Histórico da Página

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• Dados do arquivo de importação:  Identificador Identificador do participante, Nome, Grupo de Cargo, Cargo, Nível do Cargo, E-mail, Área,  UnidadeUnidade, Data de admissão, Data do último aumento, Data de nascimento, Identificador do participante chefe, Tipo de participante e Permite , Permite sugestão de pares.
• Os seguintes dados são obrigatórios: Identificador do participante, Nome, Cargo, Grupo de cargo, E-mail e Tipo de participante.
  • Os campos cargo e grupo de cargo não são case sensitive, ou seja, caso o cargo ANALISTA esteja previamente cadastrado e a planilha possua um cargo escrito como Analista, o sistema irá considerar este último como sendo um cargo já cadastrado.
• O Identificador do participante chefe provido para o participante deve constar na mesma planilha de importação.
• Os tipos de participantes válidos são 1 - Empregado, 2 - Cliente e 3 - Externo.
• Possibilidade de excluir todos os participantes importados.
• Qualquer erro no arquivo de importação, será gerado um log para facilitar a correção pelo usuário.
• A coluna "Permite sugestão de pares" deve ser preenchida com os valores "Sim" ou "Não". Para o "Sim" o participante poderá sugerir pares, aprovar pares (caso seja uma liderança) e poderá participar da avaliação de pares. Caso não tenha nenhum valor nesta coluna será considerado como "Sim", ou seja, que o participante pode participar da sugestão e avaliação de pares.

Inserção

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Manual

É possível inserir manualmente a estrutura de participantes do ciclo caso o mesmo esteja no status "rascunho" ou "em andamento".

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• Nessa tela é possível localizar, criar/editar o participante que será avaliado.
• Nessa tela é possível localizar, criar/editar o participante que será o avaliador.
• Selecionando o participante avaliado e avaliador, é possível realizar o vínculo entre eles.
• Em casos onde em que dados como nome, data de nascimento, data de último aumento ou data de admissão do participante sejam alterados, eles serão refletidos tanto para os ciclos de avaliação em rascunho quanto em andamento.
• No ciclo em andamento, caso o cargo, nível de cargo, unidade ou área sejam alterados após o início ou fim da etapa de avaliação, o formulário de avaliação não será regerado considerando as alterações realizadas.
• No caso de inclusão de novo participante, é possível incluir informações como: Identificador do Participante, Nome, Data de nascimento, E-mail, Cargo, Nível do Cargo, Área, Unidade, Data de admissão, Data do último aumento e Permite sugestão de pares.
• O campo e-mail não pode ser alterado caso seja escolhido algum participante existente, caso seja necessário fazer mudança, ela deve ser feita na parte de Configurações > Cadastro de pessoas e que será refletida para dentro do ciclo de performance.
• Apenas os campos data de nascimento, unidade e data de último aumento são opcionais, os demais campos são de preenchimento é obrigatório.
• É possível inserir participantes após o fim da etapa de avaliação, mas nenhuma avaliação será gerada.

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É possível inserir a estrutura de participantes integrando com ERPs existentes.

Visualizar/Editar EstruturaLista de pessoas adicionadas ao ciclo de performance

Após a importação ou inserção manual da estrutura de participantes, é mostrada a tela com o listado dos participantes do ciclo de performance. Além de cada card conter os dados básicos do participante, temos também mais informações, as quais podem ser acessadas se clicamos no card:

• Nome do Participante
• Cargo do Participante
• Liderança
• E-mail corporativo
• Grupo de cargo
• Nível de cargo
• Data do último aumento
• Identificador para integração
• Data de admissão
• Área
• Unidades
• Além disso, contém os botões "Lápis" e o botão "Lixeira".

