Histórico da Página
...
| Expandir | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Campo: | Descrição: | |||||
Descrição do Inventário | Informar a descrição do inventário que está sendo cadastrado no sistema. | |||||
| Data Inicial / Data Final | Informar a data inicial e final do inventário que está sendo cadastrado no sistema. | |||||
Estabelecimento | Permite informar quais os estabelecimentos que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB071AA/UFN206AA/UTB317AA - Estabelecimento. | |||||
| Unidade de Negócio | Permite informar quais as unidades de negócio que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB011AA/UFN212AA/UTB347AA - Unidade de Negócio. | |||||
| Conta Patrimonial | Permite informar quais as contas patrimoniais existentes para a empresa logada que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no FAS011AA/FAS214AA/FAS329AA - Conta Patrimonial. | |||||
| Plano de Centro de Custo | Permite informar quais os planos de centro de custo existentes para a empresa logada que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB083AA/UFN202AA/UTB0313AA - Plano Centro de Custo. | |||||
Centro de Custo | Permite informar quais os centros de custo existentes para a empresa logada que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB066AA/UFN211AA/UTB314AA - Centro de Custo. | |||||
| Localização | Permite informar quais os códigos que identificam a localização física do bem patrimonial na empresa irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no FAS025AA/FAS222AA - Localização. | |||||
| Responsável | Permite informar quais os responsáveis irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no FAS025AA/FAS222AA - Localização. | |||||
| Necessita aprovação da gestão para conciliação de bens | Indica se a conciliação/movimentação dos bens patrimoniais como baixa, transferência interna ou externa necessita de aprovação da gestão para que a mesma seja efetivada no sistema. Importante: Caso selecionada esta opção, deverá ser efetuado o Cadastro de Aprovadores do Inventário previamente. Esta opção tem como objetivo, enviar e-mail para os usuários cadastrados solicitando a aprovação da movimentação solicitada. | |||||
| Considera bens baixados | Indica se a lista de ativos irá conter os bens patrimoniais que já estão totalmente baixados. | |||||
| Conferência APP Móvel | Indica se os inventários serão conferidos através do APP Meus Ativos. Importante: Caso selecionada esta opção, deverá ser efetuado o Cadastro de Conferentes do Inventário previamente. |
| Aviso | ||
|---|---|---|
| ||
Algumas colunas vem com uma apóstrofe(‘) antes do código do campo, isto se fez necessário, pois a planilha .csv não deixa campos no formato caractere com zeros(0) à esquerda. Caso for necessário alterar alguma coluna, deverá manter a apóstrofe para que a importação seja feita corretamente. |
Exemplo da planilha gerada e as apóstrofe(‘): bens_inventario_novo_604.csv
| Incluir Página | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Expandir | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||
| |||||||
| Expandir | |||||||
| |||||||
Na tela principal do inventário, é possível efetuar a exclusão, consulta ou edição do inventário criado. Também poderá baixar a planilha dos bens patrimoniais relacionados a ele ou iniciar/continuar a conciliação do inventário. Além disso é possível clonar um inventário, facilitando a criação de um novo inventário com as parametrizações de um inventário já existente.
Nesta mesma tela, foram construídos gadgets que apresentam os totais de inventário que estão Em Processamento, Abertos, Em andamento ou Finalizados. Outra funcionalidade desta tela, é a opção de consultar para quais relacionamentos de Estabelecimento, Unidade de Negócio, Plano de Centro de Custo, Centro de Custo, Conta Patrimonial e Localização foi encontrado bem para compor o inventário. Ou seja, quando é feito o cadastro do inventário, esses campos são informados, e estas sequências abaixo mostram dentro de quais relacionamentos existem bens patrimoniais cadastrados. Para visualizar basta clica no botão
|
| Expandir | ||
|---|---|---|
| ||
Para poder efetuar alguma alteração, tanto de cadastro quanto de movimentação no bem patrimonial, basta clicar no botão Editar na linha do bem desejado. Se ele estiver com a situação Divergente, Divergente cadastro ou Pendente, na tela de edição será possível efetuar a alteração desejada. No exemplo abaixo, tem uma Divergência de cadastro que pode ser verificada com o mouse em cima do ícone
Nesta tela também tem os botões para Baixar ou Transferir o bem patrimonial. Para estas opções, após preencher as informações solicitadas para efetuar a movimentação, será gerada uma solicitação de baixa ou transferência, que poderá ser consultada e executada pelo Monitor de Integrações. Somente após executar a solicitação por este programa, que será realmente efetuada a movimentação.
Caso o inventário estiver parametrizado para solicitar aprovação, ao gerar a solicitação de movimentação, será enviado um e-mail para o aprovador com os dados da movimentação que está sendo solicitada. Para dar continuidade a solicitação, será necessário aprová-la conforme tela abaixo:
No botão Outras Opções existe um facilitador para gerar varias solicitações no monitor de Baixa/Transferência/Aprovação/Reprovação, possibilitando que sejam realizadas as solicitações de baixas ou transferências ou aprovações ou reprovações de vários bens patrimoniais do inventário de uma única vez Nas opções Baixa/Transferência após preencher as informações solicitadas para efetuar a movimentação, serão geradas solicitação de baixa ou transferência para cada bem selecionado com a mesma parametrização, As solicitações poderão ser consultadas e executadas pelo Monitor de Integrações. Somente após executar a solicitação por este programa, que será realmente efetuada a movimentação.
A opção de Aprovação/Reprovação, poderá ser utilizada quando o inventário estiver parametrizado para solicitar aprovação, e os bens selecionados estiverem com status 'Em aprovação'.
Quando executada solicitará os dados abaixo:
|
...
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas