Histórico da Página
Descrição | Gestão de Estágio |
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Observações | O objetivo da Gestão de Estágio é possibilitar a gestão e o acompanhamento do desenvolvimento de estágio dos alunos, desde a inscrição até a sua conclusão, garantindo o alcance do perfil profissional de conclusão definido para cada curso, por meio de avaliação e acompanhamento técnico-pedagógico do SENAI. |
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CENTRAL DE ESTÁGIO - CADASTROS RELACIONADOS AO DESENVOLVIMENTO DO ESTÁGIO
Para que Gestão de Estágio siga sua logística corretamente, é necessário que previamente sejam realizados cadastros e parametrizações essenciais ao processo, através do Módulo TOTVS Educacional l Educacional.
Em Atividades Acadêmicas, estão relacionados os cadastros/dados referentes à Empresa e Central de Estágio.
- Empresas: Cadastro da empresa, funcionários e parametrização das vagas;
- Estágio: Vagas, candidatos às vagas, solicitação de estágio, termo de compromisso, plano de atividades.
Na aba Currículo e Oferta estão relacionados todos os menus de acesso para realização dos cadastros essenciais à estrutura da oferta, como: Períodos Letivos, Parametrização por Curso, Estrutura da Oferta, Turmas e Turmas/Disciplinas.
Assim, uma vez configurados, o processo seguirá o fluxo pelo Portal Educacional (Aluno/Professores).
| Dica | ||
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A primeira premissa para iniciar o processo de Gestão de Estágio, é verificar se o aluno que deseja realizar o estágio está matriculado em uma disciplina de estágio. |
INSCRIÇÃO E CONVITE AO ORIENTADOR - PORTAL DO ALUNO
Ao acessar o Portal do Aluno, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento, o aluno tem acesso às vagas nas quais o público alvo esteja aderentes às sua matrículas e que foram aprovadas através da Central de Estágio, às vagas inscritas e estágio.
Os acessos podem ser realizados através das abas:
- Vagas disponíveis: Ao selecionar a aba, o aluno poderá se inscrever e conhecer os detalhes da vaga;
- Vagas inscritas: Ao selecionar esta aba, o aluno poderá visualizar as vagas em que foi inscrito, conhecer os detalhes da vaga, realizar envio de arquivos e ainda acessar o Termo de Encaminhamento;
- Estágio: Ao selecionar esta aba, o aluno terá acesso aos detalhes do estágio/contrato, acesso, inclusão e edição dos planos de atividade, realizar envio de arquivos e relatório final de estágio.
Após visualizar uma vaga, ao clicar em: Inscrever, o aluno poderá realizar a sua inscrição.
A partir da inscrição, através do acesso à Central de Estágio, disponível em: Módulo Educacional l Educacional l Atividades Acadêmicas l Estágio, é possível visualizar as inscrições vinculadas à vaga.
Quando selecionado à vaga inscrita, ao acessar o Portal do Aluno, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento l Estágios, o aluno terá acesso às informações/registros relacionadas ao contrato estágio, conforme:
Através do menu: Estágio/Emprego l Solicitações l Aba: Orientador, o aluno deverá selecionar o Professor orientador desejado e, após, clicar em: Convidar Orientador.
ACESSO E RESPOSTA AO CONVITE PARA ORIENTAÇÃO DE ESTÁGIO - PORTAL DO PROFESSOR
Ao acessar o Portal do Professor, através do menu: Estágio l Convites para Orientação, o Professor orientador poderá aceitar ou não o convite enviado pelo aluno.
Para realizar o aceite, selecione: Convite Aceito e inclua uma Justificativa. Após clicar em: Salvar.
Quando da recusa, o professor orientador não deverá selecionar: Convite Aceito, aplicando somente uma Justificativa para a recusa. Após, clicar em: Salvar.
Após salvar o aceite ou recusa, o aluno poderá visualizar o registro no Portal do Aluno.
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Através da Central de Estágio, disponível em: Módulo Educacional l Educacional l Atividades Acadêmicas l Estágio, é possível executar previamente o cadastro da Banca, para que o Professor orientador, através do Portal do Professor l Menu: Estágio l Banca l Incluir Participantes, possa adicionar os participantes que irão compor a mesma. |
VÍNCULO E REGISTRO DE PARTICIPAÇÃO EM BANCA - PORTAL DO PROFESSOR
Ao acessar a Banca cadastrada, o Professor orientador deverá selecionar o perfil de participação, conforme:
- Professor da Instituição;
- Pessoa Externa / Funcionário da Empresa;
Além disso, é possível vincular os tipos de participação, tais como:
- Avaliador;
- Convidado;
- Orientador;
- Diretor;
- Coordenador;
- Presidente da Banca.
Realizados os vínculos, clique em: Salvar.
