Histórico da Página
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- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Tela XXX
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Tela XXX
- Principais Campos e Parâmetros
- Principais Campos e Parâmetros
- Tabelas utilizadas
01. VISÃO GERAL
Objetivo
Este documento tem como objetivo demonstrar todo o processo de importação de guias TISS no formato XML, além das principais tabelas, campos e parâmetros utilizados.
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- Guia de Consulta - utilizada exclusivamente para consultas eletivas realizadas em consultório.
- Guia de Serviços Profissionais/Serviços Auxiliar Diagnóstico e Terapia – utilizada no atendimento a diversos tipos de eventos, tais como: remoção, pequena cirurgia, terapias, consulta, exames, atendimento domiciliar, SADT internado, quimioterapia, radioterapia, terapia renal substitutiva (TRS).
- Guia de Solicitação de Internação – utilizada para solicitação de internações de pacientes atendidos em consulta médica (eletiva ou não), em remoções e em atendimento domiciliar, tendo em vista a continuidade de tratamento em regime hospitalar.
- Guia de Resumo de Internação – utilizada para finalização do faturamento de internação.
- Guia de Honorário Individual – utilizada para apresentação do faturamento de honorários profissionais, casos sejam pagos diretamente ao profissional.
- Guia de Tratamento Odontológico (Solicitação, Cobrança e Pagamento) – utilizada por profissionais odontológicos.
- Guia de outras Despesas – utilizada nos casos de apresentação do faturamento em papel, tais como instrumento de continuidade e complemento de folhas. Esta guia estará ligada a uma guia principal (Guia de SP/SADT ou Resumo de Internação), não existe isolada. Utilizada para discriminação de medicamento, aluguéis, gases e taxas diversas não informadas na guia principal.
- Guia de Demonstrativo de Pagamento – são documentos enviados da operadora de saúde para o prestador com a finalidade de fornecer extratos das contas de produção apresentadas nas guias em questão e seu pagamento ou não.
- Guia Demonstrativo de Análise de Conta Médica – são documentos enviados da operadora de saúde ao prestador com a finalidade de fornecer informações detalhadas sobre o processamento do lote de guias de faturamento enviado pelo prestador, item a item. A partir deste demonstrativo, é possível que o prestador faça uma previsão das contas a serem pagas pela operadora de saúde e solicite uma revisão de possíveis glosas, baseadas nos detalhes do processamento das guias.
Tabelas de Domínio - TISS(Versão 2.02.03)
Tabelas de Domínio ANS: São tabelas com códigos padronizados de registros utilizados nos arquivos XML.
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Nota | ||||
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Consulte o Manual de Cadastros para ter conhecimento onde essas informações são cadastradas no módulo SIGAPLS (Plano de Saúde). |
Envio do Arquivo XML à Operadora de Saúde
O módulo Plano de Saúde permite que os PRESTADORES façam o envio dos arquivos XML à OPERADORA diretamente no Portal Plano de Saúde (Prestador), por meio do upload via website.
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Para facilitar o entendimento desse processo e seus possíveis cenários, foram elaborados fluxogramas que ilustram a interação PRESTADOR à OPERADORA.
