- Patch:
- Respaldar el repositorio (RPO).
- Aplicar el parche correspondiente a la issue DNOMI-1210.
- Verificar que las rutinas se encuentren actualizadas en el repositorio y verificar que coincidan con las descritas en el encabezado del presente Documento Técnico, considerando que las fechas sean iguales o superiores.
- Respaldar en APSDU:
- Respaldar Fórmulas (RC2 | RC3):
- En APSDU abrir las tablas RC2 y RC3.
- Respaldar la RC2 Encabezado de Fórmulas (Copy To).
- Estándar: Fórmulas que el origen (RC2_OREGEM) sea igual a "S_".
- Usuario: Fórmulas que el origen (RC2_OREGEM) sea igual a "U_".
- Borrar todos los registros de la RC2 (ZAP).
- Respaldar la RC3 Detalle de Fórmulas (Copy To).
- Estándar: Fórmulas que el origen (RC3_OREGEM) sea igual a "S_".
- Usuario: Fórmulas que el origen (RC3_OREGEM) sea igual a "U_".
- Borrar todos los registros de la RC3 (ZAP).
- Respaldar Mnemónicos (RCA):
- En APSDU abrir la tabla RCA.
- Respaldar la RCA Mnemónicos (Copy To).
- Estándar: Mnemónicos que NO inicien con "M_".
- Usuario: Mnemónicos que SI inicien con "M_".
- Borrar los registros de la RCA (ZAP).
- Respaldar las Tablas Alfanuméricas (RCB | RCC):
- NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, se deberá respaldar estas tablas, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fueron alteradas.
- En APSDU abrir las tabla RCB y RCC.
- Respaldar la RCB Definición de Tablas (Copy To)
- Estándar: Las tablas que el código inicie con S.
- Cliente: Las tablas que el código inicie con U.
- Borrar: todos los registros de la RCB (ZAP).
- Respaldar la RCC Contenido de Tablas (Copy To)
- Estándar: Las tablas que el código inicie con S.
- Cliente: Las tablas que el código inicie con U y las tablas S007, S010, S011, S012, S016, S008, S043, S090, S091 que tienen contenido del cliente.
- Borrar todas los registros de la RCC (ZAP).
- Respaldar los Tipos de Ausencias (RCM):
- NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, se deberá respaldar esta tabla, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fue alterada.
- En APSDU abrir la tabla RCM.
- Ejecutar en SIGAGPE la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla RCM, y guardar el archivo de Excel generado (antes del cambio), en caso de que el cliente haya realizado configuraciones especiales como cambiar los códigos de los tipos de ausencia o cambiar las descripciones, o si son con pago o sin pago, etc.
- Respaldar la RCM Tipos de Ausencia (Copu To).
- Estándar: Los tipos estándar son los siguientes.
001 Enfermedad Común 002 Accidente Común 003 Accidente Trabajo 004 Enfermedad Profesional 005 Maternidad (126 días) 006 Paternidad por Fallecimiento Madre (126 días) 007 Descanso Remunerado x Aborto (2-4 semanas) 008 Licencia Paternidad (8 días) 009 Licencia no Remunerada 010 Sanción 011 Ausencia no Justificada 012 Licencia Remunerada 013 Licencia por Luto (5 días) 014 Permiso Remunerado 015 Permiso Calamidad Doméstica (3 días) 016 Permiso por Matrimonio (3 días) 017 Suspensión Temporal del Contrato 018 Vacaciones - Usuario: Tipos que no son los arriba mencionados.
- Borrar todos los registros de la RCM (ZAP).
- Respaldar el Estándar de Periodos (RG5 | RG6):
- NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, se deberá respaldar estas tablas, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fueron alteradas.
- En APSDU abrir las tablas RG5 y RG6.
- Respaldar la RG5 Encabezado del Estándar de Periodos (Copy To).
- Estándar: Los códigos del Estándar de Periodos son los siguientes.
ANT Anticipo de Salario ASM Aumento de SMMLV ASP Aumento de Salario por % CES Cesantía e Intereses de Cesantía FIN Cálculo de Finiquitos o Liquidación de Contratos IR2 % Retención en la Fuente Procedimiento 2 MES Mensual PRI Prima de Servicios QNA Quincenal SEM Semanal - Usuario: Los códigos que no son los arriba mencionados.
- Borrar todos los registros de la RG5.
- Respaldar la RG6 Detalle del Estándar de Periodos (Copy To).
- Estándar: Los códigos indicados para la RG5.
- Usuario: Los códigos que no son mencionados para el estándar de la RG5.
- Borrar todos los registros de la RG6.
- Respaldar el Criterio de Acumulación Anual (RG9):
- NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, se deberá respaldar esta tabla, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fue alterada.
- En APSDU abrir la tabla RG9.
- Respaldar la RG9 Criterios de Acumulación Anual (Copy To).
- Estándar: Solo se cuenta con un Criterio de Acumulación Anual Estándar: 01 ENERO- DICIEMBRE
- Usuario: Los códigos que no son el código 01.
- Borrar todos los registros de la RG9 (ZAP).
- Respaldar los Conceptos (SRV):
- La tabla de conceptos es uno de los catálogos que requiere más configuración para adecuarse a las necesidades del cliente, por lo que, aunque el estándar está pre-configurado, de acuerdo al marco legal, el cliente puede realizar ajustes de acuerdo a la interpretación de su asesor jurídico y/o sus necesidades.
Una característica de la carga de los conceptos estándar es que solo se cargan si la tabla SRV está vacía, a diferencia de las fórmulas (RC2 | RC3) que solo carga las fórmulas cuya versión del patch aplicado es más nueva que la que está en la base de datos del cliente. Es decir, analiza fórmula por fórmula, para revisar si debe o no ser substituida, y las fórmulas del usuario (origen = U_) no las modifica nunca. Por lo anterior, es INDISPENSABLE tener en un archivo Excel para poder comparar la tabla SRV antes y después del cambio y poder dejar los cambios del cliente nuevamente en la nueva versión de la SRV, manualmente. Para ello hay que ejecutar en SIGAGPE la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla SRV, y guardar el archivo de Excel generado (antes del cambio). - En APSDU abrir la tabla SRV.
- Respaldar la tabla SRV Conceptos (Copy To).
- Estándar:
- Para los clientes que no tienen la última versión, los conceptos estándar son los que tienen los códigos 000 al 033, del 101 al 149, del 201 al 258, del 300 al 543, del 601 al 630 y del 900 al 908.
- Para los clientes que tienen la última versión, los conceptos estándar son los que tienen origen (RV_ORIGEM) = "S" .
- Usuario: todos los conceptos que no esté dentro del estándar. Es muy importante este respaldo, porque es usual que los clientes tengan sus propios conceptos, por lo que si no son respaldados, se perderán.
- Borrar todos los registros de la SRV (ZAP).
- Respaldar los Procedimiento de Cálculo (SRY):
- En APSDU abrir la tabla SRY.
- Respaldar la tabla SRY Procedimientos de Cálculo (Copy To).
- Estándar: Los códigos de Procedimientos de Cálculo estándar son los siguientes:
ANT Anticipo de Salario APL Aplicación de Liq de Contratos APS Anticipo de Prima de Servicios ASM Aumento de SMMLV ASP Aumento Salario por Porcentaje CES Cesantía e Intereses Cesantía CON Consolidación de Provisiones FIN Liquidación de Contratos IR2 Ret en la Fte Procedimiento 2 LIQ Nómina de Liquidación MFN Movimientos Fuera de Nómina PRI Prima de Servicios - Usuario: Los códigos que no son los indicados arriba,
- Borrar todos los registros de la SRY (ZAP).
- Respaldar Conceptos por Proceso (RGA | SRM):
- En APSDU abrir las tablas RGA y SRM.
- La tabla de detalle de conceptos por procesos (SRM) es una de las que más adecuaciones del cliente tiene, por lo que, aunque el estándar está pre-configurado, de acuerdo al marco legal, el cliente realizar ajustes de acuerdo a la interpretación de su asesor jurídico y/o sus necesidades, cambiando algunas fórmula estándar por fórmulas de usuario, o agregando nuevos conceptos, deshabilitando conceptos estándar o borrandolos.
Existen dos alternativas para modificar esta tabla (SRM): a) que se borre esta tabla y se reconfigure posteriormente agregando manualmente las configuraciones del cliente o b) que se realicen manualmente los cambios indicados en el documento técnico, indicados en la sección 03. SOLUCIÓN, subsección Conceptos por Proceso. Si se elige la opción a) es INDISPENSABLE tener en un archivo Excel para poder comparar la tabla SRM antes y después del cambio y poder dejar los cambios del cliente nuevamente en la nueva versión de la SRM, manualmente. Para ello hay que ejecutar en SIGAGPE la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla SRM, y guardar el archivo de Excel generado (antes del cambio). - Respaldar la tabla RGA Encabezado de Conceptos por Proceso (Copy To).