DOCUMENTAÇÃO DO ESTÁGIO: APÓLICE DE SEGURO E TERMO DE COMPROMISSO
Após selecionar o aluno à vaga ofertada, através da Central de Estágio, disponível em: Módulo Educacional l Educacional l Atividades Acadêmicas l Estágio l Termo de Compromisso, é possível registrar a Apólice de Seguro e o Termo de Compromisso, para que sejam assinados pelas partes interessadas.
Para registro, em: Anexos, selecione: Apólice.
Registre a mesma e, após, clique em: Salvar.
Após associar a Apólice de Seguro, o usuário poderá informar/validar manualmente os documentos exigidos entregues pelo aluno à instituição.
Em seguida, o Termo de Compromisso deverá ser impresso.
Para realizar a emissão do Termo de Compromisso, em: Anexos l Relatórios, selecione o relatório correspondente.
Após, proceda a impressão, clicando em: Imprimir.
| Dica | ||
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| Quando assinado pelas partes interessadas, o status do Termo de Compromisso deverá ser alterado de: Pendente Assinatura para: Assinado. |
O Termo de Compromisso também estará disponível no Portal do Aluno para emissão, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento l Aba: Estágios.
| Aviso |
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O campo: Id. Turma/Disciplina não é obrigatório, no entanto a disciplina de estágio na qual o aluno está matriculado, deve ser correspondente ao estágio realizado pelo mesmo. Até que o Termo de Compromisso e seus anexos sejam devidamente vinculados e assinados pelas partes interessadas, deverá ser mantido com status: Pendente de Assinatura. |
REGISTRO DO PLANO DE ATIVIDADE - PORTAL DO ALUNO
O registro do Plano de Atividade, disponível no Portal do Aluno, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento l Aba: Estágios l Plano de Atividade deverá ser realizado pelo aluno, para que o Professor orientador e o Supervisor possam realizar o acompanhamento e orientação ao desenvolvimento de suas atividades e etapas avaliativas de estágio.
Para realizar o registro, na aba: Plano de Atividade, registre a descrição do planejamento.
Na aba: Arquivos anexos, é possível vincular os arquivos relacionados ao mesmo.
Após, clique em: Salvar.
Em: Etapas do Plano de Atividade, clique em Nova Etapa para registrar a(s) etapa(s) do Plano de Atividades.
Na aba: Previsto, registre a descrição e as datas inicial e final das atividades previstas na etapa.
Após, selecione: Salvar.
Na aba: Arquivos Anexos, ao clicar em: Enviar Arquivo, é possível anexar arquivos relacionados à etapa de desenvolvimento das atividades.
Clique em: Procurar para selecionar o arquivo desejado, informe a sua Descrição e, em seguida, selecione: Enviar Arquivo.
Por último, clique em: Solicitar Aprovação para que o Professor orientador possa acessar e analisar o Plano de Atividade cadastrado.
APROVAÇÃO DO PLANO DE ATIVIDADE l PROFESSOR ORIENTADOR - PORTAL DO PROFESSOR
Ao acessar o Portal do Professor, o Professor orientador terá acesso ao Plano de Atividade cadastrado pelo aluno, incluindo Arquivos Anexos e Etapas para análise/acompanhamento.
A avaliação do Plano de Atividade, poderá ser realizada de duas formas:
- Validação por Etapa Executada: Para planos de atividade aprovados, cabe ainda ao Professor orientador a validação entre atividades previstas e realizadas de forma a aprovar ou reprovar a etapa cadastrada pelo aluno;
- Validação Total do Plano de Atividade Executado: Para as situações em que o aluno formulou e enviou o plano de estágio para avaliação, o professor orientador deverá validar o plano de atividades e todas as etapas previstas que o compõem, para que então possa proceder a sua aprovação ou reprovação.
Ao acessar a Etapa do Plano de Atividade, que será apresentado com status: Em Aberto, o Professor orientador deverá acessar as abas: Previsto e Arquivos Anexos, para ter acesso ao registro das atividades previstas e arquivos relacionados à etapa.
Realizadas as análises, através da aba: Avaliação Orientador, a avaliação deverá ser registrada. Se necessário, o Professor orientador poderá registrar informações complementares à avaliação na aba: Observações.
Após, deverão ser selecionadas as funcionalidades: Salvar e Aprovar.
APROVAÇÃO DO PLANO DE ATIVIDADE l SUPERVISOR - PORTAL DO PROFESSOR
Ao acessar o Portal do Professor, o Supervisor terá acesso ao Plano de Atividade cadastrado pelo aluno, incluindo Arquivos Anexos e Etapas para análise/acompanhamento, bem como o registro de Avaliação e Observações realizadas pelo Professor orientador.
Ao acessar a Etapa do Plano de Atividade, que será apresentado com status: Pendente Supervisor, o Supervisor deverá acessar as abas: Previsto, Arquivos Anexos, Avaliação Orientador e Observações para ter acesso aos registros das atividades previstas, arquivos inseridos pelo aluno, bem como à avaliação e observações realizadas pelo Professor orientador.
