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ÍNDICE

1. Visão Geral

2. Exemplo de Utilização

3. Janela Detalhes / Desdobramento
4. Ao salvar um contas a pagar
5. Vínculo com outras entidades
6. Anexos
7. Principais parâmetros
8. Contabilização

01. VISÃO GERAL

O processo de Desdobramento consiste na classificação de uma Conta / Título a Pagar através da Natureza Financeira. Este processo é feito antes da baixa do título.

Caso seja necessária a classificação após a baixa, deve ser utilizada a rotina de Desdobramento Pós-Pagamento (JURA247).

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

A rotina Desdobramento está disponível no módulo SIGAFIN em:

• Menu Atualizações / Contas a Pagar / Contas a Pagar (FINA050) / Outras Ações / Detalhes / Desdobramentos.

• Menu Atualizações / Contas a Pagar / Funções Contas a Pagar (FINA750) / Outras Ações / Detalhes / Desdobramentos.

• Na alteração/visualização do Contas a Pagar em Outras Ações / Detalhes / Desdobramentos.

• Ao salvar um Contas a Pagar.

Para a utilização desta rotina, é necessário habilitar o parâmetro MV_JURXFIN (conteúdo igual a .T.). 

Para os títulos a pagar aglutinados, o sistema bloqueia o acesso das opções de menu no "Contas a pagar - Detalhamento / Desdobramentos" e "Desdobramento Pós Pagamentos", pois os títulos oriundos da aglutinação não terão desdobramentos (OHF e OHG), prevalecendo as classificações feitas nos títulos originais. Caso seja utilizada a rotina PagPFS, os desdobramentos serão demonstrados nos títulos Oriundos da aglutinação.

Para os títulos a pagar cujo tipo (E2_TIPO) for igual a:

• Provisório (PR): não podem ser informados os detalhes/desdobramentos.

• IR Adiantamento (TXA): não podem ser informados os detalhes/desdobramentos.

• Pagamento antecipado (PA):

  • Será obrigatório informar no título a natureza (E2_NATUREZ) com o centro de custo jurídico igual a 7-Transitória de Pagamento.

  • Ao incluir o PA, será gerado automaticamente um lançamento da natureza do banco informado para a natureza transitória de pagamento.

  • Não poderão ser manipulados os detalhes/desdobramentos.

• Impostos (IRF, ISS, TX...):

  • Os detalhes da classificação serão gerados automaticamente, conforme a Classificação de Naturezas (JURA266).

  • Não poderão ser manipulados os detalhes/desdobramentos.

• Impostos que forem indicados no parâmetro MV_TIPIMP:
  • Será obrigatório informar no título a natureza (E2_NATUREZ) com o tipo conta igual a 6-Obrigações.

Caso um título seja classificado com uma natureza com o centro de custo jurídico igual a 5-Despesa de Cliente, após salvar a classificação será gerada uma Despesa de Cliente no SIGAPFS (JURA049), desde que a natureza indicada gere despesa no faturamento (Campo "Gera Desp Fat." (ED_DESFAT) = 1-Sim). Para mais informações sobre o campo, consulte o documento de referência do cadastro de naturezas (Naturezas - FINA010). Essa despesa ficará vinculada à classificação, desta forma, qualquer alteração na despesa será replicada para a classificação e qualquer alteração na classificação será replicada para a despesa. Se não for possível alterar em um dos cadastros, então no outro também não poderá ser alterado.

Caso o título tenha alguma baixa:

• Não será possível incluir ou excluir classificações no título.
• Os campos de natureza (OHF_CNATUR) e valor (OHF_VALOR) ficarão inativos.

03. JANELA DETALHES / DESDOBRAMENTO

Quando o centro de custo jurídico (ED_CCJURI) da natureza informada no título for 7-Transitória de Pagamento, será aberta uma janela de Desdobramento, caso contrário, será aberta uma janela de Detalhes da classificação do contas a pagar.

• Janela Detalhes: tem como objetivo classificar o contas a pagar de forma objetiva.

  • Caso na natureza não seja informado o campo ED_CCJURI, será considerado o parâmetro MV_JDETDES, se este estiver ativado (1=Sim) todos os campos de classificação ficarão visíveis na tela, mas só será possível definir um tipo de classificação (Ex.: Escritório, Escritório + Centro de Custo, Profissional ou Tabela de Rateio). Se o parâmetro estiver desativado (2=Não), não será disponibilizado nenhum campo de classificação.

  • Caso definido o ED_CCJURI, então apenas os campos de classificação relativos ao ED_CCJURI definido ficarão disponíveis na tela.

• Janela Desdobramento: tem como objetivo ser flexível e deixar ratear os valores de todas as formas possíveis.

  • Nessa janela será disponibilizado um grid que permite o registro de quantas classificações forem necessárias.

  • É possível desdobrar o valor que desejar, mas para posteriormente baixar esse título, será obrigatório que a soma dos valores dos desdobramentos seja exatamente igual o valor bruto do título em questão.

