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tabsPreCondiciones, Procedimiento, Paso 03, Paso 04
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referenciapaso1
  • Parche:
    • Respaldar el repositorio (RPO).
    • Aplicar el parche correspondiente a la issue issue DNOMI-1339.
    • Verificar que las rutinas se encuentren actualizadas en el repositorio y verificar que coincidan con las descritas en el encabezado del presente Documento Técnico, considerando que las las fechas sean  sean iguales o superiores.
  • Respaldar en APSDU:
    • Respaldar Respaldar Fórmulas (RC2 | RC3):
      • En APSDU abrir las tablas RC2 y RC3.
      • Respaldar la RC2 Encabezado de Fórmulas (Copy To).
        • Estándar: Fórmulas que el origen (RC2_OREGEM) sea igual a "S_".
        • Usuario: Fórmulas que el origen (RC2_OREGEM) sea igual a  "U_".
      • Borrar todos los registros de la RC2 (ZAP).
      • Respaldar la RC3 Detalle de Fórmulas (Copy To).
        • Estándar: Fórmulas que el origen (RC3_OREGEM) sea igual a "S_".
        • Usuario: Fórmulas que el origen (RC3_OREGEM) sea igual a "U_".
      • Borrar todos los registros de la RC3 (ZAP).
  • Carga de Formulación Estándar en SIGAGPE:
    • Ingresar a la rutina de de Fórmulas, ubicada en en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas" (GPEA290); para realizar la carga  de las Fórmulas (RC2 | RC3) estándar.
  • Carga de Formulación del Cliente en APSDU:
    • Abrir las tablas RC2 y RC3.
    • Recuperar el el Encabezado de Fórmulas (RC2) del cliente:
      • Abrir la tabla RC2.
      • Subir el respaldo de la RC2 del Cliente: Los registros que el origen (RC2_OREGEM) sea igual a "U_" (Append).
    • Recuperar el el Detalle de Fórmulas (RC3) del cliente:
      • Abrir la tabla RC3.
      • Subir el respaldo de la RC3 del Cliente: Los registros que el origen (RC3_ORIGEM) sea igual a "U_" (Append).
  • Información para el Cálculo de LIQ
    • Cargar información en los catálogos ubicados en en "Actualización | Archivos" y en  y en "Actualización | Reloj Registrador Electron".
    • Tener información de empleados:
      • Un Empleado con sueldo mayor a 34,000,000
        • Para verificar el tope del 25% de renta exenta (33,505,480).
        • Para verificar que la Salud esté topada a 25 SMMLV (29,000,000 mensuales / 14,500,000 quincenal).
        • Para verificar que la Pensión esté topada a 25 SMMLV (29,000,000 mensuales / 14,500,000 quincenal).
        • Para verificar que el Fondo de Solidaridad Pensional esté topada a 25 SMMLV (29,000,000 mensuales / 14,500,000 quincenal).
      • Un empleado con sueldo menor de 34,000,000 pero que tenga una percepción variable que rebase el tope de renta exenta (790 UVT's) y de seguridad social (25 SMMLV).
      • Un empleado con sueldo menor de 4 SMMLV (4,640,000) aun con una percepción variable, para que no le calcule Fondo de Solidaridad Pensional.
  • Ingresar a la rutina rutina Periodos, ubicado en en "Actualizaciones | Archivos | Periodos (GPEA400) y dar de alta al menos los dos periodos de un mes del procedimiento LIQ.

  • Registrar en Incidencias por Concepto, ubicado en "Actualizaciones | Asientos | Incid por Concepto" (GPEA590) una percepción variable.

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defaultno
referenciapaso2

Cálculo de Nómina (GPEM020):

  1. Ingresar a la rutina de Cálculo de Nómina ubicada en "Miscelánea | Cálculos | Por procedimiento".
  2. Informar los datos solicitados:
    1. En la pestaña Generales: Informar:

      1. Proceso.

      2. Procedimiento.

      3. En automático se mostrará el periodo y número de pago seleccionado (RCH_PERSEL='1') del proceso y procedimiento informados. Este periodo fue creado en las "Pre-condiciones".

      4. Se puede habilitar la opción TRACE, si se requiere revisar, paso a paso, los valores generados, en el log del cálculo.

    2. En la pestaña Rangos: Informar los empleado creados en las "Pre-condiciones".
    3. Dar clic en el botón de Confirmar.
  3. Validar en "Otras Acciones | Logs" que el Cálculo de Nómina, haya finaliza de forma exitosa.