Aunque existe un estándar de Procedimientos de Cálculo (SRY), el "estándar" del Encabezado de Conceptos por Proceso dependerá de la cantidad de procesos que el cliente tenga, y de cuales de estos procesos tenga con procedimientos estándar. Por ejemplo, el cliente puede tener el Proceso 01 solo para Aprendices del SENA por lo que solo generaría el estándar de conceptos por proceso de APL, ASM, FIN, LIQ ya que los demás procedimientos no aplican para los Aprendices del SENA. Y si tiene el Proceso 02 para Empleados Mensuales podría generar conceptos por proceso de los procedimientos APL, ASM, ASP, CES, CON, FIN, IR2 (si tiene empleados con procedimiento 2 de retención en la fuente), LIQ, MFN, PRI. Por lo anterior se deberán respaldar todos los registros que correspondan a los procedimientos de cálculo estándar (RGA_CALCUL IN ('ANT', 'APL', 'APS', 'ASM', 'ASP', 'CES', 'CON', 'FIN', 'IR2', 'LIQ', 'MFN', 'PRI')) sin importar el proceso (RGA_PROCES). - Usuario: todos los registros que no correspondan a procedimientos de cálculo estándar (RGA_CALCUL NOT IN ('ANT', 'APL', 'APS', 'ASM', 'ASP', 'CES', 'CON', 'FIN', 'IR2', 'LIQ', 'MFN', 'PRI')).
- Borrar todos los registros de la RGA (ZAP).
- Respaldar la tabla SRM Detalle de Conceptos por Proceso (Copy To).
- Estándar: De la misma forma que en el Encabezado de Conceptos por Proceso (RGA), se deberán respaldar todos los registros que correspondan a los procedimientos de cálculo estándar (RM_CALCULO IN ('ANT', 'APL', 'APS', 'ASM', 'ASP', 'CES', 'CON', 'FIN', 'IR2', 'LIQ', 'MFN', 'PRI')) sin importar el proceso (RM_PROCES) o si los conceptos (RM_VERBA) son estándar o de usuario, o la fórmula (RM_CODFOR) es estándar o de usuario.
- Usuario: todos los registros que no correspondan a procedimientos de cálculo estándar (RM_CALCULO NOT IN ('ANT', 'APL', 'APS', 'ASM', 'ASP', 'CES', 'CON', 'FIN', 'IR2', 'LIQ', 'MFN', 'PRI')).
- Borrar todos los registros de la SRM (ZAP).
- Carga de Formulación Estándar en SIGAGPE:
- Ingresar a la rutina de Definición de Tablas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Definición Tabla" (GPEA310); para realizar la carga de la Definición de Tablas (RCB) estándar.
NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, y se haya borrado la tabla RCB, realizar este paso, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fue alterada la definición de tablas. - Ingresar a la rutina de Mantenimiento de Tablas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mtto Tabla" (GPEA320); para realizar la carga del Contenido de Tablas (RCC) estándar.
NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, y se haya borrado la tabla RCC, realizar este paso, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fue alterado el contenido de tablas. - Ingresar a la rutina de Mnemónicos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mnemónicos" (GPEA300); para realizar la carga de los Mnemónicos (RCA) estándar.
- Ingresar a la rutina de Fórmulas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas" (GPEA290); para realizar la carga de las Fórmulas (RC2 | RC3) estándar.
- Ingresar a la rutina de Conceptos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos" (GPEA040); para realizar la carga de los conceptos (SRV) estándar, los tipos de ausencia (RCM) estándar y los identificadores de cálculo (RCN).
Se puede ingresar a la rutina de Tipos Ausencias, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Tipos Ausencias" (GPEA) para consultar que fueron cargados los tipos de ausencia (RCM) estándar. NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, y se haya borrado la tabla RCM, realizar este paso, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fueron alterados los tipos de ausencias. - Ingresar a la rutina de Conceptos por Proceso, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos x Proceso" (GPEA160); para que se carguen los conceptos por proceso estándar (RGA | SRM), el estándar de periodos estándar (RG5 | RG6), el criterio de acumulación anual estándar (RG9) y los procedimientos de cálculo estándar (SRY).