Fluxos
Processos do Prestador Através do Portal
Se a OPERADORA utilizar a funcionalidade de Upload via Portal:
Se a OPERADORA não utilizar a funcionalidade de Upload via Portal e;
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A lista abaixo demonstra os possíveis códigos que podem ser apresentados na verificação do arquivo XML, caso não seja acatado:
Código de Erro | Descrição |
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ERRO [09Q] | Habilita checagem DE/PARA TUSS! |
ERRO [560] | Para a solicitação referente a esta internação já consta data de alta |
ERRO [561] | Incompatibilidade de informação entre tipo de faturamento e data de alta |
ERRO [091] | Solicitação não encontrada para este usuário |
ERRO [063] | Participação de serviço informada invalida |
ERRO [575] | Participação informada não existe para este procedimento ou o procedimento não possui nenhuma participação cadastrada. |
ERRO [X00] | Não foi possível criar os diretórios padrões TISS |
ERRO [X01] | Arquivo(s) de Schemas não encontrado(s) |
ERRO [X02] | Não foi possível encontrar o Cabeçalho nos Schemas |
ERRO [X03] | Mensagens da operadora não encontrada nos Schemas |
ERRO [X04] | Não foi possível encontrar as Mensagens do prestador no Schemas |
ERRO [X05] | Não foi possível encontrar o Epilogo no Schemas |
ERRO [X06] | Numero sequencial no nome do arquivo inválido |
ERRO [X07] | Delimitador não encontrado no nome do arquivo |
ERRO [X08] | Tamanho do hash no nome do arquivo inválido |
ERRO [X09] | NameSpace definido incorreto com base nos Schemas |
ERRO [X10] | Especialidade não encontrada no sistema, para este prestador, com base no CBOS informado no arquivo. |
ERRO [X11] | Estrutura da TAG CABECALHO não definida, ou definida de maneira incorreta, no arquivo submetido. |
ERRO [X12] | Estrutura da TAG PRESTADORPARAOPERADORA não definida, ou definida de maneira incorreta, no arquivo submetido. |
ERRO [X13] | Estrutura da TAG EPILOGO não definida, ou definida de maneira incorreta, no arquivo submetido. |
ERRO [X14] | Versão do arquivo não aceito pela operadora |
ERRO [X15] | Hash inválido, diferença entre informado e a validação do conteúdo. |
ERRO [X16] | Tipo de guia enviada no arquivo não permitida ou incorreta. |
ERRO [X17] | Conteúdo que identifica o prestador na operadora está inválido. |
ERRO [X18] | Tipo de transação inválido para o tipo de guia |
ERRO [X19] | Código do numero de registo na ANS enviado invalido |
ERRO [X20] | Não existe calendário de pagamento, cadastrado na operadora, para esta competência. |
ERRO [X21] | Matricula do beneficiário não reconhecido pela operadora na data informada |
ERRO [X22] | CID informado inválido. |
ERRO [X23] | Numero da senha de autorização enviada inválida. |
ERRO [X24] | Código que identifica o contratado não reconhecido pela operadora |
ERRO [X25] | Especialidade não encontrada no sistema com base no CBOS informado no arquivo |
ERRO [X26] | Código que identifica o executante não reconhecido pela operadora |
ERRO [X27] | Código de evento enviado inválido ou bloqueado pela operadora |
ERRO [X28] | Quantidade pré-autorizada diferente da enviada |
ERRO [X29] | Local de atendimento não encontrado com base no endereço enviado |
ERRO [X30] | Não foi possível localizar uma composição para este evento |
ERRO [X31] | Não foi possível localizar uma tabela de pagamento valida para este evento |
ERRO [X32] | Problemas com o contrato do beneficiário na data informada |
ERRO [X33] | Não foi Operadora localizada com base no registro da ANS enviado, diferente da operadora padrão. |
Parâmetros Utilizados
O fluxo operacional do TISS permite diversas parametrizações e configurações. Os parâmetros utilizados são:
Parâmetro | Descrição |
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MV_PCEPXML | Complemento do endereço que será impresso no protocolo |
MV_PENDXML | Endereço que será exibido no protocolo |
MV_PLCDPXM | Tipo de tabela dos procedimentos genérico que possam ser criados pelo importador XML |
MV_PLGSENW | Indica se deve ser gerada senha no momento da autorização/liberação |
MV_PLLIARU | Quantidade de registros que devem ser exibidos na tela de importação XML |
MV_PLNMUDF | Indica se NAO deve mudar a fase das guias apos execução da importação XML |
MV_PLPSPXM | Código dos procedimentos genéricos que possam ser criados pelo importador XML |
MV_PLSNAPL | Tipo de Participação do tipo NAO se aplica participação financeira |
MV_PNOMXML | Nome da operadora que será impresso no protocolo |
MV_POGTISS | Indica se devem ser impressas guias no padrão TISS pelo Portal do prestador. |
MV_POPEXML | Bairro, Cidade e Estado da Operadora. |
MV_TISSDIR | Indica o path dos arquivos relacionados ao fluxo TISS |
MV_TISSVER | Versão do TISS que esta sendo usada pela operadora |
Configurações do Ambiente
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- Submetendo um arquivo XML através da opção <F6> SUBMETER.
