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En el catálogo de conceptos (SRV), ubicado en la rutina "Actualizaciones | Definici Cálculo | Conceptos" (GPEA040) se configuran los conceptos que formarán la base de Retención en la Fuente (1=Gravado; 2=No gravado; 3=No aplica). NOTA: los conceptos de haberes y base haberes aumentan la base y los conceptos de Descuento disminuyen la base.
Como en Colombia se realiza una interpretación de la ley, actualmente están configurados los conceptos estándar de acuerdo al marco legal definido por el área legal de Totvs. Pero cómo se sabe que puede haber más de una interpretación, el sistema permite que cada cliente configure los conceptos de acuerdo a lo que su área legal le indique.
También el sistema permite que el cliente ingrese sus propios conceptos y los configure. Cuando se ingresa un nuevo concepto, se asignan valores por defecto a algunos campos, pero el cliente deberá configurarlos dependiendo de lo que su área fiscal indique. Los campos marcados con un * son los obligatorios, pero para que se puedan calcular los conceptos se requiere que se indiquen algunos campos adicionales (recuadro azul).
Generales:
Campo | Descripción |
Concepto | Código del concepto. En caso de que los códigos sean numéricos, se sugiere poner ceros a la izquierda para que queden ordenados. |
Descripción | Descripción corta para los recibos de nómina. |
Desc. Det. | Descripción larga del concepto |
Tipo Cod: | 1 = Remuneración (Percepción u Haberes), 2 = Descuento (Deducción), 3= Base Remuneración y 4 = Base Descuento. Los tipo 1 y 2 se ocupan para el pago y aparecen siempre en el recibo. Los tipo base se ocupan como cálculos intermedios o provisiones. Por ejemplo, Incapacidad por Enfermedad cuenta con 5 conceptos, de los cuales solo uno es de Remuneración, y los otros 4 son base remuneración. el Concepto 002 se ocupa para ingresar los días de la incapacidad, el concepto 003, para contabilizar la parte que le corresponde asumir a la empresa y el 004 lo que asume la EPS. Por último el concepto 001 guarda el Salario Base de Cálculo con que se determinoó el importe del concepto 031. |
Impr Concept | Los conceptos de Tipo Cod 1 Remuneración y 2 Descuento, SIEMPRE se imprimen en el recibo. Para los concepto con Tipo Código 3 o 4, el cliente se indica si se quieren imprimir en el recibo y el reporte de nomina en la columna de bases. |
Porcentaje | Cuando un concepto tiene un % fijo para todos los procesos y procedimientos, se puede ocupar este campo para indicar ese %. |
Cod. Corresp | Cuando un concepto se asocia a otro concepto se pone aquí el otro concepto. Por ejemplo: Un préstamo con intereses, se puede poner en Concepto el código del préstamo y en Cod. Corresp poner el código del concepto de los intereses. NO se ocupa cuando hay más de un concepto asociado como es el caso de incapacidad enfermedad que tiene 4 conceptos asociados. Este campo es informativo, para modelo 2, ya que dónde es ocupado, es en Modelo 1, cuya formulación permite generar más de un concepto, en cada formula. |
Id.p/Calculo | Es el código del concepto para Protheus. En la formulación estándar y algunos informes o reportes, se ocupa este identificador, para permitir a los cliente poner el código de concepto que requiera. Por ejemplo, un cliente puede cambiar el código del concepto de Sueldo de 105 a P01, o cambiar la descripción del mismo de "Salario Básico" a "Salario" Entonces el id de cálculo 0031 permite que el sistema sepa que es el concepto de Sueldo. |
Tipo Concepto | La forma en que se va a capturar la información. · Tipo = H Importe = Salario por hora * Horas capturadas * Porcentaje · Tipo = D Importe = Salario diario * Días capturados * Porcentaje · Tipo = V Importe = Valor capturado |
Decl Anual | Clave del ítem de la constancia de percepciones y retenciones con que se asociará el concepto. Cuando se genere la constancia y el DIM se sumarán todos los conceptos asociados a cada ITEM para generar la información. Se respetará el Tipo de Concepto, es decir las percepciones y base percepción se suman y las deducciones y base deducción se restan. |
