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Disponibiliza uma funcionalidade que permite acompanhar de forma dinâmica o processo de marcações de ponto eletrônico, facilitando a gestão e monitoramento.


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Para que o usuário consiga visualizar informações no Dashboard é necessário ter permissão nos estabelecimentos da empresa.

Serão considerados os estabelecimentos da empresa em que o usuário estiver logado e, nos quais ele possua acesso concedido por meio da parametrização na função Manutenção Usuário Segurança Estabelecimento - FP0590 e, que possuam funcionários ativos.

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Os funcionários a serem considerados nos indicadores do Dashboard de Marcações de Ponto precisam atender às seguintes regras:

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  • Serem considerados no cálculo do ponto, através de parametrização na função Manutenção do Funcionário Ponto Eletrônico - PE1700.
  • Baterem Entrada/Saída, podendo bater ou não bater intervalo, parametrização realizada na função Manutenção do Funcionário Ponto Eletrônico - PE1700.
  • Possuírem origem de contratação Empresa, ou seja, o seu cadastro tem que ser realizado na função Manutenção Funcionário - FP1500.
  • Estarem ativos no período da consulta. Funcionários desligados são considerados até a data de seu desligamento.
  • ...

    O Dashboard utiliza os dados de integração com a plataforma Carol Clock In informados na função FP0540 para consultar as informações que compõem os indicadores de marcações do Clock In.

    Para mais detalhes da do processo de parametrização da Carol Clock In no TOTVS Datasul, acesse: Integração Datasul x Carol - Importação de Batidas Ponto


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    O produto Datasul possui um cadastro de parâmetros de e-mail (BTB962ZB). Mais informações quanto a parametrização estão disponíveis em: Parâmetros Email Foundation (BTB962ZB).

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    Informações
    titleImportante

    Período de Consulta das Informações

    Será possível realizar a alteração da data de início e término do período em que o sistema irá buscar as informações dos indicadores, porém o intervalo do período não poderá ser superior a 60 dias.

    Informações "Última Atualização às"

    Cada vez que o filtro for alterado e clicando , ao clicar em Atualizar, a data e hora informados exibidas no campo superior direto em "Última atualização às" será atualizadoserão atualizadas, com isso poderemos ver em qual dia e hora o Dashboard foi atualizado.

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    Até os patches 12.1.2301.7, 12.1.2209.12 e 12.1.2205.17 

    Os indicadores demonstram as informações para um estabelecimento em específico (informado no filtro) ou demonstram a totalização para todos os estabelecimentos que o usuário possui acesso.


    A partir dos patches 12.1.2301.8, 12.1.2209.13 e 12.1.2205.18 e versão 12.1.2307

    Nesta versão é É possível selecionar mais de um estabelecimento para a consulta dos indicadores.

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    Informações
    titleSeleção de Estabelecimentos

    Regras do filtro de estabelecimentos:

    1º - 1) Se for selecionado apenas um estabelecimento, o Dashboard irá exibir apenas os indicadores de Funcionários e Marcações Clock In do estabelecimento selecionado.
    2º - 2) Se for selecionada a opção Selecionar Todos ou se for selecionado cada um dos estabelecimentos apresentados no filtro, o Dashboard irá exibir apenas os indicadores de Funcionários e Marcações Clock In totalizando os números de todos os estabelecimentos.
    3º - 3) Se for selecionado 1 ou mais estabelecimentos, desde que não seja todos os estabelecimentos, o Dashboard irá exibir os indicadores de Funcionários e Marcações Clock In totalizando os números de todos os estabelecimentos e também separados por estabelecimento.

    ...

    Ao clicar sobre cada indicador é aberta uma janela que demonstra as informações dos funcionários ou marcações que foram contabilizados para o mesmo.

    Abaixo demonstramos alguns exemplos:


    Detalhamento Indicador Total de Funcionários

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        • Indicadores de Funcionários: exibe informações das marcações que estão no produto TOTVS Datasul,  após o processo de integração de marcação de ponto (PE2000 e/ou PE7100). 
        • Indicadores de Marcações Clock In: exibe informações que constam na Carol Clock In. Para iniciar a busca de informações na Carol Clock In o campo "Integra Carol Clock In" e os dados para conexão do FP0540 devem estar corretamente informados, caso contrário, os dados destes indicadores serão carregados com o valor zero. 

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    Pasta Parâmetros - até os patches 12.1.2301.7, 12.1.2209.12 e 12.1.2205.17

    Image Modified


    Pasta Parâmetros - a partir dos patches 12.1.2301.8, 12.1.2209.13 e 12.1.2205.18 e versão 12.1.2307

    Image Modified


    Campo/QuadroDescrição
    Filtro de Estabelecimentos

    Disponível somente a partir dos patches 12.1.2301.8, 12.1.2209.13 e 12.1.2205.18 e versão 12.1.2307

    Permite selecionar os estabelecimentos a serem considerados na consulta dos indicadores do Dashboard.

    Possui as opções:

    • Todos: quando selecionada esta opção indica que todos os estabelecimentos serão considerados.
    • Selecionar: quando selecionada esta opção indica que serão considerados os estabelecimentos escolhidos na pasta Seleção.
    Estabelecimento

    Até os patches 12.1.2301.7, 12.1.2209.12 e 12.1.2205.17

    Permite informar um estabelecimento em específico para a consulta das informações ou informar "*" para indicar que devem ser considerados todos os estabelecimentos.


    A partir dos patches 12.1.2301.8, 12.1.2209.13 e 12.1.2205.18 e versão 12.1.2307

    Esta faixa fica habilitada somente quando estiver selecionada a opção Selecionar no quadro Filtro de Estabelecimentos.

    Com base na faixa informada será realizada a carga dos estabelecimentos na pasta Seleção.

    Período Consulta Informações 

    Permite selecionar o período que se deseja filtrar para a consulta dos indicadores do Dashboard.

    De acordo com a opção escolhida, as datas de início e término do período variam, conforme explicado abaixo:


    OpçãoData Início PeríodoData Término Período
    MensalConsidera o primeiro dia do mês atual.Considera o dia da execução do programa.
    Quinzenal

    Verifica em qual quinzena do mês atual se enquadra a data da execução do programa. Caso seja na:

    • Primeira Quinzena: considera o primeiro dia do mês atual.
    • Segunda Quinzena: considera o dia 16 do mês atual.

    Verifica em qual quinzena do mês atual se enquadra a data da execução do programa. Caso seja na:

    • Primeira Quinzena: considera o dia 15 do mês atual.
    • Segunda Quinzena: considera o dia da execução do programa.
    SemanalConsidera a segunda-feira da semana em que se enquadra a data da execução do programa.Considera o dia da execução do programa.
    Quantidade de DiasÉ calculada subtraindo-se da data de execução do programa a quantidade de dias informada no campo Qtde Dias.Considera o dia da execução do programa.

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    Pasta Seleção - a partir dos patches 12.1.2301.8, 12.1.2209.13 e 12.1.2205.18 e versão 12.1.2307

    Esta pasta somente fica habilitada quando estiver selecionada a opção Selecionar no quadro Filtro de Estabelecimentos (pasta Parâmetros).

    Os registros apresentados são os estabelecimentos compreendidos na faixa informada na pasta Parâmetros.

    É obrigatório escolher quais estabelecimentos serão considerados na consulta dos indicadores.


    Image Modified



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