  • Quando é necessário baixar o título, mas ainda não tem todos os desdobramentos definidos comparado ao valor do título, é possível selecionar uma natureza onde o centro de custo jurídico (ED_CCJURI) seja igual a 6-Transitória de Pós-Pagamento, assim o título ficará disponível para baixa e esse valor ficará disponível para definição na rotina de Desdobramento Pós-Pagamento.

  • É permitido a digitação de um valor negativo (OHF_VALOR) para demonstrar um estorno, dessa forma caso seja utilizado uma natureza de despesa de cliente o registro ficará com valor negativo. Os lançamentos financeiros criados na baixa terão suas naturezas invertidas na origem e destino.
  • Quando o centro de custo jurídico (ED_CCJURI) da natureza informada no desdobramento for 5-Despesa de Cliente será gerada uma Despesa de Cliente no SIGAPFS (JURA049), desde que a natureza indicada na classificação de natureza que define a "Natureza de despesas de cliente para rotinas automáticas" gere despesa no faturamento (Campo "Gera Desp Fat." = 1-Sim). Para mais informações sobre o campo, consulte o documento de referência do cadastro de naturezas (Naturezas - FINA010).

04. AO SALVAR UM CONTAS A PAGAR

• Classificação ao incluir um contas a pagar:

  • Em uma inclusão de contas a pagar comum, será aberta uma janela para registrar a classificação do título, conforme o centro de custo jurídico (ED_CCJURI) da natureza informada (E2_NATUREZ), caso o centro de custo jurídico for 7-Transitória de Pagamento, será aberta uma janela para desdobrar o título, senão será aberta uma janela para informar os detalhes da classificação do contas a pagar.

  • Ao realizar a inclusão usando a opção de parcelamento do título (E2_DESDOBR = Sim):

    • Os detalhes da classificação serão replicados para todos os títulos gerados.

    • Se for desdobramento de valores, dependendo da opção escolhida no Valor do Título do parcelamento (E2_DESDOBR = Sim), o desdobramento terá comportamento distinto:

      • Caso a opção seja Parcela, então será realizada uma pergunta para confirmar se deseja replicar os desdobramentos para todos os títulos gerados.

      • Caso a opção seja Total, então será aberta a janela de desdobramento referente a primeira parcela gerada.

• Classificação ao alterar um contas a pagar:

  • A janela de detalhes / desdobramentos será aberta caso houver alguma alteração na natureza, se essa alteração de natureza o centro de custo jurídico entre as duas for diferente, então serão apagados os detalhes/desdobramentos informados anteriormente.

  • Após parcelar um título (E2_DESDOBR = Sim), não será possível replicar os detalhes/desdobramentos para todas as parcelas geradas.

05. VÍNCULO COM OUTRAS ENTIDADES

Há a possibilidade de criar um desdobramento ou um desdobramento pós pagamento a partir da Solicitação/Aprovação de Despesa (JURA235 / JURA235A). Nesta rotina, aponta-se um título a pagar e o vínculo é feito, de forma que as alterações realizadas no desdobramento sejam replicadas para a aprovação e para a despesa de cliente, e vice-versa.

Caso haja a tentativa de exclusão de um desdobramento ou um desdobramento pós pagamento originado pela Solicitação/Aprovação de Despesa, é dada mensagem confirmando a exclusão e informando que a aprovação terá sua situação ajustada para reprovada.

06. ANEXOS

A opção Anexos possibilita anexar documentos, tais como comprovantes e notas fiscais, em uma classificação do título a pagar.

Está disponível em Outras Ações / Anexos e na coluna Anexos da rotina de Desdobramentos, e também na janela de Detalhes por meio do botão Anexos.

Quando a classificação gerar um Lançamento (JURA241), os anexos serão replicados para o lançamento gerado.

Desdobramentos que foram criados via Solicitação/Aprovação de Despesa (JURA235 / JURA235A) terão os anexos replicados no momento da inclusão, no entanto, não serão replicados para a Solicitação de Despesa futuras alterações nos anexos dentro do cadastro de Detalhes/Desdobramento.

07. PRINCIPAIS PARÂMETROS

• MV_JURXFIN - Habilita a integração entre os módulos SIGAFIN - Financeiro e SIGAPFS - Pré-faturamento de Serviços.
• MV_JHISPAD - Indica se é obrigatório o preenchimento do campo de Histórico Padrão nos lançamentos financeiros.
• MV_NRASDSD - Permite que o desdobramento de títulos seja realizado no processo antigo, sem rastreamento e excluindo o título originador.
• MV_JUTPROJ - Indica se será utilizado Projeto/Finalidade nas rotinas do Financeiro. Quando ativado, os campos de Projeto/Item ficarão habilitados nesta rotina.
• MV_JCONORC - Indica se será utilizado Controle Orçamentário. Quando ativado, os campos de Projeto/Item serão obrigatórios nesta rotina.
• MV_JDETDES - Permite preencher os campos nos detalhes do desdobramento com centro de custo em branco (1=Sim; 2=Não).

08. Contabilização

         Os campos abaixo podem ser alterados mesmo com o calendário contábil fechado, porém não serão replicados para a contabilização pelos Lançamentos Padrões se utilizados por eles.