Histórico da Página
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Cuando hay un aumento o una variación de salario, la provisión queda por debajo de lo que se debe pagartiene que pagar, ya que él % se aplica sobre la base del periodo. En este ejemplo, la Cesantía que hay que depositar en febrero deberá ser de 3,500,000, por lo tanto, la provisión quedará por debajo.
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% Intereses Cesantía
Por ley, se debe de pagar el 12% de interés de cesantía a más tardar el 31 de enero de cada año. Como la empresa está obligada al menos a pagar el 12% pero la ley no impide que la empresa pague más, este % se informa en el catálogo de procesos.
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Cuando el cliente ocupa el Tipo de Provisión por porcentaje fijo (RCJ_PROV='1'), se puede ajustar la provisión mediante el procedimiento de cálculo CON Consolidación de la Provisión. Este se puede ejecutar cada vez que el cliente lo desee, desde una vez al mes, hasta una vez al año.
- Este procedimiento se debe cerrar para Es necesario cerrar este procedimiento para que el ajuste de las provisiones se guarde en los acumulados de nómina (RG7 y SRD).
- Se integra con contabilidad, para ajustar las provisiones contablemente.
- No se genera un archivo de neto, ya que no se realiza ningún depósito o pago a los empleados.
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Se cuenta con 4 conceptos estándar de provisión. En el campo de % (RV_PERC) se debe informar es necesario informar el % fijo de la provisión, en caso de que se elija calcularla, en la nómina de Liquidación, con un % Fijo.
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CÓDIGO | SEQFOR | FORM01 | OPERA1 | FORM02 | RESULT | COMENTARIO |
216LIQ | 000001 | # | TRACE_ON | |||
216LIQ | 000002 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |
216LIQ | 000003 | # PRACTICANTES DEL SENA | NO PROVISIONA | Si es practicante del SENA no calcula | ||
216LIQ | 000004 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | "12" | FINAL | |
216LIQ | 000005 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | "19" | FINAL | |
216LIQ | 000006 | EMPTIPCOT | SI_IGUAL | "20" | FINAL | |
216LIQ | 000007 | # SALARIO INTEGRAL | NO PROVISIONA | Si es un empleado con salario integral no calcula | ||
216LIQ | 000008 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | "2" | FINAL | |
216LIQ | 000009 | EMPTIPOSAL | SI_IGUAL | "4" | FINAL | |
216LIQ | 000010 | # FECHA INICIO PERIODO | Si el empleado ingreso en el periodo, · DAUX_04=Fecha de ingreso En caso contrario: · DAUX_04 =Fecha de inicio del periodo | |||
216LIQ | 000011 | MUEVE | PERFECINI | DAUX_04 | ||
216LIQ | 000012 | EMPFECING | SI_MENOR | DAUX_04 | CONT_INIPER | |
216LIQ | 000013 | MUEVE | EMPFECING | DAUX_04 | ||
216LIQ | 000014 | CONT_INIPER | ETIQUETA | |||
216LIQ | 000015 | # FECHA INICIO CESANTÍA | Si el empleado ingreso antes del 01/01 del año del periodo en ejecución · Fecha inicio cesantía = 01/enero año en ejecución En caso contrario · Fecha inicio Cesantía = Fecha de ingreso | |||
216LIQ | 000016 | ANO | PERFECFIN | NAUX_01 | ||
216LIQ | 000017 | NAUX_01 | MULTIPLICA | 10000 | NAUX_01 | |
216LIQ | 000018 | NAUX_01 | SUMA | 101 | NAUX_02 | |
