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Chave

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Acessar: Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento

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Objetivo: O processo permite ao aluno realizar Aproveitamento de Estudos e Competências, para prosseguir com estudos em Cursos, Programas de Educação Básica e Profissional Nível Médio


Aviso

As solicitações para Aproveitamento de Estudos e Competências podem ter cobranças de taxas ou não, definidas por Departamento Regional

Informações

A solicitação A solicitação para Aproveitamento de Estudos e Competências pode ser realizada de duas formas:

• Presencialmente Balcão de Atendimento (Secretaria Escolar)
• Portal Educacional do Aluno

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Acessar: Módulo Educacional > Educacional > Atividades Acadêmicas > Requerimentos > Requerimentos

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Grupo de atendimento: Solicitações de Alunos

Tipo de atendimento: Aproveitamento de Estudos e Competências (Sem Taxa/ Com Taxa)

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Preencher Dados do Aluno, clicar em avançar

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Preencher Dados da Solicitação

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Clicar em avançar e executar para dar inicio ao atendimento

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ATENDIMENTO

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Análise da Solicitação (Análise de Documento)

Acessar: Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento

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Dica

Todos os atendimentos existentes serão listados, excetos aos que estão na fila para serem apropriados. Clique no ícone destacado para visualizar os atendimentos não apropriados.

"Atendimento da Fila" (Não Apropriados)

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Selecionar Atendimento

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Selecionar: Processos - Apropriar-se de um Atendimento em uma Fila

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Encaminhar Conclusão

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Atendimento segue fluxo normal até a finalização

Constituir Comissão Avaliadora

Acessar: Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento

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Dica

Todos os atendimentos existentes serão listados, excetos aos que estão na fila para serem apropriados. Clique no ícone destacado para visualizar os atendimentos não apropriados.

"Atendimento da Fila" (Não Apropriados)

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Selecionar Atendimento

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Selecionar: Processos -Apropriar-se de um Atendimento em uma Fila

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ATENDIMENTO

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Preencher: Parâmetros > Professor > Dia > Horário > Local

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Encaminhar Conclusão

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Atendimento segue fluxo normal até a finalização

Aviso

Concluído processo Avançar Etapa, os Professores selecionados receberão e-mail sendo convocados para constituírem Comissão Avaliadora

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Nota

Constituída Comissão Avaliadora com suas resoluções concedidas, analisar informações inseridas e informar ao atendimento para prosseguir o processo

ATENDIMENTO

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Encaminhar Conclusão

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Avançar a etapa e clicar em executar

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A comissão avaliadora analisará a solicitação e documentação do aluno.

Serão apresentadas 3 condições de conclusão para o atendimento

  • Indeferido
  • Deferido por análise documental
  • Deferido com diagnóstico

Atendimento segue fluxo normal até a finalização

Efetivar Aproveitamento de Estudos e Competências

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INFORMAR NOTAS E FALTAS

Aviso

A Nota importada para o Histórico Escolar deve ser lançada na Etapa Final

Acessar: Módulo Educacional > Educacional > Matrícula e Avaliação > Notas e Faltas > Mais... > Digitação por Aluno > Notas e Faltas de Etapas

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ALTERAR STATUS DISCIPLINA

Acessar: Matrícula e Avaliação > Matrícula > Matrículas

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Acessar: Pesquisar o aluno ir em -Anexos > Matrícula em Disciplinas

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Selecionar: Disciplina

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Selecionar: Processos > Alterar Situação de Matrícula

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Selecionar: Nova Situação de Matrícula > Motivo da Alteração

Selecionar a(s) disciplina(s)

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Selecionar o ícone Image Added para Alterar a situação de matricula da(s) disciplina(s)

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Selecionar: Processos > Alterar Situação de Matrícula e informar o Motivo da Alteração 

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Concluir a Solicitação

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Acessar: Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento

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Acessar: Meus Atendimentos > Atendimentos > Atendimentos

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Preencher: Parâmetros > Ata de Parecer Final

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Encaminhar Conclusão

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Selecionar o atendimento, clicar em avançar

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Atendimento Finalizado

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Solicitação Portal Educacional do Aluno

Acessar: Portal do Aluno

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Acessar: Menu > Secretaria > Requerimentos

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Selecionar: Requerimentos Disponíveis > Solicitações de Alunos > Aproveitamento de Estudos e Competências Com Taxa/ Sem Taxa

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Preencher: Curso > Tipo Aproveitamento de Estudos > Componente Curricular  > Professor > Entrega da Solicitação > Solicitação

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 O aluno pode acompanhar suas solicitações e dos atendentes da Secretaria Escolar no Portal Educacional do Aluno

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Se necessário anexar algum documento à solicitação, o aluno deve acessar a opção “Outras Ações”, em seguida “Enviar Arquivos” e "Adicionar ao Requerimento"

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 O aluno pode acompanhar suas solicitações e dos atendentes da Secretaria Escolar no Portal Educacional do Aluno

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