Realizadas as análises, através da aba: Avaliação Supervisor, a avaliação deverá ser registrada. Se necessário, o Supervisor poderá registrar informações complementares à avaliação na aba: Observações.
Após, deverão ser selecionadas as funcionalidades: Salvar e Aprovar.
RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO - PORTAL DO ALUNO
Finalizado o estágio, o aluno deverá providenciar o Relatório Final e encaminhar para análise do Professor orientador.
O processo para realização do vínculo do Relatório final, disponível no Portal do Aluno, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento l Aba: Estágios l Relatório Final do Estágio deverá ser realizado pelo aluno, para que o Professor orientador e o Supervisor possam analisar o documento.
Para realizar o vínculo, na aba: Relatório Final, registre a descrição do documento e, clique em: Novo Arquivo para vincular o Relatório Final de Estágio.
Na aba: Arquivos anexos, é possível vincular os arquivos relacionados ao mesmo.
Após, clique em: Salvar e Solicitar Aprovação.
AVALIAÇÃO FINAL l PROFESSOR ORIENTADOR - PORTAL DO PROFESSOR
Ao acessar o Portal do Professor, o Professor orientador terá acesso ao Relatório Final de Estágio cadastrado pelo aluno, registrados nas abas: Relatório Final e Arquivos Anexos.
Após análise, na aba: Relatório Final, deverá ser registrada a Justificativa relacionada à Aprovação ou Reprovação.
Realizados os registros, clique em: Aprovar ou Reprovar, conforme a avaliação realizada.
AVALIAÇÃO FINAL l SUPERVISOR - PORTAL DO PROFESSOR
Ao acessar o Portal do Professor, através do menu: Estágio e Emprego l Avaliação Final, o Supervisor terá acesso ao Relatório Final de Estágio cadastrado pelo aluno e à avaliação do Professor orientador.
Na aba: Relatório Final, estarão registrados os dados da avaliação realizada pelo Professor orientador, tais como:
- Data de Avaliação;
- Código do Professor;
- Nome do Professor.
No campo: Descrição, o Supervisor deverá registrar a sua análise a partir da avaliação realizada sobre o Relatório Final de Estágio. Após, clique em: Salvar.
Na aba: Avaliação Supervisor, deverão ser registradas as observações relacionadas à avaliação.
ACESSO ÀS AVALIAÇÕES FINAIS DE ESTÁGIO - PORTAL DO ALUNO
Concluídas as avaliações do Professor orientador e Supervisor, ao acessar o Portal do Aluno, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento l Aba: Relatório Final l Aba: Avaliação do Supervisor, o aluno tem acesso aos registros das avaliações realizadas pelo Professor orientador e Supervisor.
Descrição | Gestão da Fase Empresa da Aprendizagem. |
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Observações | O objetivo da Gestão Fase Empresa da Aprendizagem é realizar o registro e acompanhamento dos contratos de aprendizes, com desenvolvimento de prática profissional na empresa contratante e/ou vivência profissional no SENAI. |
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FASE EMPRESA DA APRENDIZAGEM - CADASTROS ESSENCIAIS
Para que "Gestão da Fase Empresa da Aprendizagem" siga sua logística corretamente, é necessário que previamente sejam realizados cadastros e parametrizações essenciais no Módulo TOTVS Educacional → Educacional.
FASE EMPRESA DA APRENDIZAGEM - MATRIZ CURRICULAR E DISCIPLINA OPTATIVA
Selecionada a "Matriz curricular" de curso, em "Anexos", selecione "Disciplinas optativas/Eletivas".
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No campo complementar "Carga horária - Fase Empresa/Estágio" da "Matriz curricular", deve ser registrada a carga horária correspondente à "Disciplina optativa".
FASE EMPRESA DA APRENDIZAGEM - PERÍODO LETIVO
O registro da "Fase empresa da aprendizagem", requer o cadastro de um "Período letivo" exclusivo, seguindo a máscara AAAA/FE (Ano/FE) para que sejam realizadas a "Parametrização de curso" e cadastro de "Turmas" e "Turma/Disciplina".
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Os "Períodos letivos" exclusivos para registro da "Fase empresa da aprendizagem", deverá seguir o padrão de cadastro conforme a máscara AAAA/FE, sendo gerado um período letivo por ano. |
FASE EMPRESA DA APRENDIZAGEM - PARAMETRIZAÇÃO POR CURSO
Após cadastrar o "Período letivo" exclusivo para a "Fase empresa da aprendizagem", a "Matriz aplicada" que possui a disciplina optativa associada deve ser "Parametrizada".
FASE EMPRESA DA APRENDIZAGEM - TURMA E TURMA/DISCIPLINA
Para cada contrato da "Fase empresa da aprendizagem", haverá a necessidade de criar uma Turma conforme o contrato estabelecido, conforme os exemplos a seguir.
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