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Apresentar ao usuário final que faça uso da plataforma Carol para marcações de ponto dos colaboradores, como configurar o Datasul para habilitar a integração automática de marcações.


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A função FP0540 - Consulta Descentralização RH, através da pasta Carol/Con permite a configuração das informações de integração com a Carol/Clock in.

Essas informações são necessárias para permitir realizar a comunicação entre Datasul e Carol, sendo fornecidas fornecidas na contratação e criação do ambiente na Carol.

Após o preenchimento dos dados é possível testar a comunicação com a Carol Clock In clicando no botão Image Removed.



Informações
titleImportante
CampoOBS
Nome Organização e Nome AmbientePara mais informações verifique o documento https://docs.carol.ai/docs
Connector Id e Connector TokenPara mais informações verifique o documento https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/4408796105495-RH-Clock-In-by-Carol-Connector-Token
Cadastro Automático do Relógio

Este campo é utilizado pelo programa PE9696 - Importação de Marcações Clock in /Carol sempre que for identificado que o dispositivo do Clock in possui relacionado um REP que não existe cadastrado no programa PE0620 - Relógio Ponto.

Se o campo estiver:

  • Desmarcado: será gerada uma mensagem de erro nos arquivos de log de execução (código 4)  e log detalhado (códigos 4 e 9994) informando que o dispositivo não foi localizado, e a baixa de marcações deste dispositivo não será realizada. 
  • Marcado : será realizada a criação de dois relógios no programa PE0620:
    • um para o número do REP do dispositivo do Clock in e;
    • outro para o número da convenção coletiva informada no dispositivo do Clock in.

Botão Image Added

Após o preenchimento dos dados é possível testar a comunicação com a Carol Clock In clicando neste botão


(informação) A partir desta configuração, é ativada a função FP9696 - Coordenadores Clockin/Carol permitindo que seja possível selecionar e definir quais funcionários tem perfil de coordenador.

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A função FP9696 - Coordenadores Clock In/Carol permite a identificação dos funcionários com papel de coordenador que utilizarão o aplicativo Clock In para realizar as marcações de seus funcionários.

Basta relacionar os funcionários (coordenadores) para que os dados destes sejam enviados para o ambiente da Carol.

Através do botão "Formar" será possível relacionar os coordenadores.

Será apresentada a seguinte tela:

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Na coluna/browser da esquerda serão apresentados os funcionários da empresa corrente, e na coluna/browser da direita os coordenadores que já foram relacionados.

Caso o usuário queira relacionar funcionários de outras empresas, será necessário clicar no botão "Filtrar". Através desta tela é possível filtrar, além da empresa, por estabelecimento e matrícula. Caso contrário basta deixar os campos com o valor "0"(zero) para que sejam apresentados todos os estabelecimentos e matrículas da empresa informada:


Outra funcionalidade disponível nesta tela é a busca de funcionários pelo nome.

Basta informar no campo "Nome" e clicar no botão check verde.

Para os coordenadores que já estão relacionados, também é possível filtrar os funcionários que estão ativos, desligados ou ambos. 

Para salvar os registros, utilizar o botão central para movimentar da coluna esquerda para direita, em seguida clicar no botão "OK".



(informação) A inclusão/exclusão de coordenadores nesta função efetua o envio dos dados destes para atualização do ambiente na Carol.

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Para implementação do cadastro de relógio ponto, deve-se definir um código e sua respectiva descrição, informando o local onde o mesmo está relacionado e o tipo de batida que o mesmo aceita. Para mais esclarecimentos acessar Manutenção do Relógio Ponto - PE0620.



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  • O número do REP cadastrado no programa PE0620 deve ser o mesmo informado no campo REP no cadastro de dispositivos no Clock-in.

    Informações

    Sobre o cadastro de dispositivos no Clock-in ressaltamos que:

    • Para cadastrar um dispositivo é premissa ter o cadastro de empresa e localização já efetuados.
    • O código do dispositivo deve ser informado sem máscara.
    • O código do REP é uma informação obrigatória e necessariamente:
      • deve ser diferente de 0 (zero).
      • não pode ser informado o mesmo código para mais de um dispositivo.
  • ...