Observação:

• O botão "+ Adicionar participantes" leva para a tela de inserção manual de participantes cuja funcionalidade já está explicada anteriormente.
• A ação "Importação de arquivo" leva para a tela de importação por lotes, com mesma funcionalidade explicada anteriormente.
• O botão "Lápis" vai levar para a tela de edição do participante
• O botão "Lixeira" vai apagar o participante do ciclo. Ao remover o participante, o mesmo poderá voltar ao fluxo somente adicionando ele novamente.
• O botão de paginação vai estar ativo quando se tiver mais de 10 participantes no ciclo.
• Atualmente está listagem de participantes somente está disponível no Ciclo em Rascunho.

Criar/Editar Estrutura

A possível buscar/ordenar os participantes pelo Nome, Cargo, Nível do Cargo e/ou Área. A tela ainda oferece a possibilidade de ver detalhes dos avaliados e ainda adicionar/remover avaliados. Na digitação manual dos dados do participante são disponibilizados os seguintes dados:

• Identificador (Obrigatório)
• Nome (Obrigatório)
• Data de Nascimento (Opcional)
• E-mail (Obrigatório)
• Unidade (Opcional)

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• Área (Obrigatório)

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• Cargo (Obrigatório)
• Nível de

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• Cargo (Obrigatório)
• Data de

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• Admissão (Obrigatório)
• Último

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• Aumento (Opcional)

Observação: Ao remover um participante "chefeAvaliador", apenas ele será removido e seus avaliados pemanecerão permanecerão na estrutura.

Substituir Avaliador

Após a importação ou inserção manual da estrutura de participantes, é possível substituir um avaliador.

Observação: Um avaliador não pode ser substituído por ele mesmo. Caso o participante que for substituir o avaliador seja avaliado dele, a substituição será feita para os demais participantes e este permanecerá com o mesmo avaliador. Está opção somente é disponível para o Ciclo em Andamento.

Alterar Avaliador

Na etapa de avaliação, é possível realizar a alteração do avaliador por meio de edição

• Quando alterado na etapa de avaliação, os formulários de avaliação gerados para o antigo avaliador, serão apagados e novos formulários serão criados para o novo avaliador.
• Os formulários de auto avaliação autoavaliação e avaliação de pares não terão alterações.
• Caso o avaliador seja alterado após a etapa de avaliação, os formulários de avaliação respondidos não serão excluídos.

Observação: Está opção somente é disponível para o Ciclo em Andamento.

Definir Responsável

Após o fim da etapa de Avaliação do líder, a opção de Definir Responsável passa a ser exibida para cada participante na estrutura.
Ao selecionar essa opção:

• Será possível transferir um único participante para outro responsável ou transferir um time por completo.
• Irá permitir que o novo responsável visualize a avaliação que o líder respondeu sobre o participante.
• Irá permitir que o novo responsável realize o feedback do participante e visualize um feedback já realizado.
• Fará com que  que antigo líder do participante transferido deixe de visualizar a avaliação respondida sobre ele, assim como não visualizar mais o participante em seu time.
• Fará com que o antigo líder não tenha acesso para realizar o feedback de um participante transferido, assim como não visualizar o feedback que o novo responsável realizou.

Observação: Está opção somente é disponível para o Ciclo em Andamento.

Recalcular resultado das avaliações

É uma opção para recalcular as notas das avaliações que pode ser utilizada a partir da etapa de avaliação. Esta ação recalcula todas as notas da pessoa participante, podendo impactar no recalculo do box plotado (inicial) na Matriz 9box apresentada na etapa de colegiado, assim como também atualiza as informações das notas apresentadas no Relatório da avaliação individual e em todos os demais relatórios em que são exibidos exibidas notas e/ou box plotado.

É importante que este recurso seja utilizado quando as competências de uma pessoa participante são alteradas no ciclo, podendo ocorrer ao alterar o seu grupo de cargo, e/ou quando existir qualquer tipo de insegurança em relação às notas da avaliação ou box plotado. 

Atenção: A alteração dos dados do ciclo, competências e pesos não irão refletir caso utilizem essa opção de recálculo.

Observação: Está opção somente é disponível para o Ciclo em Andamento.

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