Produto:

TOTVS Educacional & Fluig ( Publicação de Edital ( Extensão e Pesquisa ))

Ocorrência:

Passo a passo:

Descrição

A publicação do edital de pesquisa ou do edital de extensão acontece através do FLUIG. O edital só estará disponível para publicação se estiver devidamente cadastrado no TOTVS Educacional e marcado como "Edital liberado".

Somente pessoas associadas ao papel de "Reitoria" poderão realizar a publicação do edital.

Ao publicar o edital, será enviado um e-mail para todos os pesquisadores cadastrados, que estejam ativos, informando dessa publicação. É importante que o pesquisador tenha um e-mail válido cadastrado no TOTVS Educacional.

Pré-requisitos para utilizar a funcionalidade de publicação do edital

• Ter o FLUIG devidamente instalado e configurado conforme documentação:
  • Instalação: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=144409653
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=144409655
• Ter o TOTVS Developer Studio (TDS) devidamente instalado e configurado.
  • Instalação: http://tdn.totvs.com/display/fluig/Como+Instalar+-+TOTVS+%7C+Developer+Studio
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=73078179
• Criar no FLUIG os papéis necessários para a execução do fluxo de publicação do edital. É importante criar da mesma forma descrita abaixo pois o fluxo utiliza essa definição para referenciar os papéis).
  • Código = reitoria | Descrição = Reitoria
• Associar adequadamente os usuários do FLUIG aos papéis criados anteriormente.
• Verificar se todos os pesquisadores cadastrados no TOTVS Educacional possuem endereço de e-mail válido.
• Configurar corretamente o TOTVS Educacional para permitir o envio de e-mail através dos parâmetros globais do sistema.
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/display/public/rm/Envio+de+email+-+LINHA+RM
• Importar o fluxo de publicação de edital para a ferramenta TOTVS Developer Studio (TDS). Caso não tenha alterado a instalação padrão dos produtos TOTVS, os arquivos zipados, contendo o(s) fluxo(s), estarão disponíveis em c:\totvs\CorporeRM\ObjetosGerenciais\Fluig
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/download/attachments/172300565/RM_BT_Montagem_Ambiente_Workflows_Fluig.pdf
• Exportar para o servidor do FLUIG os datasets, diagrama, formulário e eventos da publicação de edital.
  
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=189313846

Publicando o edital

Após realizar a exportação do fluxo de publicação do edital para o servidor do FLUIG o usuário deve iniciar uma nova solicitação escolhendo a opção "Educacional | Inovação, Pesquisa e Extensão | Publicação de Edital | Publicação de Edital".

Será apresentado um formulário onde o usuário deverá selecionar o edital e indicar se o mesmo será "Publicado" ou "Não publicado".

Ao salvar/enviar, caso a indicação seja para "Publicado", um e-mail será enviado (conforme parametrização) para todos os pesquisadores cadastrados, que estejam ativos, informando dessa publicação. Será realizada alteração no edital cadastrado no TOTVS Educacional para marcá-lo como publicado e informações como o número do processo do FLUIG e usuário que fez a publicação também serão gravadas.

Caso a indicação seja para "Não publicado", o usuário deverá informar uma justificativa na aba "Observações" e nenhuma alteração será realizada no edital cadastrado no TOTVS Educacional.

Após essas etapas o fluxo é encerrado.

Procedimento para Configuração

 Para que os editais estejam disponíveis para publicação é necessário que já se encontrem cadastrados e liberados no TOTVS Educacional através da opção de menu "Atividades Acadêmicas | Pesquisa/Extensão | Edital".

Publicação de Edital ( Extensionista )

TOTVS Educacional | Atividades acadêmicas | Acadêmico | Pesquisa / Extensão | Edital

Para liberar edital de extensão, ao menos dois extensionistas devem ser cadastrados na comissão de avaliação

Cadastro dos Pesquisadores / Extensionistas ( inserir no Edital Extensão )

Anexos | Comissão de Avaliação

Ao pesquisar é informado os pesquisadores já cadastrados anteriormente.

