Histórico da Página

Clicando em Necessidade de compra o usuário será redirecionado as solicitações de compras disponíveis para visualização.

Nessa página as solicitações de compras são divididas e listadas em três abas Em aberto, Parcialmente atendidas e Atendidas 

Para a exibição ou remoção de colunas da tabela há um ícone de configuração, nele é possível fazer o Gerenciamento de colunas deixando marcadas apenas as colunas que serão visualizadas.

A paginação da tela de necessidade de compras funciona com uma rolagem infinita para baixo, enquanto houver solicitações o sistema permitirá rolar a página. É necessário que o cursor esteja posicionado sobre a tabela. 

Acima da tabela visualizada nota-se um contador de solicitações de compras, evidenciando a quantidade de solicitações já exibidas e as solicitações ainda restantes. Ao chegar ao fim da  numeração não será possivel carregar mais dados.

As necessidades de compras permitem a visualização de anexos inseridos, quando a solicitação possuir um ou mais anexos, será exibido um ícone clicável na coluna Anexos. Após clicar no ícone, surgirá uma janela listando os anexos disponíveis na solicitação.
Para a visualização desses anexos é necessário fazer o download, clicando no ícone. 

Ao acessar uma das listas de solicitações de compras, independente da aba (Em aberto, Parcialmente atendidas e Atendidas), haverá uma série de Filtros que podem ser utilizados pelo usuário de forma individual ou combinada.

O Filtro por Data funciona com intervalo de duas datas (início e fim), após a seleção o filtro buscará solicitações de compras que possuem a Data de necessidade de acordo com o período selecionado.

O Filtro por código de produto, realiza a busca pelocódigo de produto desejado, ao fazer a seleção e possível inserir o código do produto inteiro ou apenas parte dele.


Através da Busca avançada, é possível fazer uma série de filtros sobre a solicitação desejada, como: 

• Solicitação

• Solicitante

• Descrição do produto

• Filial solicitante

• Filial entrega

• Centro de custo

• Conta contábil

• Item contábil

• Classe valor

Ao selecionar uma solicitação de compras é possível visualizar qual solicitação já foi selecionada através do botão Registros selecionados, localizado no canto inferior esquerdo da tela. Apenas será possível fazer seleção de solicitações em aberto para iniciar uma cotação

A fim de permitir a utilização dos itens de solicitação em apenas uma cotação, ao tentar adicionar ao carrinho um item de solicitação já selecionado anteriormente, o sistema alertará com uma mensagem, informado que este item já foi selecionado.

Para iniciar uma solicitação de cotação, é necessário fazer a seleção dos itens que serão cotados. A partir de um item selecionado o botão Iniciar cotação, localizado no canto inferior direito da tela, ficará habilitado. Clique nele para seguir para o próximo passo. 

Em seguida será direcionado para a tela de Solicitação de cotação. Nesta tela há três campos obrigatórios referentes aos Dados da cotação, evidenciados com um asterisco '*'. Será necessário o preenchimento dos mesmos pra prosseguir o processo.

Os respectivos campos são: 

1. Apelido do grupo de cotação: O usuário definirá como a cotação será chamada;
2. Recebimento cotação: O usuário definirá o prazo para o recebimento de cotações;
3. Quantidade fornecedores: O usuário definirá a quantidade máxima de fornecedores participantes. 

Nesta tela ainda é possível conferir as Informações de entrega e Produtos selecionados.  
Em Produtos selecionados há um campo de texto em cada item, onde é possível enviar para o fornecedor observações/especificações sobre o produto. 

Quando houver mais de uma solicitação possuindo produtos iguais, com a mesma Data de necessidade, conta contábil, entre outras similaridades, haverá um agrupamento de solicitações. Surgindo então na tela um campo chamado Solicitações agrupadas. Nele o usuário conseguirá visualizar através de um disclaimer azul, o número da Solicitação e o número do item, apresentada nesse mesma ordem Solicitação-Item, somando as quantidades solicitadas à quantidade total.

Para maiores informações sobre a aglutinação de produtos clique aqui.

Para continuar com a geração da cotação e necessário selecionar os fornecedores que participaram desta cotação, para auxiliar nesta tarefa a tela de seleção de fornecedores nos mostra quantos fornecedores ainda podem ser selecionados.


Na primeira aba serão mostrados todos os fornecedores cadastrados, e existe uma segunda aba onde podemos acessar de forma fácil os últimos fornecedores que cotaram algum dos produtos que estão na cotação atual.


Além da visualização padrão e possível também seleciona um fornecedor especifico buscando a pelo CNPJ ou pela razão social.


Caso haja necessidade de atualizar o contato de algum fornecedor e possível fazer isso sem sair da tela, clicando no botão atualizar contato e possível atualizar o contato do fornecedor a partir de um novo modal que será apresentado.


Caso seja necessário nesta tela e possível visualizar todas as informações disponíveis de um fornecedor clicando no botão mostrar detalhes.


E após os fornecedores devidamente selecionados basta clicar no botão gerar cotação para continuar.

Clicando em Cotações o usuário será redirecionado para as cotações disponíveis para visualização.

Nessa página e possível ter acesso a todas as cotações disponíveis no momento, onde será possível ter acesso a diversas opções de controle e edição das cotações assim como uma busca personalizada por numero ou utilizando o apelido atribuído a respectiva cotação.

As cotações podem ser identificadas pelo seu código ou apelido , e cada um terá um status identificado por uma Tag que identifica a situação atual da cotação.

As respectivas tags são: 

1. Pendente: Situação na qual a cotação ainda não possui nenhuma proposta completa recebida;
2. Pronto para analisar: Quando existe pelo menos um proposta completa para ser analisada;
3. Em analise : Quando apenas um item foi cotado deixando assim a cotação parcialmente atendida. 
4. Finalizada: Quando a cotação tiver sido completamente atendida. 

Na listagem de cotações e possível ver um ícone lateral indicando quando a cotação possuir um anexo  

O ícone de anexos ficara visível caso na criação da cotação tenha sido colocado algum anexo.

Clicando no ícone será mostrado uma nova aba onde encontram-se os anexos daquela cotação, mostrando as opções de exclusão ou download do anexo.

Caso seja necessário e possível adicionar um novo anexo a uma cotação que já possui um anexo, ou ate a uma que ainda não tenha anexos.

Ao selecionar um anexo para ser enviado ele automaticamente será vinculado a cotação sem que seja necessário uma segunda confirmação.

E possível anexar mais de um item de uma só vez.

Caso um mesmo documento já exista na base de conhecimento será exibido uma mensagem de erro assim como ocorre no Protheus.

Ao acessar a listagem das cotações existe um campo de busca que permite buscar uma cotação específica utilizando o número da cotação ou a partir do apelido da cotação.

O Filtro por apelido, realiza a busca pelo apelido da cotação desejada, ao fazer a seleção e possível inserir o código da cotação inteira ou apenas parte dele.

Na lateral direita, e possível ter acesso a opção de excluir uma cotação. As cotações excluídas terão seus itens retornados para necessidade de compra.

Vale lembrar que não e possível excluir uma cotação que esteja finalizada, e está ação e irreversível.