Se puede ingresar a la rutina de Tipos Procedimientos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Tipo Procedimientos" (GPEA162) para consultar que fueron cargados los Tipos de Procedimientos de Cálculo (SRY) estándar . Se puede ingresar a la rutina de Estándar de Periodos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Estándar Periodos" (GPEA400) para consultar que fueron cargados los registros de Estándar de Periodos (RG5 | RG6) estándar. NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, y se haya borrado las tablas RG5 y RG6, realizar este paso, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fueron alterados los registros de Estándar de Periodos. Se puede ingresar a la rutina de Criterios Acum, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Criterios Acum" (GPEA) para consultar que fueron cargados el registro del Criterio de Acumulación Anual 01 (RG9) estándar. NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, y se haya borrado la tabla RG9, realizar este paso, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fue alterado el registro del Criterio de Acumulación Anual 01.
- Carga de Formulación del Cliente en APSDU:
- Abrir las tablas RCA, RCB, RCC, SRV, SRY, RGA y SRM.
- Recuperar el Encabezado de Fórmulas (RC2) del cliente:
- Abrir la tabla RC2.
- Subir el respaldo de laRC2 del Cliente: Los registros que el origen (RC2_OREGEM) sea igual a "U_" (Append).
- Recuperar el Detalle de Fórmulas (RC3) del cliente:
- Abrir la tabla RC3.
- Subir el respaldo de la RC3 del Cliente: Los registros que el origen (RC3_ORIGEM) sea igual a "U_" (Append).
- Recuperar el Mnemónicos (RCA) del cliente:
- Abrir la tabla RCA.
- Subir el respaldo de la RCA del Cliente: Los registros que inicien con (SUBSTRING(RC3_MNEMON,1,2)='M_') sea igual a "M_" (Append).
- Recuperar la Definición de Tabla (RCB) del cliente:
- NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, y se haya borrado la tabla RCB, y cargado la Definición de Tablas estándar, realizar este paso, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fueron alterados los registros de Definición de Tablas.
- Abrir la tabla RCB.
- Subir el respaldo de la RCB del Cliente: Las tablas que el código inicie con U (Append).
- Recuperar el Contenido de Tablas (RCC):
- NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, y se haya borrado la tabla RCC, y cargado el Contenido de Tablas estándar, realizar este paso, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fue alterado el contenido de las Tablas.
- Abrir la tabla RCC.
- Subir el respaldo de la RCC del Cliente: Las tablas que el código inicie con U y las tablas S007, S010, S011, S012, S016, S008, S043, S090, S091.
- Recuperar Tipos de Ausencias (RCM) del cliente:
- NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, y se haya borrado la tabla RCM, y cargado los Conceptos, que a su vez cargan los Tipos de Ausencias, realizar este paso, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fueron alterado los Tipos de Ausencias.
- Abrir la tabla RCM.
- Subir el respaldo de la RCM del Cliente: Los registros que el código no sea estándar (RCM_TIPO NOT IN ('001','002','003','004','005','006','007','008','009','010','011','012','013','014','015','016','017','018')) (Append).
- Ejecutar en SIGAGPE la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla RCM, y guardar el archivo de Excel generado (después del cambio).
- Realizar un comparativo de los tipos de ausencia estándar antes y después para realizar los ajustes. por ejemplo:
- Recuperar el Encabezado del Estándar de Periodos (RG5) del cliente:
- NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, y se haya borrado la tabla RG5, y cargado Conceptos por Proceso, que a su vez cargan el Estándar de Períodos, realizar este paso, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fueron alterado los registros de Estándar de Periodos.
- Abrir la tabla RG5.
- Subir el respaldo de la RG5 del Cliente: Los registros que el código no sea estándar (RG5_PDPERI NOT IN ('ANT','ASM','ASP','CES','FIN','IR2','MES','PRI','QNA','SEM')) (Append).
- Recuperar el Detalle del Estándar de Periodos (RG6) del cliente:
- NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, y se haya borrado la tabla RG6, y cargado Conceptos por Proceso, que a su vez cargan el Estándar de Períodos, realizar este paso, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fueron alterado los registros de Estándar de Periodos.
- Abrir la tabla RG6.
