Histórico da Página

1.  Patch:
   • Respaldar el repositorio (RPO).
   • Aplicar el parche correspondiente a la issue DNOMI-1030.
   • Verificar que las rutinas se encuentren actualizadas en el repositorio y verificar que coincidan con las descritas en el encabezado del presente Documento Técnico, considerando que las fechas sean iguales o superiores.
2. Generar archivos Excel para validación:
   • Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas RC2, RC3, RCA, RCB, RCC, SRV, SRY, RGA y SRM.
   • Guardar los archivos de Excel generados (antes del cambio).
3. APSDU:
   • Abrir las tablas RC2, RC3, RCA, RCB, RCC, SRV, SRY, RGA y SRM.
   • Respaldar la Definición de Tabla (RCB):
     • Estándar: Las tablas que el código inicie con S.
     • Cliente: Las tablas que el código inicie con U y las tablas S007, S010, S011, S012, S016, S008, S043, S090, S091.
     • Borrar: todas las tablas (ZAP).
   • Respaldarel Contenido de Tablas (RCC):
     • Estándar: Las tablas que el código inicie con S.
     • Usuario: Las tablas que el código inicie con U y las tablas S007, S010, S011, S012, S016, S008, S043, S090, S091.
     • Borrar: todas las tablas (ZAP).
   • Respaldar los Conceptos (SRV):
     • Estándar: del 000 al 033, del 101 al 149, del 201 al 258, del 300 al 543, del 601 al 630 y del 900 al 908.
     • Del cliente: todos los conceptos que no esté dentro del estándar.
     • Borrar: todos los conceptos (ZAP).
   • Respaldar Conceptos por Proceso (RGA / SRM):
     • Respaldar la SRM.
     • Respaldar la RGA.
     • Borrar los registros de la SRM.
     • Borrar los registros de la RGA.
   • Respaldar Mnemónicos (RCA):
     • Respaldar la RCA.
     • Borrar los registros de la RCA.
   • Respaldar Fórmulas (RC2 / RC3):
     • Respaldar la RC2.
     • Respaldar la RC3.
     • Borrar los registros de la RC2.
     • Borrar los registros de la RC3.
4. Carga de Formulación Estándar:
   • Ingresar a la rutina de Definición de Tablas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Definición Tabla" (GPEA310); para realizar la actualización de la tabla S027.
   • Ingresar a la rutina de Mantenimiento de Tablas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mtto Tabla" (GPEA320); para realizar la actualización de la tabla S027.
   • Ingresar a la rutina de Conceptos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos" (GPEA040); para que se carguen los conceptos estándar.
   • Ingresar a la rutina de Conceptos por Proceso, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos x Proceso" (GPEA160); para que se carguen los conceptos por proceso estándar.
   • Ingresar a la rutina de Mnemónicos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mnemónicos" (GPEA300); para que se carguen los mnemónicos estándar.
   • Ingresar a la rutina de Fórmulas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas" (GPEA290); para que se carguen las fórmulas estándar.
5. APSDU
   • Abrir las tablas RCA, RCB, RCC, SRV, SRY, RGA y SRM.
   • Recuperar la Definición de Tabla (RCB) del cliente:
     • Apendar el respaldo de la RCB del Cliente: Las tablas que el código inicie con U y las tablas S007, S010, S011, S012, S016, S008, S043, S090, S091.
   • Recuperar el Contenido de Tablas (RCC):
     • Apendar el respaldo de la RCC del Cliente: Las tablas que el código inicie con U y las tablas S007, S010, S011, S012, S016, S008, S043, S090, S091.
   • Recuperar los Conceptos (SRV):
     • Apendar el respaldo de la SRV del Cliente.
6. Generar archivos Excel para validación:
   • Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas RCB, RCC, SRV, SRY, RGA y SRM.
   • Guardar los archivos de Excel generados (después del cambio).
7. Comparar los archivos Excel generados en el punto 2 vs los generados en el punto 7, para determinar las diferencias de configuración de las bases.
   • Definición de Tablas (RCB):
     • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
     • Verificar las diferencias, con el cliente, para determinar si hay una configuración especial del cliente.
     • En caso afirmativo, entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Definición Tabla" (GPEA310); para actualizar la configuración del cliente, en las tablas estándar.
   • Contenido de Tablas (RCC):
     • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
     • Verificar las diferencias, con el cliente, para determinar si hay una configuración especial del cliente.
     • En caso afirmativo, entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mantenimiento Tabla" (GPEA320); para actualizar la configuración del cliente, en las tablas estándar.
   • Conceptos (SRV)
     • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
     • Verificar las diferencias de los conceptos estándar, con el cliente, para determinar si hay una configuración especial del cliente .
     • En caso afirmativo, entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos" (GPEA040); para actualizar la configuración del cliente, en los conceptos estándar.
     • Configurar el campo Formato 220 (RV_DIRF) de los conceptos del cliente de acuerdo a la tabla S027.
   • Conceptos por Proceso (SRM)
     • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
     • Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos x Proceso" (GPEA160); para incluir los conceptos del cliente, y colocar las fórmulas del cliente en los conceptos estándar que tengan una.
   • Mnemónicos (RCA)
     • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
     • Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mnemónicos" (GPEA300); para incluir los mnemónicos del cliente.
   • Fórmulas (RC2 / RC3)
     • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
     • Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas" (GPEA290); para incluir las fórmulas del cliente.
8. Se debe tener información en todos los meses del año 2021, en la tabla del Histórico de Movimientos (SRD), validada con Contabilidad.

