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Por ejemplo, un empleado, con salario fijo, tiene un aumento en el mes de abril.
Mes | SBC Cesantía | % | Provisión |
1 | 3,000,000 | 8.33% | 249,900 |
2 | 3,000,000 | 8.33% | 249,900 |
3 | 3,000,000 | 8.33% | 249,900 |
4 | 3,500,000 | 8.33% | 291,550 |
5 | 3,500,000 | 8.33% | 291,550 |
6 | 3,500,000 | 8.33% | 291,550 |
7 | 3,500,000 | 8.33% | 291,550 |
8 | 3,500,000 | 8.33% | 291,550 |
9 | 3,500,000 | 8.33% | 291,550 |
10 | 3,500,000 | 8.33% | 291,550 |
11 | 3,500,000 | 8.33% | 291,550 |
12 | 3,500,000 | 8.33% | 291,550 |
| Suma anual | 3,373,650 |
Cuando hay un aumento o una variación de salario, la provisión queda por debajo de lo que se debe pagar, ya que él % se aplica sobre la base del periodo. En este ejemplo, la Cesantía que hay que depositar en febrero deberá ser de 3,500,000, por lo tanto, la provisión quedará por debajo.
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El Tipo 2 = Ajuste se calcula como si en ese periodo se fuera a liquidar el total de ese concepto, y se descuenta lo provisionado a la fecha, resultando un ajuste, en consecuencia. Por ejemplo, un empleado, con salario fijo, tiene un aumento en el mes de abril, por lo que se realiza un ajuste automático en ese mes.
Mes | SBC Cesantía | Días | Calculo al mes en curso | Provisión Acum | Provisión |
1 | 3,000,000 | 2.5 | 250,000 | 0 | 250,000 |
2 | 3,000,000 | 5.0 | 500,000 | 250,000 | 250,000 |
3 | 3,000,000 | 7.5 | 750,000 | 500,000 | 250,000 |
4 | 3,500,000 | 10.0 | 1,166,667 | 750,000 | 416,667 Ajuste de enero a abril |
5 | 3,500,000 | 12.5 | 1,458,333 | 1,166,667 | 291,667 |
6 | 3,500,000 | 15.0 | 1,750,000 | 1,458,333 | 291,667 |
7 | 3,500,000 | 17.5 | 2,041,667 | 1,750,000 | 291,667 |
8 | 3,500,000 | 20.0 | 2,333,333 | 2,041,667 | 291,667 |
9 | 3,500,000 | 22.5 | 2,625,000 | 2,333,333 | 291,667 |
10 | 3,500,000 | 25.0 | 2,916,667 | 2,625,000 | 291,667 |
11 | 3,500,000 | 27.5 | 3,208,333 | 2,916,667 | 291,667 |
12 | 3,500,000 | 30.0 | 3,500,000 | 3,208,333 | 291,667 |
Suma anual | 3,500,000 |
Provisión Vacaciones (RCJ_PRVVAC)
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- El salario a diciembre del año anterior o si tuvo modificación de salario en los últimos 90 días del año anterior, el promedio del año.
- El subsidio transporte dependiendo de la configuración que tenga el empleado: 1 = Siempre paga el subsidio (prestación de la empresa), 2= de acuerdo a la ley (solo se paga si el salario es menor o igual a 2 SMMLV) o 3= nunca paga el subsidio (porque la empresa proporciona el servicio de transporte o el empleado vive muy cerca).
- Promedio del año de los conceptos variables para cesantía indicados en la sección Base Cesantía e Intereses de Cesantía.
Procedimiento de Cálculo
Cuando el cliente ocupa el Tipo de Provisión por porcentaje fijo (RCJ_PROV='1'), se puede ajustar la provisión mediante el procedimiento de cálculo CON Consolidación de la Provisión. Este se puede ejecutar cada vez que el cliente lo desee, desde una vez al mes, hasta una vez al año.
- Este procedimiento se debe cerrar para el ajuste de las provisiones se guarde en los acumulados de nómina (RG7 y SRD).
- Se integra con contabilidad, para ajustar las provisiones contablemente.
- No se genera un archivo de neto, ya que no se realiza ningún depósito o pago a los empleados.