Recibo de Pago (GPEA630):

  1. Ingresar a la rutina Recibo de Pago, ubicada en  "Consultas | Archivos |  Recibo de Pago".
  2. Seleccionar al empleado que se le realizó el Cálculo de Nómina.
  3. Dar clic en el botón de Visualizar.
    • Verificar que los conceptos 500 a 544, contengan los valores de acuerdo al cálculo mencionado en el punto "Fórmulas" de la sección 03. SOLUCIÓN.
    • Para mayor información sobre el cálculo de los conceptos, se recomienda leer el punto "Ejemplo" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.

04. INFORMACIÓN ADICIONAL

SX3 - Campos

Diccionario de Datos

En el cálculo de la fórmula PRELIQ, es necesario que el uso del Se creó el campo RK_PROP, por lo que indicó en la validación de fórmulas que no existía.caso de presentar un error en relación al campo; se debe crear como se indica a continuación mediante el Configurador (SIGACFG):


Si

Archivo

SRK

Orden

Archivo

SRK

Orden

11

Campo

RK_PROP

Tipo

C

Tamaño

1

Decimal

0

Título

Proporcional

Descripción

Proporcional

Picture

@!

Validación

Pertence("12")

Usado

Si

Valor Inicial

"2"

Nivel

1

Browse

Si

Visual

Actualizar

Contexto

Real

Obligatorio

No

Lista

1=Si;2=No

PYMEe

PYME

Si

Ejemplo

A continuación se describe un ejemplo, que describe el cálculo de los conceptos para procesos quincenales:

Cálculo 1ra quincena

Se ingresó a la rutina de cálculo de nómina ubicada en "Miscelánea | Cálculos | Por Procedimiento" para ejecutar el proceso 00001, del Procedimiento LIQ, del Periodo 202301 Pago 01:


Mat

Con

Descripción

Ref

Haberes

Deducción

Base

Haberes

Base

Deducción

Mensual

Comentarios

000001

017

Vacac Disf SBC

0.00



20,194,444




000001

105

Salario Básico

15.00

10,000,000




20,000,000


000001

216

Cesantía Año Act SBC

15.00



20,000,000




000001

220

Cesantía Provisión A

0.00



833,333




000001

221

Cesantía Provisión

1.25



833,333




000001

228

Int Ces Provisión

2.50



-




000001

230

Prima Serv SBC

15.00



20,000,000




000001

234

Prima Serv Prov A

1.25



833,333




000001

235

Prima Serv Provisión

1.25



833,333




000001

300

Salariales

0.00




10,000,000



000001

302

40% Total Devengos

0.00




4,000,000



000001

304

IBC Mes Actual

0.00




10,000,000



000001

305

IBC Mes Anterior

0.00




20,000,000



000001

440

EPS IBC Sdo y Sal

4.00




10,000,000



000001

441

EPS Emp Sdo y Sal

15.00


400,000



800,000


000001

442

EPS Cía Sdo y Sal

15.00




-



000001

443

AFP IBC SdoSal

16.00




10,000,000



000001

444

AFP Emp SdoSal

15.00


400,000



800,000


000001

445

AFP Cía SdoSal

15.00




1,200,000



000001

446

FSP Solid Sdo y Sal

15.00


50,000



100,000


000001

447

FSP Subs Sdo y Sal

15.00


90,000



180,000


000001

448

ARL IBC Sdo y Sal

0.00




10,000,000



000001

456

EPS Emp Total

0.00




400,000



000001

458

EPS Total

0.00




400,000



000001

459

AFP Emp Total

0.00




400,000



000001

460

AFP Cía Total

0.00




1,200,000



000001

461

AFP Total

0.00




1,600,000



000001

462

FSP Solid Total

0.00




50,000



000001

463

FSP Subs Total

0.00




90,000



000001

464

FSP Total

0.00




140,000



000001

480

Horas Laboradas

120.00



-




000001

481

Salario PILA

0.00



20,000,000




000001

501

Ret Fte: Total PagLa

15.00




10,000,000

20,000,000

El total de pagos laborales en este caso, al no tener ningún otro concepto de haber, es igual al concepto 105 Salario Básico. Al ser la 1ra quincena no hay acumulados. Y como el concepto 105 tiene 15 días de sueldo, se RFDIASPROY=15  y RFProy=10,000,000

