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  • Manual Operacional - Integração SGE x Portal SESI

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Informações
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Parametrizações

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Esta parametrização é realizada por coligada (SESI – Departamento Regional) e nível de ensino do SGE – Módulo Educacional (Educação Básica) e as informações preenchidas são armazenadas em tabela customizada. 


Os parâmetros estão agrupados em abas/guias. A seguir apresentamos os parâmetros necessários para a integração e seus significados: 

false

Aba Identificação

Habilita Integração Portal SESI Educação

Parâmetro que indica se a integração será realizada ou não

O processo de integração pode estar agendado, mas a integração apenas irá ocorrer se este parâmetro estiver marcado. Tal parâmetro é valido para os registros de Alunos, Responsáveis Acadêmico, Professores, Diretor(es), Secretário(s), Coordenador(es) e Orientador Pedagógico para que seja realizada a integração de usuários para o Portal SESI Educação.

Dados de Integração

  1. Endereço de acesso ao webservice de integração, disponibilizado pela Educar Brasil;
  2. Usuário do Portal SESI Educação para o consumo do webservice, disponibilizado pela Educar Brasil;
  3. Chave de verificação para o consumo do webservice, disponibilizado pela Educar Brasil.

Estando Habilitado a Integração, estes 3 parâmetros são Obrigatórios.

Datas

  1. Utilizar data referência é um parâmetro que habilita o campo Data Referência para que sirva de data de corte, para que somente os dados alterados pela última vez após a data selecionada sejam enviados. Também é utilizada no envio de Inativação de alunos para filtrar matrículas antigas, enviando apenas inativações relacionadas à matrículas posteriores a Data Referência;
  2. Data da última execução do processo de exportação para entidade de Aluno, esta data servirá de referência para a próxima execução da exportação;
  3. Data da última execução do processo de exportação para entidade de Professor, esta data servirá de referência para a próxima execução da exportação;
  4. Data da última execução do processo de exportação para entidade de Funcionários, esta data servirá de referência para a próxima execução da exportação.

Importante: Caso utilize a data de referência a primeira execução desconsiderará registros criados/alterados antes da data parametrizada. Depois da primeira execução este parâmetro é utilizado somente para o envio das inativações de alunos,  e para os demais utilizará as datas de última execução.




Importante: Esta parametrização é por Nível de Ensino, portanto, a integração deve ser habilitada para todos os níveis de ensino que a customização deve funcionar.

false

Aba Reconhecimento de Saberes

Token

Este recurso serve para gerar um Token do tipo Basic Authentication, o qual deve ser informado no Portal SESI para utilização da autenticação da comunicação com o SGE

Gerando...

Para gerar o Token deve ser informado o usuário e senha do usuário que será registrado a utilização da integração vinda do Portal SESI Educação.

É importante utilizar um usuário exclusivo.

À Reconhecer

Utilizado para identificar as disciplinas em Reconhecimento de Saberes, que precisam ser reconhecidas pelo Portal SESI Educação.

Competência Reconhecida

  1. Utilizado para alterar a situação das disciplinas certificadas no Reconhecimento de Saberes;
  2. Utilizado no Motivo Alteração, ao alterar a situação de matrícula para situação ¹Competência Reconhecida automaticamente pelo processo.
Competência não Reconhecida

  1. Utilizado para alterar a situação das disciplinas reprovadas no Reconhecimento de Saberes;
  2. Utilizado no Motivo Alteração, ao alterar a situação de matrícula para situação ¹Competência não Reconhecida automaticamente pelo processo.
Matrícula no Período Letivo

  1. Utilizado para alterar a situação da Matrícula no Período Letivo ao receber o retorno do Reconhecimento de Saberes e para identificação da matrícula em itinerário a ser considerada como Matriculado;
  2. Utilizado no Motivo Alteração, ao alterar a situação da Matrícula no Período Letivo automaticamente pelo processo.
false

Aba Cursos (Segmentos)

Um cadastro onde deverá ser relacionado (informado/cadastrado) os cursos do SGE – Módulo Educacional (segmentos de ensino da Educação Básica indicadas no Portal SESI Educação (Educar Brasil)) para os quais somente alunos e professores/disciplinas de tais cursos serão integrados. Junto a informação de cada curso deverá ser sinalizado se o e-mail do aluno (matriculado em tal curso) deverá ser obrigatório e também se alunos menores de 18 (dezoito) anos (matriculado em tal curso) deverão ter um responsável acadêmico informado.

false

Aba Situações de Matrícula

No Portal SESI Educação os registros contêm uma propriedade indicando o status dos registros que poderá ser: Ativo, Inativo ou Excluído. Para a integração de alunos este status será definido de acordo com a situação de matrícula do aluno. Como no SGE – Módulo Educacional as situações de matrículas são a partir de um cadastro (existem situações que não se pode alterar, mas é possível cadastrar novas) então é necessário definir o significado de cada situação de matrícula. 
Em vista disto, neste módulo de parametrização, há um cadastro onde é possível efetuar o mapeamento entre as diversas situações de matrículas do SGE – Módulo Educacional e o que ela representará para o Portal SESI Educação no momento da integração. 

É permitida a seleção da situação de matrícula e do status desta para o Portal SESI Educação podendo marcar uma entre três opções Ativo, Inativo e Excluído. Este mapeamento é realizado para todas as situações de matrícula do SGE – Módulo Educacional.

[Novo!]

Se o checkbox "Não enviar ao Portal SESI" estiver marcado as matrículas com tal situação serão desprezadas para a integração.


Importante : Se o usuário do aluno estiver Ativo, o processo customizado irá pegar a informação do DE/PARA da situação de matrícula na parametrização do Portal SESI.

Se o usuário do aluno estiver Inativo, o processo customizado já envia para o Portal SESI como Excluído.

false

Aba Validação de Email [Novo!]

  1. Endereço de acesso à API para  consulta de e-mail, disponibilizado pela Educar Brasil;
  2. Token de acesso à API para  consulta de e-mail, disponibilizado pela Educar Brasil.
false

Aba Funcionários [Novo!]

Na integração de Funcionários ao Portal SESI Educação os registros contêm uma propriedade indicando o perfil do funcionário, por padrão é enviado o perfil "FUNCIONARIO" que equivale ao Funcionário Administrativo do Portal SESI Educação. Caso o perfil do Funcionário não deva ser Funcionário Administrativo, deve ser utilizado este cadastro para selecionar outro perfil [Funcionário Pedagógico e Administrador de Unidade]. 
Em vista disto, neste cadastro devem ser preenchidos os campos conforme a sua funcionalidade:

  1. Código da filial/escola: utilizado para identificar para qual filial se destina o funcionário que terá um perfil diferenciado do padrão. Um funcionário pode estar em mais de uma filial e com perfis diferentes;
  2. Código da Pessoa: mostrando apenas os funcionários a serem levados ao Portal SESI para filial selecionada no campo 1 que ainda não foram parametrizados, deve ser selecionado o funcionário ao qual se quer atribuir um perfil diferenciado para a filial selecionada;
  3. Perfil no Portal SESI Educação: utilizado para identificar qual perfil enviar ao Portal SESI, combo que permite selecionar entre os perfis: Funcionário Administrativo, Funcionário Pedagógico e Administrador de Unidade.

Somente os funcionários cuja o perfil padrão (Funcionário Administrativo) não atenda as necessidades da Unidade que devem ser parametrizados neste cadastro.

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