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  1.  Primeiro, informe o número do CESV/CESP e pressione a tecla Tab ou a tecla F5.

  2.  O Sistema listará os documentos de entrada na grade. Então, selecione um dos documentos.

  3.  Clique em Editar.

  4.  Informe os campos necessários e clique em OK.  
     Importante
     A tecla F5 pode ser utilizada para localizar uma informação específica.

  5.  Ao clicar em OK, o Sistema abrirá a aba Lote Temporário.

  6.  Depois de ter finalizada a inclusão dos lotes nessa aba, o Sistema exibirá uma mensagem questionando sobre a inclusão dos itens do lote.

  7.  Para que seja possível inserir os itens para um lote, clique em Sim.

  8.  A inclusão do item no lote é realizada na aba Itens do Lote.
     Importante
     Cada lote cadastrado em determinado documento de entrada deve possuir, obrigatoriamente, pelo menos um item.

  9.  Depois de finalizar a inclusão dos itens, clique em Fechar (da aba Itens do Lote), Fechar (da aba Lote Temporário) e OK (da aba Documento de Entrada).

  10.  Será apresentada uma tela com a seguinte mensagem: "Deseja assumir a soma dos valores do lote como (Peso, Valor CIF, Qtde) para este documento de entrada?".

  11.  Ao clicar em Sim, os valores do lote (Peso, Valor CIF, Qtde) serão gravados nos respectivos valores do documento de entrada.

  12.  Se optar por clicar em Não, o Sistema manterá os valores como estão.
     Importante
     Ao clicar em Sim, se os valores da capa do documento de entrada e os valores do lote forem divergentes, o Sistema exibirá uma mensagem de aviso.

  13.  Se as somas dos valores do lote para o documento de entrada forem ou não assumidas, o Sistema exibirá uma tela em que é possível visualizar os relacionamentos dos conhecimentos dos lotes com os containers, caso exista algum container cadastrado no documento de entrada.

  14.  Ao clicar em Confirma, o Sistema apresentará outra tela.
      Importante
      a) Se a quantidade inserida no campo Quantidade, da aba Lote Temporário, for diferente da quantidade total dos itens do lote na aba Itens do Lote, o Sistema exibirá uma           mensagem de inconsistência.
      b) Para corrigir esta diferença é necessário editar o campo Quantidade do lote, na aba Lote Temporário.

  15.  Ao confirmar a geração da Ordem de Serviço por intermédio do OK, na tela de confirmação de geração da OS, o Sistema exibirá uma mensagem de aviso confirmando a
     geração da OS.

  16.  A edição do documento de entrada, selecionado no início do processo, será finalizada.   
     Importante
      Se o CESV possuir mais de um documento de entrada, o Sistema não gerará a Ordem de Serviço enquanto todos estes documentos de entrada não forem editados e receberem lotes. Então, ao invés do Sistema exibir a mensagem de que a OS foi gerada, será apresentada a seguinte mensagem: "Faltam documentos para esta OS de Descarga".

...

  1.  Primeiro, localize o CESV que contém o documento de entrada a ser alterado.

  2.  Clique em Editar.

  3.  Se a OS estiver fechada, solicite à equipe do operacional para eles estornarem (abrirem) a OS antes de efetuar qualquer alteração no documento de entrada.

  4.  Após ter efetuado as devidas alterações, clique em OK, na aba Documento de Entrada.

  5.  Será apresentada uma tela com a seguinte mensagem: "Deseja assumir a soma dos valores do lote como (Peso, Valor CIF, Qtde) para este documento de entrada?". Caso haja alguma divergência em algum dos valores, o Sistema apresentará uma mensagem de inconsistência informando qual é o campo que está com diferença no valor.

  6.  Depois de clicar em OK, o Sistema apresentará a tela de confirmação de documento de entrada/conhecimentos, na qual é necessário clicar em Confirma e depois em OK, para   finalizar para finalizar a edição.

  7.  Depois de finalizar a edição será exibida uma mensagem para avisar que o documento de entrada já possui uma Ordem de Serviço.

  8.  Ao concluir a edição do documento de entrada é aconselhável conferir se as informações alteradas estão corretas.

  9.  Isto pode ser efetuado por intermédio do móduloConsultas, no SARA.

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  1.  O SARA não permite que seja efetuada a inclusão de um novo documento de entrada nesse módulo.
  2.  A inclusão de um documento de entrada deve ser realizada no módulo Portaria.

