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Falando de abertura de chamado...
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O processo flow de abertura de chamado permite que os colaboradores abrem abram um chamado para a área de tecnologia da informação solicitando algum tipo de suporte. Desta forma, o processo direciona ele direciona a solicitação para a equipe que fará a tratativa correta, tudo de forma automatizada.
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Como adquirir
O processo de abertura de chamado é listado como uma solução paga no recurso Itens da Store do TOTVS Fluig Plataforma a partir da atualização Mist - 1.8.0.
Para adquiri-lo, é necessário entrar em contato com o executivo de soluções de negócio responsável por sua conta ou efetuar a compra a partir da TOTVS Store.
Com o processo de aquisição finalizado, o acesso à instalação do processo é liberado, sendo necessário instalá-lo para utilizar. Neste caso, basta seguir os passos descritos em Instalar processo.
Requisitos para uso
Para instalar e utilizar esse processo, é necessário:
- ter o TOTVS Fluig Plataforma instalado e parametrizado a partir da atualização Mist - 1.8.0;
- utilização de processo padrão. [o que seria isso? utilização do BPM?]
Restrições
O processo de abertura de chamados possui as seguintes restrições:
- não pode ser integrado a outros sistemas;
- não permite personalização.
Parametrizações
As parametrizações necessárias para a utilização desse processo são:
- cadastro de tipos de ocorrência;
- atribuição de responsável por atividade;
- definição de gestor do processo;
- personalização de SLA por atividade. [isso tem? está no material do comercial, mas não está na nossa documentação no Drive, fiquei em dúvida.]
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/* substituir imagem */
Diagrama
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O diagrama define como o processo funciona, quais atividades o compõem e qual o caminho que a solicitação segue até a sua conclusão.
Este é o diagrama do processo flow de abertura de chamado:
As atividades que compõem o processo são:
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- Se estiver configurado, no tempo determinado o responsável é notificado sobre a expiração da atividade;
- Se não estiver configurado, não é emitida nenhuma notificação.
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4. Responsável entende a demanda e pode tomar as seguintes ações:
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- Sim - envia para a atividade Analisar Serviço, de forma que o solicitante possa validar a solução proposta;
- Não - surgem duas opções:
- a atual solicitação possui inconsistências que impedem sua movimentação: nesse caso, a solicitação será finalizada;
- a atual solicitação carece de informações, o que limita o entendimento da real necessidade do usuário: nesse caso, a solicitação é enviada para a atividade Solicitar informações ao usuário, onde a atribuição é automática devolvendo-a para quem solicitou o serviço pedindo mais informações.
Estado | ||||
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O responsável solicitante indica se a situação foi resolvida, suas opções são Sim ou Não. Se foi resolvida, o processo é finalizado.Caso contrário, retorna ao técnico responsável para ajuste da solução.
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2. Após complementar as informações, o responsável envia a atividade que passará por uma nova análise (atividade Analisar serviço), reiniciando o fluxo.
Estado | ||||
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O processo é finalizado.
Parametrizações
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As parametrizações necessárias para a utilização desse flow são:
- cadastro de tipos de ocorrência;
- atribuição de responsável por atividade;
- definição de gestor do processo;
- personalização de SLA por atividade.
Restrições
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O flow de abertura de chamados possui as seguintes restrições:
- não pode ser integrado a outros sistemas;
- não permite personalização, tais como, adicionar campos ao formulário, alterar o diagrama, adicionar ou remover atividades, etc.
Painel | ||||
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Requisitos para uso
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Para instalar e utilizar esse flow, é necessário:
- ter o TOTVS Fluig Plataforma instalado e parametrizado a partir da atualização Mist - 1.8.0.
Como adquirir
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O flow de abertura de chamado é listado como uma solução paga no recurso Itens da Store do TOTVS Fluig Plataforma a partir da atualização Mist - 1.8.0.
Para adquiri-lo, é necessário entrar em contato com o executivo de soluções de negócio responsável por sua conta ou efetuar a compra a partir da TOTVS Store.
Com o processo de aquisição finalizado, o acesso à instalação do flow é liberado, sendo necessário instalá-lo para utilizar. Neste caso, basta seguir os passos descritos em Instalar processo.
** Instalar
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flow
Âncora | ||||
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Multimedia name Início - buscar tarefa.mp4 width 100% autostart true height 5%
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03. No recurso Itens da Store, localize o processo e clique no flow de abertura de chamados.
04. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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04. No recurso Itens da Store, localize o processo de abertura de chamados.
** Editar processo
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Multimedia name Início - buscar tarefa.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Xxxxxxxxx.
02. Xxxxxxxxxxxxxx
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Xxxxxxxxxxxxxxx |
03. Xxxxxxxxxxxxxxx
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Código identificador do processo Título do processo Instruções Categoria |
03. No recurso Itens da Store, localize o processo de abertura de chamados.
04. No recurso Itens da Store, localize o processo de abertura de chamados.
** Atualizar processo
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Multimedia name Início - buscar tarefa.mp4 width 100% autostart true height 5%
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Xxxxxxxxxxxxxxx |
03. Xxxxxxxxxxxxxxx
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Código identificador do processo Título do processo Instruções Categoria |
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