...
Para isto siga os passo abaixo:
No parametrizador do TOTVS RM - Folha de Pagamento (Configurações > Parametrizador > , deverá ser informado os dados necessários para a configuração inicial para realização do processo de integração do ERP com o TOTVS Consignado, conforme detalhamento dos campos a seguir:
Figura 01 - Acesso ao Parametrizador.
Selecione a etapa de Integrações 06.02.09; será apresentada as telas para configuração da integração com o TOTVS Consignado.
Figura 02 - Selecionando a parametrização da integração com TOTVS Consignado.
Figura 03 - Etapas de Configuração da Conexão e definição dos Eventos pertinentes a integração.
Exemplo: A empresa possui parceria entre a instituição de crédito A e B. O funcionário possui margem consignável de R$1.000,00. Marcando o parâmetro e informando o fator de rateio igual a 2, será enviado para cada instituição de crédito a margem consignável de R$500,00.
Figura 04 - Exemplo da tela de configuração da conexão
Utilizando Rateio da Margem Consignável, também será possível optar por realizar a distribuição percentual da margem consignável de forma customizada por funcionário; para isso utiliza-se a Distribuição da Margem que podderá ser entendida a seguir:
...
tabs | Distribuição margem consignável por funcionário, Eventos integração Férias, Eventos integração Saldo devedor |
---|---|
ids | 1 |
...
default | no |
---|---|
referencia | 8 |
Figura 16 – Parametrização da Distribuição do rateio da margem consignável.
IMPORTANTE: Para acessar a Distribuição da margem consignável , é necessário fornecer permissão para o perfil do usuário. No RM, acesse a opção Serviços Globais > Segurança > Perfis > Sistema > RH : Folha de Pagamento.
Figura 17 – Liberação de Acesso no Perfil de Usuários.
Figura 18 – Cadastro do rateio de distribuição da margem consignável.
Fator de Rateio: 2, só que o funcionário deseja dividir sua margem em:
Instituição de crédito 1 = 50% Instituição de crédito 2 = 25% Instituição de crédito 3 = 25%
Nesse exemplo os valores de margem consignável para cada instituição financeira será:
Instituição de crédito 1 = R$150,00 Instituição de crédito 2 = R$75,00 Instituição de crédito 3 = R$75,00
Figura 19 – Visão da Distribuição do rateio da margem consignável para funcionário selecionado.
IMPORTANTE: Todo rateio deve respeitar a distribuição de 100% de seu percentual, desta forma, na tela de edição irá apresentar uma informação orientativa em destaque, até que toda distribuição seja realizada.
Figura 20 – Cadastro do rateio de distribuição da margem consignável. Tela de alerta
Figura 12 - Exemplo da tela de configuração do evento de Margem Consignável.
Atenção: Abaixo segue três exemplos como sugestão de cadastro da fórmula:
...
/*Variável PERIODO deve receber o número do período de Fopagto Mensal*/
SE MES=1
E LIQUIDOFF(ANO-1,12,PERIODO) > 0
ENTAO LIQUIDOFF(ANO-1,12,PERIODO) * 0.3
SENAO
SE MES<>1
E LIQUIDOFF(ANO,MES-1,PERIODO) > 0
ENTAO LIQUIDOFF(ANO,MES-1,PERIODO) * 0.3
SENAO RC * 0.3
FIMSE
FIMSE
FIMSE;
...
RC * 0.3
No RM Labore (Administração de Pessoal > Eventos > Eventos), deverá ser cadastrados os eventos com os seguintes código de cálculo 438, 439, 442, 443 e 444 ( mais informações no item 11. LINKS ÚTEIS ).
Para para cada instituição de crédito existente, ou seja, cada parceiro habilitado como conveniado no erp, deverá existir um agrupamento de eventos a serem cadastrados com numeração do código desejada e diferenciada.
