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Com o processo de aquisição finalizado, o acesso à instalação do flow é liberado, sendo necessário instalá-lo para utilizar. Neste caso, basta seguir os passos descritos em Instalar e configurar flow.
Instalar e configurar flow
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Multimedia |
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name | Início - buscar tarefa.mp4 |
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width | 100% |
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autostart | true |
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height | 5% |
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01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.
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Painel |
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borderColor | #f2f2f2 |
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bgColor | #f2f2f2 |
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Por padrão, apenas administradores da plataforma tem acesso ao Painel de controle e, consequentemente ao recurso Itens da Store. Porém, como as permissões podem ser personalizadas, o acesso a esse recurso segue o que foi definido na sua plataforma. |
03. No Na área Flows do recurso Itens da Store, localize e clique no flow de abertura Abertura de chamados.
04. Clique em Instalar.
Painel |
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borderColor | #f2f2f2 |
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bgColor | #f2f2f2 |
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A instalação é iniciada e, quando concluída, uma notificação é emitida. |
05. No quadro do flow Com a instalação concluída, clique em Configurar – localizado no quadro do flow.
06. Em Dados gerais, defina as informações solicitadas.
Painel |
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borderColor | #f2f2f2 |
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bgColor | #f2f2f2 |
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Código identificador do processo Exibe o código de identificação do processo. Nesse momento, não é possível alterá-lo. Título do processo Título que visa facilitar o reconhecimento do processo e do seu objetivo. Esse título será exibido posteriormente no recurso Iniciar solicitação. Instruções Breve descrição sobre os detalhes do processo e instruções para os solicitantes utilizarem. Categoria Categoria na qual o processo se enquadra. Ele será exibido dentro dessa categoria no recurso Iniciar solicitação. Pessoa gestora do processo Pessoa que será definida como gestora do processo, ou seja, na ausência do responsável por alguma atividade, essa pessoa pode substitui-lo e continuar com a movimentação da solicitação. As opções disponíveis são: - Um grupo específico: quando selecionado, determina que os gestores serão as pessoas que fazem parte de um determinado grupo;
- Um papel específico: quando selecionado, determina que os gestores serão as pessoas que fazem parte de um determinado papel;
- Uma pessoa específica: quando selecionado, determina que o gestor será uma pessoa específica.
Grupo, papel ou usuário Grupo, papel ou pessoa que será definida como gestora do processo, de acordo com a opção que foi selecionada em Pessoa gestora do processo. Prazo de expiração (em horas) Prazo para Tempo máximo acordado, em horas, durante o qual a solicitação ficará disponível. Ao atingir o tempo máximo, uma notificação é emitida informando que a solicitação expirou. Esse prazo não pode ser menor que o prazo de notificação. Prazo de notificação (em horas) Prazo em horas) Tempo máximo acordado, em horas, durante o qual uma notificação informando o status da solicitação é enviada. Esse prazo não pode ser maior que o prazo de expiração. |
07. Clique em Avançar.
08. Em Solicitante, defina as informações necessárias.
Painel |
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borderColor | #f2f2f2 |
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bgColor | #f2f2f2 |
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ABRIR SOLICITAÇÃO Quem poderá abrir uma solicitação Pessoas que podem abrir solicitação no processo criado por esse flow. As opções disponíveis são: - Um grupo específico: quando selecionado, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado grupo podem abrir solicitação;
- Um papel específico: quando selecionado, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado papel podem abrir solicitação;
- Uma pessoa específica: quando selecionado, determina que apenas uma pessoa específica pode abrir solicitação.
Grupo, papel ou pessoausuário Grupo, papel ou pessoa que pode abrir solicitações nesse processo, de acordo com a opção que foi selecionada em Quem poderá abrir uma solicitação. Acompanhamento Envio de notificação sobre o início da solicitação para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:
- Notificar responsável: quando assinalado, determina que uma notificação sobre o início da solicitação será enviada ao responsável pela primeira atividade;
- Notificar requisitante: quando assinalado, determina que uma notificação sobre o início da solicitação será enviada ao requisitante/solicitante;
- Notificar gestor: quando assinalado, determina que uma notificação sobre o início da solicitação será enviada ao gestor do processo.
Prazo de conclusão (em horas) Tempo, em horas, dentro do qual essa atividade deve ser concluída.
COMPLEMENTAR OS DADOS DA SOLICITAÇÃO Acompanhamento Envio de notificação sobre o início dessa atividade para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:
- Notificar responsável: quando assinalado, determina que uma notificação sobre o início dessa atividade será enviada ao responsável por ela;
- Notificar requisitante: quando assinalado, determina que uma notificação sobre o início dessa atividade será enviada ao requisitante/solicitante;
- Notificar gestor: quando assinalado, determina que uma notificação sobre o início dessa atividade será enviada ao gestor do processo.
Prazo de conclusão (em horas) Tempo, em horas, dentro do qual essa atividade deve ser concluída.
ANALISAR SERVIÇO Acompanhamento Envio de notificação sobre o início dessa atividade para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:
- Notificar responsável: quando assinalado, determina que uma notificação sobre o início dessa atividade será enviada ao responsável por ela;
- Notificar requisitante: quando assinalado, determina que uma notificação sobre o início dessa atividade será enviada ao requisitante/solicitante;
- Notificar gestor: quando assinalado, determina que uma notificação sobre o início dessa atividade será enviada ao gestor do processo.
Prazo de conclusão (em horas) Tempo, em horas, dentro do qual essa atividade deve ser concluída. |
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Painel |
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borderColor | #f2f2f2 |
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bgColor | #f2f2f2 |
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Ao finalizar a instalação, um processo com o nome e na categoria definidos na configuração é listado no recurso Iniciar solicitações. |
** Editar flow
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01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.
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04. Altere as informações desejadas em cada etapa
Painel |
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borderColor | #f2f2f2 |
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bgColor | #f2f2f2 |
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Código identificador do processo descrição Título do processo descrição Instruções descrição Categoria descrição |
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0503. No recurso Itens da Store, localize o processo de abertura de chamados.
0406. No recurso Itens da Store, localize o processo de abertura de chamados.
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