216LIQ | 000019 | CONVIERTE_FECHA | NAUX_02 | DAUX_01 | ||
216LIQ | 000020 | EMPFECING | SI_MENOR | DAUX_01 | CONT_ING1 | |
216LIQ | 000021 | MUEVE | EMPFECING | DAUX_01 | ||
216LIQ | 000022 | CONT_ING1 | ETIQUETA | |||
216LIQ | 000023 | # FECHA FINAL CESANTÍA | ACTUAL | |||
216LIQ | 000024 | MUEVE | CALFECFIN | DAUX_02 | Si el empleado se inactivo durante el periodo en ejecución · Fecha final cesantía = fecha retiro del empleado En caso contrario Fecha final Cesantía = Fecha final del periodo en ejecución | |
216LIQ | 000025 | # DIAS TOTALES CES | Días Cesantía = Diferencia entre la fecha inicial y final de cesantía con base en 360 días por año | |||
216LIQ | 000026 | DAUX_01 | DIAS_360 | DAUX_02 | DIASCESACT | |
216LIQ | 000027 | # DIAS PERIODO CES | Días de Cesantía del Periodo = Diferencia entre la fecha de inicio del periodo y la fecha final de cesantía con base en 360 días por año. | |||
216LIQ | 000028 | DAUX_04 | DIAS_360 | DAUX_02 | DIASCESPER | |
216LIQ | 000029 | # AUS CON REM ACU | Obtiene los días acumulados de ausentismo con pago, a restar de los días de cesantía Obtiene los días acumulados de ausentismo sin pago, a restar de los días de cesantía | |||
216LIQ | 000030 | ANO | CALFECINI | ANO_INI_ACU | ||
216LIQ | 000031 | ANO | CALFECFIN | ANO_FIN_ACU | ||
216LIQ | 000032 | FILTRO_ACUM | ||||
216LIQ | 000033 | "1" | FILTRO_ACUM | CONAUSCES | ||
216LIQ | 000034 | "01" | UNIDADES_EMPRESA | "12" | NAUX_03 | |
216LIQ | 000035 | DIASCESACT | RESTA | NAUX_03 | DIASCESACT | |
216LIQ | 000036 | # AUS SIN REM ACU | ||||
216LIQ | 000037 | ANO | CALFECINI | ANO_INI_ACU | ||
216LIQ | 000038 | ANO | CALFECFIN | ANO_FIN_ACU | ||
216LIQ | 000039 | FILTRO_ACUM | ||||
216LIQ | 000040 | "2" | FILTRO_ACUM | CONAUSCES | ||
216LIQ | 000041 | "01" | UNIDADES_EMPRESA | "12" | NAUX_04 | |
216LIQ | 000042 | DIASCESACT | SUMA | NAUX_04 | DIASCESACT | |
216LIQ | 000043 | # AUS CON REM PER | Obtiene los días del mes de ausentismo con pago, a restar de los días de cesantía del mes Obtiene los días del mes de ausentismo sin pago, a restar de los días de cesantía del mes | |||
216LIQ | 000044 | MUEVE | "D" | TP_SUMA_MOVLI | ||
216LIQ | 000045 | "1" | SUMA_MOVLI | CONAUSCES | NAUX_05 | |
216LIQ | 000046 | DIASCESACT | RESTA | NAUX_05 | DIASCESACT | |
216LIQ | 000047 | DIASCESPER | RESTA | NAUX_03 | DIASCESPER | |
216LIQ | 000048 | # AUS SIN REM PER | ||||
216LIQ | 000049 | MUEVE | "D" | TP_SUMA_MOVLI | ||
216LIQ | 000050 | "2" | SUMA_MOVLI | CONAUSCES | NAUX_06 | |
216LIQ | 000051 | DIASCESACT | SUMA | NAUX_06 | DIASCESACT | |
216LIQ | 000052 | DIASCESPER | SUMA | NAUX_06 | DIASCESPER | |
216LIQ | 000053 | # CONCEPTOS VAR ACUM | Obtiene el acumulado del valor de los conceptos variables que forman parte del SBC de cesantías | |||
216LIQ | 000054 | ANO | CALFECINI | ANO_INI_ACU | ||
216LIQ | 000055 | ANO | CALFECFIN | ANO_FIN_ACU | ||
216LIQ | 000056 | FILTRO_ACUM | ||||
216LIQ | 000057 | "1" | FILTRO_ACUM | CONSBCCES | ||
216LIQ | 000058 | "01" | IMPORTE_EMPRESA | "12" | NAUX_07 | |
216LIQ | 000059 | # CONCEPTOS VAR PER | Obtiene el del valor de los conceptos variables que forman parte del SBC de cesantías del mes. | |||
216LIQ | 000060 | MUEVE | "V" | TP_SUMA_MOVLI | ||
216LIQ | 000061 | "1" | SUMA_MOVLI | CONSBCCES | NAUX_08 | |
216LIQ | 000062 | # DETERMINA SBCCESACT | Determina el SBC de Cesantía Actual = (Acumulado Variable Cesantía + Variable del Periodo Cesantía) / Días + Conceptos | |||
216LIQ | 000063 | NAUX_07 | SUMA | NAUX_08 | NAUX_09 | |
216LIQ | 000064 | NAUX_09 | DIVIDE | DIASCESACT | NAUX_09 | |
216LIQ | 000065 | NAUX_09 | MULTIPLICA | 30 | SBCCESACT | |
216LIQ | 000066 | #DETERMINA AUX TRANSPORTE | Se obtiene el Subsidio Transporte de la columna 2 de la tabla S007. En el campo Subsidio Trasporte del Empleado se indica · 1=Siempre Paga; o Subsidio = Subsidio Tabla. · 2=De acuerdo a Ley; o Si el Salario mensual es <= 2 * SMMLV, § Subsidio = Subsidio Tabla, o En caso contrario, § Subsidio = 0. · 3=Nunca Paga. o Subsidio=0. Suma el Subsidio transporte al SBC de Cesantía Actual. | |||
216LIQ | 000067 | MUEVE | 0 | NAUX_10 | ||
216LIQ | 000068 | EMPSUBTRAN | SI_IGUAL | "3" | CONT_11 | |
216LIQ | 000069 | MUEVE | SUBTRANS | NAUX_10 | ||
216LIQ | 000070 | EMPSUBTRAN | SI_IGUAL | "1" | CONT_11 | |
216LIQ | 000071 | SALMINMES | MULTIPLICA | 2 | NAUX_11 | |
216LIQ | 000072 | SALMES | SI_MENOR | NAUX_11 | CONT_11 | |
216LIQ | 000073 | SALMES | SI_IGUAL | NAUX_11 | CONT_11 | |
216LIQ | 000074 | MUEVE | 0 | NAUX_10 | ||
216LIQ | 000075 | CONT_11 | ETIQUETA | |||
216LIQ | 000076 | SBCCESACT | SUMA | NAUX_10 | SBCCESACT | |
216LIQ | 000077 | # SI MOD SAL EN 90 DIAS | PROMEDIO | EN CASO CONTRARIO SALMES | Si no tuvo modificación de salario en los últimos 90 días, suma el salario mensual actual al SBC de Cesantía Actual. En caso contrario, obtiene el salario promedio de enero a la fecha de trayectoria laboral y se suma al SBC de Cesantía Actual. | |
216LIQ | 000078 | MUEVE | SALMES | NAUX_12 | ||
216LIQ | 000079 | DAUX_02 | SUMA | -90 | DAUX_03 | |
216LIQ | 000080 | EMPFECAUM | SI_IGUAL | VACIO | CONT_12 | |
216LIQ | 000081 | DAUX_03 | SI_MAYOR | EMPFECAUM | CONT_12 | |
216LIQ | 000082 | MUEVE | 0 | NAUX_12 | ||
216LIQ | 000083 | DAUX_01 | LEE_TRAY | DAUX_02 | "01,05" | |
216LIQ | 000084 | TRASALMES | DIVIDE | 30 | NAUX_13 | |
216LIQ | 000085 | NAUX_13 | MULTIPLICA | DIAS_TRAY_SIG | NAUX_13 | |
216LIQ | 000086 | NAUX_12 | SUMA | NAUX_13 | NAUX_12 | |
216LIQ | 000087 | SIG_TRAY | ||||
216LIQ | 000088 | NAUX_12 | DIVIDE | DIASCESACT | NAUX_12 | |
216LIQ | 000089 | NAUX_12 | MULTIPLICA | 30 | NAUX_12 | |
216LIQ | 000090 | CONT_12 | ETIQUETA | |||
216LIQ | 000091 | SBCCESACT | SUMA | NAUX_12 | SBCCESACT | |
216LIQ | 000092 | ANO | CALFECINI | ANO_INI_ACU | Obtiene el SBC acumulado del mes en ejecución | |
216LIQ | 000093 | ANO | CALFECFIN | ANO_FIN_ACU | ||
216LIQ | 000094 | FILTRO_ACUM | ||||
216LIQ | 000095 | PERMESPER | IMPORTE_EMPRESA | PERMESPER | NAUX_13 | |
216LIQ | 000096 | SBCCESACT | RESTA | NAUX_13 | IMPORTE | Hace un ajuste del SBC que se determinó que debe ser vs el que está acumulado |
216LIQ | 000097 | MUEVE | DIASCESPER | UNIDADES | ||
216LIQ | 000098 | MUEVE | EMPNITCES | ENTIDAD | ||
216LIQ | 000099 | FINAL | ETIQUETA | |||
216LIQ | 000100 | # | TRACE_OFF |
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03. Pre-Condiciones
Catálogos
Se debe tener Es necesario tener información en los catálogos siguientes, ubicados en "Actualizaciones | Archivos", para poder ingresar registros de empleados.
