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Aviso
titleLançamentos de Acordo

Os lançamentos oriundos do Educacional baixados pelo processo de Acordo, caso estejam vencidos na data em que o acordo é realizado, assim como os respectivos lançamentos gerados pelo processo de Acordo, não terão o Desconto por Antecipação aplicados.

Os Descontos por Antecipação quando cadastrados e devidamente associados serão calculados sobre o valor original do lançamento referente aos serviços que estiverem devidamente marcados para considerarem os descontos nos seguintes momentos:


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titleNa geração (inclusão) de lançamentos

No momento da geração (inclusão) do lançamento, não temos a certeza que o aluno receberá o benefício, muito menos qual item (ou faixa) de desconto será considerado, uma vez que o Desconto por Antecipação somente será concedido mediante a liquidação antecipada, mas como neste momento o sistema precisa calcular todos os valores que irão compor os lançamentos para registrar cada um destes valores nos seus devidos campos, então na geração (inclusão) do lançamento, para compor o valor base para os cálculos, o sistema irá considerar sempre o maior desconto a que o aluno tiver direito. Isto é necessário, pois as bolsas do tipo "Aplicar bolsas em cascata" (seja a bolsa por contrato ou bolsa por classificação) e do tipo "Exclusiva" (para bolsas por classificação), são calculadas somente após a aplicação dos devidos descontos.

O sistema irá calcular o desconto por antecipação se o 'serviço' da parcela estiver parametrizado para considerar desconto por antecipação.

Será selecionado um desconto por antecipação (agrupamento de itens de descontos) cuja vigência compreenda a data da baixa do lançamento, se o parâmetro "Considerar a data de vencimento do lançamento na regra de validação da vigência" marcado cuja vigência compreenda a data do lançamento. (veja a regra no tópico "Regra de cálculo do desconto por antecipação").

Após selecionar o desconto por antecipação a ser utilizado no cálculo do valor de desconto, o sistema considerará o maior item de desconto calculado, independentemente da data limite calculada com base no dia fixo ou dia útil informado, para compor o valor base para os cálculos de bolsa (veja a regra no tópico "Cálculo dos valores de bolsas"). 

O valor original do lançamento será o valor base para o cálculo dos valores dos itens de desconto.

Após o lançamento da parcela gerado caso o desconto por antecipação sofro algum alteração no cadastro de vigência ou seja desassociado da matriz ou contrato, a parcela deverá ser regerada para que possa ser atualizados as informações do desconto no lançamento.

Para saber qual Desconto por Antecipação será considerado para compor o valor base para os cálculos, na geração (inclusão) do lançamento o sistema irá procurar um desconto por antecipação cuja vigência compreenda a data de vencimento do lançamento e irá aplicar o maior desconto previsto dentro deste agrupamento de descontos.

Exemplo:
Valor do serviço da parcela = 1000,00
Data de vencimento da parcela = 10/01/2018
Bolsa 'X' do tipo Cascata = 10%
Vigência do Desconto por Antecipação associado no contrato = 01/01/2018  à  31/12/2018
- Item de desconto 1 = 20% de desconto para pagamento até do dia Fixo = 5


- Item de desconto 2 = 10% de desconto para pagamento até do dia Fixo = 10

 -> Cálculo dos valores do lançamento:
Valor original: 1000,00
Bolsa 'X' de 10% = 80,00

-> Memória de cálculo da Bolsa 'X'
    - Item utilizado para o cálculo do desconto = Item 1 = 20% (pois sempre considera o maior desconto a que o aluno terá direito = 20%)
    - Valor base para cálculo do valor da bolsa cascata = 800,00 (1000,00 – 20% desconto antecipação = 800,00)
    - Valor calculado para a Bolsa 'X' de 10% = 80,00 (800,00 * 10% = 80,00)
Observação:
O valor do maior desconto por antecipação calculado no momento da geração (inclusão) do lançamento '200,00' ficará registrado internamente no banco de dados e receberá uma marcação especial para que o sistema possa utilizá-lo futuramente no momento da baixa, fazendo um confrontamento entre o maior valor previsto para o desconto (200,00) e o valor realmente concedido de desconto que neste caso dependerá diretamente da quantidade de dias em que a baixa estiver sendo realizada antecipadamente. Esta diferença, quando calculada, será apresentada a título de informação no respectivo item de baixa. Para obter mais informações sobre como Controlar a perda dos Descontos por Antecipação ao Baixar o Lançamento, clique aqui.

Importante:
- Para o cálculo de Bolsas do tipo "Aplicar bolsas em cascata" (seja a bolsa por contrato ou bolsa por classificação) ou Bolsas do tipo "Exclusiva" (para bolsas por classificação)
- Para o contrato que possuir Bolsas parametrizado do tipo "Aplicar bolsas em cascata"
O sistema utilizará o seguinte valor base para o calculo do desconto por antecipação e bolsa: 
      Valor base = (Valor original - Valor de desconto da parcela - Valor de desconto por antecipação)
         O valor base será igual a zero caso o valor calculado seja negativo.
Para Bolsa do tipo "Somar bolsas" ou "Aplicar somente a maior bolsa", o sistema calculará o valor de bolsas com base no valor original.