000001

502

Ret Fte: AFP

0.00




400,000

800,000

El AFP del periodo = Valor Concepto 444 = 400,000. AFP del Mes = AFP del Periodo + 4% del RFProy  (10,000,000*4% ya que no rebasa el tope de 25 SMMLV) =400,000+400,000

000001

503

Ret Fte: FSP

0.00




140,000

280,000

El FSP del periodo = Valor de los conceptos 446 (50,000) y 447 (90,000). Y para el FSP proyectado se ocupa el mismo porcentaje aplicado en el periodo, que sería el 1.4%, (10,000*1.4%)=140,000

000001

505

Ret Fte: Salud

0.00




400,000

800,000

El EPS del periodo = Valor Concepto 441 = 400,000. EPS del Mes = EPS del Periodo + 4% del RFProy  (10,000,000*4% ya que no rebasa el tope de 25 SMMLV) =400,000+400,000

000001

506

Ret Fte: SubTotal1

0.00




9,060,000

18,120,000

Subtotal 1 = Total Pagos Laborales - AFP - FSP - Salud

000001

507

Ret Fte: Ded Viviend

0.00




115,162

230,324

Asiento Fijo reportado. No se proyecta. No tiene acumulados ya que es la 1ra quincena. Topado a 100 UVT's al mes

000001

509

Ret Fte: Ded Depend

0.00




678,592

1,357,184

Si tiene al menos un hijo menor de 18 años, o un hijo discapacitado, se aplica el 10% de Total de Pagos Laborales topado a 32 UVT's

000001

510

Ret Fte: Subtotal 2

0.00




8,266,246

16,532,492

Subtotal 2 = Subtotal 1 - Ded Vivienda - Ded Med Pre-Pagada - Ded Dependientes

000001

518

Ret Fte: Subtotal 3

0.00




8,266,246

16,532,492

Subtotal 3 = Subtotal 2 - Aportaciones Voluntarias - Gastos Funeral - Otras Rentas Exentas

000001

519

Ret Fte: RentaExe25%

0.00




2,066,562

4,133,123

25% Rentas Exentas = Subtotal 3 * 25% Topado a 790 UVT anuales

000001

520

Ret Fte: BseGra Per

0.00




6,199,685

12,399,369

Subtotal 1  - Mínimo de las 3 cantidades
* Cantidad 1 = Intereses Vivienda + Medicina Pre-Pagada + Dependientes + Aportaciones Voluntarias + Gastos funerales + Otras Rentas Exentas + 25% Rentas Exentas = 2,860,316 per o 5,720,631 mes
* Cantidad 2 = 1340 UVT's = 56,832,080 año
* Cantidad 3 = 40% Pagos No Constitutivos de Renta =  3,624,000 per o 7,248,000 mes

000001

521

Ret Fte: BseGra s/V

0.00




10,872,000


NOTA: hay que hacer la corrección en otro issue, ya que no está dentro del alcance de este issue.

000001

522

Ret Fte: BseGra c/V

0.00




10,872,000


NOTA: hay que hacer la corrección en otro issue, ya que no está dentro del alcance de este issue.

000001

526

Ret Fte: Proc 2 Per

16.42


1,018,000




Como el campo de Tipo de procedimiento es igual a 2 (RA_TIPOPRC='2') se toma el % del campo % Ret en la Fuente Proc 2 (RA_PERCIR=16.42) y se multiplica por la base gravada del concepto 520, para obtener la retención en la fuente. 6,188,685*16.42% y se redondea al mil superior.

000001

527

Ret Fte: Proc 2 s/V

0.00




1,785,000


NOTA: hay que hacer la corrección en otro issue, ya que no está dentro del alcance de este issue.

000001

528

Ret Fte: Proc 2 c/V

0.00




1,785,000


NOTA: hay que hacer la corrección en otro issue, ya que no está dentro del alcance de este issue.

000001

544

Ret Fte: Tope 40%

0.00




3,624,000


40% = Subtotal 1 * 40% topado a 1340 UVT's anuales

000001

900

Días Pagados

15.00



-




000001

901

Total Devengos

0.00



10,000,000




000001

902

Total Deducciones

0.00




1,958,000



000001

903

Neto a Pagar

0.00



8,042,000




Cálculo 2da quincena

Se ingresó a la rutina de cálculo de nomina ubicada en "Miscelánea | Cálculos | Por Procedimiento" para ejecutar el proceso 00001, del Procedimiento LIQ, del Periodo 202301 Pago 02.