Conceptos
Porcentaje Provisiones (RV_PERC)
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Concepto | Descripción |
013 | Falta Injustificada |
014 | Castigo |
016 | Ausentismo sin Remuneración |
Mnemónicos
Los mnemónicos utilizados en la formulación del procedimiento de cálculo CON son:
Mnemónico | Descripción | Tipo | Alias | Campo |
MESANOANT1 | Mes Inicial del Año Anterior para Calculo de Promedios | C | ||
MESANOANT2 | Mes Final del Año Anterior para Calculo de Promedios | C | ||
MESFINPRI | Mes Final Prima | C | ||
MESINIPRI | Mes Inicial Prima | C | ||
MESMESACT1 | Mes Inicial del Mes Actual para Calculo de Promedios | C | ||
MESMESACT2 | Mes Final del Mes Actual para Calculo de Promedios | C | ||
MESMESANT1 | Mes Inicial del Mes Anterior para Calculo de Promedios | C | ||
MESMESANT2 | Mes Final del Mes Anterior para Calculo de Promedios | C | ||
TABLA_S007 | Datos Generales de Empresa | C | ||
CALFECFIN | Fecha Final para Calculo de Sueldo | D | ||
CALFECINI | Fecha Inicial para Calculo de Sueldo | D | ||
FECANIACT | Fecha de Aniversario Actual | D | ||
FECANIANT | Fecha de Aniversario Anterior | D | ||
CONAUSCES | Conceptos: Días Cesantía 1=C/pago;2=S/pago;3=NoApl | F | SRV | RV_REFCESA |
CONAUSPRIM | Conceptos: Días Prima1=C/pago;2=S/pago;3=NoApl | F | SRV | RV_REF13 |
CONAUSVAC | Conceptos: Días Vacaciones Disf 1=C/pago;2=S/pago;3=NoApl | F | SRV | RV_REFFER |
CONSBCCES | Conceptos: SBC Cesantía 1=Si; 2=No | F | SRV | RV_MEDCESA |
CONSBCPRIM | Conceptos: SBC Prima Legal 1=Si; 2=No | F | SRV | RV_MED13 |
CONSBCVACC | Conceptos: SBC Vacaciones Definitivas 1=Si; 2=No | F | SRV | RV_MEDFCO |
CONSBCVACD | Conceptos: SBC Vacaciones Disfrutadas 1=Si;2=No | F | SRV | RV_MEDFER |
EMPCATFUN | Empleado: Categoría de la Función para Calculo Salarios | F | SRA | RA_CATFUNC |
EMPFECAUM | Empleado: Fecha de Aumento de Sueldo | F | SRA | RA_FECAUM |
EMPFECBAJ | Empleado: Fecha de Retiro de la Empresa | F | SRA | RA_DEMISSA |
EMPFECING | Empleado: Fecha de Ingreso por Primera Vez | F | SRA | RA_ADMISSA |
EMPFECREC | Empleado: Fecha de Reconocimiento | F | SRA | RA_DTREC |
EMPHRSMES | Empleado: Horas Trabajadas al Mes | F | SRA | RA_HRSMES |
EMPMONEDA | Empleado: Tipo de Moneda del Salario | F | SRA | RA_MOEDAPG |
EMPNITCES | Empleado: NIT de Cesantía | F | SRA | RA_FUNCESA |
EMPREMVAR | Empleado: Remuneración Variable 1=Si;2=No | F | SRA | RA_REMVAR |
EMPSALANT | Empleado: Salario Anterior | F | SRA | RA_ANTEAUM |
EMPSALARIO | Empleado: Salario Actual | F | SRA | RA_SALARIO |
EMPSTATUS | Empleado: Estatus " "=Activo; A=Aus; F=Vac; D=Retirado | F | SRA | RA_SITFOLH |
EMPSUBTRAN | Empleado: Auxilio de Trasporte 1=Siempre; 2=Ley; 3=Nunca | F | SRA | RA_SUBTRAN |
EMPTIPCOT | Empleado: Tipo de Cotizante | F | SRA | RA_TIPCOT |
EMPTIPOSAL | Empleado: TipoSalario 1=BaseFij;2=IntFij; 3=BaseVar 4=IntVar | F | SRA | RA_TIPOSAL |
PERANIOPER | Periodo: Año en que se aplicara en la SRD | F | RCH | RCH_ANO |
PERFECCORT | Periodo: Fecha de Corte del Periodo | F | RCH | RCH_DTCORT |
PERFECFIN | Periodo: Fecha Final del Periodo | F | RCH | RCH_DTFIM |
PERFECINI | Periodo: Fecha Inicial del Periodo | F | RCH | RCH_DTINI |
PERMESPER | Periodo: Mes en que se aplicará en la SRD | F | RCH | RCH_MES |
PERTIPONOM | Periodo: Tipo de Nomina en Ejecución | F | RCH | RCH_ROTEIR |
PROBAJORD | Proceso: Calcula Retiros en la Nómina Ordinaria 1=Si; 2=No | F | RCJ | RCJ_BAJORD |
PROCALEND | Proceso: Calendario 1=Comercial (360); 2=Civil (365) | F | RCJ | RCJ_CALEND |
PROMESPRI | Proceso: Mes inicial prima 12=Dic;01=Ene;06=Jun;07=Jul | F | RCJ | RCJ_MESPRI |
PROMESVAR | Proceso: Meses para Calculo del Promedio Salario Variable | F | RCJ | RCJ_MESVAR |