Asto Diario | Son excluyentes Ctd Asient y Asto Diario. Si se indica que SI hay asientos diarios, entonces ignora la cantidad de asientos. Esto permite que se capturen múltiples registros del mismo concepto para el mismo empleados, capturando una fecha diferente en cada ocasión. NOTA: No se pone un numero de secuencia diferente, pues este campo solo se ocupa cuando Ctd Asientos diferente de 1 y Asto Diario NO. |
Ctd Asient | Es la cantidad de veces que se puede capturar un mismo concepto para un mismo empleado en un periodo, como máximo puede ser 9. Cuando se captura Ctd Asientos diferente de 1, y Asto Diario = No, por cada registro capturado le asigna un número de secuencia diferente, en incidencias, y estas se traspasa a los movimientos de nómina. |
Pago Oblig | Informe "S" para que el concepto de Percepción (Tipo de Código = "1") sea sumado al Neto cuando haya insuficiencia de saldo. |
Con Per Sig | Es ocupado cuando se requiere que se genere un concepto, en el siguiente periodo (o mes dependiendo del campo Cierre Compe), cada vez que aparezca este, con los mismos importes. Por ejemplo, en algunas empresas se realiza un “préstamo” automático en el caso de que el recibo quede en cero, para evitar esto, y en el siguiente periodo se tiene que descontar este “préstamo”. Entonces en el concepto de “préstamo automático” se pondrá en el campo Con Per Sig el concepto “descuento préstamo automático”. |
D.C. Prox-Per. | Descripción del concepto mes siguiente. |
De Importe | Rango inferior para validar la captura del campo de valor. Si se queda en ceros no valida nada. |
A Importe | Rango superior para validar la captura del campo de valor. Si se queda en ceros no valida nada |
De Horas | Rango inferior para validar la captura del campo de horas / días. Si se queda en ceros no valida nada. |
A Horas | Rango inferior para validar la captura del campo de horas / días. Si se queda en ceros no valida nada. |
Cierre Comp | En Brasil en vez de pagar 2 quincenas con todos los conceptos, se paga la primera quincena solo con el concepto de anticipo de sueldo, y la segunda quincena se paga el sueldo del mes y todos los otros conceptos de pago como son tiempo extra, bonos, y también se realizan todos los descuentos de impuestos, préstamos, cuota sindical, etc. y se descuenta el anticipo de sueldo de la 1ra quincena. Por lo anterior para Brasil el cierre competencia debe ser SI, para que si se genera durante el cierre algún registro resultado de NO Aplicado o de Concepto Periodo Siguiente, o Cuotas Mayores a Uno, lo genere en el siguiente mes. En México en cada periodo, ya sea semanal, decenal, catorcenal, quincenal o mensual, se calculan los conceptos en todos los periodos. Para indicarle que realice esto el cierre se tiene que poner en el campo CIERRE COMP = NO. |
Leer Incid | Indica si el concepto se capturará en incidencias. |
Leer Préstamo | Indica si el concepto se capturará en préstamos |
Leer Acumulado | Indica si el concepto utilizarla los operandos de acumulados |
Leer Ausencia | Indica si el concepto se capturará en ausentismos. |
Formula | Clave de la formula que se pondrá por default al capturar conceptos por proceso (CxP). Esto es solo informativo, ya que en CxP se puede modificar. |
Crit Acumul | Indicar el criterio de acumulación ocupado para este concepto. Usualmente es el criterio fiscal. En caso de que el ciclo de fondo de ahorro o caja de ahorro sea diferente del fiscal, TODOS los conceptos de fondo o caja deberán asignarse a este ciclo. Por ejemplo, Fondo de Ahorro Empleado, Fondo de Ahorro Empresa, Devolución Fondo Empleado, Devolución Fondo Empresa, Base Intereses Fondo de Ahorro, Interés Fondo de Ahorro, Préstamo Fondo de Ahorro, Interés Préstamo Fondo de Ahorro. |
Concepto | Descripción | Tipo | ReteFte |
---|---|---|---|
010 | Licencia Paternidad | 1=Haberes | 1=Gravado |
012 | Comisión Servicios | 2=Descuentos | 1=Gravado |
013 | Falta Injustificada | 2=Descuentos | 1=Gravado |
014 | Castigo | 2=Descuentos | 1=Gravado |
