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- Atividade Início: Solicitante abre o processo, preenche as informações necessárias e envia;
- Processo é enviado para a atividade "Atividade Analisar a Solicitação";:
- Atribuição:
- Se estiver configurada, será enviada para o responsável;
- Se não estiver configurada, o usuário precisará escolher um responsável dentre os usuários cadastrados na plataforma.
- Prazo de Expiração - tempo em horas para execução da atividade até que seja considerada em atraso:
- Se estiver configurado, o tempo será calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o responsável recebeu ou assumiu a atividade;
- Se não estiver configurado, a tarefa ficará com status "sem prazo definido".
- Prazo de Aviso - tempo em horas para o responsável ser avisado antes do prazo de expiração.
- Se estiver configurado, no tempo determinado o responsável será notificado sobre a expiração da atividade;
- Se não estiver configurado, não acontecerá nenhum tipo de notificação.
- Atribuição:
- Atividade Analisar a Solicitação: Responsável entende a demanda e pode tomar as seguintes ações:
Consegue resolver?
Sim - envia para 4. Analisar Serviço, de forma que o requisitante possa validar a solução dada;
Não - Abrem duas opções:
A atual solicitação possui inconsistências que impedem sua movimentação: nesse caso, a solicitação será finalizada;
A atual solicitação carece de informações, o que limita o entendimento da real necessidade do usuário: nesse caso a solicitação será enviada para a atividade "Solicitar informações ao usuário" em que a atribuição deve ser automática e devolvida a quem requisitou o serviço pedindo mais informações;
- Atividade : Analisar Serviço
- O responsável deverá preencher com a informação se a situação foi resolvida em , suas opções são sim ou não. Caso tenha sido resolvida, o processo finaliza.Caso contrário, retorna ao técnico responsável para ajuste da solução;
- Atividade Solicitar informações ao usuário
- O solicitante precisará colocar informações adicionais para poder complementar o entendimento acerca de sua demanda. Esse complemento poderá ser com informações adicionais em texto ou anexo de documentos e imagens, conforme o que for mais interessante para ilustrar a situação enfrentada;
- Após terminar de complementar as informações, o responsável envia a atividade que deverá passar por uma nova análise (atividade 4), reiniciando o fluxo.
- Atividade Fim do processo.
Formulário:
Detalhamento dos Campos:
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