MatConDescripciónRefHaberesDeducciónBase
Haberes
Base
Deducción
Mensual Comentarios 

017Vacac Disf SBC      
                    -                   -                      -                      -    20,194,444
000001018Vacac Disf          2     1,346,296                 -                      -                      -      1,346,296
000001026Vacac Provisión Acu-         2                    -                   -  -   1,346,296                    -  -   1,346,296

027Vacac Provisión
                    -                   -                      -                      -                     -  
000001030Vacac Ant Desc          2                    -                   -                      -                      -                     -  
000001105Salario Básico              13     9,333,333                 -                      -                      -    19,333,333
000001132Comisiones         -    30,000,000                 -                      -                      -    30,000,000

149Auxilio Trasporte
                    -                   -                      -                      -                     -  Al recibir mas de 2 SMMLV (2,320,000) no tiene derecho  a subsidio trasporte
000001216Cesantía Año Act SBC        15                    -                   -    30,000,000                    -    50,000,000Como en la primera quincena se aplicó 20,000,000, en esta solo faltaría aplicar la parte variable 30,000,000.
000001220Cesantía Provisión A-         1                    -                   -       2,083,333                    -      2,916,666
000001221Cesantía Provisión            1                    -                   -       2,083,333                    -      2,916,666
000001227Int Ces Provisión A-         1                    -                   -  -               868                    -  -              868
000001228Int Ces Provisión             3                    -                   -                      -                      -                     -  
000001230Prima Serv SBC              15                    -                   -    15,000,000                    -    35,000,000
000001234Prima Serv Prov A             1                    -                   -       1,458,333                    -      2,291,666
000001235Prima Serv Provisión          1                    -                   -       1,458,333                    -      2,291,666
000001300Salariales                   -                      -                   -                      -    40,679,629  50,679,629

301No Salariales
                    -                   -                      -                      -                     -  
00000130240% Total Devengos           -                      -                   -                      -    16,271,852  20,271,852
000001304IBC Mes Actual               -                      -                   -                      -    20,333,334  30,333,334
000001305IBC Mes Anterior             -                      -                   -                      -    20,000,000  40,000,000
000001418EPS IBC Vac Disf        13                    -                   -                      -       1,333,334    1,333,334
000001419EPS Emp Vac Disf          2                    -          53,400                    -                      -            53,400
000001420EPS Cía Vac Disf          2                    -                   -                      -          113,400       113,400
000001421AFP IBC Vac Disf        16                    -                   -                      -       1,333,334    1,333,334
000001422AFP Emp Vac Disf          2                    -          53,400                    -                      -            53,400
000001423AFP Cía Vac Disf          2                    -                   -                      -          160,100       160,100
000001424FSP Subs Vac Dis          2                    -          20,100                    -                      -            20,100
000001425FSP Solid Vac Disf          2                    -            6,700                    -                      -              6,700
000001426ARL IBC Vac Disf         -                      -                   -                      -       1,333,334    1,333,334
000001440EPS IBC Sdo y Sal           13                    -                   -                      -    19,000,000  29,000,000
000001441EPS Emp Sdo y Sal           13                    -        760,000                    -                      -      1,160,000
000001442EPS Cía Sdo y Sal           13                    -                   -                      -       1,615,000    1,615,000
000001443AFP IBC SdoSal              16                    -                   -                      -    19,000,000  29,000,000
000001444AFP Emp SdoSal              13                    -        760,000                    -                      -      1,160,000
000001445AFP Cía SdoSal              13                    -                   -                      -       2,280,000    3,480,000
000001446FSP Solid Sdo y Sal         13                    -          95,000                    -                      -         145,000
000001447FSP Subs Sdo y Sal          13                    -        285,000                    -                      -         375,000
000001448ARL IBC Sdo y Sal            -                      -                   -                      -    19,000,000  29,000,000
000001456EPS Emp Total                -                      -                   -                      -          813,400    1,213,400
000001457EPS Cía Total         -                      -                   -                      -       1,728,400    1,728,400
000001458EPS Total                    -                      -                   -                      -       2,541,800    2,941,800
000001459AFP Emp Total                -                      -                   -                      -          813,400    1,213,400
000001460AFP Cía Total                -                      -                   -                      -       2,440,100    3,640,100
000001461AFP Total                    -                      -                   -                      -       3,253,500    4,853,500
000001462FSP Solid Total              -                      -                   -                      -          101,700       151,700
000001463FSP Subs Total               -                      -                   -                      -          305,100       395,100
000001464FSP Total                    -                      -                   -                      -          406,800       546,800
000001480Horas Laboradas          104                    -                   -                      -                      -                     -  

