Histórico da Página
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Disponibiliza uma funcionalidade que permite acompanhar de forma dinâmica o processo de marcações de ponto eletrônico, facilitando a gestão e monitoramento.
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Para que o usuário consiga visualizar informações no Dashboard é necessário ter permissão nos estabelecimentos da empresa.
Serão considerados os estabelecimento da empresa em que o usuário estiver logado e, nos quais ele possua acesso concedido por meio da parametrização na função Manutenção Usuário Segurança Estabelecimento - FP0590.
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Os funcionários a serem considerados nos indicadores do Dashboard de Marcações precisam atender às seguintes regras:
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O Dashboard utiliza os dados de integração com a plataforma Carol Clock In informados na função FP0540 para consultar as informações que compõem os indicadores de marcações do Clock In.
Para mais detalhes da do processo de parametrização da Carol Clock In no TOTVS Datasul, acesse: Integração Datasul x Carol - Importação de Batidas Ponto
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| Grupo | Indicador | Regra | |||||
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Indicadores de Funcionários | Total de Funcionários | Apresenta o total de funcionários que estão parametrizados:
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| Funcionários com Pontos Completos | Apresenta o total de funcionários que:
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| Funcionários com Pontos Incompletos | Apresenta o total de funcionários que:
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| Funcionários sem Marcações | Apresenta o total de funcionários que:
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Indicadores de Marcações Clock In | Total de Marcações no Período | Apresenta o total de marcações existentes no Clock In de acordo com o filtro feito no Dashboard (período e estabelecimento). | |||||
| Marcações Processadas | Exibe o total de marcações disponíveis para integração no período selecionado, que estão com NSR gerado, e que foram integradas com o TOTVS Datasul (PE9696).
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| Marcações Existentes para Integração | Exibe o total de marcações disponíveis para integração no período selecionado, que estão com NSR gerado, e que ainda não foram integradas com o TOTVS Datasul (PE9696). | ||||||
| Marcações sem NSR | Exibe o total de marcações existentes na Carol Clock In no período selecionado e que não possuem o NSR gerado. |
Abaixo demonstramos um exemplo da tela do Dashboard de Marcações de Ponto.
a. Envio de E-mail do Dashboard
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Para envio de e-mail, conforme explicado no início deste documento, é necessário efetuar configurações do remente e do grupo de e-mail que contém os destinatários.
O Dashboard de Marcação de Ponto tem uma funcionalidade que nos permite enviar o conteúdo que estamos visualizando em tela por e-mail, permitindo que possamos enviar para um grupo de pessoas, o conteúdo que filtramos estamos visualizando em tela .
Para este processo, após realizar a parametrização do filtro e clicar em Atualizar, é necessário apenas fazer o filtro dos dados e clicar no botão clicar em "Enviar E-mail" .
O
recebimento do No e-mail consta com um título padrão, uma descrição informando a data de solicitação do envio e anexo um print da tela que permite a conferência da situação das marcações de pontoenviado constam as seguintes informações:
- Assunto: Dashboard Datasul.
- Descrição: Informações do Dashboard gerado em data às horas, onde a data e horas apresentam o dia e horário do envio do e-mail.
- Anexo: arquivo com o print da tela do Dashboard que permite a conferência dos indicadores de funcionários e das marcações do Clock In.
Abertura do anexo.
b. Agendamento de Envio de E-mail
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