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Suprimentos
Solicitação de Compras
O que esse Flow faz: Permite abertura de solicitação de compras automatizada, informando qual item será comprado e direcionando para as aprovações corretas.
O que esse Flow não faz: Não está integrado ao ERP ou qualquer outro tipo de sistema de compras.
Parametrizações:
- Cadastro de Itens (Produtos e Serviços);
- Cadastro de Centros de Custos;
- Parametrização de atribuição de responsável por atividade;
- Personalização de SLA por atividade;
- Definição de gestor do processo.
Requisitos:
- Fluig instalado e parametrizado a partir da versão 1.7.1;
- Utilização de processo padrão.
Restrições:
- Não permite integrações com outros sistemas;
- Não é customizável.
Processo:
Descrição do Processo:
- Atividade Início: Solicitante abre o processo, preenche as informações necessárias e envia;
- Atividade Possui Centro de Custos:
- Se sim, encaminha para aprovação do gestor cadastrado no centro de custos;
- Se não, encaminha para a atividade 3. Compras - Analisar a solicitação;
- Atribuição:
- Se estiver configurada, será enviada para o responsável;
- Se não estiver configurada, o usuário precisará escolher um responsável dentre os usuários cadastrados na plataforma.
- Prazo de Expiração - tempo em horas para execução da atividade até que seja considerada em atraso:
- Se estiver configurado, o tempo será calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o responsável recebeu ou assumiu a atividade;
- Se não estiver configurado, a tarefa ficará com status "sem prazo definido".
- Prazo de Aviso - tempo em horas para o responsável ser avisado antes do prazo de expiração.
- Se estiver configurado, no tempo determinado o responsável será notificado sobre a expiração da atividade;
- Se não estiver configurado, não acontecerá nenhum tipo de notificação.
- Atribuição:
- Atividade Compras - Analisar a Solicitação: Responsável entende a demanda e pode tomar as seguintes ações:
Formulário:
Detalhamento dos Campos:
Solicitação de Cotação
Solicitação de Equipamentos
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