PROPORINT | Proceso: Porcentaje de Intereses de Cesantía | F | RCJ | RCJ_PORINT |
PROPRVVAC | Proceso: Calcula Prov Vac 1=SBC Disfrutadas; 2=SBC Definitiv | F | RCJ | RCJ_PRVVAC |
RCSFECBAJ | Finiquitos: Fecha de Retiro | F | SRG | RG_DATADEM |
TRASALMES | Trayectoria Laboral: Salario Mensual | F | RCP | RCP_SALMES |
ACUDPROCES | Acumulado Días Provisión Cesantías | N | ||
ACUDPROPRI | Acumulado DíasProvisión de Prima | N | ||
ACUDPROVVAC | Acumulado de Días de Provisión Vacaciones | N | ||
ACUVPROCES | Acumulado Valor Provisión Cesantías | N | ||
ACUVPROPRI | Acumulado Valor Provisión de Prima | N | ||
ACUVPROVVAC | Acumulado Valor Provisión Vacaciones | N | ||
ANOANOANT1 | Año Inicial del Año Anterior para Calculo de Promedios | N | ||
ANOANOANT2 | Año Final del Año Anterior para Calculo de Promedios | N | ||
ANOFINPER | Año Final Periodo para Calculo Antigüedad | N | ||
ANOFINPRI | Año Final Prima | N | ||
ANOING | Año en que Ingreso para Calculo Antigüedad | N | ||
ANOINIPRI | Año Inicial Prima | N | ||
ANOMESACT1 | Año Inicial del Mes Actual para Calculo de Promedios | N | ||
ANOMESACT2 | Año Final del Mes Actual para Calculo de Promedios | N | ||
ANOMESANT1 | Año Inicial del Mes Anterior para Calculo de Promedios | N | ||
ANOMESANT2 | Año Final del Mes Anterior para Calculo de Promedios | N | ||
ANTIGANIOS | Años de Antigüedad | N | ||
ANTIGDIAS | Días de Antigüedad | N | ||
ANTIGMESES | Meses de Antigüedad | N | ||
ANTIGUEDAD | Antigüedad (fraccionada) | N | ||
AUSVACDIS | Días Vacaciones Disfrutadas | N | ||
AUSVACPAG | Días Vacaciones Pagadas | N | ||
AUSVACPRO | Días Vacaciones Proporcionales | N | ||
CESANOACT | Cesantía Año Actual | N | ||
CESANOANT | Cesantía Año Anterior | N | ||
CESANTACU | Cesantía Anticipada Acumulada | N | ||
CESANTPAG | Cesantía Anticipada Pagada | N | ||
DIAFINPER | Día Final Periodo para Calculo Antigüedad | N | ||
DIAING | Día en que Ingresó para Calculo Antigüedad | N | ||
DIASANTACU | Días de Anticipo Cesantía a Descontar | N | ||
DIASANTPAG | Días de Anticipo de Cesantía Pagados | N | ||
DIASBSEPRI | Días Base Prima de Servicios | N | ||
DIASCESACT | Días Cesantía Año Actual | N | ||
DIASCESANT | Días Cesantía Año Anterior | N | ||
DIASCESPER | Días de Cesantía del Periodo | N | ||
DIASPRIPER | Días Base Prima del Periodo | N | ||
DIASPROM | Días Promedio | N | ||
DIASVACPAG | Días de Vacaciones Pagadas | N | ||
IMPVACDEF | Importe Vacaciones Definitivas | N | ||
IMPVACDIS | Importe Vacaciones Disfrutadas | N | ||
IMPVACPRO | Importe Vacaciones Proporcionales | N | ||
LICVACDIS | Importe Vacaciones Disfrutadas | N | ||
MESDIAFINPER | Mes y Día Fin del Periodo Con Formato MMDD | N | ||
MESDIAING | Mes y Día de Ingreso en Formato MMDD | N | ||
MESFINPER | Mes Final Periodo para Calculo Antigüedad | N | ||
MESING | Mes en que Ingreso para Calculo Antigüedad | N | ||
NOCALCULA | Indica Si NO Calcula A Un Empleado | N | ||
SALDIA | Salario Diario | N | ||
SALHORA | Salario Por Hora | N | ||
SALMES | Salario Mensual | N | ||
SALMESANT | Salario Mensual Anterior | N | ||
SALMINMES | Salario Mínimo Mensual | N | ||
SBCCESACT | Salario Base Cesantías Año Actual | N | ||
SBCPRISERV | Salario Base Cotización Prima de Servicios | N | ||
SBCPROVACC | Salario Base Cotización Promedio Vac. Compensadas | N | ||
SBCPROVACD | Salario Base Cotización Promedio Vac. Disfrutadas | N | ||
SBCVACDEF | Salario Base Cotización Vacaciones Definitivas | N | ||
SBCVACDIS | Salario Base Cotización Vacaciones Disfrutadas | N | ||
SUBTRANS | Subsidio Transporte | N |
03. PANTALLA XXXXX
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