Excluir Um Documento de Entrada

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  1.  Para desassociar um documento de entrada de um CESV, este documento não pode possuir lotes cadastrados nele, bem como, este não pode estar relacionado a uma Ordem   de de Serviço.
  2.  Se estiver, não será possível realizar a desassociação.
  3.  Para efetuar a desassociação, selecione o documento de entrada e clique em Desassociar CESV.
  4.  Na sequência será exibida uma mensagem para confirmar a desassociação.
  5.  Para finalizar o processo, clique em OK.
     Importante
     Essa aba deve ser utilizada para cadastrar, alterar ou excluir um lote de determinado documento de entrada.

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 Grade / Campo

Descrição

Pesquisa - AnoAno para a pesquisa do documento.
Pesquisa - Modal

Tipo de modal para o qual será realizada a pesquisa.

Pesquisa - Número

Número do CESV/CESP.

Informações
iconfalse
titleImportante
Para as unidades de fronteira, esse campo deve ser preenchido com o número da placa do veículo.
Documento de Entrada - Documento parcial

Indica se o documento de entrada é compartilhado por vários veículos.

Informações
iconfalse
titleNota:Importante

Quando este campo estiver assinalado:

  • No campo Veículos, informe a quantidade de veículos que estão transportando o mesmo documento de entrada.
  • A data do campo Data Registro FEM será disponibilizada somente para preenchimento quando o último veículo do grupo de veículos que transportam determinado documento de entrada for editado nesta tela.
Documento de Entrada - AnoAno de abertura do CESV.
Documento de Entrada - NúmeroNúmero do CESV.
Documento de Entrada - TipoTipo de documento de entrada.
Documento de Entrada - Procedência

Procedência do documento de entrada.

Documento de Entrada - Documento parcialAssinale esta opção quando o documento de entrada estiver em mais de um veículo, ou seja, o mesmo documento sendo transportado por mais de um veículo.
Documento de Entrada - VeículosSe o campo Documento Parcial estiver assinalado, informe a quantidade de veículos que estão transportando determinado documento de entrada.
Documento de Entrada - Data registro FEM (Folha de Entrada de Mercadoria)

Essa data é preenchida automaticamente pelo Sistema com a data de entrada da mercadoria.

É um número identificador do dia do ano.

Informações
iconfalse
titleImportante
Se o campo Documento Parcial estiver assinalado, essa data será disponibilizada apenas para preenchimento quando o último veículo do grupo de veículos que transporta determinado documento de entrada for editado nessa tela.
Documento de Entrada - Transferência de DAC entre recintos alfandegados

Indica se os documentos de entrada e o lote a ser gerado referem-se à uma transferência de DAC (Depósito Alfandegado Certificado) entre Recintos Alfandegados. Devido ao regime da carga, não poder ser extinto.

Documento de Entrada - Retorno de feiras

Indica se a mercadoria foi para uma feira de evento.

Documento de Entrada - Consolidado

Indica se a carga foi consolidada.

Documento de Entrada - Beneficiário / Emissor da NFNome completo do beneficiário do documento de entrada ou emissor em caso de Nota Fiscal.
Documento de Entrada - BeneficiárioNome completo do beneficiário do documento de entrada.
Documento de Entrada - RepresentanteNome do representante do documento de entrada.
Documento de Entrada - ComissáriaNome da comissária do documento de entrada.
Documento de Entrada - EmissãoData de emissão do documento de entrada.
Documento de Entrada - Perfuração

Data de perfuração do documento de entrada.

Informações
iconfalse
titleImportante
A data de perfuração é a data que está perfurada no documento de entrada.
Documento de Entrada - Quantidade conhecimento

Quantidade de conhecimentos (BL) do documento de entrada.

Documento de Entrada - Espécie

Espécie de unidade de armazenamento.

Documento de Entrada - Volumes Transportados

Quantidade total de volumes somados de cada conhecimento.

Documento de Entrada - Peso bruto (Kg)

Peso bruto contido no documento de entrada.

Documento de Entrada - Peso líquido (Kg)Peso líquido contido no documento de entrada.
Documento de Entrada - CIF total (U$)Valor do Cost Insurance Freight (CIF) total contido no documento de entrada.
Documento de Entrada - FOBValor do Free on Board (FOB).
Documento de Entrada - NCM Predominante

Número do NCM do item.

Informações
iconfalse
titleImportante
Caso o documento possua mais de um item, será considerado o NCM do item que tenha a maior representatividade por peso.
Documento de Entrada - Recinto

Recinto de origem do emissor do documento de entrada.

Documento de Entrada - Data atracação

Data de atracação contida no documento de entrada.

Informações
iconfalse
titleImportante
  • A data de atracação é a data em que o navio é atracado no Porto.
  • Esta data somente será exibida se a procedência da mercadoria for Marítima.
Documento de Entrada - Observação

Observação pertinente ao cadastro em questão.

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