- É apresentada uma tela para selecionar o diretório onde se encontra o arquivo XML. Pressione o botão .ABRIR.
- Em seguida, é apresentada uma tela para se inserir a data-base que será considerada para o arquivo XML.
- Dica: Esta opção existe para caso seja necessário importar guias para uma data retroativa.
- Por fim, são apresentados os arquivos XML que estão dentro do diretório escolhido. Selecione um ou mais arquivos XML pressione confirmar.
- Se o arquivo selecionado for não acatado, é possível verificar o log das inconsistências do arquivo na parte inferior da tela.
- Se o arquivo selecionado for acatado, é gerado o número do protocolo.
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O campo Tipo Arq. pode receber as seguintes informações (tipos):
Tipo | Referência |
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CONSULTA | Arquivo XML de GUIA DE CONSULTA. |
SP_SADT | Arquivo XML de GUIA SP/SADT. |
GSI | Arquivo XML de GUIA DE SOLICITAÇÃO DE INTERNAÇÃO. |
GRI | Arquivo XML de GUIA DE RESUMO DE INTERNAÇÃO. |
GHI | Arquivo XML de GUIA DE HONORÁRIO INDIVIDUAL. |
ODONTO | Arquivo XML de GUIA ODONTOLÓGICA. |
NAO IDENTIFICADA | Quando o arquivo XML não foi identificado devido a alguma inconsistência. |
2. Filtrando os registros na tela através da opção <F8> FILTRAR. É apresentada uma tela com os parâmetros para filtrar os registros. São eles:
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- Selecione um registro que já tenha sido acatado e acesse a opção Ações Relacionadas/ Importar:
- Na pergunta a seguir, selecione Sim.
- É apresentada tela informando o progresso da importação.
- Finalizada a importação, as seguintes ações são realizadas pelo sistema:
- A cor do status do registro é alterada para (importado).
- É apresentado o log da(s) guia(s) importada(s).
- São criadas as guias (tabelas BD5, BD6 e BD7) dentro do protocolo. Podendo ser visualizado na rotina Digitação de Contas Médicas (PLSA498).
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Observação: Essa opção é disponível para registros ACATADOS ou IMPORTADOS.
- Posicione no registro desejado e acesse a opção. É apresentada a pergunta de confirmação.
- Em seguida é apresentado a tela de opções de impressão.
- Confirme para que a impressão seja realizada.
5. Imprimindo o Resumo através da opção IMP RESUMO.
- Após acessar está opção, é apresentada a tela para a confirmação da impressão.
- Confirme para que o arquivo seja impresso.
6. Visualizando um arquivo arquivo XML através da opção VISUALIZA XML.
- Acessando a opção, é apresentado o Banco de Conhecimento com o arquivo XML enviado para a OPERADORA através do Upload via portal ou através da opção Submeter:
- O arquivo pode ser visualizado através da opção Abrir.
- Caso necessário, é possível inserir novos documentos ao arquivo XML através da opção AÇÕES RELACIONADAS/ WIZARD.
- Selecione o arquivo que deseja inserir e pressione Abrir.
- Após ter relacionado o arquivo, pressione Avançar.
- Ao final do processo, o novo arquivo é anexado ao arquivo XML.
7. Excluindo um registro através da opção EXCLUIR:
- Selecione um registro na tela e selecione a opção EXCLUIR.
- É apresentado a pergunta de confirmação de exclusão.
- Caso o arquivo já tenha sido importado, e a(s) guia(s) dentro do protocolo não esteja(m) em fase DIGITAÇÃO, a exclusão não é permitida e a seguinte informação é apresentada: "Existem guias da PEG do arquivo, não estão em fase de digitação.
- Caso as guias estejam em fase de digitação, o sistema prossegue com a exclusão.