481Salario PILA        
                    -                   -                      -                      -    20,000,000
000001501Ret Fte: Total PagLa        15                    -                   -                      -    40,679,629  50,679,629El total de pagos laborales es la suma de sueldo, vacaciones disfrutadas y comisiones.
Quincenal = 40,679,629, Mensual = 1ra qna + 2da qna = 50,679,629.
000001502Ret Fte: AFP                 -                      -                   -                      -          813,400    1,213,400El AFP del periodo = Valor Conceptos 442+444; 
AFP del Mes = Periodo + 4% Proyección topada a 25 SMMLV
000001503Ret Fte: FSP                 -                      -                   -                      -          406,800       546,800El FSP del periodo = Valor de los conceptos 424+425+446+44 .
FSP del Mes= Periodo + % del FSP de acuerdo número de salarios del total del mes * Proyección topada a 25 SMMLV. 
000001505Ret Fte: Salud               -                      -                   -                      -          813,400    1,213,400El EPS del periodo = Valor Concepto 419 + 441.
EPS del Mes = EPS del Periodo + 4% Proyección topado a 25 SMMLV.
000001506Ret Fte: SubTotal1           -                      -                   -                      -    38,646,029  47,706,029Subtotal 1 = Total Pagos Laborales - AFP - FSP - Salud
000001507Ret Fte: Ded Viviend         -                      -                   -                      -          115,162       230,324Aportación topada a 100 UVT's al mes.
000001509Ret Fte: Ded Depend          -                      -                   -                      -          678,592    1,357,18410% Pagos Laborales topado a 32 UVT's. En este caso al rebasar el tope, toma el tope.
000001510Ret Fte: Subtotal 2          -                      -                   -                      -    37,852,275  46,118,521Subtotal 2 = Subtotal 1 - Ded Vivienda - Ded Med Pre-Pagada - Ded Dependientes
000001518Ret Fte: Subtotal 3          -                      -                   -                      -    37,852,275  46,118,521Subtotal 3 = Subtotal 2 - Aportaciones Voluntarias - Gastos Funeral - Otras Rentas Exentas
000001519Ret Fte: RentaExe25%         -                      -                   -                      -       9,463,069  11,529,63025% Rentas Exentas = Subtotal 3 * 25% Topado a 790 UVT anuales




                    -                   -                      -    10,256,823  13,117,138Cantidad 1: Intereses Vivienda + Medicina Pre-Pagada + Dependientes + Aportaciones Voluntarias + Gastos funerales + Otras Rentas Exentas + 25% Rentas Exentas 




                    -                   -                      -    56,832,080  56,832,080Cantidad 2 = 1340 UVT's = 56,832,080
000001544Ret Fte: Tope 40%            -                      -                   -                      -    15,458,412  19,082,412Cantidad 3: 40% = Subtotal 1 * 40% topado a 1340 UVT's anuales
000001520Ret Fte: BseGra Per          -                      -                   -                      -    28,389,206  34,588,891Subtotal 1  - (Mínimo de Cantidad 1, Cantidad 2, Cantidad 3)
000001521Ret Fte: BseGra s/V          -                      -                   -                      -    28,623,617  39,495,617
000001522Ret Fte: BseGra c/V          -                      -                   -                      -    28,623,617  39,495,617

523Ret Fte: Proc 1 Per
                    -                   -                      -                      -                     -  
000001526Ret Fte: Proc 2 Per   16.42                    -    4,662,000                    -                      -      5,680,000Como el campo de Tipo de procedimiento es igual a 2 (RA_TIPOPRC='2')
000001527Ret Fte: Proc 2 s/V          -                      -                   -                      -       4,700,000    6,485,000
000001528Ret Fte: Proc 2 c/V          -                      -                   -                      -       4,700,000    6,485,000
000001900Días Pagados                15                    -                   -                      -                      -                     -  
000001901Total Devengos               -                      -                   -    40,679,629                    -    50,679,629
000001902Total Deducciones            -                      -                   -                      -       6,695,600    8,653,600
000001903Neto a Pagar                 -                      -                   -    33,984,029                    -    42,026,029

   

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