Os eventos cadastrados com os devidos códigos de cálculo do TOTVS Consignado para serem vinculados as instituições de crédito parceiras nos parâmetros de integração, conforme detalhamento dos campos a seguir:
Evento de desconto de Crédito Consignado: evento do tipo "Desconto / Valor" tendo obrigatoriamente o código de cálculo 438 informado. Esse evento pode ser calculado por fórmula conforme entendimento de desconto do usuário, tirando como base o evento com código de cálculo 439 que é enviado o valor base da parcela a ser informado pela instituição de crédito.
Sugestão de uso de Fórmula Valor -no Cálculo do Evento Desconto (c.c: 438)
Para que seja garantida a legalidade do débito limitado a 30% do líquido para desconto do empréstimo, deverá ser criada uma Fórmula de Cálculo para receber a regra de cálculo desejada para apuração do desconto. Abaixo segue um exemplo como sugestão de uso. Lembre-se o evento carregará integralmente o valor da parcela imputada para desconto pelo parceiro de crédito no TOTVS Consignado e este valor conforme contrato poderá ter um numerário acima da Margem Consignável aceita para desconto em folha de pagamento laboral.
Exemplo de fórmula: 30% da folha do funcionário no movimento atual.
/* Onde 'XXXX' deve ser o código do evento de base de cálculo com código de cálculo 439 - BASE DE CÁLCULO EMPRÉSTIMO CONSIGNADO PLATAF.TOTVS */
Se C('XXXX') > 0
entao
Se C('XXXX')>= (L*0.3)
entao L*0.3
Senao C('XXXX')
FimSe;
Evento de base de cálculo do valor a ser descontado: evento do tipo "Base de cálculo / Valor" tendo obrigatoriamente o código de cálculo 439 informado e vinculado a uma Chave desativada. Esse evento terá o valor original do empréstimo consignado a ser lançado na folha de pagamento informado pela instituição de crédito parceira.
Evento de base de cálculo do valor da margem consignável customizada: evento do tipo "Base de cálculo / Valor" tendo obrigatoriamente o código de cálculo 444 informado e vinculado a uma Chave desativada. Esse evento deverá ter uma fórmula de cálculo a critério do usuário que irá calcular o valor da margem consignável a ser informado a instituição de crédito parceira para que a mesma possa fazer análise de crédito e liberação do processo.
Figura 1 - Exemplo de cadastro de evento com código de cálculo 438.
Fórmula Valor - Cálculo do Evento Desconto (c.c: 438)
Para que seja garantida a legalidade do débito limitado a 30% do líquido para desconto do empréstimo, deverá ser criada uma Fórmula de Cálculo para receber a regra de cálculo desejada para apuração do desconto. Abaixo segue um exemplo como sugestão de uso. Lembre-se o evento carregará integralmente o valor da parcela imputada para desconto pelo parceiro de crédito no TOTVS Consignado e este valor conforme contrato poderá ter um numerário acima da Margem Consignável aceita para desconto em folha de pagamento laboral.
Exemplo de fórmula: 30% da folha do funcionário no movimento atual.
/* Onde 'XXXX' deve ser o código do evento de base de cálculo com código de cálculo 439 - BASE DE CÁLCULO EMPRÉSTIMO CONSIGNADO PLATAF.TOTVS */
Se C('XXXX') > 0
entao
Se C('XXXX')>= (L*0.3)
entao L*0.3
Senao C('XXXX')
FimSe;
Figura 8 - Exemplo de cadastro de evento com código de cálculo 439.
Atenção:
Para os eventos com código de cálculo 442 - DESCONTO DE EMPRÉSTIMO CONSIGNADO RESCISÃO, o cálculo também poderá ser customizável por fórmula conforme o entendimento do usuário.
No RM Labore (Administração de Pessoal > Eventos > Eventos), deverá ser cadastrados os eventos com os seguintes código de cálculo 453, 454, 455, 456 ( mais informações no item11. LINKS ÚTEIS ).
Toda regra de cálculo é realizada pelo módulo de Folha de Pagamento e para saber mais clique aqui!