- Subir el respaldo de la RG6 del Cliente: Los registros que el código no sea estándar (RG6_PDPERI NOT IN ('ANT','ASM','ASP','CES','FIN','IR2','MES','PRI','QNA','SEM')) (Append).
- Recuperar los Criterios de Acumulación Anual (RG9) del cliente:
- NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, y se haya borrado la tabla RG9, y cargado Conceptos por Proceso, que a su vez cargan los Criterios de Acumulación Anual, realizar este paso, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fueron alterado los registros de los Criterios de Acumulación Anual.
- Abrir la tabla RG9.
- Subir el respaldo de la RG9 del Cliente: Los registros que el código no sea estándar (RG9_CODCRI<>'01') (Append).
- Recuperar los Procedimientos de Cálculo (SRY) del cliente:
- Abrir la tabla SRY.
- Subir el respaldo de la SRY del Cliente: Los registros que el código no sea estándar (RY_CALCUL NOT IN ('ANT','APL','APS','ASM','ASP','CES','CON','FIN','IR2','LIQ','MFN','PRI')) (Append).
- Recuperar los Conceptos (SRV):
- Abrir la tabla SRV.
- Subir el respaldo de la SRV del Cliente.
- Para los clientes que no tienen la última versión, los conceptos que no son estándar (RV_COD NOT IN 000 al 033, del 101 al 149, del 201 al 258, del 300 al 543, del 601 al 630 y del 900 al 908.) (Append).
- Para los clientes que tienen la última versión, los conceptos que no son estándar (RV_ORIGEM <> "S") .
Por lo anterior, es INDISPENSABLE tener en un archivo Excel para poder comparar la tabla SRV antes y después del cambio y poder dejar los cambios del cliente nuevamente en la nueva versión de la SRV, manualmente. Para ello hay que ejecutar en SIGAGPE la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla SRV, y guardar el archivo de Excel generado (antes del cambio). Recuperar Encabezado de Conceptos por Proceso (RGA) del cliente:- Abrir la tabla RGA.
- Subir el respaldo de la RGA del Cliente:
Usuario: todos los - registros que no correspondan a procedimientos de cálculo estándar (RM_CALCULO NOT IN ('ANT', 'APL', 'APS', 'ASM', 'ASP', 'CES', 'CON', 'FIN', 'IR2', 'LIQ', 'MFN', 'PRI')).
- Generar archivos Excel para validación:
- Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas RCB, RCC, SRV, SRY, RGA y SRM.
- Guardar los archivos de Excel generados (después del cambio).
- Comparar los archivos Excel generados en el punto 2 vs los generados en el punto 7, para determinar las diferencias de configuración de las bases.
- Definición de Tablas (RCB):
- Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
- Verificar las diferencias, con el cliente, para determinar si hay una configuración especial del cliente.
- En caso afirmativo, entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Definición Tabla" (GPEA310); para actualizar la configuración del cliente, en las tablas estándar.
- Contenido de Tablas (RCC):
- Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
- Verificar las diferencias, con el cliente, para determinar si hay una configuración especial del cliente.
- En caso afirmativo, entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mantenimiento Tabla" (GPEA320); para actualizar la configuración del cliente, en las tablas estándar.
- Conceptos (SRV)
- Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
- Verificar las diferencias de los conceptos estándar, con el cliente, para determinar si hay una configuración especial del cliente .
- En caso afirmativo, entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos" (GPEA040); para actualizar la configuración del cliente, en los conceptos estándar.
- Configurar el campo Formato 220 (RV_DIRF) de los conceptos del cliente de acuerdo a la tabla S027.
- Conceptos por Proceso (SRM)
- Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
- Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos x Proceso" (GPEA160); para incluir los conceptos del cliente, y colocar las fórmulas del cliente en los conceptos estándar que tengan una.
- Mnemónicos (RCA)
- Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
- Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mnemónicos" (GPEA300); para incluir los mnemónicos del cliente.
- Fórmulas (RC2 / RC3)
- Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
- Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas" (GPEA290); para incluir las fórmulas del cliente.
- Se debe tener información en todos los meses del año 2021, en la tabla del Histórico de Movimientos (SRD), validada con Contabilidad.
Ingresar a la rutina Periodos, ubicado en "Actualizaciones | Archivos | Periodos (GPEA400) y dar de alta un periodo en diciembre del 2021, de MFN - Movimientos Fuera de Nómina, para capturar los ajustes a los acumulados, en caso necesario.
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