9. Ingresar a la rutina Periodos, ubicado en "Actualizaciones | Archivos | Periodos (GPEA400) y dar de alta un periodo en diciembre del 2021, de MFN - Movimientos Fuera de Nómina, para capturar los ajustes a los acumulados, en caso necesario.
   
   

   Informações
   title Escenarios de prueba
   Para la validación de la solución, pueden existir dos escenarios de prueba: Calcular todos los periodos del año, para verificar como van progresando los topes. Tener los acumulados de los meses previos y sólo calcular el periodo cuando supere los topes. Para ambos casos, registrar en Asientos Fijos, ubicada en "Actualizaciones | Novedades | Asientos Fijos" (GPEA550),  los conceptos siguientes, si tienen datos para los mismos: Con Descripción Fórmula Tipo 507 ReteFuente: Intereses Vivienda                     ASFLIQ          4=Base Descuento 508 ReteFuente: Medicina Pre pagada                    ASFLIQ          4=Base Descuento 514 ReteFuente: Indemnización Accidente Trabajo        ASFLIQ          4=Base Descuento 515 ReteFuente: Licencia Maternidad                    ASFLIQ          4=Base Descuento 619 AFC Aportación Voluntaria                          ASFLIQ          4=Base Descuento 620 AFP Aportación Voluntaria Empleado                 ASFLIQ          4=Base Descuento 621 AFP Aportación Voluntaria Compañía                 ASFLIQ          1=Haber 622 AFP Aportación Voluntaria Obligatoria              ASFLIQ          2=Descuento 631 Aportación Voluntaria RAIS                         ASFLIQ          4=Base Descuento Para ambos casos, registrar en Incidencias ubicada en "Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o  "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590), los conceptos siguientes, si tienen datos para los mismos: Con Descripción Fórmula Tipo 490 ReteFuente: Reintegro Retención                    INCLIQ          1=Haber 516 ReteFuente: Gastos Entierro                        INCLIQ          4=Base Descuento 517 ReteFuente: Otras Rentas Exentas                   INCLIQ          4=Base Descuento 542 ReteFuente: Retención Extranjeros                  INCLIQ          2=Deducción Si se elige la opción b) se debe contar con acumulados (RG7) de los siguientes conceptos, en caso de que se tenga información. Se pueden revisar los acumulados en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Novedades | His Acumulados" (GPEA480) , digitando el rango de año inicial, rango de año final, y la lista de los conceptos a consultar (si no se elige ninguno, el sistema pondrá un "*" que significa todos). Con Descripción Fórmula Tipo 501 ReteFuente: Total Pagos Laborales                  501LIQ          4=Base Descuento 502 ReteFuente: Pensión Obligatorio                    502LIQ          4=Base Descuento 503 ReteFuente: Fondo de Solidaridad Pensional         503LIQ          4=Base Descuento 504 ReteFuente: Aportación Voluntaria AFP Obligatoria  504LIQ          4=Base Descuento 505 ReteFuente: Salud Obligatoria                      505LIQ          4=Base Descuento 506 ReteFuente: Subtotal No Constitutivos Renta        506LIQ          4=Base Descuento 507 ReteFuente: Intereses Vivienda                     ASFLIQ          4=Base Descuento 508 ReteFuente: Medicina Pre pagada                    ASFLIQ          4=Base Descuento 509 ReteFuente: Dependientes                           509LIQ          4=Base Descuento 510 ReteFuente: Subtotal Deducciones                   510LIQ          4=Base Descuento 511 ReteFuente: Apo Voluntaria AFC                     511LIQ          4=Base Descuento 512 ReteFuente: Apo Voluntaria AFP Empleado            512LIQ          4=Base Descuento 513 ReteFuente: Apo Voluntaria AFP Compañía            513LIQ          4=Base Descuento 514 ReteFuente: Indemnización Accidente Trabajo        ASFLIQ          4=Base Descuento 515 ReteFuente: Licencia Maternidad                    ASFLIQ          4=Base Descuento 516 ReteFuente: Gastos Entierro                        INCLIQ          4=Base Descuento 517 ReteFuente: Otras Rentas Exentas                   INCLIQ          4=Base Descuento 518 ReteFuente: Subtotal Rentas Exentas                518LIQ          4=Base Descuento 519 ReteFuente: Renta Exenta 25%                       519LIQ          4=Base Descuento 520 ReteFuente Base Gravada Periodo                    520LIQ          4=Base Descuento 523 ReteFuente: Procedimiento 1 Periodo                523LIQ          2=Descuento 526 ReteFuente: Procedimiento 2 Periodo                526LIQ          2=Descuento 619 AFC Aportación Voluntaria                          ASFLIQ          2=Descuento 620 AFP Aportación Voluntaria Empleado                 ASFLIQ          2=Descuento 621 AFP Aportación Voluntaria Compañía                 ASFLIQ          4=Base Descuento 622 AFP Aportación Voluntaria Obligatoria              ASFLIQ          2=Descuento 631 Aportación Voluntaria RAIS                         ASFLIQ          2=Descuento