Comissão inserida no Editãl

Lembrando que o mesmo tem que ter e-mail válido em seu cadastro na PPESSOA

Dois pesquisadores cadastrados no Banco de dados

COORDENADOR ASTONI : e-mail – [email protected]

VICE COORDENADOR ASTONI GUILHERME : e-mail – [email protected]

Configurando e-mail nos parâmetros Globais

Gestão Educacional | Ambiente | Parâmetros | Globais

Este e-mail é pego das informações da Coligada - Este e-mail é o informado no cadastro da Coligada 

Importando Fórmula visual para envio de e-mail aos pesquisadores

Gestão | Fórmula Visual | Fórmula Visual

Processos | Importação de Fórmula visual

Todas Coligadas

Formula importada com sucesso para o RM.

Testando a fórmula visual

IDEDITAL = 2

IDEDITAL = 2 ( Selecionado o Edital )

TOTVS Educacional | Coligada Global

Selecionar a sentença - SQL_Comissaoaval- Busca nome e-mail dos pesquisadores cadastrados na comissão de avaliação do edital

Executar

E-mails enviados

Configurando o Gatilho da Formula Visual

Editar a Fórmula visual em seguida clicar em ( GATILHOS )

Selecionar a opção – APÓS a Atualização do Registro ( FIM ) e clicar no local setado pela Primeira seta

Clicar em seguida em | Cadastro de Edital

Gatilho configurado

Liberando o EDITAL Extensão

Será executada a fóruma visual e será enviado um e-mail automaticamente para os pesquisadores cadastrados no edital

Ao clicar em ( EDITAL LIBERADO )

E-mail enviado para a Comissão

Publicar o Edital

O edital será publicado após sua liberação que já foi feita . Essa publicação poderá ocorrer tanto no RM.exe quanto pelo FLUIG .. Para publicação , o usuário poderá configurar nos parâmetros se um e-mail será enviado aos pesquisadores / extensionistas cadstrados , o assunto , e o texto desse e-mail

TOTVS Educacional | Parâmetros | Educacional

15.08 - Pesquisa e Extensão

Pesquisa e Extensão 1/4 - Marcar o Parâmetro ( Enviar e-mail de divulgação de edital para pesquisadores )

Configurar Mensagem de Notificações

Curriculo e Oferta | Acadêmico | Auxiliares | Mensagens de Notificação

Para configurar o e-mail – corpo do e-mail para o Pesquisador e Extensionista

Incluir Novo

Divulgação para Pesquisa

Divulgação para Extensão

Cadastradas as mensagens

Publicando Edital que foi Liberado Anteriormente

Parâmetros do Educacional ( 15.08 )

Deixar marcado os parâmetros acima para que possa ser enviado e-mail asism que o Edital for Publicado

E-mail enviado

Após liberar o edital , o usuário deverá entrar no Fluig e inciar uma nova solicitação para Workflow de publicação

Iniciar solicitações

Publicar o Edital Via FLUIG

Publicado

Consultar Solicitação

Edital passou a ficar como ( Publicado )

E-mail enviado aos Pesquisadores automaticamente

PUBLICAÇÃO DE EDITAL ( PESQUISA )

Localizar o Edital no Fluig

Educacional | Inovação , pesquisa e Extensão | Publicação de Edital | Publicação de edital

Clicar na Lupa de Pesquisa

Clicar sobre o Edital cadastrado no TOTVS Educacional

Edital visualizado no FLUIG

Marcando Edital – Publicado ( Movimentar em seguida )

Edital no TOTVS Educacional passou a ficar como ( Publicado )

Marcando o Edital no TOTVS Educacional como ( NÃO Publicado )

Marcando como Não Publicado o Edital volta a ficar visível no FLUIG

Em complementos | Inserir uma observação

Em Anexos | Inserir um anexo ao Edital 

Movimentar o Edital – Não Publicado

Consultar Solicitações

Visualizar 

Selecionar a Solicitação 

Ao consultar uma solicitação – não é possível alterar o status da mesma .. Exemplo ( Não publicado / Publicado )

Publicado o edital via FLUIG.. virou solicitação 4

Solicitação Finalizada