O maior desconto, utilizado para compor o valor base para o lançamento, assim como todos os outros Descontos por Antecipação que estiverem associados no momento da geração (inclusão) do lançamento e que forem aplicáveis ao lançamento serão calculados separadamente e registrados internamente no banco de dados, para que possam ser consultados posteriormente e até mesmo utilizados em relatórios. Após a geração (inclusão) do lançamento, se desejar consultar os valores calculados para todos os descontos por antecipação aplicáveis ao lançamento financeiro da parcela, calculados conforme a data de vencimento de cada desconto, edite o cadastro da parcela e acesse o Anexo 'Descontos por antecipação da parcela'.
Todas as vezes que o lançamento financeiro de uma parcela for regerado, o sistema tornará a calcular os possíveis descontos por antecipação aplicáveis à parcela conforme cada data de vencimento indicada nos itens (ou faixas) de descontos e os gravará novamente no banco de dados.


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titleAlterar Vencimento do Desconto por Antecipação do Lançamento

Em função de alguma eventualidade poderão haver necessidades pontuais de alterar os vencimentos do descontos por antecipação que já foram processados para o lançamento.

Por exemplo:

Descontos por antecipação original:

  • 1º - Até o dia 05 – 30 %
  • 2º - Até o dia 10 – 20 %
  • 3º - Até o dia 20 – 5 %

Supondo que do dia 04 ao dia 05 ocorreram instabilidade no portal do aluno no recebimento via cartão, neste caso a instituição irá prorrogar o vencimento do 1º desconto para o dia 08.

A realização da alteração deste vencimento deverá ser realizada através do processo “Alterar Vencimento do Desconto por Antecipação do Lançamento”.

Disponível em:

Crie um filtro que selecione as informações (parcelas, contratos...) dos alunos que terão os vencimentos dos desconto alterados. Este filtro tem o objetivo de facilitar e flexibilizar a seleção de dados de uma forma genérica.

O campo "Exibir os descontos por antecipação inativos" como padrão está marcado para exibir os descontos por antecipação inativos.

Após a seleção do filtro clique em “Carregar vencimentos dos descontos por antecipação”.

Após o processamento, serão apresentadas na aba “Alteração dos vencimentos” as informações dos vencimentos dos descontos por antecipação identificados através do filtro.

As informações serão apresentadas agrupadas pelo agrupador do desconto e vencimentos das parcelas. Para cada agrupador serão mostrados os descontos processados para a parcela. Preencha na coluna em destaque a data correspondente ao novo vencimento.

Como as informações serão apresentadas agrupadas, foi disponibilizado a opção “Pré-visualizar Aluno(s)”. Está opção apresenta todos os alunos que fazem parte do agrupamento da linha em questão e que terá o vencimento do desconto alterado.

Após o preenchimento da data correspondente ao novo vencimento, clique em executar o processo. O processo irá informar os descontos por antecipação que poderão ser desativados após a execução do processo.

Ao final da execução o será apresentado um log com as informações do processo e quais os alunos tiveram o vencimento alterado.

Aviso
titleImportante

Importante

  • O processo altera pontualmente o vencimento somente dos descontos processados para as parcelas / lançamentos filtrados no processo (tabela SLANDESCPONTUAL), ou seja, o cadastro oficial do desconto por antecipação não é alterado.
  • Na geração dos lançamentos do mês seguinte o sistema respeitará o cadastro oficial do desconto que estiver vinculado à matriz ou ao contrato do aluno.
  • Caso o lançamento que teve o vencimento do desconto alterado seja regerado o sistema vai reprocessar os descontos por antecipação considerando os desconto do cadastro oficial, ou seja, a alteração do vencimento é perdida.
Informações
titleData do novo vencimento do desconto sobrepondo outros vencimentos

Dependendo da data do novo vencimento, a mesma poderá sobrepor a data de outros vencimentos.

Por exemplo:

Descontos por antecipação original:

  • 1º - Até o dia 05 – 30 %
  • 2º - Até o dia 10 – 20 %
  • 3º - Até o dia 20 – 5 %

Supondo que do dia 04 ao dia 05 ocorreram instabilidade no portal do aluno no recebimento via cartão, neste caso a instituição irá prorrogar o vencimento do 1º desconto para o dia 10/05.

Observem que o dia 10/05 é quando finaliza o 2º vencimento, para este cenário o sistema realizará a alteração do 1º vencimento para o dia 10/05 e o 2º vencimento será inativado.

Dica
titleVisualização dos Descontos

Os descontos processados para as parcelas / lançamentos poderão ser consultados através do menu “Financeiro/Contábil >> Desconto por Antecipação das Parcelas / Lançamento” e a mesma informação também está disponível no anexo da parcela do contrato.

Através da visualização destes dados é possível consultar a data do vencimento original (preenchida somente quando for alterada), se o desconto está ativo e qual usuário realizou a alteração.

Aviso
titleLançamentos de Acordo

Os lançamentos oriundos do Educacional baixados pelo processo de Acordo, caso estejam vencidos na data em que o acordo é realizado, assim como os respectivos lançamentos gerados pelo processo de Acordo, não terão o Desconto por Antecipação aplicados.