Cálculo de Nómina

• Ingresar a la rutina Por procedimiento, ubicada en "Miscelánea | Cálculos | Por procedimiento" (GPEM020).
• Informar los parámetros solicitados.
  • Seleccionar el proceso.
  • Seleccionar el procedimiento de cálculo (LIQ).
  • En automático se colocará el periodo y número de pago seleccionado para ese proceso y procedimiento.
  • Marcar la opción de Trace.
  • Filtrar las matrículas de prueba.
  • Dar clic en "Confirmar".
• Visualizar el mensaje de confirmación de finalización del cálculo y confirmar.

• Consultar el log de cálculo, para revisar que se respetan los topes indicados en la sección 02.SITUACIÓN/REQUISITO en los conceptos:

  • 501 Pagos Laborales
  • 506 Subtotal No Constitutivos de Renta
  • 510 Subtotal Deducciones
  • 518 Subtotal Rentas Exentas
  • 519 25% Rentas  Exentas

A continuación, se muestran unos ejemplos con salarios de 5,000,000.00 y 40,000,000.00 que topa en abril:

• Con salarios bajos, no se llega a topar en todo el año:

  		Concepto	Enero	Febrero	Marzo	Abril	Mayo	Junio	Julio	Agosto	Septiembre	Octubre	Noviembre	Diciembre	Total
  	Total ingresos laborales	501	5,000,000	5,000,000	5,000,000	5,000,000	5,000,000	5,000,000	5,000,000	5,000,000	5,000,000	5,000,000	5,000,000	5,000,000	60,000,000
  	Viáticos ocasionales que constituyen reembolso de gastos soportados														-
  4%	Aportes obligatorios a salud efectuados por el trabajador	505	200,000	200,000	200,000	200,000	200,000	200,000	200,000	200,000	200,000	200,000	200,000	200,000	2,400,000
  4%	Aportes obligatorios a fondos de pensiones	502	200,000	200,000	200,000	200,000	200,000	200,000	200,000	200,000	200,000	200,000	200,000	200,000	2,400,000
  	Aporte Voluntario a Fondo de Obligatorio	504	65,000	65,000	65,000	65,000	65,000	65,000	65,000	65,000	65,000	65,000	65,000	65,000	780,000
  	Veces SMMLV		4.31	4.31	4.31	4.31	4.31	4.31	4.31	4.31	4.31	4.31	4.31	4.31
  	Aporte FSP	503	50,000	50,000	50,000	50,000	50,000	50,000	50,000	50,000	50,000	50,000	50,000	50,000	600,000
  	Medios de transporte distintos del subsidio de transporte														-
  	Demás pagos que no incrementan el patrimonio del trabajador														-
  	(-) Ingresos no constitutivos de renta ni ganancia ocasional		515,000	515,000	515,000	515,000	515,000	515,000	515,000	515,000	515,000	515,000	515,000	515,000	6,180,000
  	Subtotal No Constitutivo de Renta	506	4,485,000	4,485,000	4,485,000	4,485,000	4,485,000	4,485,000	4,485,000	4,485,000	4,485,000	4,485,000	4,485,000	4,485,000	53,820,000
  40%	40% sin topar		1,794,000	1,794,000	1,794,000	1,794,000	1,794,000	1,794,000	1,794,000	1,794,000	1,794,000	1,794,000	1,794,000	1,794,000
  	Acumulado Anual mes anterior		-	1,794,000	3,588,000	5,382,000	7,176,000	8,970,000	10,764,000	12,558,000	14,352,000	16,146,000	17,940,000	19,734,000
  	Tope de 1340 UVT		56,832,080	56,832,080	56,832,080	56,832,080	56,832,080	56,832,080	56,832,080	56,832,080	56,832,080	56,832,080	56,832,080	56,832,080
  	40% topado a 1340 UVT's		1,794,000	1,794,000	1,794,000	1,794,000	1,794,000	1,794,000	1,794,000	1,794,000	1,794,000	1,794,000	1,794,000	1,794,000	21,528,000