  • Também é necessário cadastrar no programa PE0620 um relógio cujo número do REP seja:
    • igual ao campo Convenção Coletiva informado no cadastro de dispositivos no Clock-in ou
    • igual a "99999999999999999' caso não haja convenção coletiva.

  • ...

    Código MensagemDetalhamento
    log 9999Indica a quantidade de dispositivos que foram recebidos pela requisição realizada.
    log 9998

    Indica o número da requisição realizada para a busca dos dispositivos.

    log 9997

    Indica o status da requisição da busca de dispositivos.
    log 9996Indica a data e a hora do início da validação dos dispositivos.
    log 9995Indica a data e a hora de término da validação dos dispositivos.
    log 9994Indica que o dispositivo não será considerado para a baixa das marcações por não ter código REP informado.
    log 9993Indica a quantidade de dispositivos recebidos da Carol/Clockin que serão considerados para a baixa das marcações.

    log 9992

    Indica a quantidade de dispositivos recebidos da Carol/Clockin que estão sem o código REP informado.
    log 9991Indica a quantidade de dispositivos recebidos da Carol/Clockin que estão com o código REP duplicado.
    log 9990Indica a quantidade de dispositivos recebidos da Carol/Clockin que não foram localizados no programa PE0620 através do seu código REP.
    log 9989Indica que o dispositivo será considerado para a baixa das marcações pois foi validado com sucesso.
    log 9988Indica que a validação dos dispositivos foi interrompida porque algum dispositivo recebido da Carol/Clockin possui alguma informação incorreta.
    log 9987Indica a data e a hora do início da execução do programa PE9696.
    log 9986Indica a data e a hora do término da execução do programa PE9696.
    log 9985Indica que não há dispositivos válidos para a baixa de marcações.
    log 9984Indica o status da requisição da baixa das marcações.
    log 9983Indica o número da requisição realizada para a baixa das marcações.
    log 9982Indica a quantidade de marcações que foram recebidas pela requisição realizada.
    log 9981Indica que a marcação já foi integrada anteriormente.
    log 9980Indica que a validade do REP informada no programa PE0620 não contempla a data da marcação.
    log 9979Indica que a marcação foi integrada com sucesso.
    log 9978Indica a data e a hora do término da baixa das marcações do dispositivo/REP.
    log 9977Indica a data e a hora do início da baixa das marcações do dispositivo/REP.

    log 9976

    Indica que a baixa de marcações foi interrompida devido à alguma marcação estar com dados incorretos (ex: CPF, data, hora não informado).

    Somente quando a baixa de marcações parametrizada for “Um Dispositivo por Vez”.
    log 9975Indica a quantidade de marcações que foram integradas com sucesso.
    log 9974

    Indica a quantidade de marcações não processadas.

    Ex: a requisição retornou 10 marcações, mas a quarta marcações está sem o PIS informado. Devido a isto, as marcações restantes não são processadas.  
    log 9973Indica a quantidade de marcações que já estavam integradas.
    log 9972Indica a data e a hora do início da busca dos dispositivos.

    log 9971

    Indica a data e a hora do término da busca dos dispositivos.
    log 9970

    Indica que a baixa de marcações foi interrompida devido à alguma marcação estar com dados incorretos (ex: CPF, data, hora não informado).

    Somente quando a baixa de marcações parametrizada for “Por Lote de Dispositivos”.
    log 9969Indica a data e a hora do início da baixa das marcações por lote de dispositivos.
    log 9968Indica a data e a hora do término da baixa das marcações por lote de dispositivos.
    log 9967Indica o lote em que os dispositivos serão incluídos para a requisição da baixa de marcações.
    log 9966Indica os dispositivos que foram incluídos no lote indicado na mensagem ‘log 9967’.
    Informações
    titleOBS

    Todas as mensagens apresentadas no arquivo do log de execução também são apresentadas no arquivo de log Detalhado.


    d. Arquivo de Log Técnico

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