Os eventos cadastrados com os devidos códigos de cálculo do TOTVS Consignado para serem vinculados serão utilizados no processo de cálculo do recibo e lançamento das férias, conforme detalhamento dos campos a seguir:
PROVISÃO EMPRÉSTIMO CONSIGNADO FÉRIAS 1o. MÊS: evento do tipo "Desconto / Valor" tendo obrigatoriamente o código de cálculo 453 informado. Esse evento buscará o valor do desconto do empréstimo consignado do mês anterior (evento na ficha financeira com código de cálculo 438) e provisionará o próximo desconto referente a competência vigente no recibo de férias, conforme dias dentro do mês
Figura 13 – Parametrização da integração com o TOTVS Consignado.
IMPORTANTE: Para cada instituição de crédito, informe os eventos de desconto e base de cálculo que devem ser específicos para cada parceiro, ou seja, não poderá ser utilizado o mesmo evento em instituições de crédito diferentes. Cada uma deverá ter o seu evento distinto respeitando as regras citadas acima de cadastro. Exemplo:
Figura 14 – Configuração dos Eventos Desconto e Base por Instituição de Crédito
Figura 15 - Etapa do Parametrizador pertinente
Distribuição margem consignável por funcionário, Eventos integração Férias, Eventos integração Saldo devedor
No RM Labore (Administração de Pessoal > Eventos > Eventos), deverá ser cadastrados os eventos com os seguintes código de cálculo 438, 439, 442, 443 e 444 ( mais informações no item 11. LINKS ÚTEIS ).
Para para cada instituição de crédito existente, ou seja, cada parceiro habilitado como conveniado no erp, deverá existir um agrupamento de eventos a serem cadastrados com numeração do código desejada e diferenciada.
Os eventos cadastrados com os devidos códigos de cálculo do TOTVS Consignado para serem vinculados aos parceiros de crédito nos parâmetros de integração, conforme detalhamento dos campos a seguir:
Evento de desconto de Crédito Consignado: evento do tipo "Desconto / Valor" tendo obrigatoriamente o código de cálculo 438 informado. Esse evento pode ser calculado por fórmula conforme entendimento de desconto do usuário, tirando como base o evento com código de cálculo 439 que é enviado o valor base da parcela a ser informado pela instituição de crédito.
Evento de base de cálculo do valor a ser descontado: evento do tipo "Base de cálculo / Valor" tendo obrigatoriamente o código de cálculo 439 informado e vinculado a uma Chave desativada. Esse evento terá o valor original do empréstimo consignado a ser lançado na folha de pagamento informado pela instituição de crédito parceira.
Figura 6 - Exemplo de cadastro de evento com código de cálculo 438.
Atenção sobre as Fórmulas:
Fórmula Valor - Cálculo do Evento Margem Consignável (c.c: 444)
Para que seja possível uma análise mais consistente pela instituição de crédito no que tange delimitar o score de seus clientes, o TOTVS Consignado permite que a empresa detentora do erp, defina o valor de margem consignável a ser considerado para o funcionário. Desta forma, conforme os critérios da empresa aplicados é possível dar clareza do valor de análise da instituição de crédito, podendo a regra da fórmula delimitar a 30% do líquido para contratação de empréstimo como demonstramos no exemplo abaixo.
Após cadastrar a Fórmula de Cálculo com a regra desejada, informe a mesma no evento com o código de cálculo 444 que deverá ser do tipo Base de Cálculo , Valor e que vinculado a uma Chave desativada, conforme parâmetros. Obrigatório informar este evento na pasta de "Eventos do grupo" no processo de lançamento de Grupos de evento para os movimentos de Folha de Pagamento mensal para que o mesmo seja enviado para a ficha financeira e consequentemente para a Carol.
Figura 7 - Exemplo de cadastro de Eventos do Grupo
Abaixo segue três exemplos como sugestão de cadastro da fórmula:
...
/*Variável PERIODO deve receber o número do período de Fopagto Mensal*/
SE MES=1
E LIQUIDOFF(ANO-1,12,PERIODO) > 0
ENTAO LIQUIDOFF(ANO-1,12,PERIODO) * 0.3
SENAO
SE MES<>1
E LIQUIDOFF(ANO,MES-1,PERIODO) > 0
ENTAO LIQUIDOFF(ANO,MES-1,PERIODO) * 0.3
SENAO RC * 0.3
FIMSE
FIMSE
FIMSE;
...