  115,162	Intereses Vivienda	507	115,162	115,162	115,162	115,162	115,162	115,162	115,162	115,162	115,162	115,162	115,162	115,162	1,381,944
  262,300	Medicina Pre pagada	508	262,300	262,300	262,300	262,300	262,300	262,300	262,300	262,300	262,300	262,300	262,300	262,300	3,147,600
  	Dependientes	509	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
  	Deducciones sin topar		377,462	377,462	377,462	377,462	377,462	377,462	377,462	377,462	377,462	377,462	377,462	377,462	4,529,544
  	Deducciones topadas al 40%		377,462	377,462	377,462	377,462	377,462	377,462	377,462	377,462	377,462	377,462	377,462	377,462	4,529,544
  	Subtotal Deducciones	510	4,107,538	4,107,538	4,107,538	4,107,538	4,107,538	4,107,538	4,107,538	4,107,538	4,107,538	4,107,538	4,107,538	4,107,538	49,290,456
  55,000	Apo Voluntaria AFC	511	55,000	55,000	55,000	55,000	55,000	55,000	55,000	55,000	55,000	55,000	55,000	55,000	660,000
  60,000	Apo Voluntaria AFP Empleado	512	60,000	60,000	60,000	60,000	60,000	60,000	60,000	60,000	60,000	60,000	60,000	60,000	720,000
  	Apo Voluntaria AFP Compañía	513	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
  50,000	Indemnización Accidente Trabajo	514	50,000	50,000	50,000	50,000	50,000	50,000	50,000	50,000	50,000	50,000	50,000	50,000	600,000
  	Licencia Maternidad	515	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
  	Gastos Entierro	516	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
  50,000	Otras Rentas Exentas	517	50,000	50,000	50,000	50,000	50,000	50,000	50,000	50,000	50,000	50,000	50,000	50,000	600,000
  	Rentas Exentas sin topar		215,000	215,000	215,000	215,000	215,000	215,000	215,000	215,000	215,000	215,000	215,000	215,000	2,580,000
  	Rentas Exentas topadas al 40%		215,000	215,000	215,000	215,000	215,000	215,000	215,000	215,000	215,000	215,000	215,000	215,000	2,580,000
  	Subtotal Rentas Exentas	518	3,892,538	3,892,538	3,892,538	3,892,538	3,892,538	3,892,538	3,892,538	3,892,538	3,892,538	3,892,538	3,892,538	3,892,538	46,710,456
  	25% rentas exentas sin topar		973,135	973,135	973,135	973,135	973,135	973,135	973,135	973,135	973,135	973,135	973,135	973,135	11,677,614
  	Acum. mes anterior 25% rentas exentas		-	973,135	1,946,269	2,919,404	3,892,538	4,865,673	5,838,807	6,811,942	7,785,076	8,758,211	9,731,345	10,704,480	11,677,614
  790	790 UVT's		33,505,480	33,505,480	33,505,480	33,505,480	33,505,480	33,505,480	33,505,480	33,505,480	33,505,480	33,505,480	33,505,480	33,505,480
  	25% rentas exentas topadas a 790 UVT's y 40% PL		973,135	973,135	973,135	973,135	973,135	973,135	973,135	973,135	973,135	973,135	973,135	973,135	11,677,614
  	Renta Exenta 25%	519	2,919,404	2,919,404	2,919,404	2,919,404	2,919,404	2,919,404	2,919,404	2,919,404	2,919,404	2,919,404	2,919,404	2,919,404	35,032,842

• Se calculó con unos pagos laborales de 40,000,000 y se observa que se topa a partir de Abril, al rebasar los 1340 UVT's

Para mayor información sobre los cambios realizados a la formulación estándar, se recomienda leer la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.