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Disponibiliza uma funcionalidade que permite acompanhar de forma dinâmica o processo de marcações de ponto eletrônico, facilitando a gestão e monitoramento.

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Para que o usuário consiga visualizar informações no Dashboard é necessário ter permissão nos estabelecimentos da empresa.

Serão considerados os estabelecimentos da empresa em que o usuário estiver logado e, nos quais ele possua acesso concedido por meio da parametrização na função Manutenção Usuário Segurança Estabelecimento - FP0590 e, que possuam funcionários ativos.

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Os funcionários a serem considerados nos indicadores do Dashboard de Marcações de Ponto precisam atender às seguintes regras:

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Serem considerados no cálculo do ponto, através de parametrização na função Manutenção do Funcionário Ponto Eletrônico - PE1700.

Baterem Entrada/Saída, podendo bater ou não bater intervalo, parametrização realizada na função Manutenção do Funcionário Ponto Eletrônico - PE1700.

Possuírem origem de contratação Empresa, ou seja, o seu cadastro tem que ser realizado na função Manutenção Funcionário - FP1500.

Estarem ativos no período da consulta. Funcionários desligados são considerados até a data de seu desligamento.

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O Dashboard utiliza os dados de integração com a plataforma Carol Clock In informados na função FP0540 para consultar as informações que compõem os indicadores de marcações do Clock In.

Para mais detalhes da do processo de parametrização da Carol Clock In no TOTVS Datasul, acesse: Integração Datasul x Carol - Importação de Batidas Ponto

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- Data de início: data de início para que os dados das marcações sejam consideradas para consulta dos indicadores.
- Data de Término: data de término para que os dados das marcações sejam consideradas para consulta dos indicadores.
- Selecione o Local: permite definir o(s) estabelecimento(s) para o qual(is) se deseja visualizar os dados. São exibidos para escolha apenas estabelecimentos em que o usuário tem permissão de acesso e que possuem funcionários ativos.
- Atualizar: ao clicar no botão Atualizar as informações dos indicadores serão atualizadas conforme dados preenchidos nos campos de filtro.

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Informações

title	Importante

Será possível realizar a alteração dos filtros informando a data de início e término do período em que o sistema irá buscar as informações dos indicadores, porém o intervalo do período não poderá ser superior a 60 diasa 60 dias

Abaixo demonstramos um exemplo da tela do Dashboard de Marcações de Ponto.

Até os patches 12.1.2301.7, 12.1.2209.12 e 12.1.2205.17

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A partir dos patches 12.1.2301.8, 12.1.2209.13 e 12.1.2205.18 e versão 12.1.2307

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Nesta versão é possível selecionar mais de um estabelecimento para a consulta dos indicadores.

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E ao clicar sobre no indicador é aberta uma janela que demonstra as informações dos funcionários ou marcações que foram contabilizados neste indicador.

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Sobre os Indicadores do Dashboard de Marcações

Os indicadores do Dashboard estão divididos em dois grupos:

- - Indicadores de Funcionários: exibe informações das marcações que estão no produto TOTVS Datasul, após o processo de integração de marcação de ponto (PE2000 e PE7100).
  - Indicadores de Marcações Clock In: exibe informações que constam na Carol Clock In. Para iniciar a busca de informações na Carol Clock In o campo "Integra Carol Clock In" e os dados para conexão do FP0540 devem estar corretamente informados, caso contrário, os dados destes indicadores serão carregados com o valor zero.

Grupo

Indicador

Regra

Indicadores de Funcionários

Total de Funcionários

Apresenta o total de funcionários que :

- estão parametrizados para serem considerados no cálculo do ponto (PE1700);
- possuem origem de contratação Empresa (FP1500);
- batem entrada e saída (campo no PE1700);
- estejam ativos no período informado e
- não estejam em afastamento (férias, atestado, entre outros) durante todo o período informado.

Informações

title	Importante

Funcionários transferidos serão contabilizados na empresa de destino.

Não são considerados funcionários que batem ponto por Exceção.

Funcionários com Pontos Completos

Apresenta o total de funcionários que:

para cada dia trabalhado do período selecionado, no qual não exista atestado ou férias, a quantidade de marcações realizadas (exceto pré-assinaladas) seja igual ou superior à quantidade de marcações esperadas, conforme a jornada de trabalho do dia (respeitando a ordem: calendário do funcionário, alteração de jornada, empréstimo de turno, turno de lotação), considerando também se o funcionário bate ou não intervalo.

Informações

title	Importante

No caso de haver integração com Suricato ou Clock in é necessário que já tenha sido executado o programa PE7100, para que o dia seja considerado como ponto completo para o funcionário, pois a verificação das marcações é realizada na tabela de marcações do ponto (PE3700).

Funcionários com Pontos Incompletos

Apresenta o total de funcionários que:

para cada dia trabalhado do período selecionado, no qual não exista atestado ou férias, a quantidade de marcações realizadas (exceto pré-assinaladas) seja inferior (mas não nula) à quantidade de marcações esperadas, conforme a jornada de trabalho do dia (respeitando a ordem: calendário do funcionário, alteração de jornada, empréstimo de turno, turno de lotação), considerando também se o funcionário bate ou não intervalo.

Funcionários sem Marcações

Apresenta o total de funcionários que:

não possuem marcações em nenhum dia trabalhado do período selecionado, desconsiderando os dias para os quais exista atestado ou férias.

Indicadores de Marcações Clock In

Total de Marcações no Período

Apresenta o total de marcações existentes no Clock In de acordo com o filtro informado no Dashboard (período e estabelecimento).

Marcações Processadas

Apresenta o total de marcações existentes no Clock In, de acordo com o filtro informado, que estão com NSR gerado e que foram integradas com o TOTVS Datasul (PE9696).

Informações

title	Importante

Caso as marcações do Clock In tenham sido integradas para o Datasul através da importação do arquivo AFD (PE2000), estas não são contabilizadas como marcações processadas.

Marcações Existentes para Integração

Apresenta o total de marcações existentes no Clock In, no período selecionado, e que estão disponíveis para integração, ou seja, estão com NSR gerado e ainda não foram integradas com o TOTVS Datasul (PE9696).

Marcações sem NSR

Exibe o total de marcações existentes

na Carol

no Clock In no período selecionado e que não possuem o NSR gerado.

Abaixo demonstramos um exemplo da tela do Dashboard de Marcações de Ponto.

Até os patches 12.1.2301.7, 12.1.2209.12 e 12.1.2205.17

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Informações

title	Importante

Informações "Última Atualização às"

Cada vez que o filtro for atualizado clicando em Atualizar, a data e hora informados no campo superior direto em "Última atualização às" será atualizado, com isso poderemos ver em qual dia e hora o Dashboard foi atualizado.

Client-log Dashboard de Marcações de Ponto.

Este programa estruturalmente consta com API's de comunicação entre a tela do Dashboard de Marcação de Ponto, o TOTVS Datasul e com a Carol Clock In.

Para que seja possível um acompanhamento do processo foram criadas mensagens que são impressas no arquivo de log do APPServer.

Os acompanhamentos das funcionalidades estão dividas e podem ser identificadas da seguinte forma:

#APIFilial : lista os passos dos programas envolvidos na busca e envio de informações dos estabelecimentos.
#APIFunc : lista os passos dos programas envolvidos na busca e envio de informação dos indicadores de funcionários para a tela do Dashboard.
#APIClock: lista os passos dos programas envolvidos na busca e envio de informações dos indicadores de marcações de ponto da Carol Clock In.
#APIE-mail : lista os passos dos programas envolvidos no envio de e-mail do Dashboard.

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