Informações | ||
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Quando já houve a importação, além do sistema excluir o protocolo (tabela BCI), são excluídos também os registros das tabelas BD5, BD6 e BD7. |
Digitação de Contas Médicas
- No Plano de Saúde, acesse Atualizações > Proc. Contas > Digitação de Contas(PLSA498).
- É apresentada a tela com as opções para filtrar os protocolos.
- Logo a seguir, é apresentados os protocolos conforme o filtro realizado.
- Visualizando o protocolo é possível, é possível ver o arquivo XML que o originou.
- No browse da rotina Digitação de Contas, posicionado no protocolo, acione a opção Ações Relacionadas/ Selecionar.
- São apresentadas as guias importadas através do arquivo XML.
- Para que as guias fiquem finalizadas para o pagamento ao PRESTADOR, é necessária a mudança de fase.
Posicionado na guia, selecione a opção Ações Relacionadas/ Mudança Fase.
- É apresentada tela para confirmação da mudança de fase, confirme para prosseguir a mudança de fase.
- Caso não haja críticas, a guia fica com STATUS = ATIVA e FASE = PRONTA
- Nessa situação e fase, já é possível gerar o pagamento ao PRESTADOR pela rotina Lotes de Pagamento (PLSA470).
Lotes de Pagamento
- No Plano de Saúde, acesse Atualizações > Pagamento RDA > Lotes de Pagamento(PLSA470).
- Será apresentada a tela com os opções +Novo Lote Pagto, Visualizar e Outras Ações.
- Na parte direita, é possível localizar os itens desejados por meio dos filtros de pesquisa.
- No browse da rotina, selecione a opção +Novo Lote Pagto.
- É apresentada a tela para preenchimento dos parâmetros necessários para a geração do pagamento.
6. Confirmando, são apresentados os PRESTADORES conforme os parâmetros informados.
7. Marque o registro desejado e acione a opção Sld. Posic para ser apresentado o valor a ser pago ao PRESTADOR.
8. Em Ações Relacionadas clique em Gerar Pgto.
9. Será apresentada a tela para confirmar a geração do pagamento. Clique em Sim para confirmar.
10. Veja que o título de pagamento foi gerado com sucesso.
11. Detalhes do título:
12. Na Digitação de Contas (PLSA498), após a geração do lote de pagamento, as guias são alteradas para FASE = FATURADA:
Relatórios de Pagamento
Após a geração do pagamento ao PRESTADOR, há relatórios no padrão TISS que podem ser gerados contendo informações da produção médica.
São eles:
Extrato de Pagamento: Este relatório mostra toda a movimentação referente ao prestador no período solicitado (ano/mês). A movimentação compreende as guias com seus valores e glosas, bem como débitos/créditos, apontamentos de produção, produção médica separada por pessoa física e pessoa jurídica.
Análise de Contas Médicas: Relatório gerado no Layout da TISS que apresenta ao prestador todas as guias executadas com seus respectivos valores e ao final, a totalização das guias. Este relatório também pode ser filtrado por período (ano/mês).
Demonstrativo de Pagamento: Relatório gerado no Layout da TISS que apresenta ao prestador o número da fatura de pagamento do protocolo (a que se refere essa fatura) e o valor que será pago. Também informa o meio de pagamento (carteira, crédito em conta ou boleto bancário).
Demonstrativo de Pagamento Odontológico: Relatório gerado no Layout da TISS que apresenta ao prestador o número da fatura de pagamento, do protocolo a que se refere essa fatura e o valor que será pago. Também informa a forma de pagamento (carteira, crédito em conta ou boleto bancário).
- No Plano de Saúde, acesse Relatórios/Pagamento RDA.
Extrato de Pagamento(PLSRELEPM).
Análise de Contas Médicas(PLSRELDAC)
Demonstrativo de Pagamento(PLSRELDPM).
Demonstrativo de Pagamento Odontológico(PLSRELDPO).
Esses relatórios também podem ser emitidos por e-mail através do Portal Plano de Saúde (Prestador):
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
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