015 | Ausentismo con Remuneración | 1=Haberes | 1=Gravado |
016 | Ausentismo sin Remuneración | 2=Descuentos | 1=Gravado |
018 | Vacaciones Disfrutadas | 1=Haberes | 1=Gravado |
020 | Vacaciones Compensadas | 1=Haberes | 1=Gravado |
022 | Vacaciones Proporcionales | 1=Haberes | 1=Gravado |
024 | Vacaciones Definitivas | 1=Haberes | 1=Gravado |
028 | Vacaciones Días no Hábiles | 1=Haberes | 1=Gravado |
029 | Vacaciones Anticipadas | 1=Haberes | 1=Gravado |
030 | Vacaciones Anticipadas Descuento | 2=Descuentos | 1=Gravado |
031 | Incapacidad Enfermedad General (para PILA) | 1=Haberes | 1=Gravado |
032 | Incapacidad Riesgo Laboral (para PILA) | 1=Haberes | 1=Gravado |
033 | Licencia Maternidad (para PILA) | 1=Haberes | 1=Gravado |
105 | Sueldo Básico | 1=Haberes | 1=Gravado |
106 | Salario Integral | 1=Haberes | 1=Gravado |
107 | Sueldo Variable Base | 1=Haberes | 1=Gravado |
108 | Salario Variable Integral | 1=Haberes | 1=Gravado |
109 | Retroactivo Sueldo Base | 1=Haberes | 1=Gravado |
110 | Retroactivo Salario Integral | 1=Haberes | 1=Gravado |
111 | Sueldo por Hora Base | 1=Haberes | 1=Gravado |
112 | Salario por Hora Integral | 1=Haberes | 1=Gravado |
113 | Cuota Sostenimiento Aprendiz | 1=Haberes | 1=Gravado |
114 | Retardos Sueldo Base | 2=Descuentos | 1=Gravado |
115 | Retardos Salario Integral | 2=Descuentos | 1=Gravado |
117 | Hora Extra Diurna | 1=Haberes | 1=Gravado |
118 | Hora Extra Nocturna | 1=Haberes | 1=Gravado |
119 | Hora Extra Diurna Festivo | 1=Haberes | 1=Gravado |
120 | Hora Extra Nocturna Festivo | 1=Haberes | 1=Gravado |
121 | Hora Recargo Nocturno | 1=Haberes | 1=Gravado |
122 | Hora Recargo Nocturno Festivo | 1=Haberes | 1=Gravado |
123 | Hora Domingo Diurno Habitual | 1=Haberes | 1=Gravado |
124 | Hora Domingo Diurno No Habitual | 1=Haberes | 1=Gravado |
125 | Hora Recargo Domingo Nocturno Habitual | 1=Haberes | 1=Gravado |
126 | Retroactivo Cuota Sostenimiento | 1=Haberes | 1=Gravado |
129 | Medicina Pre Pagada Gravada | 3=Base Haberes | 1=Gravado |
131 | Bono Mera Liberalidad | 1=Haberes | 1=Gravado |
132 | Comisiones | 1=Haberes | 1=Gravado |
136 | Vales Alimento Gravado | 1=Haberes | 1=Gravado |
138 | Zona Peligro | 1=Haberes | 1=Gravado |
139 | Bono Reconocimiento | 1=Haberes | 1=Gravado |
140 | Sobresueldo | 1=Haberes | 1=Gravado |
141 | Ayuda Escolar | 1=Haberes | 1=Gravado |
142 | Ayuda Escolar Gross Up | 1=Haberes | 1=Gravado |
143 | Ayuda Auto | 1=Haberes | 1=Gravado |
144 | Ayuda Auto Gross Up | 1=Haberes | 1=Gravado |
145 | Ayuda Vivienda | 1=Haberes | 1=Gravado |
146 | Ayuda Vivienda Gross Up | 1=Haberes | 1=Gravado |
209 | Aviso Previo Compañía | 1=Haberes | 1=Gravado |
232 | Prima por Servicios | 1=Haberes | 1=Gravado |
237 | Ajuste al Salario Mínimo Base | 3=Base Haberes | 1=Gravado |
238 | Ajustes al Salario Mínimo Integral | 3=Base Haberes | 1=Gravado |
101 | Anticipo Sueldo Base | 1=Haberes | 2=No Gravado |
102 | Anticipo Salario Integral | 1=Haberes | 2=No Gravado |
103 | Anticipo Sueldo Básico Descuento | 2=Descuentos | 2=No Gravado |
104 | Anticipo Salario IntegralDescuento | 2=Descuentos | 2=No Gravado |
127 | Medicina Pre Pagada Compañía | 3=Base Haberes | 2=No Gravado |
130 | Medicina Pre Pagada No Gravada | 3=Base Haberes | 2=No Gravado |
133 | Vales Gasolina Pago | 1=Haberes | 2=No Gravado |
135 | Vales Alimento No Gravado | 1=Haberes | 2=No Gravado |
149 | Auxilio Trasporte | 1=Haberes | 2=No Gravado |
215 | Cesantía Año Anterior | 1=Haberes | 2=No Gravado |
218 | Cesantía A Consignar | 3=Base Haberes | 2=No Gravado |
224 | Intereses Cesantía Año Anterior | 1=Haberes | 2=No Gravado |
225 | Intereses Cesantía Anticipo | 1=Haberes | 2=No Gravado |
231 | Prima por Servicio Anticipo | 1=Haberes | 2=No Gravado |
233 | Prima por Servicios Descuento | 2=Descuentos | 2=No Gravado |
239 | Insuficiencia Pago | 1=Haberes | 2=No Gravado |
240 | Insuficiencia Descuento | 2=Descuentos | 2=No Gravado |
241 | Redondeo Pago | 1=Haberes | 2=No Gravado |
242 | Redondeo Descuento | 2=Descuentos | 2=No Gravado |
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