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- Ingresar al módulo Gestión de Personal (SIGAGPE).
Ingresar a la rutina Conceptos a Excel, ubicada en "Informes | Recibos | Conceptos a Excel (GPER012COL)".
Informações title NOTA El nombre y ubicación de la rutina en el menú, dependerá de la localización de cada país.
- Dar clic en el botón "Param.".
- Informar los parámetros requeridos; los cuales son los filtros que se utilizarán para obtener la información que será impresa en el archivo:
- ¿Sucursal?: Indique el intervalo de sucursales de las que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
- ¿Matricula?: Indique el intervalo de matrículas de las que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
- ¿Centro de trabajo?: Indique el intervalo de centros de trabajo de los que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
- ¿Centro de costos?: Indique el intervalo de centros de trabajo de los que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
- ¿Selección del proceso?: Indique los procesos con los que el informe se generará. Si está en blanco, se generarán con todos los procesos.
- ¿Procedimiento?: Indique el intervalo de procedimiento de cálculo del que se genera el informe.
- ¿Periodo?: Indique el periodo del que el informe se generará.
- ¿Numero de pago?: Indique el número de pago del que el informe se generará. Si está en blanco, se considerarán todos los números de pago.
- ¿Situaciones?: Indique las situaciones de las que el informe se generará.
- Se sugiere poner todas, pues si el empleado estaba activo antes de procesar la nómina y posteriormente se retiró, pero se imprimen los comprobantes después, si no se eligen los retirados, no se imprimirá este comprobante.
- ¿Todos los conceptos?: Indique si el informe se genera con todos los conceptos. En caso contrario, significa que los conceptos que se desea imprimir serán capturados.
- Podrá seleccionar Si/No.
- Si, el reporte omitirá el contenido de las preguntas ¿Conceptos por listar?, ¿Estructura? y ¿Conceptos Recibo de Nómina?; y considerará todos los conceptos existentes.
- No, el reporte solamente tomará en cuenta los conceptos que haya puesto en las preguntas ¿Conceptos por listar?” y la selección de las preguntas ¿Estructura? y ¿Conceptos Recibo de Nómina?.
- Podrá seleccionar Si/No.
- ¿Campos?: Indique si solo se imprimirá el campo de Horas para cada concepto, el campo de Valor o Ambos.
- ¿Conceptos por listar?: Si no desea imprimir todos los conceptos, indique la lista de conceptos que imprimirá. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '01'-'04';’06’;’08'.
- ¿Conceptos por listar?: El parámetro La pregunta anterior solo permite permite informar 10 conceptos, si se requieren más conceptos se pueden enumerar en este segundo parámetro de conceptos, o crear una estructura con la lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 - Archivo Conceptos Excel. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '01'-'04';’06’;’08'.
- ¿Campos del Empleado?: En caso de que se requieran más campos del empleado, de los que por estándar se generan, en este parámetro se deberán informar los campos separados por punto y coma. Por ejemplo "RA_TIPOCOT;RA_SUBCOT;RA_CTDEPSA;".
- ¿Estructura?: En caso de que no se requieran todos los conceptos, se pueden capturar los que se necesiten en los parámetros 12 y 13 las preguntas ¿Conceptos por listar? o se puede crear una estructura y lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 - Archivo Conceptos Excel, al informar una estructura no será considerada la configuración de ¿Conceptos Recibo Nomina? ni ¿Conceptos por Listar?.
- ¿Ruta?: Indica la ruta local donde será almacenado el Informe de Conceptos en formato Excel (.xls).
- ¿Acumulativo?: Indicar si el archivo se generará solo con el periodo indicado en los parámetros o acumulativo, desde enero del año del periodo seleccionado.
¿Conceptos Recibo de Nómina?: Seleccionar Si, para que el informe presente Podrá indicar si serán considerados los conceptos configurados para impresión (RV_IMPRIPD = 1) al generar el informe. Podrá seleccionar Si/No.
- Si, el informe presentará los conceptos que se generan en el Recibo de Nómina.
- No, el informe NO presentará los conceptos que se generan en el
- Recibo de
- Nómina.
Informações title NOTA Las preguntas 15 - ¿Estructura?, 16 - ¿Ruta?, 17 - ¿Acumulativo? y 18 - ¿Conceptos Recibos de Nómina?; serán presentadas dependiendo de la localización de cada país. Para mayor información, se recomienda leer el punto Grupo de Preguntas (SX1) de la sección 03. Diccionario de Datos.
- Confirmar los parámetros, dando clic en "OK".
- Dar clic en "Ok", para iniciar la generación del archivo.
- Validar la generación del archivo.
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