RC * 0.3
Fórmula Valor - Cálculo do Evento Desconto (c.c: 438)
Para que seja garantida a legalidade do débito limitado a 30% do líquido para desconto do empréstimo, deverá ser criada uma Fórmula de Cálculo para receber a regra de cálculo desejada para apuração do desconto. Abaixo segue um exemplo como sugestão de uso. Lembre-se o evento carregará integralmente o valor da parcela imputada para desconto pelo parceiro de crédito no TOTVS Consignado e este valor conforme contrato poderá ter um numerário acima da Margem Consignável aceita para desconto em folha de pagamento laboral.
Exemplo de fórmula: 30% da folha do funcionário no movimento atual.
/* Onde 'XXXX' deve ser o código do evento de base de cálculo com código de cálculo 439 - BASE DE CÁLCULO EMPRÉSTIMO CONSIGNADO PLATAF.TOTVS */
Se C('XXXX') > 0
entao
Se C('XXXX')>= (L*0.3)
entao L*0.3
Senao C('XXXX')
FimSe;
Figura 8 - Exemplo de cadastro de evento com código de cálculo 439.
Atenção:
Para os eventos com código de cálculo 442 - DESCONTO DE EMPRÉSTIMO CONSIGNADO RESCISÃO, o cálculo também poderá ser customizável por fórmula conforme o entendimento do usuário.
No RM Labore (Administração de Pessoal > Eventos > Eventos), deverá ser cadastrados os eventos com os seguintes código de cálculo 453, 454, 455, 456 ( mais informações no item11. LINKS ÚTEIS ).
Toda regra de cálculo é realizada pelo módulo de Folha de Pagamento e para saber mais clique aqui!
Os eventos cadastrados com os devidos códigos de cálculo do TOTVS Consignado para serem vinculados serão utilizados no processo de cálculo do recibo e lançamento das férias, conforme detalhamento dos campos a seguir:
PROVISÃO EMPRÉSTIMO CONSIGNADO FÉRIAS 1o. MÊS: evento do tipo "Desconto / Valor" tendo obrigatoriamente o código de cálculo 453 informado. Esse evento buscará o valor do desconto do empréstimo consignado do mês anterior (evento na ficha financeira com código de cálculo 438) e provisionará o próximo desconto referente a competência vigente no recibo de férias, conforme dias dentro do mês
No RM Labore (Administração de Pessoal > Eventos > Eventos), deverá ser cadastrados os eventos com os seguintes código de cálculo 442 e 443, ( mais informações no item 11. LINKS ÚTEIS ).
Para saber sobre a integração do saldo devedor para quitação do empréstimo clique aqui!
...
No RM Labore (Administração de Pessoal > Eventos > Eventos), deverá ser cadastrados os eventos com os seguintes código de cálculo 442 e 443, ( mais informações no item 11. LINKS ÚTEIS ).
Para saber sobre a integração do saldo devedor para quitação do empréstimo clique aqui!
• Evento de desconto de Crédito Consignado - Rescisão: evento do tipo "Desconto / Valor" tendo obrigatoriamente o código de cálculo 442 informado. Esse evento pode ser calculado por fórmula conforme entendimento do usuário, tirando como base o evento com código de cálculo 443.
• Evento de base de cálculo do valor a ser descontado - Rescisão: evento do tipo "Base de cálculo / Valor" tendo obrigatoriamente o código de cálculo 443 informado e vinculado a uma Chave desativada. Esse evento terá o valor original a ser lançado na rescisão do funcionário.
Fórmula Valor - Cálculo do Evento Desconto (c.c: 442)
Para que seja garantida a legalidade do débito limitado a 30% do líquido para desconto do saldo devedor para quitação do empréstimo, deverá ser criada uma Fórmula de Cálculo para receber a regra de cálculo desejada para apuração do desconto. Abaixo segue um exemplo como sugestão de uso. Lembre-se o evento carregará integralmente o valor do saldo devedor para desconto pelo parceiro de crédito no TOTVS Consignado.