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- SR6 - Turnos de Trabajo
- RF3 - Jornadas
- RF4 - Encabezado de Horarios
- RF8 - Detalle de Horarios
- RF5 - Encabezado de Tipo de Día
- RF6 - Detalle de Tipo de Día
- RF2 - Tabla de Horarios
- SPA - Reglas
- SP3 - Feriados
Formulación Estándar
Se tiene que Es necesario tener al menos la formulación estándar en la base de datos. Si no se tiene aún cargada, hay que ingresar a las rutinas ubicadas en "Actualizaciones | Definici Cálculo":
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| Aviso | ||
|---|---|---|
| ||
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Operación
- Períodos: Se deben de Es necesario tener creados al menos dos periodos de la nómina de consolidados, ya que el cierre no permite ejecutarse, si no existe el siguiente periodo.
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- Empleados: El procedimiento CON se calcula con empleados activos.
- Cierre: se deben es necesario tener cerrados todos los periodos de todos los procedimientos del mes, para poder calcular el procedimiento CON. Por ejemplo en el mes de junio se tienen los siguientes periodos. De ; de los cuales deben estar cerrados es necesario que estén cerrados los de LIQ, APL, PRI, MFN antes de calcular el de CON.
- Dos periodos quincenales de la nómina LIQ Liquidación.
- Dos periodos quincenales de la nómina APL Aplicación de Liquidación de Contratos.
- Un periodo semestral de la nómina PRI Prima de Servicios.
- Dos periodos quincenales de la nómina MFN Movimientos Fuera de Nómina.
- Un periodo mensual de la nómina CON Consolidación de Provisiones.
- Histórico de Acumulados (RG7): se requiere tener acumulados de los conceptos de provisión para realizar el ajuste de provisiones.
- En caso de que no se tengan acumulados, al menos se deberán registrar en el histórico de acumulados (RG7) los días provisionados al mes en que se calculará la consolidación. Por ejemplo, para Cesantía se provisionan 2.5 días cada mes, si se va a calcular la nómina CON de mayo, generar un registro similar al siguiente. De esta forma le calculará 12.5 días * el SBC de Cesantía de Provisión.
| RG7_FILIAL | D MG 01 |
| RG7_PROCES | 00001 |
| RG7_ROTEIR | |
| RG7_MAT | 000001 |
| RG7_PD | 027 |
| RG7_ANOINI | 2023 |
| RG7_ANOFIM | 2023 |
| RG7_CODCRI | 01 |
| RG7_SEQACU | 01 |
| RG7_HRS01 | 0 |
| RG7_ACUM01 | 0 |
| RG7_HRS02 | 0 |
| RG7_ACUM02 | 0 |
| RG7_HRS03 | 0 |
| RG7_ACUM03 | 0 |
| RG7_HRS04 | 0 |
| RG7_ACUM04 | 0 |
| RG7_HRS05 | 12.5 |
| RG7_ACUM05 | 0 |
| RG7_HRS06 | 0 |
| RG7_ACUM06 | 0 |
| RG7_HRS07 | 0 |
| RG7_ACUM07 | 0 |
| RG7_HRS08 | 0 |
| RG7_ACUM08 | 0 |
| RG7_HRS09 | 0 |
| RG7_ACUM09 | 0 |
| RG7_HRS10 | 0 |
| RG7_ACUM10 | 0 |
| RG7_HRS11 | 0 |
| RG7_ACUM11 | 0 |
| RG7_HRS12 | 0 |
| RG7_ACUM12 | 0 |
| RG7_HRS13 | 0 |
| RG7_ACUM13 | 0 |
Los conceptos que deben tener es necesario tener acumulados tanto en días como en valor son:
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| Nota | ||
|---|---|---|
| ||
Antes del Cierre de la nómina CON, debe realizarse es necesario realizar un respaldo. |
| Card documentos | ||||
|---|---|---|---|---|
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