sistema. |
Data Avaliação Apol | Exibe automaticamente a data de inclusão do bem patrimonial, podendo ser modificada. |
Moeda | Exibe automaticamente a mesma moeda do valor original do bem, podendo ser alterada para a moeda ou indicador econômico do valor informado na apólice de seguro, na qual o bem patrimonial está baseado. |
Valor Avaliação Apol | Exibe automaticamente o mesmo valor informado no campo Valor Original, podendo ser alterado. |
Valores Originais Bem Patrimonial Outras Moedas
Objetivo da tela: | Essa tela é apresentada ao acionar o botão Outras Moedas, localizado na tela Inclui Bem. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Cálculo | Quando acionado, é possível recalcular os valores em outras moedas. |
Limpa Lista | Quando acionado, possibilita eliminar os valores calculados em outras moedas. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Data Cálculo | Determinar a data de início do cálculo do bem patrimonial.
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Valor Original | Exibe o valor original do bem patrimonial, de acordo com a linha selecionada na lista, podendo ser alterado. | |||||
Valor Despesa Financ | Exibe o valor da despesa financeira do bem patrimonial, de acordo com a linha selecionada na lista, podendo ser alterado. |
Alteração Número Bem
Objetivo da tela: | Permitir alterar o número de registro do bem patrimonial. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Bem Patrimonial | Exibe o número do bem patrimonial que se deseja alterar. Esse bem deve ser selecionado antes do acionamento do botão Alteração Número do Bem Patrimonial. |
Bem Patrimonial | Inserir o novo número para o bem patrimonial. |
Geração Cópia Bem
Objetivo da tela: | Permitir efetuar a geração de cópias de bens patrimoniais. Se o parâmetro Copia Cronograma de Cálculo for marcado, os bens destinos serão criados com o cronograma de calculo do bem origem. Exemplo: Uma NF que contém 10 computadores. No momento da aquisição o usuário descreve apenas um item relativo a um computador e os 9 restantes o usuário vai selecionar nesta tela para que sejam geradas 9 cópias, evitando assim, descrever os 9 itens restantes manualmente.
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Cópias Geradas | Inserir a quantidade de cópias que se deseja gerar dos bens patrimoniais adquiridos. |
Próximo Bem | Inserir um número do bem patrimonial que será copiado. Caso a quantidade de cópias seja maior que 1, o sistema fornecerá automaticamente o número do segundo bem em diante. |
Sequência Bem | Inserir o número da sequência do bem patrimonial. |
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