Exemplo de fórmula: 30% da folha do funcionário no movimento atual.
/* Onde 'XXXX' deve ser o código do evento de base de cálculo com código de cálculo 443 - DESCONTO EMPRÉSTIMO CONSIGNADO RESCISAO */
Se C('XXXX') > 0
entao
Se C('XXXX')>= (L*0.3)
entao L*0.3
Senao C('XXXX')
FimSe;
No parametrizador do TOTVS RM - Folha de Pagamento (Configurações > Parametrizador > , deverá ser informado os dados necessários para a configuração inicial para realização do processo de integração do ERP com o TOTVS Consignado, conforme detalhamento dos campos a seguir:
Figura 01 - Acesso ao Parametrizador.
Selecione a etapa de Integrações 06.02.09; será apresentada as telas para configuração da integração com o TOTVS Consignado.
Figura 02 - Selecionando a parametrização da integração com TOTVS Consignado.
Figura 03 - Etapas de Configuração da Conexão e definição dos Eventos pertinentes a integração.
Exemplo: A empresa possui parceria entre a instituição de crédito A e B. O funcionário possui margem consignável de R$1.000,00. Marcando o parâmetro e informando o fator de rateio igual a 2, será enviado para cada instituição de crédito a margem consignável de R$500,00.
Figura 04 - Exemplo da tela de configuração da conexão
Utilizando Rateio da Margem Consignável, também será possível optar por realizar a distribuição percentual da margem consignável de forma customizada por funcionário; para isso utiliza-se a Distribuição da Margem que poderá ser entendida a seguir:
Totvs custom tabs box | ||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||
Caso seja definido a utilização de rateio de margem consignável entre os parceiros de crédito sendo desejado a flexibilização customizada de tal margem, faz-se necessário a distribuição do percentual referente a margem através do cadastro do funcionário, configurado de forma individual a customização. Para isso acesse o cadastro de funcionários(Administração de Pessoal > Funcionários) através da opção Anexos > Folha de Pagamento > Distribuição da margem consignável , e realize a distribuição desejada conforme detalhamento dos passos a seguir:
|
Figura 11 - Exemplo da tela de configuração do evento de Margem Consignável.
Atenção: Caso o cliente não queira customizar o valor de envio da margem customizada, o cálculo da margem a ser consumido pela instituição de crédito financeira será o valor padrão apurada com base na Remuneração Líquida da Ficha Financeira do mês anterior(competência já fechada) ao vigente(competência em aberto) aplicando o padrão legal de 30% neste valor.
Para conhecer exemplos deste processo clique aqui!
...
...
...
...
...
...
...
Figura 12 – Parametrização da integração com o TOTVS Consignado.
IMPORTANTE: Para cada instituição de crédito, informe os eventos de desconto e base de cálculo que devem ser específicos para cada parceiro, ou seja, não poderá ser utilizado o mesmo evento em instituições de crédito diferentes. Cada uma deverá ter o seu evento distinto respeitando as regras citadas acima de cadastro. Exemplo:
Figura 13 – Configuração dos Eventos Desconto e Base por Instituição de Crédito
Figura 14 - Etapa do Parametrizador pertinente
Fórmula Valor - Cálculo do Evento Desconto (c.c: 442)
Para que seja garantida a legalidade do débito limitado a 30% do líquido para desconto do saldo devedor para quitação do empréstimo, deverá ser criada uma Fórmula de Cálculo para receber a regra de cálculo desejada para apuração do desconto. Abaixo segue um exemplo como sugestão de uso. Lembre-se o evento carregará integralmente o valor do saldo devedor para desconto pelo parceiro de crédito no TOTVS Consignado.
Exemplo de fórmula: 30% da folha do funcionário no movimento atual.
/* Onde 'XXXX' deve ser o código do evento de base de cálculo com código de cálculo 443 - DESCONTO EMPRÉSTIMO CONSIGNADO RESCISAO */
...
...